Bestyrelsesmøde 24. november 2012 på Hotel Hedegården, Vejle

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 24. november 2012 på Hotel Hedegården, Vejle Deltagere: Flemming Strange-Hansen, Kasper Hansen, Thomas Lorentz-Petersen, Merete W. Jacobsen, Kasper Glibstrup, Annette Ruhoff (ref.) Afbud: Gert Henriksen og Sidsel Marie Løvvang 01. Godkendelse og evt. tilføjelser/prioritering af dagsorden 02. Referat fra sidste møde Referatet blev godkendt 03. Evaluering af lokalforeningsmøde Et godt og konstruktivt møde i en god ånd 04. Evaluering af bladet Vi har en god og velfungerende redaktionsgruppe, og rent faktisk er der to personer, som har tilkendegivet interesse for at være med til at skrive. Disse personer vil vi invitere til næste redaktionsmøde. Planen med at dommerne skulle skrive referater fra plageskuerne, kom ikke til at fungere særlig godt i Det er vi kede af, og vi tager det op til dommermødet. Disse referater er vigtige. Flemming har modtaget en mail fra Lisbeth Pedersen, som var ked af at bladet kom så sent ud til medlemmerne i forhold til stoffets deadline. Dette skyldtes en kombination af uheldige omstændigheder, dels fra trykkeriets side og dels fra vor side, og det håber vi ikke sker igen. Vi vil forsøge at tage hele processen dvs til og med udsendelsen af bladet med i tidsplanlægningen. Der har været forespørgsler på ekstra eksemplarer af bladet til at lægge ud i rideklubber. Dette er en god ide, men vi vil først og fremmest sende de ældre numre ud. Tilmelding til PBS: Foreningskontingentet overgår nu til PBS, hvilket kan spare meget arbejdstid for dem, der håndterer udsendelse af girokort og eventuelle rykkere. Der ligger på Kort Nyt en vejledning på tilmelding, ligesom der vil være en omtale i Hest & Rytters decembernummer. 05. Hest & Rytter januar: I januar-nummeret vil der være omtale af generalforsamlingen.

2 06. Hingsteguide Rene har sagt ja til at lave guiden igen. Den lægges på nettet straks den er færdig, og kan printes og udsendes i papirform med maj-bladet, hvis vi ønsker det. Flemming skriver et indlæg på debatforum med det formål at analysere, hvor stor interessen er for den trykte guide. Hjemmesiden: Det lader ikke til at funktionen med udsendelse af mails ved nye indlæg i debatforum virker. Vi skal nok tilbage til den gamle metode med at kigge ind hver eller hver anden dag. Det blev besluttet, at ALLE fjordhestestævner uanset FJ-tour eller ej vil blive lagt på hvis arrangørerne ønsker det. Annette skriver dette i referatet fra lokalforeningsmødet. 07. Evaluering af ny materialprøve Den nye prøve fungerer rigtig godt, og vi glæder os til at arbejde videre hermed. Der har været en forespørgsel på offentliggørelse af træningskarakterer forud for prøven, og dette er ikke aktuelt. Flemming meddeler dette. 08. Årets avlsarrangementer Vi har modtaget en bekymringsskrivelse fra et avler-par, primært gående på en manglende ensartethed i bedømmelserne. Skrivelsen blev drøftet, og vi ønsker at drøfte den med dommerne på næste dommerkursus. Flemming svarer på skrivelsen og beder om tilladelse til at medtage den på dommerkurset. Udkast hertil vil blive udsendt til bestyrelsen. Kasper har opfordret lokalforeningerne til at bruge to dommere, hvis økonomien på nogen mulig måde kan bære det dette dels for at sikre en dynamisk dialog under bedømmelsen, men også for at give dommerne mest mulig erfaring. Regional- og medaljekåring: Forslag om, at 4-årige og ældre hopper på regionale kåringspladser med en helhedskarakter på 8 og derover ikke får offentliggjort sine karakterer, men blot en overordnet karakteristik og en invitation til medaljekåringen. Ønsker ejeren ikke at stille hesten til medaljekåring, vil karakteristikken med pointgivning blive tilsendt ejeren nogle dage senere. Møder hoppen til medaljekåring uden at få tilkendt medalje, vil regionalkåringens karakterer blive oplyst. Yderligere forslag om, at man ved medaljekåringen kun oprangerer de hopper, der tilkendes medalje. De øvrige hopper vil forblive i katalognummerorden.

