Beredskabsplan. Rømersvej Odense

Transkript

1 Rømersvej Odense

2 2 af 35 INDHOLD 1. Forord 2. Instrukser - Brand - Evakuering - Samlingsplads - personskade - Bombe - Skyderi - Bygningsskade og forsyningssvigt 3. Tegninger 4. Kommunikation 5. Sikkerhedssystemer 6. Sikkerhedsorganisationen - krisegruppe 7. Tlf. og navnelister 8. Forebyggelse 9. Beredskabsplanen revidering og kvalitetssikring

3 3 af 35 Forord Sikkerhed for medarbejderne og for vores studerende bør være et grundelement i vores planer, procedurer og daglige færden på UCL. Vores sikkerhedsberedskab skal altid have højeste prioritet og være bedst muligt, både hvad angår teknologi, proces og den enkelte medarbejders kompetence og engagement. Denne beredskabsplan er et uundværligt praktisk værktøj både til forebyggelse af ulykker og begrænsning af skader, hvis ulykken sker. Men en plan er naturligvis aldrig bedre end dens implementering. Hver leder og medarbejder må derfor påtage sig ansvar for at have kendskab til beredskabsplanen. Beredskabsplanen er et levende værktøj, som løbende vil blive ajourført og forbedret, ligesom praktisk træning og øvelser vil blive afholdt. Lær beredskabsplanen grundigt at kende, i en nødsituation kan det redde menneskeliv.

4 4 af 35 BRAND I N S T R U K S 1. Alarmer brandvæsnet på derefter informeres receptionen tlf: Få elever og personale ud i det fri Mødested på SAMLINGSPLADS Parkeringsplads Øst for UCL-Rømersvej 3. Iværksæt redningsarbejde efter behov 4. Iværksæt slukningsarbejde efter behov 5. Luk døre og vinduer. 6. Ved brandvæsenets ankomst underrettes straks om: - alle personer ude af bygningerne - brandstedets beliggenhed - brandens omfang

5 5 af 35 Evakuerings instruks 1. Kontakt receptionen Tlf: Evakuering effektueres af -personalet i den enkelte bygning 3. Følg de instrukser der gives

6 6 af 35 Instruks Samlingsplads 1. Følgende personer er udpeget som ansvarlige for samlingsplads: - Studieadministrationen - Pedeller 2. Opgaver: - Opstilling holdvis - Registrer evt. savnede og deres forventede opholdssted - Orienter om det videre forløb 3. Fortæl brandvæsen/indsatsleder hvad du ved om situationen og om nogen savnes

7 7 af 35 Instruks personskade 1. Stands Ulykken 2. Giv livreddende førstehjælp 3. Ring til alarmcentralen Tryk Hvor du ringer fra - Hvad der er sket - Hvor mange tilskadekomne 4. Giv almindelig førstehjælp/berolige Orienter din nærmeste leder Modtag ambulancen

8 8 af 35 Bombetrussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på 112 UCL, Rømersvej 3, 5200 Odense V Oplys evt. antal personer 2. Iværksæt evakuering efter nærmere instruktion 3. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering

9 9 af 35 Skyderi og anden trussel I N S T R U K S 1. Alarmer politiet på 112 Oplys evt. antal personer 2. Orientering via receptionen: Tlf: Iværksæt barrikadering og bevar roen Evakuering sker jf. instruks, men ALTID efter forudgående aftale med politiet 4. Ved beredskabets ankomst underrettes straks om: antal personer i bygningen truslens placering

