Fælles Bibliotekssystem

Transkript

1 page 1 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Fælles Bibliotekssystem RoadShow uge 10 Steen Møller og Lene Alhed Augustenborg

2 Agenda Intro ved KOMBIT (5-10 min.) Demonstration af designprincipper og løsning inkl. tid til spørgsmål (40-45 min.) Præsentation af udrulningsplan samt indblik i tilslutningsforløbet (40-45 min.) page 2 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

3 Scope og historik Modernisering Nemmere vedligehold af ny fælles administrativ løsning Bedre integrationer og ibrugtagning af fælleskommunal infrastruktur Synergi af folkebibliotek og læringscenter fællesskabet Integration til Danskernes Digitale Bibliotek Styrket ejerskab til løsning og data Afløftning af udbudspligt og reduktion af udgifterne til drift og vedligehold page 3 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Historik Kravarbejdet 2012 Udbud og kontrakt 2013 Udvikling 2014

4 Status Udvikling er nået langt Pilotdrift i Horsens Næste release i marts Løsningen Positivt modtaget Et af mødets to hovedemner Borgerpris under kr. 6,00 (forudsætning oprindelig kr. 7,00) page 4 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Tidsplan presset Udviklingsprojektet forsinket godt 6 mdr. Systematic s overtagelse af Dantek Axiell s klager Udrulning færdig i 2016 (bedre end kontrakten)

5 Milepæle Systemleverance, udvikling V1.0 lanceret 1. juni 2015 Udrulning Ibrugtagning i Horsens ult. august 90 kommuner i drift ult page 5 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Øvrige milepæle Uddannelsesleverancer april 2015 Supportmodeller juni 2015 Vedtægter for driftsorganisation juni 2015 Vilkår for institutioner juni 2015

6 Systematics repræsentanter Lene Alhed Augustenborg Senior Consultant, IT Management Forretningsanalyse og Interaktionsdesign Steen Møller Lead Architect Transition og udrulning page 6 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

7 Design, brugeroplevelse og løsning page 7 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

8 Cicero Library Management System Emner Arbejdsmetode Interaktionsdesign Arbejdsmetode Grafisk design Løsningen Administrationsklient til bibliotekarer page 8 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

9 User Experience Design Team og ansvar 3 user experience designere 2 user experience praktikanter 1 grafisk designer User experience designere har ansvaret for: at afdække domænet at sikre, at den rette funktionalitet implementeres at designe interaktionen page 9 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Grafisk designer har ansvaret for: det rette visuelle udtryk Understøtte interaktionen med grafiske virkemidler

10 Interaktionsdesign - arbejdsmetode Fra analyse til design Brugerinvolvering page 10 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

11 Grafisk design - Arbejdsmetode Fra analyse til design Opgaven at lave et bibliotekssystem kigger på tilsvarende applikationer Kigger ud i verden lader sig inspirere Finder stilarten Opstiller Vision og mål for designet page 11 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

12 Grafisk design - Visionen Vision og mål Seriøs, effektiv, intuitiv & lethed Udpege en grafisk stilart, der matcher formålet Signalere et arbejdsredskab Tidsløst design, ikke en døgnflue Knivskarp interaktion, intuitiv Homogen brugergrænseflade, der signalerer nice to use page 12 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

13 Grafisk design ios8 trenden Flat uidesign Font Ikoner Farver page 13 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Mobilt design oversat

14 Cicero Library Management System Løsningen Release 0.9.2(Horsens) Release kommer til Horsens 20. marts Intro til Administrationsklientens hovedområder F1- F6 F2 Cirkulation Udlån, aflevering, reservation F3 Accession Bestilling af materialer F5 Lister Plukliste page 15 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ F6 Administration Demo

15 Udrulning page 16 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

16 Koncept for konvertering og ibrugtagning Kommune LIBRARY & LEARNING Opsætning Opsætning af Kommunens konfiguration konfiguration Modtaget FBS page 17 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Konvertering af Læringscentre #1 Konvertering af Folkebiblioteker #1 Dataimport

17 Planen i hovedtræk Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q Prøve bølge Pilot bølge Kvartals bølger 3Q2015 Kvartals bølger 4Q2015. page 18 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ ma ma ma on on ma ma on ma on on on ma ma on ma ma on on on on ma on

18 Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Drejebog for Organisation og kontrakter gennemført Drejebog for Konvertering gennemført Drejebog 2A: Datavask page 19 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Drejebog for Ibrugtagning gennemført Drejebog for Support og uddannelse gennemført

