EASY - Vejledning til elektronisk anmeldelse af arbejdsskade eller vold og trusler samt andre psykiske påvirkninger:

Transkript

1 EASY - Vejledning til elektronisk anmeldelse af arbejdsskade eller vold og trusler samt andre psykiske påvirkninger: Hvad skal anmeldelsen indeholde? Når I som virksomhed/brønderslev Kommune, skal anmelde en arbejdsulykke, er der bestemte oplysninger, som I altid skal give. Vi har tilrettet Brønderslev Kommunes skema, så det passer til de spørgsmål, der stilles i EASY ved elektronisk anmeldelse af arbejdsulykker. Vi indberetter arbejdsskader og vold og trusler på samme skema. Hvad er en arbejdsskade: Ved en arbejdsulykke forstås en pludselig, uventet og skadevoldende hændelse, der sker i forbindelse med arbejdet, og som medfører personskade. Det er uden betydning, hvori arbejdet består, og hvordan tilskadekomsten sker. En færdselsulykke på gader og veje, hvor ulykken sker for en person under udførelse af arbejde, er en arbejdsulykke. Bliver en person under arbejdets udførelse udsat for vold fra mennesker eller dyr med skade som følge, er det en arbejdsulykke. Registrering af nærved-ulykker Nærved-ulykker (og ulykker uden fravær/erstatning) sendes ikke til myndighederne/forsikringsselskab. Hvis der er sket en ulykkeshændelse uden tilskadekomne, kan I vælge at registrere den med meget få oplysninger i EASY. Dermed kan I lave årsagsanalyse af ulykkeshændelsen, og virksomhedens arbejdsmiljøorganisation kan få overblik over alle ulykker i virksomheden samlet ét sted. Brug jeres anmeldelser i EASY til at forebygge flere arbejdsulykker I kan bruge EASY til andet og mere end den lovpligtige anmeldelse af arbejdsulykker. EASY kan også bruges som udgangspunkt for at forebygge, at der sker flere arbejdsulykker på virksomheden. I EASY har I ud over anmeldelsen mulighed for at: Registrere nærved-ulykker eller ulykker der ikke skal anmeldes. Lave en årsagsanalyse og efterfølgende handlingsplan. Se statistik over jeres arbejdsulykker. Opbygge en organisationsstruktur. Administrere brugeres roller og rettigheder. Alt sammen kan I bruge som en del af jeres arbejde med at forebygge ulykker. I kan læse mere her Oprettelse i EASY Leder, AMR eller andre der skal anmelde i EASY bliver oprettet og får login ved at rette henvendelse til Brønderslev Kommunes arbejdsmiljøkonsulenter: Gitte Grau gitte.grau@ dk eller Marianne Mortensen marianne.mortensen@ dk Udarbejdet af HR Side 1 af 17

2 Indberetning i EASY sker via: Gå ind på via din browser Du ser nu følgende side: Ved første login på siden, logger du ind med det brugernavn og kode, du har fået tildelt fra Arbejdsmiljøkonsulenterne (Gitte/Marianne) Udarbejdet af HR Side 2 af 17

3 Når du er logget ind, ser du følgende billede: Tryk på Anmeld eller registrer en ulykke for at starte indberetning af arbejdsskade eller vold og trusler eller anden psykisk påvirkning Udarbejdet af HR Side 3 af 17

4 Denne vælges også til Vold og trusler selv om den ingen tilskadekommen er. Registreringstypen er allerede angivet, tryk derfor Videre Udarbejdet af HR Side 4 af 17

5 Her kan du følge med i for langt du er i forløbet Alle rubrikker med * skal udfyldes. Overskrift: Arbejdsulykke eller vold og trusler eller anden psykisk påvirkning. Rubrikker med giver mulighed for at vælge fra listen. Dato angives med / eks. 01/07/2013 eller vælges på listen Klokkeslæt er angivet i 1 og ½ timer, rund op eller ned til nærmeste. Udarbejdet af HR Side 5 af 17

6 Bemærk at du har mulighed for at gemme anmeldelsen og arbejde videre med den senere Bemærk at du både har mulighed for at gå tilbage og videre i anmeldelsesforløbet Udarbejdet af HR Side 6 af 17

