Kravspecifikation - digitalisering af værktøjer til tidlig opsporing og identifikation af sygdomstegn, underernæring og nedsat funktionsniveau

Transkript

1 Kravspecifikation - digitalisering af værktøjer til tidlig opsporing og identifikation af sygdomstegn, underernæring og nedsat funktionsniveau Brugere og brugervenlighed Brugeradgang Alle medarbejdere skal have adgang til at bruge alle de pågældende apps. Ved anvendelse af enhed (tablet eller smartphone) skal der indtastet et password, så det sikres, at det kun er den samme medarbejder, der kan tilgå de tidligere registrerede data. Medarbejderen skal kun have adgang til sine egne registrerede data. uden forbehold ( sæt X) opfyldelse (hvilke) Svartider Der skal være svartider for samtlige apps del-funktionaliteter på max. 1-2 sekunder Brugergrænseflade De udviklede apps skal være brugervenlige og lette at anvende. Det betyder, at værktøjerne så vidt muligt skal have samme udseende og betjeningsmetodik og være lette at gå til. Værktøjerne skal være intuitive at anvende, så brugerne kan nøjes med at læse brugervejledningen for at være i stand til at anvende den enkelte app. Brugevejledning Hjælpefunktion Der skal til hvert væktøj leveres en kortfattet, letforståelig brugervejledning med illustrative forklaringer på anvendelse af de respektive apps (på baggrund af materialet fra Sundhedsstyrelsen). Der skal for hvert værktøj være "hjælpe-knapper" via hvilke brugeren kan få en kortfattet funktionsforklaring til den enkelte funktionalitet i app'en. Der kan anvendes den tekst, som står i det relevante afsnit i brugervejledningen. Tilgang Værktøjerne skal kunne tilgås af brugerne på smartphone og tablets. Tilgang skal være uafhængig af web-dækning (dvs. også ved ringe eller ingen dækning). Zoom Det skal være muligt for medarbejderne at zoome ind på skærmen med deres fingre.

2 Systemet Dokumenation De udviklede løsninger skal kunne dokumenteres af tilbudsgiver. Formater Mock up-versioner Platforme Skalerbare løsninger Test og installation Systemet skal på sigt kunne overføre data til andre relevante systemer via et XML eller en JSON dataformat. Det vil være at foretrække, at et af følgende standardformater anvendes: HL7 eller andre IHE (Integrating the Health Enterprise) godkendte standarder. Der skal udvikles mock up-versioner af to af redskaberne, hhv. "Hjulet" og "Triage/ændringsskemaet" til brug for undervisning af kommende brugere på temadage, der afvikles fra den november Mock up versionerne skal derfor være kunden i hænde senest torsdag den 14. november 2013 efter forudgående test af, at de virker som tilsigtet. De udviklede apps skal kunne tilgås på følgende platforme: IOS7, Android, Windows 8. Der skal udvikles én app per værktøj til hver platform. Løsningerne skal være skalerbare, dvs. stadig flere brugergrupper i en kommune skal kunne kobles på efter behov. Det må ikke påvirke hastigheden på pågældende apps, at flere brugere anvender dem samtidigt. Tilbuddet skal indeholde en testplan og en plan for installation og overlevering af produktet. uden forbehold (sæt X) opfyldelse (hvilke)

3 Data Visning af habitualtilstand For at muliggøre identifikation af forandring hos borgeren skal der for redskaberne 'Ændringsskema/triage' og 'Ernæringsvurderingsskema' foreligge og vises data for den pågældende borgers habitualtilstand ift. det værktøj, som anvendes. uden forbehold ( sæt X) opfyldelse (hvilke) Kryptering af data Visning Lagring af data Når en medarbejder har indtastet data om en borger, skal data krypteres, så data ikke er tilgængeligt for andre end den pågældende medarbejder. For igen at få adgang til de indtastede oplysninger, skal medarbejderen validere sig selv som bruger ved at indtaste sit password. Det enkelte værktøj skal i hver app illustreres tæt på de eksisterende papirversioner, så medarbejderne kan de samme ting med app'en, som de kan med papir-værktøjet. De mere værktøjsspecifikke krav er beskrevet i boksen 'Værktøjsspecifikke krav'senere i dette dokument. App'en skal understøtte simpel og systematisk lagring af indsamlede hverdagsobservationer i en form, som det er beskrevet i Sundhedsstyrelsens rapport 'Værktøjer til tidlig opsporing af sygdomstegn, nedsat fysisk funktionsniveau og underernæring - sammenfatning og anbefalinger '. -For værktøjerne 'Vitale parametre' og 'Verbal ranking scale' skal der pr. borger kunne registreres samme type information fem gange på samme aktivitet, før der sker overskrivning. Når der fire gange er tastet data for en aktivitet hos en borger, skal en advarsel poppe op og fortælle, at nu kan der kun registreres én gang mere på den pågældende aktivitet, før en ny registrering vil overskrive den ældste af de registrerede data på den pågældende aktivitet. -For værktøjerne 'Ændringsskema til triage', 'Triage', 'Stoletest', 'Gangtest', 'Ernæringvurderingsskema' og 'GDS5' skal det kun være muligt at registrere én ændring. Hver gang en ny ændring registreres, skal den seneste ændring overskrives. Brugeren skal imidlertid gøres opmærksom på, at den seneste ændring er ved at blive overskrevet.

