SAMARBEJDSPLATFORMEN. BPI-møder 7. & 8. marts

Transkript

1 SAMARBEJDSPLATFORMEN BPI-møder 7. & 8. marts

2 Arbejde med kravspecifikationen Workshops gennemført: Lærere Dagtilbudsledere og pædagoger Vejledere & it-konsulenter Ledere og adm. medarbejdere Skoleledere Tak for jeres store hjælp med at finde deltagere!

3 Resultater af workshops Vi var ikke så langt fra som frygtet Vigtigste resultater: Galleri Sikker fildeling Fokus på sikkerhed Administration & brugerstyring Alle input samlet i behovsark

4 Arbejde med kravspecifikation Samarbejde med workshopdeltagere fortsætter på Yammer Review af workshopresultater Specifikke spørgsmål Spørgeskema til forældre i de kommende uger Alle interessentgrupper (også elever) vil blive inddraget i udvikling og test.

5 Personas

6 Personas (foreløbig!) Typer ikke roller! Elever Indskoling Udskoling Pædagogisk personale Indskoling Mellemtrin - udskoling Forældre Den distancerede Den engagerede Den gennemsnitlige Den tosprogede Den udsatte

7 Brugerrejser Fremhæver behov, der eksisterer hos og mellem brugere Tager udgangspunkt i personas Skaber forståelse for brugerens behov og interaktioner Give indblik i sammenspil mellem forskellige platforme (fx Samarbejds- og læringsplatform) og eksterne systemer.

8 Andet Møder med interesseorganisationer Navneproces stadig i gang Tilslutning til dagtilbudsdelen deadline ultimo marts.

9 SAMARBEJDSPLATFORMEN HVORDAN GRIBER VI IMPLEMENTERINGEN AN? Implementeringskonsulenter Christian Holm og Peter Godiksen

10 Hvad skal kommunerne gøre? 1) Hvad er SKAL-ting i forhold til forberedelse? 2) Hvad er KAN-ting i forhold til forberedelse? Første indblik arbejdet er først lige begyndt!

11 Fundamentet for implementeringen Strategi Plan Håndbog Styring Implementeringsstrategi Udrulningsstrategi Uddannelsesstrategi Implementeringsplan Udrulningsplan Uddannelsesplan Implementeringshåndbog for både skoler og dagtilbud Udrulningshåndbog Implementeringsopgaver Opgaver i kommunerne Opfølgning

12 Hvem gør hvad? KOMBIT Understøtter, skaber rammerne, kvalificerer, koordinerer og følger op LEVERANDØR Leverer fælles platform med instans til hvert skole/dagtilbud og uddannelse KOMMUNEN Har ansvaret, tager beslutninger og løser opgaver SKOLE OG DAGTIlBUD Har ansvaret, løser opgaver og har fokus på anvendelse og slutbruger BARN, ELEV OG FORÆLDRE Bliver på egen hånd fortrolig med anvendelse af Samarbejdsplatformen

13 Roller i implementeringen - skoler KOMBIT Understøtter, skaber rammerne, kvalificerer, koordinerer og følger op. Skole- og dagtilbudschef (forandringsledelse, principper) Skole og dagtilbud Fagkonsulent (lovgivning, forandringsledelse, principper, praksis) KOMMUNEN Superbruger (Administration og ledelse) Projektleder BPI/ Samarbejdsplatform Digitalisering og it Kommunens administratorer (teknik) It-/ digitaliseringschef LEVERANDØR Leverer fælles platform med instans til hvert skole/dagtilbud og uddannelse. Support til superbrugere og administratorer Ledelse og administration (forandringsledelse, principper, praksis) Tovholder Samarbejdsplatform (udrulning, uddannelse) SKOLER Skolens administrator (data, skolesekretær) 2 superbrugere (Funktionalitet, itvejledere) Medarbejdere - Elever - Forældre

14 KOMBITS implementeringsmodel - skal udvikles og tilpasses til Samarbejdsplatformen Dagtilbud KOMMUNE SKOLER OG KOMMUNE SKOLER Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse Fase 3 Ibrugtagning 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse 3.1 I gang Udrulnings og uddannelsesforløb Ca. 2 år før idriftsættelse Ca. 1 år før idriftsættelse 3-5 mdr. før idriftsættelse Start Fase 3 Organisering af projektet i kommunen Business case Forandringsledelse Ressource allokering Krav til it-miljø Gevinstrealisering og forandringsledelse på skolerne Plan for udrulning og uddannelse (drejebog) Kommunikation Udrulning til kommunen og derefter til skolerne Uddannelse Kommunikation Oprydning i SkoleIntra Konfigurering Konvertering af data Udvidet support Forandringsledelse Kommunikation Overdragelse til drift Nye/ændrede processer Forandringsledelse Kommunikation Gevinstrealisering Best practice Support

15 Den videre proces Før udbuddet Behandling af implementeringsstrategi i Styregruppen Udvikling af implementeringsplan med involvering af bl.a. it-referencegruppen Udarbejdelse af krav til implementering - indgår i høring af udbudsmateriale Efter udbuddet Udarbejdelse af implementeringshåndbog, del 1 Forhandling/dialog med tilbudsgiver om bl.a. implementering, herunder uddannelse Opstart af netværk for kommuner om implementering

16 SPØRGSMÅL?? UDDANNELSE HVAD MED DAGTILBUD? HYPER-CARE VIDENDELING (PILOTER) KONVERTERING AF DATA KONSULENT- MARKEDET