Ansøgningsskema til Digitalisering og Velfærdsteknologi

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Ansøgningsskema til Digitalisering og Velfærdsteknologi"

Ingeborg Bundgaard
8 år siden
Visninger:

Ansøgningsskema til Digitalisering og Velfærdsteknologi Ansøgningen sendes til: pijen@assens.dk 1.

1 Ansøgningsskema til Digitalisering og Velfærdsteknologi Ansøgningen sendes til: 1. Projektnavn / betegnelse Angiv projektnavn/betegnelse: Det digitale Bibliotek (Danskernes digitale Bibliotek) (DDB) 2. Praktiske oplysninger Systemejers navn Afdeling, telefon og Projektleders navn John Erik Petersen Assens Bibliotek, , jopet@assens.dk Michael Poulsen Afdeling, telefon og Aarup Bibliotek, , mipou@assens.dk Forventet projektopstart August 2012 Forventet projektafslutning December 2012 Hvilken afdeling overtager driften efter projektperiodens udløb AssensBibliotekerne i samarbejde med Odense Centralbibliotek (driftsaftale) 3. Formål og nytteværdi Beskriv kort formålet i nedenstående kasse Etablering af digital formidlingsplatform til bibliotekerne og bibliotekernes digitale medier. Etablering af digital formidlingsplatform som brugernes og borgernes adgang til nye biblioteksoplevelser, digitaliseret kulturarv og med mulighed for netværk med andre brugere og borgere. Konkret startes med etablering og implementering af et præsentationsformat Ding2 til indholdet i DDB. Platform og præsentationsformat skal afløse AssensBibliotekernes nuværende hjemmeside assensbib.dk Projektet giver en bedre service for borgerne med en samlet indgang til bibliotekernes digitale medier. Projektet forbedrer bibliotekernes formidling af materialer og medier over for brugerne ogborgerne og forbedrer dermed også arbejdsvilkårene for bibliotekets ansatte. Projektet kan medvirke til at markedsføre Assens Kommune som en digital kommune.

Praktiske oplysninger Systemejers navn Afdeling, telefon og e-mail Projektleders navn John Erik Petersen Assens Bibliotek, 64747991, jopet@assens.

2 4. Hvilken type af løsning søger du om? (sæt ) Type af løsning Ja, systemet er et lovmæssigt krav Nej, systemet er ikke et lovmæssigt krav Udvikling Optimering af eksisterende opgaver /systemer Snitflade til andre systemer (se pkt. 7) Strategisk organisationsprojekt på nationalt plan med udmøntning i de enkelte kommuner Digitalisering af manuelle sagsgange 5. Ansøgnings sum (dobbeltklik i tabellerne herunder for at udfylde) Punkt 5 skal udfyldes i samarbejde med IT-afdelingen. Anskaffelsesudgifter: Køb af løsning Implementeringsomkostninger I alt/der søges om kr kr kr. Driftsudgifter årligt: Løbende licensbetaling Service og vedligehold Hosting I alt kr kr kr kr. Der søges om dækning af driftsudgifter i 2 mdr. = kr. 6. Angiv ansøgningens eventuelle økonomiske gevinst for Assens Kommune (dobbeltklik i tabellen herunder for at udfylde de anførte tal er et eksempel og skal blot fjernes). Side 2 af 6

7) Strategisk organisationsprojekt på nationalt plan med udmøntning i de enkelte kommuner Digitalisering af manuelle sagsgange 5.

3 Hosting af nuværende hjemmeside assensbib.dk hos Skybrud betales ikke af AssensBibliotekerne men af Asens Kommune som del af kommunens aftale med Skybrud. Den evt. besparelse ved bortfald af nuværende hosting kendes derfor ikke. 7. Beskriv løsning, der ansøges om Er det et selvstændigt IT-system, modul eller snitflade mellem systemer? Beskrivelse af løsningen: DDB er et selvstændigt IT-system, som genereres iflg. aftale mellem Kulturstyrelsen og KL. DDB er en del af Den fælleskommunale Digitaliseringsstrategi. Systemet har snitflader til Borger.dk, Kombit/Nyt nationalt bibliotekssystem og sociale medier. 8. Leverandøroplysninger Del af det strategiske partnerskab TING Communitiet og Ding.Ting-konceptet. De fynske biblioteker samarbejder med Odense Centralbibliotek som del af Tingpartnerskab, koncept og udviklingsprojekt (se det tilknyttede/vedhæftede kontraktudkast). Hjemmesidekonceptet baseres på Drupal CMS. 9. Er løsningen afhængig af - eller er der sammenhæng til - andre kommunale IT-systemer (sæt gerne flere er) System Digital Post ESDH system (Acadre) Økonomisystem (OPUS) Fagsystem Angiv hvilket: Systemet skal kunne aflevere data til Statens Arkiv Der er ingen sammenhæng eller afhængighed Beskriv sammenhæng: Side 3 af 6

Beskrivelse af løsningen: DDB er et selvstændigt IT-system, som genereres iflg. aftale mellem Kulturstyrelsen og KL. DDB er en del af Den fælleskommunale Digitaliseringsstrategi.

4 10. Er der alternative systemer/tilsvarende løsninger på markedet? Findes der andre eksterne løsninger, som kan det samme? Arena (firma Axiell) Easy.Ting (firma Inlead). Begge firmaer vil have alternative løsninger på præsentationsformat/hjemmeside, men er ikke udvalg til at være del af en fælles løsning for de fynske biblioteker. Begge har haft lejlighed til præsentation af deres produkter. Nej Ved ikke Har Assens kommune allerede løsninger, som kan det samme? Ja, beskriv kort hvilke: Nej Ved ikke 11. Projektets konsekvenser for IT-afdelingen. Udfyldes af Digitalisering og Velfærdsteknologi. Spørgsmål i forhold til høring i IT-afdelingen Projektet har været til høring i IT-afdelingen, og der er følgende kommentarer til projektet. IT-afdelingen havde ingen kommentarer til projektet. Side 4 af 6

Begge har haft lejlighed til præsentation af deres produkter. Nej Ved ikke Har Assens kommune allerede løsninger, som kan det samme? Ja, beskriv kort hvilke: Nej Ved ikke 11.

5 IT-afdelingens kommentarer indsættes her eller vedhæftes ansøgningen: 12. Er kontraktudkastet juridisk i orden. Udfyldes af Digitalisering og Velfærdsteknologi. Spørgsmål til juridiske forhold Kontrakten er gennemgået og kvalitetssikret af en jurist. Juristen havde ingen kommentarer til kontakten. Juristens kommentarer indsættes her eller vedhæftes ansøgningen: 13. Beslutning Udfyldes af Digitalisering og Velfærdsteknologi Baggrund for beslutning: Side 5 af 6

Spørgsmål til juridiske forhold Kontrakten er gennemgået og kvalitetssikret af en jurist.

6 Side 6 af 6

Relaterede dokumenter

Temadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen. Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL

Temadag om den nye fælleskommunale handlingsplan Velkommen Pia Færch og Søren F. Bregenov Digitalisering og Borgerbetjening, KL INDSÆT EMNE INDSÆT TITEL DAGENS PROGRAM INITIATIVER I DEN FÆLLESKOMMUNALE