4 Genkaldelse af data Overskrivning og sletning af data Sletning af data De seneste fem indtastninger af data pr. borger skal til enhver tid kunne hentes frem på de respektive tablets og smartphones. Ved sjette registrering på den samme aktivitet hos en borger overskrives den ældste registrering. Yderligere registrering på samme aktivitet overskriver den næstældste registrering og så fremdeles. Hvis der ikke har været aktiviteter ift. den pågældende borger i fire uger, slettes denne borger i den relevante app. På sigt vil det være hensigtsmæssigt, at der udvikles et oversigtsskema/oversigtstavle, hvortil lagret data på de respektive tablets og smarthpones kan overføres hurtigt og enkelt, mhp. at hele medarbejdergruppen kan få et samlet billede af borgernes hhv. habitualtilstand og aktuelle tilstand. Ønskeligt Værktøjsspecifikke krav Der kan blive tale om tilføjelse af få felter til de enkelte værktøjer ift. nedenstående beskrivelse Hold hjulet i gang - App'en skal ligne bilag 3 i Sundhedsstyrelsens rapport 'Værktøjer til tidlig opsporing af sygdomstegn, nedsat fysisk funktionsniveau og underernæring - sammenfatning og anbefalinger'. - Der skal anvendes de samme farver, kategorier og begreber, som det kan ses i bilaget. uden forbehold ( sæt X) opfyldelse (hvilke)

5 Ændringsskemaet til triage -Appen skal ligne ændringsskemaet i bilag 2 i Sundhedsstyrelsens rapport 'Tidlig opsporing af sygdomstegn hos ældre medicinske patienter. Værktøjer til hverdagsobservationer ', bilag A. -Farverne og kategorierne skal være de samme som i skemaet i bilaget. -Skemaet skal fungere som et multiple-choice redskab, hvor det kun er muligt at vælge en af svarkategorierne, med undtagelse af svarkategorierne til kategorien 'hvad klarer borgeren selv '. Her skal det være muligt at vælge flere af svarmulighederne på en gang. -Det skal være muligt at indtaste egne noter til hver kategori. I notefeltet til kategorien 'Fald ' skal teksten 'Obs! altid tilbagemelding ved fald ' altid være noteret. -Første gang skemaet udfyldes på en borger, skal oplysningerne gemmes som 'habitualtilstand'. -Hvis en bruger forsøger at logge ud af en borger uden at have foretaget nogen ændringer i habitualtilstanden, skal et pop-up vindue komme frem og spørge: Du har ikke registreret ændringer i forhold til habitualtilstanden, ønsker du at fortsætte? -Hvis brugeren forsøger at ændre en svarkategori, skal et pop-up vindue komme frem med teksten: Du er nu ved at registrere en ændring i forhold til habitualtilstanden, ønsker du at fortsætte? Hvis brugeren vælger 'Ja' skal ændringen gemmes, men som et nyt skema kaldet 'Ændringsskema'. Det nye ændringsskema må ikke overskrive 'habitualtilstanden', men skal gemmes som en selvstændig fil. -Det skal være muligt manuelt at kunne gøre et ændringsskema til en ny 'habitualtilstand'. -Brugerne skal nemt kunne se forskel på 'habitualtilstand' og 'ændringsskema'. -Brugeren skal nemt kunne skifte mellem 'habitualtilstand' og 'ændringsskema' -Hvordan de to skemaer skal vises for brugeren, skal fastlægges i den senere forhandling med KL.