3 Bestyrelsen er indstillet på at gennemføre begge forslag, men besluttede at lægge oplægget ud i debatforum og høre medlemmernes mening. Medlemmerne har tydeligt tilkendegivet, at de er kede af at medaljekåringsarrangementet kortes ned til én dag. Vi bør have i baghovedet, at vi enten skal have noget at fylde dagen ud med (avls- eller sportsrelateret), eller måske lave det til et arrangement. Hingstekåring: Dyrlægeerklæringerne er en stor post, og kommer egentlig ikke nogen til gavn. De er så omfattende, at de ville kunne bruges ved evt. salg af hestene, og ejerne kunne i virkeligheden godt få dem udleveret. Forslag om at give hingstene karakterer for sundhed og opførsel (p.t. sker dette kun ved materialprøven). Begge forslag blev tiltrådt. Fotografen ved årets hingstekåring er endnu ikke blevet honoreret. Bestyrelsen enedes om en pris på kr , og Kasper meddeler dette. Ekstraordinær kåring: Avlsudvalget arbejder på revision af regelsættetet ved ekstraordinær hingstekåring og Kasper præsenterede udkast hertil. 09. Kvartalsregnskab Regnskabet blev gennemgået i store træk. På næste bestyrelsesmøde vil det blive gennemgået mere detaljeret, når Gert er til stede. Vi ønsker især at se på følgende punkter: Regionalkåring: rejseomkostninger og ærespræmier 10. Generalforsamling Forslag til formøde drøftedes, og det besluttedes at bede om medlemmernes mening. Beslutningen skal tages inden jul. Dirigent: Per Rothmann er ikke ret meget i DK længere, men Jes Boesen kunne være et emne. Flemming spørger ham. Thomas og Merete er på valg, og ønsker ikke genvalg. De har dog begge tilkendegivet, at de gerne vil varetage afgrænsede opgaver, såsom praktisk gris ved kåringen og opdatering af medlemskartoteket. Generalforsamlingen finder sted i Fangel Forsamlingshus. Det besluttedes at stille forslag om at F1-hopper mindst skal have 7 i type.

4 11. Dommermøde i maj 2013 Emnet ved årets møde er ensartethed i bedømmelserne. Kasper fremlagde forslag til program, som lyder meget spændende. 12. Nye tiltag fra Avlsudvalg Kasper orienterede om nye tiltag: Mønstringsfinale: Kvalifikation ved dyrskuerne i Roskilde, Odense og Herning, samt ved de fjordhestestævner der har lyst og plads i programmet. Finalen skal finde sted ved medaljekåringen, som i 2013 foregår i Ålborg. Det blev besluttet, at der skal opnås en bestemt pointsum for at opnå kvalifikation, og vi skal overveje, om pointsummen skal være ens for juniorer og seniorer. 13. Facebook/hjemmeside Der er enighed om, at hjemmesidens debatforum fortsat skal være lukket men vi kan med fordel omdøbe gæstebogen til spørg Fjordhesten Danmark, så ikke-medlemmer har mulighed for at stille relevante spørgsmål. Kasper foreslog at Facebook-gruppen Fjordhesten Danmark nedlægges til fordel for en side. En side giver mulighed for at vi som forening kan udfærdige retningslinjer og udpege forvaltere, som kan lægge officielle ting ind. Den svenske Fjordhesteforening har en sådan side, og det ser faktisk godt ud. Det besluttedes, at Kasper G sætter en side i gang. Kasper H. informerede om muligheden for at bruge read more, så vi ikke overstrømmer forsiden med en masse tekst, men kun de første par linjer. 14. Hvornår er en gul hest en fjordhest? Drøftelse af holdningen omkring fjordheste med kun kort kendt afstamning, som i dag får et pas, hvori der står krydsning. Holdningen er, at når en hest med kort kendt afstamning er godkendt af en kåringskommission, så er den knyttet til foreningen og anses som en fjordhest. 15. Nyt fra sportsudvalget sportsstambog championatsheste søren solgaard 16. LU-møde 14 december FSH og KH kan ikke deltage. Hvem kan? Annette kan godt deltage, hvis der er punkter på dagsordenen der kræver vor tilstedeværelse ellers melder vi forfald.

5 17. Indekstal? Punktet udsættes til næste møde, da indekstallene endnu ikke er færdige. 18. Informationsfolder Kasper G. præsenterede forslag til ny informationsfolder som henholdsvis 2- og 3-fløjet. Bestyrelsen finder den 3-fløjede bedst. 19. Eventuelt Intet at bemærke.