AU OG FAST TRACK-ORDNINGEN

Transkript

1 OG FAST TRACK-ORDNINGEN

2 OVERVEJELSEN FOR Er det en fordel for at gå over til at søge via fast track-ordningen? Opvejer fordelene de eventuelle ulemper? Arbejsgruppe (HR ST, HR BSS, P-JUR, Forskermobilitet/IAS) virkelighedstestede ansøgningsproceduren og opvejede fordele mod ulemper

3 VORES ANBEFALING: Gå fra AR1 til AR6 Søg alle tilladelser via fast track forsker-ordningen Mest fleksible tilladelser til de ansatte Giver alle fordelene Færre faldgruber Fordelene opvejer ulemperne

4 HVORFOR ER FAST TRACK ATTRAKTIV? ½ års jobsøgningsperiode Fritaget for bortfald Mulighed for deltid Skifte stilling uden nyansøg. Hurtig jobstart Forskerordningen Beløbsordningen + Greencard-ordningen (+) Fast track beløbsordn. + + Fast track forskeordn

5 FAST TRACK HVAD ER NYT Kun online-ansøgning Vi indgiver hele ansøgningen på vegne af ansøger (og får god hånd i hanke med ansøgningsprocessen Anvende skema AR6 i stedet for skemaet AR1 ( kvikguide på vej) Indhente fuldmagt fra ansøgeren (der laves en -fuldmagt) Indhente oplysninger om, hvorvidt der medfølger familie (oplysningsskemaet revideres) Indhente scan af ansøgerens pas Skal håndtere at gemme og medsende ansøgningens dokumenter

6 Oplysningsskema Fuldmagt SB-id Oplysningsskema Fuldmagt Scan af pas Kvittering for gebyrbetaling Hele ansøgningen ved visumpligtig borger, der ønsker hurtig jobstart 6. OKTOBER 2015

7 HURTIG JOBSTART Hurtig jobstart er en mulighed men bør kun bruges i akutte tilfælde Ansøgning skal så vidt muligt altid ske i god tid som idag Anden forberedelse skal kunne følge med (bolig, rejse, kontrakt osv.) Ikke vænne sig til at være ude i sidste øjeblik Ansøger kan først bopælsregistreres efter op til 4 uger ikke noget rigtigt CPR-nr. ingen bankkonto, ingen dækning af dansk sygesikring mv. selv tegne (dyr) forsikring (også for medfølgende familie)

8 STYR PÅ TILLADELSERNE Skærpet opmærksomhed på at have styr på tilladelserne Vi har altid skulle have styr på at vores medarbejere har de nødvendige tilladelser Med fast track-ordningen har vi mere på spil: En bøde for mere end 1 måneds ulovligt arbejde => hele mister fast track certificeringen i 2 år Nu ekstra vigtigt, at vi har godt styr på, at alle ph.d.-studernede, gæster og ansatte har de nødvendige tilladelser

9 STYR PÅ TILLADELSERNE - HVORDAN? Brug fast track forsker-ordningen eller forskerordningen => fritaget for bortfald af tilladelse, hvis dansk adresse opgives ved udenlandsophold Bruge funktioner i PHD Planner Alarmer indbygges i HRA (under udarbejdelse) Opmærksomhed på faldgruber

10 FAST-TRACK SKEMA AR6

11 FAST-TRACK SKEMA AR6 AR6 findes kun online / digitalt Kræver digital medarbejdersignatur læs om signaturen og bestil her: medarbejdere.au.dk/administration/it/digital/signatur/kortfortalt/ Kræver fuldmagt fra ansøger skabelon lægges hurtigst muligt på ias.au.dk/adm/ Vejledning til udfyldelse af AR6 udleveret og lægges snarest på ias.au.dk/adm/