10 10 af 35 Situationsplan Samlingsplads ved Evakuering UCL N V S Ø

11 11 af 35 Plantegning Hovedbygning, Kælder

12 12 af 35 Plantegning Hovedbygning, Stuen

13 13 af 35 Plantegning Hovedbygning, 1. sal

14 14 af 35 Plantegning Hovedbygning, 2. sal

15 15 af 35 Plantegning A-Hus, Kælder

16 16 af 35 Plantegning A-Hus, Stuen

17 17 af 35 Plantegning A-Hus, 1. sal

18 18 af 35 Plantegning Fløjen, Kælder

19 19 af 35 Plantegning fløj Fløjen, Stuen

20 20 af 35 Plantegning Fløjen, 1. sal

21 21 af 35 Plantegning Hallen

22 22 af 35 Plantegning (Hallen) Stuen Kælder Stuen

23 23 af 35 Plantegning Pavillon, Stuen

24 24 af 35 Plantegning Pavillon, 1. sal

25 25 af 35 INSTRUKS VED BYGNINGSSKADE OG FORSYNINGSSVIGT: Ved vandskade Orientér - Reception - Pedel Ved stormskade Stop skaden om muligt luk for haner, opdæm / bortled. Afbryd maskiner i farezonen. Sikr værdier (presenninger og lignende). Overvejelser: - Pumpning. - Vandstøvsugning. - Fugtmåling og affugtning. Hvis der er hul i bygningsskallen. Åben for vinduer, døre og porte i læsiden så overtrykket falder. Afdæk derefter hullet i vindsiden men tag ingen egen risiko. Sikr værdier. Orientér - Reception - Pedel Ved strømsvigt Orientér - Reception - Pedel Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar. Sikr maskiner, anlæg og processer mod evt. skader. Overvejelser: - Kontakt til energiselskab Ved varmesvigt Orientér - Reception - Pedel Overvejelser: - Af- og tildækning. - Redning af bygning og inventar.

26 26 af 35 Kommunikation: Pressen kan man hverken undvære eller undgå. Man kan ikke bestemme over pressen - men man kan selv, langt hen ad vejen, bidrage til at det er de korrekte og ønskede oplysninger, der kommer frem På X er det kun følgende der må udtale sig til pressen: Titler: Navn: tlf. arbejde tlf. privat: Mobil: Uddannelseschef Anders Nørgaard Teknisk Servicemedarb. Erik Jeppesen Efter et uheld: Sammenkald relevante ansvarlige personer. Skab overblik. Beslut hvem der skal informeres, - om hvad, - af hvem, - hvordan, - og hvornår. Følg op med ny information, når der er vigtigt nyt at fortælle

27 27 af 35 Sikkerhedssystemer Oversigt over kontrol på anlæg og procedure Brand Sikring Arbejdsmiljø Miljø Anden teknik Årligt ½ årligt Kvartalsvis Månedligt Ugentligt Egen kontrol/service Dagligt Hvem udfører, navn eller funktion. Flugtvejsplan, ophængt i kantine og info X Teknisk Servicemedarbejder Branddøre må ikke være blokeret X - Skiltning, nød- og panikbelysning X - Frie flugtveje X - Kontrol af brandmateriel X - Gasflasker korrekt placeret X - Forbindsstoffer X - Hjertestarter X - Ekstern kontrol/service Eftersyn/service på brandmateriel X Leverandør Automatisk branddørlukningsanlæg X - Tyverialarm X - Hjertestarter X

28 28 af 35 Sikkerhedsorganisationen Det er sikkerhedsorganisationen der i dagligdagen er ansvarlig for sikkerhedsarbejdet i vor virksomhed. Det er organisationens opgave at sikre en tryg og sikker arbejdsplads for de ansatte. Som organisation, har medlemmerne ikke nødvendigvis nogen rolle i forbindelse med egentlige uheld på arbejdspladsen - medmindre disse personer også indgår i indsats og/eller krisegrupper. Organisationen er sammensat af Arbejdsmiljørepresentant samt repræsentanter fra lønmodtager- og arbejdsgiversiden. Arbejdsmiljørepræsentanten, skal ved sin tiltrædelse sættes nøje ind i beredskabsplanen. Sikkerhedsorganisation Sikkerhedsorganisation UCL - Rømersvej Lokal Arbejdsmiljøgruppe ( AG ) (Anders Tove Bente )

29 29 af 35 Afholdte evakueringsøvelser: Dato: Type: Planlagte evakueringsøvelser: Dato: Type:

30 30 af 35 Evakueringsberedskab Ved brand, bombetrussel eller tilsvarende, er det evakueringsholdets opgave at organisere en sikker evakuering af bygningerne herunder sikre at medarbejdere benytter de rigtige flugtveje og samling på samlingspladsen Ledelse: Navne: Uddannelseschef Anders Nørgaard Opdeling: Undervisere Faglige medarbejdere Studiesekretærer Tekniske Servicemedarbejdere Bibliotek Kantine Studerende Evt. Gæster

