Boligforeningen HVIDOVREBO

Transkript

1 Hvidovre, den SA Referat Den 7. februar 2012 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 11 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen formand Anni Nielsen næstformand Christel Halberg bestyrelsesmedlem afbud Kurt Petersen bestyrelsesmedlem Jan Bo Rasmussen bestyrelsesmedlem Nina H. Sørensen suppleant Kjeld Nielsen suppleant Lone Lund-Rasmussen FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik Beboerklagenævnssager Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 Notat om forfaldsdato på husleje 8. To do liste 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent. 2. Godkendelse af sidste referat Referatet blev godkendt og underskrevet. 1

2 3. Meddelelser fra formanden Der var stor tak til Anni og Kjeld Nielsen for en rigtig flot julefrokost. Georg Jensen har været til møde i afdeling 2 fordi formanden har trukket sig. Der er ekstraordinært afdelingsmøde den 21. februar Georg Jensen rykkede for afdelingsbestyrelsesreferater. Der er fortsat mange afdelingsbestyrelser der ikke sender referater ind til administrationen, der skal lægge dem på nettet. Styringsdialogmøde Referat fra mødet med Hvidovre kommune af 12. september 2011 vedlægges. Referatet blev taget til efterretning. Struktur Der har været møde om strukturændringer for ejendomsmestre og ejendomsfunktionærer den 29. november 2011, og de fremmødte tog godt imod oplægget og fremkom med en positiv tilkendegivelse for at fortsætte processen. Der er positiv tilkendegivelse fra flere beboere efter omstruktureringen. Energiselskab Indstilling vedlægges. På baggrund af den vedlagte indstilling blev det drøftet, om det var hensigtsmæssigt, at man kunne købe ydelserne et andet sted, såfremt man går ind i selskabet. Bestemmelsen sikrer fleksibilitet og at en afdeling/organisation ikke skal købe energiselskabsydelser, hvis ydelsen kan fås billigere et andet sted. Alle afdelinger køber i dag nogle af de tilbudte ydelser hos eksterne teknikere. Disse ydelser skulle gerne blive billigere i Energiselskabet. 2

3 Eksisterende aftaler vil blive opsagt, hvis vi går ind i Energiselskabet. Fremadrettet skal alle afdelinger energimærkes (lovkrav). Dette gælder også, hvis alle i en afdeling har eget fyr. Energimærkningen bliver ikke lavet pr. lejemål men afdelingsvis. Organisationsbestyrelsen besluttede, at indmelde sig i selskabet. 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej Der er monteret nye lamper på trapperne og i indgangspartierne. Tilbud på videoovervågning er fremsendt til afdelingsbestyrelsen, som overvejer om det skal igangsættes. Afd. 2, Gl. Køge Landevej Skitse visende placering af bygninger på lille grund er fremsendt til kommunen, og kommunen har behandlet planforholdene, og mener at projektet kan gennemgøres, såfremt der er politisk opbakning til projektet. Afd. 3, Hvidovregade Der er udbedret for skimmelsvamp i 3 boliger. For at undgå flere skimmelsvamp sager har været nødvendigt at gennemgå tagene for utætheder. Ejendomskontoret er flyttet til afdeling 8. Afd. 4, Hvidovrevej Desinfektion af kælder er udført. Ejendomsmesterkontoret i afdeling 2 er delvis nedlagt og driften i afdeling 2 og 4 bliver styret fra kontoret i afdeling 4. 3

4 Der har været afholdt opstartsmøde vedrørende E-flyt for afdeling 2 og 4 den 25. januar Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Desinfektion af kælder er udført. De sidste mangler samt oprydning vedrørende byggesagen er ved at være afsluttet. Der er problemer med varmecentralen. Et nyt to-strengs anlæg kobles med et eksisterende anlæg. Det giver indreguleringsproblemer. Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej Kommunen har meddelt, at sagen vedrørende etablering af antennemast på havneområdet stadig er på undersøgelsesstadiet, og kommunen vil vende tilbage, når sagen når til videre behandling. Dong Energy har fremsendt tilbud på henholdsvis projektering og etablering af solcelleanlæg vedrørende solenergiprojektet, og der indkaldes snarest til møde med kommunen, således at en endelig accept til fortsættelse af projektet kan opnås. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Afdelingsbestyrelsen har ønsket en vurdering af tagpladernes restlevetid, idet en hel del af pladerne er begyndt at krakilere i overfladen. Administrationen arbejder på sagen. Afdelingsbestyrelsen ønsker undersøgt muligheden for overdækning af cykelparkeringerne, som overholder lokalplanen. Administrationen undersøger sagen. Afd. 8, Vojensvej 8-18 Ved urafstemning blev forslag om indendørs kat nedstemt. Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E 4

5 Udlejning Statistik Årsstatistik for 2011 samt statistik for 4. kvartal vedrørende fra- og indflytninger blev udleveret. Beboernævnssager Der er ingen. 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 Notat vedrørende forfaldsdato på husleje var vedlagt dagsordenen. FA09 har besluttet, at lejens forfaldsdato rykkes til den 1.ste i måneden. Årsagen er ønsket om at mindske antallet af udsættelser. Organisationsbestyrelsen godkendte, at administrationen ændrer forfaldsdatoen. FA09 har gennemgået samtlige afdelinger for at vurdere, om der er lån der kan lægges om. Der var 3 lån der kunne lægges om. De nye lån er underskrevet og fremsendt til kreditforeningen. GAB udtræder af FA09 den 1. marts Spørgsmålet om økonomisk kompensation til FA09 er overgivet til advokat. Der sendes information ud om Chris Corfitz s fratræden. 5

6 8. To do liste Antenneudvalg. Der arbejdes på sagen. 9. Eventuelt Mødet tirsdag den 6. marts 2012 er aflyst. Næste møde afholdes tirsdag den 10. april 2012 med smørrebrød. Lone Lund-Rasmussen kontakter Bente Sørensen vedrørende Ungdomshuset, hvor organisationsbestyrelsen har besluttet ikke at være repræsenteret. Georg Jensen og Jack Karoliussen vil tilmelde sig generalforsamlingen i Bolind. Georg Jensen Anni Nielsen Christel Halberg Formand Næstformand Kurt Petersen Jan Bo Rasmussen 6