12 FAST-TRACK SKEMA AR6 Processen uden hurtig jobstart ansøgning fra udland : Træk SB-ID nummer (case order ID), som sendes til ansøger med information om betaling Indhent underskrevet fuldmagt fra ansøger Kvittering for ansøgers betaling modtages AR6 udfyldes (Fast-track forskerordning) og krævet dokumentation uploades Information til ansøger, at der skal optages biometri på nærmeste ambassade Sagsbehandling dage afventes, og når tilladelsen er givet kan ansøger indrejse Registrering for CPR og opholdskort på normal vis

13 HURTIG JOBSTART Ansøgning fra udlandet som visumpligtig (1/2): Træk SB-ID nummer (case order ID), som sendes til ansøger med information om betaling Indhent underskrevet fuldmagt fra ansøger Kvittering for ansøgers betaling modtages AR6 udfyldes (Fast-track - forskerordning) og krævet dokumentation uploades Orienterende til SIRI ([email protected]), at vi ønsker hurtig jobstart. Skriv SB-ID nummer samt referencenummer fra kvitteringsmailen for den indsendte ansøgning

14 HURTIG JOBSTART Ansøgning fra udlandet som visumpligtig (2/2): Information til ansøger, at der skal optages biometri på nærmeste ambassade Straks biometrien er modtaget hos SIRI udstedes tilladelsen - samtidig med indrejsevisum (ca. 10 dage) Ansøger kan indrejse og påbegynde ansættelsen Intet fremmøde i København (SIRI s Borgercenter i Njalsgade) men registrering for CPR og opholdskort på normal vis

15 HURTIG JOBSTART Ansøgning fra udlandet som visumfri / ophold i DK (1/2): Træk SB-ID nummer (case order ID), som sendes til ansøger med information om betaling Indhent underskrevet fuldmagt fra ansøger Kvittering for ansøgers betaling modtages AR6 udfyldes (Fast-track og forskerordning) og krævet dokumentation uploades

16 HURTIG JOBSTART Ansøgning fra udlandet som visumfri / ophold i DK (2/2): Ansøger indrejser/rejser til København (SIRI s Borgercenter i Njalsgade) for identifikation og biometri Der kan bookes tid online til møde, hvis ønsket Medbring pas og kvittering for indsendelse af ansøgningsskemaet Foreløbig tilladelse udstedes og arbejdet påbegyndes. Endelig tilladelse eftersendes Når endelig tilladelse foreligger registreres for CPR og opholdskort på normal vis

17 MEDFØLGENDE FAMILIE MF1 SKEMA Visumfrie Indgiv ansøgning inkl. biometri i hjemlandet og afvent tilladelse (i hjemlandet eller i DK) Indrejs til DK, indgiv ansøgning inkl. biometri og afvent tilladelse på processuelt ophold Indgiv ansøgningen sammen med hovedansøger da de da behandles samtidigt OBS: intet rigtigt CPR-nr., ingen dansk bankkonto og ingen dansk sygesikring Visumpligtige Indgiv ansøgning inkl. biometri sammen med hovedansøger og afvent tilladelse i hjemlandet Ansøgning afgøres så vidt muligt samtidig med hovedansøger (ca. 10 dage)

18 FAST-TRACK SKEMA AR6 Vi skal ikke udfylde alle felter jf. aftalte med SIRI (se guide) Brug kommentarfeltet, hvis du er i tvivl om nogle af de oplysninger, der er afgivet, hvis du ønsker at uddybe yderligere eller hvis der medbringes familie Ansættelseskontrakten eller tilbuddet om ansættelse må ikke være ældre end 30 dage på indsendelselstidspunktet Sæt din adresse ind til sidst i ansøgningsskemaet, så du får en kvittering for indsendelsen pr. mail. Tilladelse 1 måned før jobstart nej, med mindre I har ansøgers bekræftelse på selvforsørgelse (det skal I nemlig skrive under på!)

19 SPØRGSMÅL eller HJÆLP? Inge Aachmann Pedersen eller Tlf: eller

20