ForældreNet. Vejledning til forældre

Transkript

1 ForældreNet Vejledning til forældre 1

2 Vejledning til NemBarn - ForældreNet Indholdsfortegnelse Indledning Hurtigguide Log på Første gang på NemBarn Vælg faneblade Fanebladet Aktuelt Fanebladet NemKalender Fanebladet Dit ForNavn Fanebladet Ægtefælles Fornavn Fanebladet Søskende Fanebladet Barns Fornavn Mobile enheder Menupunkter og bokse Indledning Forudsætning for vejledningen. Vejledningen bygger på en familie med mor Betina, far Nikolaj, storebroder Oscar og børnehavebarnet Eya. Det er mor Betina, der er logget på systemet, så alle oplysninger vises, som mor Betina vil se dem. Hvis Eya havde haft flere søskende, ville disse også blive vist som et selvstændigt faneblad. HurtigGuide - NemBarn i dagligdagen. Fravær og afhentning Aktuelt / Betjen dig selv Fra fanebladet Aktuelt er der hurtig adgang fra boksen Betjen dig selv Barn til at melde fravær og afhentning for barnet. Meget af det almindelige daglige arbejde i NemBarn kan klares fra fanen Aktuelt. Ellers brug fanen Barnets Navn / Institution Éngangsoprettelser Kartotekskort Aktuelt / Betjen dig selv Kartotekskort bør oprettes som noget af det første, da det er vigtigt før institutionen at have oplysninger om dit barn. MobilBarn Aktuelt / MobilBarn Hvis du skal bruge mobile enheder som Ipad, Iphone eller Android Tab skal du oprette din enhed. NemBesked Dit Navn / Personligt / Person data / NemBesked Opret dit telefonnummer og adresse. Adviseringer Aktuelt / Advis Tjek af hvilke adviseringer du ønsker at modtage som . Fuldmagter - Dit Navn / Personligt / Person data / NemFuldmagt Giv fuldmagter de de personer, der skal kunne afhente dit barn. 2

3 LOG PÅ Du logger på NemBarn på For at logge på skal du bruge NemID, det offentlige adgangskort, som også anvendes af bl. a. banker. Hvis du har fået NemID via din bank, skal du knytte en offentlig digital signatur til dit NemID, før du kan bruge NemID på offentlige og private tjenester. Dette kan du læse mere om på Ellers skal du have dit NemID-nøglekort eller kodegenerator parat, når du skal på NemBarn. (En kodegenerator koster 100 kr. og kan bruges i ca. 3 år.) Første gang på NemBarn Meddelelsen til højre kan forekomme, hvis NemID ikke har været brugt før. Første gang du logger på NemBarn, er barnets stamkort ikke udfyldt. Du skal endvidere acceptere, at der indhentes oplysninger fra andre systemer, samt oplyse telefonnummer og -adresse, der bruges af NemBarn til at kontakte dig. Tryk Acceptér for at komme videre. 3

4 Vælg faneblade Til højre på de fleste skærmbilleder kan der trykkes på knappen Vælg faneblade, som giver adgang til at vælge eller fravælge tilgængelige faneblade. Der skal vælges minst eet faneblad, da man ellers ikke kan komme videre. Det anbefales at tilvælge alle faner, da det er nemmere at se mulighederne, end hvis fanerne er skjulte. Knappen Vælg faneblade vises på alle menuer, så i nedenstående eksempel kan der til- og fravælges faneblade på 3 menuer ( den grå, den hvide og den blå ). Fanebladet Aktuelt Så er du i gang, og start med at få vist fanen Aktuelt, der giver overblikket over alle meddelelser fra børnehaven. Hvis du får vist en boks med en blå overskriftbjælke, der hedder Stamkortrykker,henviser det til, at barnets kartotekskort ikke er helt udfyldt. Mere om kartotekskort senere. Når barnets kartotekskort er udfyldt, ses denne boks ikke længere. Hvis du vil bruge mobile enheder som Iphone, Ipad eller Android Tabs, skal du udfylde boksen MobilBarn med et brugernavn og et kodeord. Mere om mobile enheder senere. I boksen Advis skal krydses af, hvilke adviseringer NemBarn skal sende til din . 4