31 31 af 35 Krisegruppe (Arbejdsmiljøgruppe) Arbejdsmiljøgruppen træder sammen, når et uheld har en sådan karakter og omfang, at det opleves truende i forhold til virksomhedens fortsatte drift, markedsposition eller image. I kaoset, i timerne efter uheldet, hvor virksomheden er helt eller delvist lammet, er det gruppens opgave - indad til i virksomheden - at støtte op og udvise handlekraft og lederskab. Udad til, at fortælle omverdenen, at vi ser alvorligt på situationen og at vi arbejder på højtryk for at få et overblik og reparere skaderne bedst muligt De siddende medlemmer af krisegruppen ved UCL - Rømersvej er: Titel: Navn: Tlf. arbejde: Tlf. privat: Mobil: Arbejdsmiljøgruppen Anders Nøregaard Tove Siglev Bente Madsen Andre der kan indlemmes i gruppen: Den personaleansvarlige. Den ansvarlige for informationer. En overordnet driftsansvarlig. Den lokale leder på skadestedsadressen. Eksterne rådgivere: Arbejdsmiljørådgivere. Krisepsykologer. Kriseledelsen 3 K er Kommando Kommunikation Kontrol - væk med de demokratiske gruppevise beslutningsprocesser. Gode råd i en krisesituation Fremskaf mest mulig information så hurtigt som muligt. Sikr, at alle som er berørt af krisen, hurtigst muligt får vished om hvad der er sket og hvad der vil ske fremover. Fortæl, at vi skønner at alle procedurer er overholdt - som udgangspunkt, indtil en nærmere undersøgelse belyser noget andet. Udvis forståelse og medfølelse over for pårørende, kunder og ansatte både i ord og handling. Hvis ledelsen kan være personligt til stede, er det godt. Undlad at spare på omkostninger til ramte og berørte personer. Kommunikér tydeligt både internt og eksternt. Vær ærlig Søg hjælp hos eksperter.

32 32 af 35 Kontaktliste - håndværkere, skadesbekæmpelsesfirmaer, myndigheder, leverandører m.v. Firma Tlf. nr. Kontaktperson www/ Bemærkninger Akutassistance på bygningsdele Vagt Fyn Tom Schmidt Uden for normal arbejdstid IT afd. Sikkerhed Opdatering af Beredskabsplanen Andre Beredskabsgruppen

33 33 af 35 Forebyggelse af uheld Brand Vær forsigtig ved brug af åben ild. Rygning må kun foregå i henhold til UCL s rygepolitik. Branddøre skal holdes lukkede. Dørens lukkefunktion må ikke spærres af kiler, ledninger eller andre effekter. Indendørs flugtveje skal holdes frie. Udendørs rednings- og adgangsveje for brandvæsnet skal holdes frie. Sluk alt unødvendigt lys og udstyr efter brug kaffemaskiner, EDB- og kopimaskiner (fyraftenscheck).

34 34 af 35 Beredskabsplanen - kvalitetssikring og revision Kvalitetssikring Som garanter for planens kvalitet, opbygning og indhold er der oprettet en beredskabsplangruppe bestående af repræsentanter fra Ledelsen og Teknik & Bygninger. Navne: Uddannelseschef Anders Nøregaard Teknisk Servicemedarbejder Erik Jeppesen Gruppen bør afholde et årligt statusmøde i forbindelse med den årlige revidering. Hovedopgaverne er at udvikle planen og sikre at alle oplysninger er up-to-date. Planen opdateres og vedligeholdes 1 gang årligt. Seneste opdateringer: Dato: Erik Jeppesen Anders Nøregaard

35 35 af 35 Implementering og information til medarbejdere Det er beredskabsplangruppens ansvar at planen er implementeret overfor alle medarbejdere. Væsentlige forandringer skal meddeles uddannelseschefen ved først givne lejlighed. Der udsendes, efter behandling af rettelserne, en ny e-version af planen. Det er beredskabsplangruppens ansvar at fysiske mapper vedligeholdes. Placeringsliste for fysiske beredskabsplanmapper 3 stk. Nr. 1 Nr. 2 Nr. 3 Uddannelseschefen Teknisk Servicemedarbejder Kantine / personalerum UCL Rømersvej s hjemmeside