7 På næste side kan du se, hvordan du finder jobtype. Dato angives med / eks. 01/07/2013 eller vælges på listen. Ansættelsesstedet vælges fra listen. Langt de fleste har en erhvervsmæssig status som Lønmodtager, men der er også mulighed for at vælge elever/praktikanter mm. Udarbejdet af HR Side 7 af 17

8 Jobtype vælger du ud fra de præ-definerede kategorier. I eksemplet er der søgt efter jobtypen Pædagog, hvor der er mulighed for at definere, hvilken type af pædagogisk arbejde skadeslidte har. Udarbejdet af HR Side 8 af 17

9 Hvis arbejdsskaden eller vold og trusler ikke skete inden for stedets/enhedens matrikel, angives det, hvor det skete. Eks. hvis den skete i en borgers hjem eller i svømmehallen, skal adressen angives i adresse rubrikken. Udarbejdet af HR Side 9 af 17

10 Her er det vigtigt, at skrive skadelidtes beskrivelse af hændelsesforløbet så præcist som muligt. Vold og trusler: Det kan være svært at beskrive trusler ud fra de prædefinerede kategorier. Her er et par kategorier, du kan anvende: Måde: Redskab: Skadens art: Anden kontakt/skademåde, der ikke er anført Levende organismer og mennesker Mennesker Chok Chok som følge af aggressioner eller trusler Skadet legemsdel: Hele legemet eller flere legemsdele Skader på flere dele af legemet incl. chok Hvis beskrivelsen af hændelsesforløbet er lang, er der mulighed for at vedhæfte det som bilag under punkt 7. i stedet. Angiv i denne rubrik at beskrivelsen er vedlagt i bilag. Måde Redskab Skadens art Skadet legemsdel: Vælges alle ud fra præ-definerede kategorier. Se forklaring på de efterfølgende 2 sider. Husk at markere Ja i Skete skaden som følge af vold eller trusler om vold. Herefter vælger du typen af vold/trusler. Udarbejdet af HR Side 10 af 17

11 Udarbejdet af HR Side 11 af 17

12 Udarbejdet af HR Side 12 af 17

13 Arbejdsskader uden fravær og vold og trusler uden fravær, sæt X i Nej læs evt. side 1. Ved arbejdsskader eller vold og trusler med fravær, sæt X i Ja, hvorefter flere rubrikker bliver synlige. Se næste side. Udarbejdet af HR Side 13 af 17

14 Der er mulighed for at anføre evt. Vidner til hændelsen. Det er ikke nødvendigt ifm. en almindelig arbejdsskade. Det er mest beregnet til større skader, hvor maskiner, biler og andet er indblandet. Indtægt referere til skadelidtes indtægt i året før ulykken/skaden. Der er også mulighed for at angive Uoplyst indtægt. Under Forsikring angives der altid Selvforsikring. Udarbejdet af HR Side 14 af 17

15 Der mulighed for at vedhæfte en længere beskrivelse af hændelsesforløbet eller andre oplysninger, der kan hjælpe i sagsbehandlingen. Ved brug af vold og trusler skema til 30 dage vedhæftes skema her. Her kan den *- markerede rubrik være overskrift på det vedhæftede dokument. Udarbejdet af HR Side 15 af 17

16 Du har nu udfyldt hele skadesanmeldelsen. Tryk Indsend anmeldelse. Udarbejdet af HR Side 16 af 17

17 Udskriv hele anmeldelsen. Den indeholder en kopi til Anmelder (2. sider) og en kopi til Skadelidte (3. sider). Kopien til Skadelidte skal udleveres til denne. Kopi til Anmelder skal både sendes til Contea på og til Arbejdsmiljøkonsulenterne Gitte Grau eller Marianne Mortensen Anmeldelsen bliver arkiveret i den Skadelidtes personalemappe. Anmeldelsen er ligeledes vigtig ift. dokumentation for eventuel udbetaling af skadeerstatning. Efter arbejdsskaden er indsendt: Skadelidte får en henvendelse fra Forsikringsmægleren Contea om modtagelse af arbejdsskaden Sagsbehandlingstid varierer Der bliver orienteret omkring andelen og typen af arbejdsskader på Fag MED hvert kvartal. Du har nu mulighed for at gå tilbage til forsiden eller logge ud. Udarbejdet af HR Side 17 af 17