Quickguide til UC på ios (iphone)

Transkript

1 Quickguide til UC på ios (iphone) Denne quickguide viser dig nogle af de basale funktioner i din UC-app på iphone (ios). Hvis du har en smartphone fra f.eks. Samsung, HTC eller Sony, kører den et andet styresystem, og du skal i stedet trykke her for at se en tilsvarende quickguide til Android. Før du kan bruge din UC-app, skal den installeres på din telefon. Tryk her for at se en vejledning til installation på din iphone. Du skal desuden sørge for løbende at opdatere din UC-app igennem App Store. Du starter din UC-app ved at trykke på ikonet. Opkaldsjournalen Din UC-app har en opkaldsjournal, der holder styr på, hvem du har ringet til, og hvem der har ringet til dig. 1. Vælg Recents i hovedmenuen. Du ser nu oversigten over dine seneste opkald. Ikonernes betydning: Udgående opkald (opkaldet er gået igennem) Udgående opkald (opkaldet er ikke gået igennem) Indgående opkald (opkaldet er gået igennem) Konferenceopkald Du kan vælge et opkald på listen for at se yderligere information om det. Du kan desuden ringe op igen ved at vælge Call eller slette loggen ved at vælge Delete Journal Record. Version 1 af 5 Koncern IT

2 Opkald igennem UC Med UC kan du ringe ud fra dit regionsnummer (976 XXXXX) fra en hvilken som helst enhed. Det betyder, at du f.eks. kan foretage et opkald på din mobiltelefon, som for modtageren vil se ud som om, at det kommer fra dit regionsnummer. 1. Vælg Keypad i hovedmenuen. Indtast nu det nummer, du ønsker at ringe til og tryk på det grønne telefonrør. Du kan ringe til 5-cifrede eller 8-cifrede telefonnumre. Husk at taste +45 foran 8-cifrede telefonnumre. 2. Du vil blive ringet op på den valgte enhed af din UC-klient. Når du besvarer opkaldet, vil UC-klienten automatisk ringe op til det nummer, du indtastede. Version 2 af 5 Koncern IT

3 Enheder (Devices) Du har mulighed for at tilføje forskellige enheder til din UC. Det kan f.eks. være din mobiltelefon eller en anden bordtelefon, du ofte bruger. Som udgangspunkt er den eneste enhed, der er sat op i din UC, din bordtelefon. Du bør kun tilføje dine egne enheder i UC. Hvis du vil kunne sende din opkald til f.eks. en sekretær eller en kollega, skal du i stedet bruge viderestilling. 1. Vælg More i hovedmenuen. Vælg Devices Du ser nu en liste over alle dine enheder. Office Phone er din normale bordtelefon. Hvis du vælger en af dine enheder, kan du trykke på Preferred Device for at sætte enheden til at modtage dine opkald. Preferred Device vil have et flueben ud for sig. 2. Du kan tilføje flere enheder ved at vælge menuikonet øverst til højre. Vælg New Device. (1) (2) (3) Du ser nu billedet til højre. Indtast et navn for den nye enhed under Name (1) og et telefonnummer under Address (2). Du kan tilføje 5-cifrede eller 8-cifrede telefonnumre som enheder. Husk at taste +45 foran 8-cifrede telefonnumre. Vælg Save (3) for at gemme den nye enhed. Bemærk at enheder i din UC kun bør være dine personlige numre. Hvis du i stedet skal viderestille til f.eks. en sekretær eller kollega i en periode, bør du anvende viderestillingsfunktionen i stedet. Version 3 af 5 Koncern IT

4 Kontakter Din UC-klient indeholder en telefonbogsfunktion. Den kan du bruge til at gemme kontakter, du ofte ringer til. 1. Vælg Contacts i hovedmenuen. Vælg OpenScape Contacts to gange. Du kan desuden ringe op til de kontakter, der ligger i din mobiltelefons telefonbog, hvis du vælger Device Contacts i stedet. Husk, at der skal være indtastet +45 foran telefonnummeret. Du ser nu listen over dine kontakter. Hvis du vælger en kontakt på listen, kan du vælge et telefonnummer at ringe op til. Du kan også trykke på Edit for at ændre i kontaktdetaljerne eller for at slette kontakten. 2. Du kan tilføje nye kontakter fra oversigten over dine kontakter. Vælg eventuelt Contacts igen i hovedmenuen for at komme til gruppeoversigten. Vælg menuikonet. Vælg New Contact. Vælg Show All Details Du kan nu tilføje de informationer, du ønsker at gemme omkring en specifik kontakt. Tryk på Save for at gemme ændringerne. Du kan tilføje 5-cifrede eller 8-cifrede telefonnumre som kontakter. Husk at taste +45 foran 8-cifrede telefonnumre. Version 4 af 5 Koncern IT

5 Profiler Du kan slå forskellige profiler til eller fra igennem din UC-app. Disse profiler kan indeholde forskellige regler for f.eks. viderestilling til bestemte numre på bestemte tidspunkter. Du kan ikke oprette nye profiler eller ændre i eksisterende i UC-app en. Dette skal du i stedet gøre fra UC-klientens hjemmeside. 1. Vælg More i hovedmenuen. Vælg Rules. Du slår en regel til ved at trykke på den, så der kommer en stjerne ud for reglen. Du slår reglerne fra igen ved at vælge Deactivate Rules. Opdater informationer i din UC-app Hvis du ændrer i opsætningen på din UC-klient f.eks. ved at tilføje nye kontakter eller regler på UC-klientens hjemmeside, kan der gå noget tid, inden du kan se disse ændringer i din UC-app. Du kan dog gennemtvinge en opdatering af disse informationer. 1. Vælg Contacts i hovedmenuen. Vælg OpenScape Contacts, hvis du ikke allerede er på oversigten over dine kontaktgrupper. Vælg menuikonet. Vælg Refresh. Der vil gå nogle sekunder, inden opdateringen kommer igennem. Version 5 af 5 Koncern IT