19 Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder Administrativ data dump Konvertering 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Bibliografisk mellemformat Bibliografisk mellemformat Bibliografisk FBS FBS Bibliografisk mellemformat Gul og rød Datavask Administrativ mellemformat Administrativ mellemformat Administrativ FBS Administrativ Bibliografiskposter Beholdningsdata mellemformat X Indberet metadata Opsætning af lokal konfiguration Konvertering page 20 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Bibliografisk data dump Opsætning af kommunal infrastruktur DBC FBS prøveibrugtagning

20 Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Bibliografisk mellemformat Bibliografisk mellemformat Bibliografisk FBS Bibliografisk mellemformat Bibliografisk FBS Gul og rød Datavask Administrativ mellemformat Administrativ mellemformat Administrativ FBS Administrativ mellemformat Administrativ FBS Opstartsmøde/ Plan Indberet metadata Opsætning af lokal konfiguration Gul Datavask page 21 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Plan for perifert udstyr Opsætning af kommunal infrastruktur Testopstilling perifert udstyr FBS prøve ibrugtagning Produktionsopstilling perifert udstyr FBS i Produktion

21 Forberedelsesfase Ibrugtagningsfase 2-3 Måneder 2-3 Måneder 2-3 Uger 1-2 Dage Administrator Kursus Superbruger Kursus Bruger Kursus page 22 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ 1 Level Support Etableret

22 Planen i hovedtræk Fremdrifts rapportering page 23 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

23 Planen i hovedtræk Fremdrifts rapportering page 24 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

24 Drejebøger page 25 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

25 Datavask FBS-projektet sikrer, sammen med DBC, bl.a., at: bibliografiske poster valideres, inden de kommer op i den nationale samling lokale faustnumre bliver skiftet, hvis der er dubletter eller ændringer i forhold til den nationale samling valideringsrapport samt liste over udskiftede FAUST nr. leveres til kommunen De tiltag, som biblioteket selv skal forholde sig til ift. Datavask, er beskrevet i Drejebog 2A: Datavask. page 26 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Drejebogen dækker bl.a.: Husholdning af lokale faustnumre Revision af samlingen ISBN fejl Opstillinger Låneregister Udlån Teknologisk oprydning

26 3. Part Opgavestyring Administrativ Søgning Reservationer & Bookning Lånerhåndtering Fjernlån Statestik Betaling Administrationsmodul Materialeanskaffelse Gebyrhåndtering page 27 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ TDCH Hosting

27 3. Part LMS Services DDB Services Medie Service leverandør Opgavestyring Administrativ Søgning Statsbibliotek Services Reservationer & Bookning SMS Service Lånerhåndtering Bibliografiske integration DBC Services Fjernlån Statestik Betaling Administrationsmodul IMS Services Materialeanskaffelse Gebyrhåndtering page 28 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Beholdnings integration CPR integration Serviceplatform ØS integration CVR integration TDCH Hosting

28 3. Part LMS Services DDB Services CMS portaler Selvbetjeningsautomat Administrator klient online/offline Medie Service leverandør Opgavestyring Statsbibliotek Services Administrativ Søgning Sorteringsautomat Scanner enhed Reservationer & Bookning SMS Service Lånerhåndtering Bibliografiske integration DBC Services Fjernlån Statestik Adgangskontrol automat IMS Services Betaling Materialeanskaffelse Gebyrhåndtering Administrationsmodul Print enhed page 29 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Beholdnings integration CPR integration Serviceplatform ØS integration CVR integration TDCH Hosting

29 3. Part Kommunerne vil, som udgangspunkt, kontakte deres leverandører i den rækkefølge, de bliver tilsluttet Kommunen og 3.parts leverandøren skal fastlægge: det kommunale behov fælles tidsplan for implementering styringsform aftale 3. partsleverandøren modtager fra kommunen plan for testmiljøer (hvis relevant) testplan for kommunen (hvis relevant) Link til portalen med dokumentation af API samt testdata page 30 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

30 Udrulningsportalen Nyheder Ydelser 3. Parts information Kundeportal Stamoplysninger Fælles dokumenter Konfigurationer Incident management WIKI Tværorganisatorisk page 31 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$

31 Deltagelse fra kommunen KOMBIT Planlæg tilslutningsrækkefølge Videndeling Konvertering Foretag udtræk Datavask Aflever udtræk Test udtræk Konfiguration Udvælg Pilot Kommuner Kommune Informer Pilotkommuner Informer Kommuner Informer Systematic Udarbejd Drejebog for Organisation og kontrakter Konfiguration af stamdata Konfiguration af snitflader Opsætning i kommunen Udfør drejebog Evt. netværks opsætning page 32 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$ Installation af klienter Konfiguration af perifer udstyr Etablering af support struktur Uddannelse Test Systematic Udarbejd Tilslutnings Skema Review Tilslutnings skema Udarbejd Tilsutnings Org. Formular

32 page 33 SSE/XXXXX/YYY/ZZZZ $Revision: 1.16$