Brøndbyernes Andelsboligforening

Transkript

1 Brøndbyernes Andelsboligforening Stationsparken 24, 2. th Glostrup, tlf Åbningstid kl Fax mail: CVR nr Varmemester tlf mail: [email protected] Brøndby, den LLR/SA Referat Den 27. januar 2011 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 55 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl Brøndby Deltagere: Allan Rasmussen formand Afbud Parly Henriksen næstformand Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Afbud Mitzi Hansen Lone Lund-Rasmussen Direktør Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr Referater på hjemmesiden 3. Meddelelser 3.1. FA BAB afd BAB afd BAB afd Ejendomsfunktionærsituationen 5. Eventuelt 1. Valg af ordstyrer Kurt Jørgensen blev valgt som ordstyrer. 2. Godkendelse af referat nr. 54 Referatet blev godkendt og underskrevet. 1

2 2.1. Referater på hjemmesiden Lovgivningen er trådt i kraft og referaterne skal lægges ind på hjemmesiden. Der var enighed om, at referater fremover lægges på hjemmesiden. 3. Meddelelser Kurt Jørgensen oplyste, at der har været møde i BIB. Det var et godt møde. Der bliver lavet et blad med en introduktion af kommunen og boligselskaberne. Kontingentet er sat til kr. 3,00 pr. lejemål. BIB s indstilling til bladet er positiv, dog således, at hvis resultatet ikke er i orden, vil boligselskaberne sige nej til bladet, og så bliver kontingentet sat ned til kr. 2,00 igen. Dothe Larsen blev valgt til formand. På mødet blev Brøndbyøster problematikken med bander/hærværk drøftet. Mikkel Selander og Lone Lund-Rasmussen vil arbejde videre på dokumentet Strukturplan for ejendomsfunktionærer i BAB. Som opstart vil en ny forretningsgang ved snerydning blive indført. Dette på baggrund af problemer med snerydningen mellem jul og nytår. VVS aftalen er trådt i kraft, og vi får en udmærket servicering fra Christoffersen & Knudsen. Dokumentation for, at gebyrpengene er indgået på BAB s konto blev udleveret. Danske Bank har beklaget fejlen. Lone Lund-Rasmussen oplyste, at nyt udkast til forretningsorden for afdelingsmøder Samt nyt udkast til gaveregulativ p.t. er udskudt. 2

3 Elektronisk fraflytningssyn Administrationen har anmodet om at få godkendt indført elektronisk fraflytningssyn. Systemet vil være en stor hjælp til sikring af, at fraflyttere bliver behandlet ens. Ligeledes vil det give en tidsmæssig besparelse for varmemestrene. For BAB vil det koste kr inkl. hard- og software. Hovedbestyrelsen godkendte indførelse af E-syn og samt at udgiften finansieres af arbejdskapitalen. Det aftaltes, at når systemet er etableret, så demonstreres det for hovedbestyrelsen. Det kan oplyses, at FA09 starter med web-ansøgning 1. februar BAB kommer først på, når børnesygdommene er overstået. Lone Lund-Rasmussen giver tilbagemelding, når BAB står for tur FA09 Der er blevet ansat en chef for teknik og udvikling, Morten Søegaard-Larsen. Morten kommer fra en tilsvarende stilling i Glostrup Boligselskab, og har ud over sin tekniske baggrund stor kompetence indenfor EDB FA09 har indgået administrationsaftale med Brøndby kommune vedrørende ejendommen Torvestien BAB afd. 1 Cykelforretningen har opsagt sit lejemål. Der er annonceret. Hvis vi ikke får henvendelser på annoncen, vil udlejningen blive overladt til en ejendomsmægler. Det er godkendt, at der kan etableres bump. Disse vil blive lavet, når vejret tillader det. Afdelingsbestyrelsen efterlyste tilbagemelding om, hvornår næste etape på faldstammer igangsættes. 3

4 3.3. BAB afd. 2 Bjarne Pedersen er afgået ved døden. Der er afklaring på anvendelse af kommunens parkeringsareal, idet kommunen har godkendt parkeringspladserne skal være forbeholdt BAB s beboere. Der har været et sprunget vandrør under fællesarealet. Det var et detektivarbejde at finde lækagen. Skaden er nu udbedret BAB afd. 3 Kommunen vil opsige lejemålet der benyttes som børnehave. Kommunen har muligvis et forslag til anvendelse af lokalerne, men det skal også overvejes, om beboerne selv ønsker at benytte lokalerne. CTV9 er blevet renoveret. Der kommer flere spændende ting på. CTV9 skal på, som et punkt på dagsordenen til næste organisationsbestyrelsesmøde. 4. Lukket punkt 5. Eventuelt Fastelavn Der er et festudvalg på 4 personer. De får bogen udleveret. Banko afholdes torsdag 31. marts 2011 kl på Brøndbyøster skole. Næste organisationsbestyrelsesmøde afholdes onsdag den 23. februar Allan Rasmussen (formand) 4 Parly Henriksen (næstformand)

5 Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lars Bjørnstrup Lisbeth Jallbjørn Mitzi Hansen 5