Mamut NemHandel Installation

Transkript

1 [Type text] Mamut Business Software Mamut Kundskabsserie Mamut NemHandel Installation 1

2

3 Installation af Mamut NemHandel INSTALLATION AF MAMUT NEMHANDEL Mamut NemHandel Service Mamut NemHandel består af 2 komponenter: 1. Windows Service, der installeres på den PC eller Server der skal sende dokumenter til NemHandel Serveren. 2. Mamut Nemhandel klient, som holder øje med hvordan afsendelse er gået og evt. viser problemer, samt tjekker om man har de nødvendige "klip". Samtidig skal der foretages noget opsætning i dit økonomisystem. Formålet med denne opsætning er at gøre det muligt at identificere dig som afsender, så du kan få betaling for din efaktura og identificere efaktura modtageren, så han kan betale dig. Installation Kør MBSNemHandelSetup.exe og følg vejledningen. I det følgende ses lidt uddybende forklaring til nogle af skærmbillederne. Her angives hvor MBS NemHandel isntalleres. Det anbefales generelt at bruge den foreslåede standardplacering, hvis ikke du har specielle grunde til at ønske noget andet. 1

4 Mamut NemHandel Installation Her vælger du hvilken installationstype du ønsker. Enkeltbruger Benyttes hvis du kun ønsker at køre MBS NemHandel på én maskine, som både skal fungere som server (dvs. sende dokumenterne) og som klient (dvs. overvåge om afsendelsen er gået godt). Denne mulighed bruges typisk, hvis du også kun har dit økonomisystem installeret på én maskine i en enkeltbrugerkonfiguration. Arbejdsstation Denne installationstype benyttes på maskiner der skal overvåge afsendelse af e-fakturaer, men som ikke skal stå for afsendelsen. Denne installationstype kan foretages på lige så mange maskiner som du ønsker og fra disse maskiner er det så muligt at følge med i status for afsendelsen af dokumenter. Server Denne installationstype benyttes på en maskine der skal stå for afsendelse af dokmenterne. Du må kun foretage denne installationstype på én maskine i en flerbrugerinstallation, da det ikke er hensigtsmæssigt at have flere maskiner der alle prøver at afsende de samme dokumenter. 2

5 Installation af Mamut NemHandel På dette skærmbillede vælge om status programmet automatisk skal startes på maskinen. Hvis der svares ja, vil programmet starte når man logger på windows, og køre i systembakken som et lille ikon der viser om der er problemer med afsendelse. Dette anbefales på klienter, hvor man da på en nem måde kan holde øje med at afsendelsen fungerer. På en server hvor man normalt ikke arbejder direkte, anbefales det ikke at starte status programmet automatisk (det kan altid startes fra start-menuen hvis man skal bruge det). Ovenstående skærmbillede benyttes til at vælge den mappe der benyttes til e-fakturaer. Dvs. dit økonomisystem skal sættes op til at aflevere e-faktura filerne i ovenstående mappe. 3

6 Mamut NemHandel Installation Dit CVR nummer og kodeord benyttes til at identificere dig over for e-faktura serveren, så det rette antal klip kan registreres på din konto. Hvis du tidligere har brugt Stellar så skal du bruge det samme CVR og Kodeord, ellers kan kodeord bestilles hos salg. Installationen er nu gennemført og Nemhandel er klar til at sende efakturaer fra MBS. Bemærk! Dit økonomisystem skal sættes op til at aflevere OIOXML eller OIOUBL efaktuaerne i mappen C:\MBSNemhandel eller en anden mappe efter eget valg. Dog skal man være opmærksom på at både MBS og Nemhandel sevicen opsættes til at bruge samme mappe. Installation i flerbrugermiljøer Hvis du har en flerbrugerinstallation med en server og flere arbejdsstationer, skal du være særligt opmærksom på hvor du placerer MBS NemHandel mappen (den mappe hvorfra e- fakturaer sendes, ikke programmappen). Start med at forstå hvordan MBS NemHandel klienten fungerer se nedenstående illustration. 4

7 Installation af Mamut NemHandel Modtager E-dokument server MBS NemHandel mappe E-Faktura E-Kreditnota Status.xml MBS NemHandel Service Arbejdsstation 1 Arbejdsstation 2 Server-delen (MBS NemHandel Service) udveksler dokumenter med omverdenen via e- dokument serveren og registrerer status i Status.xml filen, mens arbejdsstationerne udelukkende overvåger indholdet i NemHandel mappen for at kunne vise brugeren en oversigt over dokumenterne og deres status. I et flerbrugermiljø vil man typisk placere NemHandel mappen på den server hvor MBS NemHandel serverinstallationen kører, men man kan også vælge at placere den på et andet netværksdrev. Det er vigtigt at alle arbejdsstationer samt den bruger som server-servicen kører som, har adgang til mappen. Server servicen kører som standard som Local system dvs. at hvis du placerer udvekslingsmappen på et andet netværksdrev, skal du ændre dette til en bruger der har adgang til dette netværksdrev. Dette gøres i kontrolpanelet under administrative værktøjer Services/Tjenester. Her finder du MBS NemHandel servicen og ændrer LogOn for denne: 5

8 Mamut NemHandel Installation Her skal du vælge en bruger der har adgang til den ønskede mappe. 6