5 Skærmbilledet som det vises, når man kommer på, med fanen Aktuelt aktiv. 5

6 Fanebladet NemKalender I NemKalenderen kan du vælge at se forskellige kalendere, og hvis du samtidig vælger Overblik som kalendervisning, vil du få et godt billede af de aktiviteter, der er aktive for dig og din familie. Fanebladet Dit fornavn Fanebladet Dit Fornavn her Betina består af Personligt og NemPost. I Personligt har du igen mulighed for at oprette brugernavn og kodeord til MobilBarn, og det er også her muligt at vælge, hvilke Advis, der skal sendes til din , og hvis du angiver et telefonnummer, vil NemBarn kunne sende SMS-beskeder til dig. Ellers indeholder siden kun faktuelle oplysninger, som NemBarn henter fra CPR-registret. NemPost vil ikke blive gennemgået, da det virker som et almindeligt postsystem som Hotline eller Gmail. Fanebladet Ægtefælles fornavn Denne fane ( Nicolaj ) viser kun faktuelle data om ægtefællen. Der kan og skal ikke vedligeholdes noget på denne fane. Fanebladet Søskende Hovedpersonen Eya har storebroderen Oscar, som går i skole i samme kommune som Eya. På denne fane er der mulighed for at tildele andre fuldmagt omkring Oscar. 6

7 Fanebladet Barns fornavn Hovedpersonen i denne vejledning Eya har 7 faneblade, som kort vil blive præsenteret. Fanen Overblik giver overblikket på én side, og du kan også herfra oprette barnets fravær mm. Hvis institutionen fører dagbøger vil de kunne søges frem fra fanebladet Dagbog. Hvis der fotos eller diasshow tilgængelige, vil de blive vist på Galleri, 7

8 I Dialog har er der mulighed for at se barnets Handleplan, Forældresamtaler og Logbog, hvis institutionen har oprettet dette. Der er ingen vedligeholdelse på denne fane. På fanen INSTITUTION ( Nydam Børnehus ) er der 7 menuer primært til kommunikation mellem forældre og institution. Her vises Afhentning til oplysning om barnets afhentningstidspunkt og af hvem. 8

9 Under Fravær kan registreres barnets fridage, ferie og sygdom, og yderligere kan i boksen Lus registreres, om barnet har fået lus. Under Opslag vises de opslag, institutionen har oprettet. Under Aktiviteter vises de aktiviteter, institutionen har oprettet. 9

10 Barnets Kartotekskort er noget af det første, du skal udfylde, da det er vigtige oplysninger for børnehaven. Hvis barnets kartotekskort ikke er fyldestgørende udfyldt vil du se en Rykkerboks på forsiden af NemBarn. 10

11 11

12 På Adresseliste vil du se en liste stuevis og for hele institutionen med hvert bars adresse samt mors eller fars telefonnummer og adresse. Disse oplysninger vises kun, såfremt forældrene har givet tilsagn om, at dette må oplyses. Fanen Om institutionen viser institutionens navn samt et lint til børnehavens hjemmeside. I boksen under kan du læse referater fra bestyrelsesmøder og lignende. MOBILE ENHEDER NemBarn kan tilgås fra Ipads / Iphones, Windows Mobile og Android. For at bruge NemBarn på din mobile enhed skal du hente den pågældende APP fra din APP-butik og installere den på din enhed. Både til ANDROID og APPLE hedder appen og NemBarn - Sønderborg, og appen findes kun til disse 2 systemer. Den mobile enhed skulle herefter være klar til brug for NemBarn, så nu skal NemBarn sættes op til at arbejde sammen med din telefon / tablet / Ipad. Gå ind på NEMBARN.SONDERBORGKOMMUNE.DK På fanen AKTUELT find boksen MOBILBARN Indtast BRUGERNAVN og ADGANGSKODE og tryk GEM Start NemBarn APP på din mobile enhed og log på med brugernavn og adgangskode. Indtast aktiveringskode, som fremkommer i boksen Aktuelt under det indtastede brugernavn og kodeord Du kan se på skærmen om enheden er aktiveret. Fra mobile enheder er det muligt at administrere nogle af de mest dagligdags aktiviteter, såsom indmelding af fravær, afhentning og aflæse mail. 12

13 Menupunkter og bokse Herunder vises en komplet oversigt over hvilke menupunkter og bokse, der er tilgængelige på ForældreNet. 13

14 14

15 15