6 Triage Vitale parametre - På baggrund af ændringsskemaet skal borgere kunne tildeles en af farverne grøn, gul og rød. - Borgere, som er i deres habitualtilstand, skal automatisk tildeles farven grøn. -Hvis en bruger registrerer en ændring hos en borger og dermed opretter et ændringsskema, skal brugeren automatisk blive bedt om at tildele borgeren enten farven gul eller rød. Brugeren skal her oplyses om, at gul betyder en mindre ændring, mens rød betyder, at borgeren skal evalueres med det samme. - App'en skal vise et observationsskema, som udover at vise data på borgeren og dato/tid for besøget, kan registrere data på følgende: Blodtryk, Temperatur, Puls- og Respirationsfrekvens, Blodets iltmætning og Blodsukker. - App'en skal derfor også indeholde en stopur funktion, til når der skal måles puls og respirationsfrekvens. Løsningen kunne fx være en form for matrix, hvor målingerne på de vitale parametre ligger vandret i matrix og datoerne for de forskellige lagrede oplysninger er lodret i matrixen. Verbal Ranking Scale - App'en skal kunne registrere smerteniveauet hos en bestemt borger i kategorierne: ingen smerter, lette smerter, moderate smerter, svære smerter og uudholdelige smerter. - Man skal kunne se den seneste registrering, så det er muligt at sammenligne smerteniveauet med det forrige besøg. - Der skal være mulighed for at skrive noter til den enkelte registrering. Mini Geriatric Depression Scale (GDS) - App'en skal indeholde følgende fem spørgsmål: 1) Er du nogenlunde tilfreds med dit liv?, 2) Keder du dig ofte?, 3) Føler du dig ofte hjælpeløs?, 4) Hvis det er muligt for dig at komme ud og opleve noget nyt, vil du så alligevel foretrække at blive hjemme?, 5) Synes du, at du ikke er noget værd? - Det skal være muligt at svare ja og nej til de fem spørgsmål. - Svarerne skal kodes således, at der ved to eller flere depressive svar, kommer en besked op på skærmen om, at der er behov for yderligere udredning af patienten.

7 Stoletest (30s-RSS) - App'en skal minde om og kunne det samme som det beskrevne i Sundhedsstyrelsens bilag B, Værktøjer til tidlig opsporing af nedsat fysisk funktionsniveau. - Det skal i app'en være et stopur, som kan anvendes, når det skal måles, hvor mange oprejsninger borgeren kan nå på 30 sek. Stopuret skal både kunne fungere som et almindeligt stopur og kunne tælle ned fra 30 og alarmere, når de 30 sekunder er gået. På den måde skal medarbejderen ikke både tælle oprejsninger og holde øje med tiden. Gangtest - App'en skal minde om og kunne det samme som det beskrevne i Sundhedsstyrelsens bilag B, Værktøjer til tidlig opsporing af nedsat fysisk funktionsniveau. - Det skal være muligt, at vælge mellem følgende distancer: 4 meter, 3 meter eller 2,5 meter - Hvis hastigheden på distancen 4 meter er mindre eller lig med 0,6 m/s (6,7 sekunder i alt) bør brugeren gøres opmærksom på, at der er behov for udredning af borgeren. - Hvis hastigheden på distancen 3 meter er mindre eller lig med 0,6 m/s (5,0 sekunder i alt) bør brugeren gøres opmærksom på, at der er behov for udredning af borgeren. - Hvis hastigheden på distancen er 2,5 meter er mindre eller lig med 0,6 m/s (4,2 sekunder i alt) bør brugeren gøres opmærksom på, at der er behov for udredning af borgeren. Ernæringsvurderingsskema (EVS) - App'en skal minde om og kunne det samme som det beskrevne i Sundhedsstyrelsens bilag C, Værktøjer til tidlig opsporing af underernæring, - App'en skal således inkludere 'fanerne': Vurdering af spisevaner; Vurdering af ernæringstilstand; Handleplan - risikofaktorer; Handleplan - vægttab/spisevaner; Evaluering og afslutning - App'en skal selv kunne udregne scoringen af ernæringstilstanden ud. - Det skal være nemt og overskueligt at skifte mellem de forskellige 'faner' i ernæringsvurderingsskemaet.