Bestyrelsesmøde i Aalborg IMU

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Aalborg IMU Til stede: Jacob, Line, Daniel, Andreas, Simon M, Anne Dorthe, Stine og Karen. Referent: Vinnie. 1) indledning (Karen) 2) Godkendelse af referat og opgaver fra sidst. Opgaver fra sidst: Mad grupper det ser ok ud. Anne Dorthe mødtes med Mia. Line, Daniel og Andreas havde også møde ang. Åndelig. Karen har sendt mail ud til Program udvalg. Simon har delvist talt med lovsangs koordinatorne. Lovsangs aften d. 14 maj er der styr på. Morten S. Gregersen har sagt ja til at stå for web./ login til hjemmesiden. Stine har været rundt at prikke IMUér på skulderen. Der er fundet folk til Kristi himmeldags udflugten. Karen Daniel har fundet 3 mand til IMU lejr, mangler dog at finde en. Jacob fundet ud af hvor lejren bliver i Hammerbakker, med plads til 60 mand. Referat godkendt. 3) Økonomi Siden sidst har det vidst sig at Kollektiv uge gav et underskud på 250 kr. Simon har sendt mail ud til IMU erne om kontingent. 4) Ansvars områder Social (Stine) Café: Miriam står for caféudvalget, Stine har endnu ikke mødtes med dem, men det skal hun på et tidspunkt. Kristi Himmelfarts udflugten: Bestyrelsen skal bakke op om dette arrangement, Aftal gerne med flere at deltage i dette. Et andet socialt arrangement er Galla fest: Morten Lykkegård, Rebekka og Johannes har sagt ja til at stå for dette. Snakket med socialudvalget, de skal lave kampagner om at være åben for nye. Ønskes der stadigvæk licens til at se film i Bethesda? Samtale: Man burde benytte det. Dvs. det skal bruges i løbet af det næste år, evt. caféudvalget. Skal gives besked om dette til caféudvalget. Program (Karen) Tema Karen har talt med Carsten, de har aftalt at november kunne være oplagt at bruge til Tema måneden, som bliver bøn. De har problemer med at finde taler. Der skal sendes ud. Quiz aften, på fredag, folk er velkommen til at hygge, stille spørgsmål, låne nogle quiz bøger, konkurrenceagtig. 1/5

2 Lejr til efteråret: Karen og Daniel har lavet et forslag til, hvordan fredag og lørdag kunne være. Skal mødes med de 4 (IMUér, lejrudvalget) Fokus skal være på Jesus. Evt. forkyndelse lørdag aften, søndag (gudstjeneste/ eller møde). Walk and talk snak. Stilletid og lovsang om eftermiddagen, en anden måde at få forkyndelse på. Fredag kunne være lagt op til socialt arrangement. Forslag til taler: Ulrik Petersen Karen skal skrive IMU program ind på hjemmesiden. Tjeneste (Line) Indsamling: Der er ikke sket noget siden sidst. Indsamlingsprojektet er Emil, gøre folk opmærksomme på, hvorfor det er, at der samles ind til det. Line har dannet sig et overblik over, hvem der laver noget. Hun skal finde folk til opgaverne, og dermed meddele det til dem i bestyrelsen der varetager de enkelte områder. De skal så sætte folk ind i hvad opgaverne består i. Skal finde folk til: Velkomstudvalg Fælleslejr Møde koordinator til efter sommerferien Møde (Jacob) Jacob skal Mødes med møde koordinatorerne. Thomas og Daniel kommer med oplæg til inspiration. Møde v/ Anders Møberg d. 20 maj, bl.a. om hvad IMU står for. Skatten i lerkarret. Samtale: Høre om hvad IMU står for, hvad IMU bygger på Anders Møberg vil gerne have spørgsmål Evt. man kunne få folk til at lave spørgsmål en torsdag? Hvad IMU har fokus på nu, discipelskab. Høre om hvad ledelsen arbejder for. Teologisk, hvorfor skal jeg vælge IMU frem for alt andet? Jacob skal sende en og invitere over broen IMU til mødet på torsdag. Mødes med møde koordinatorerne d.18 maj. Der bliver lagt en seddel frem så folk kan skrive spørgsmål ned. Sende mail til over broen. 2/5

3 Celle (Anne Dorthe) Spørgeskema og fremtidige cellegrupper Anne Dorthe mødtes med Mia, og har fået en rimelig oversigt over de forskellige cellegrupper. Hun har også lavet spørgeskema til cellegrupperne, som cellegruppelederen for på torsdag. Udover spørgeskemaet er der også nogle spørgsmål, man skal snakke om i cellegrupperne bl.a. forventninger. I dette brev/ skema er der lagt op til, at alle cellegrupper skal splittes op til sommer. Brev til cellelederne, om de er glade for opgaven og ønsker at fortsætte som cellegruppeleder. Forslag: Evt. en kommentar om man er velkommen til at melde ud om man kunne tænke sig at være celleleder. Dele spørgeskemaerne ud til cellelederne. Åndelig (Andreas/ Daniel) Andreas, Line og Daniel har haft et møde. De har talt om bedekort: Hver IMUér skal skrive en person på dette kort, og bede om at denne person må omvende sig. Denne ven/ person skal inviteres med i IMU en gang i løbet af det næste år. Projektet sættes i gang på torsdag. Alle skal være åbne over for de venner folk har med til mødet! Bogmærker i postkort format, hvor Filiperbrevet skal læses inden sommer, et kap. Om ugen, Mangler at lave designet færdigt. Forslag om en bønnefon, bede netværk over tlf. Fokus på nådegaver, to undervisnings aften om nådegaver. En aften med IMU er som har erfaringer med nådegaver. Gruppe samtale: hvilke nådegaver har vi, er vi bange for at bruge dem, hvordan bruger vi dem rigtigt? 1) Hvad siger biblen om nådegaver? 2) Hvordan bruger vi nådegaven/nådegaverne? Og hvordan bruger vi ikke nådegaven/nådegaverne? Underviser: Ikke planlagt endnu. Forslag: Mogens Jensen. Bedekort, fremlægges torsdag Er i gang med at lave bogmærke. Have oprettet en bønne fon Tanker om 2 undervisnings aftener om nådegaver. Lovsang (Simon) Har snakket med koordinatorerne, de brænder for deres opgave. Simon er kontaktperson. Han har snakket program med dem. De ville være en go idé at lave en liste over deres opgaver/ områder samt. Indkøb af nye instrumenter. De skal overveje hvorledes nye musikfolk flettes ind i de forskellige grupper. 3/5

4 Klaveret er gået i stykker, der skal spørges om der er nogle folk, der kender noget til dette. De skal ikke selv betale skaden. Lavet en liste over opgaver til lovsangs koordinatorerne. Line spørger IMU om nogle kender noget til skaden på klaveret. Simon spørger lovsangskoordinatorerne om de vil undersøge, hvad det vil koste at få det lavet. Intro til internet, afleveret fuldmagt kommer snart. Undersøge om der skal betales for licens til internettet. 5) opfølgning på møde med de yngste (Line) Ca.12 folk under 19 år. De talte om hvordan de oplevede at komme IMU. Svært at komme trofast, bl.a. pga. afstand (bopæl) og at de ikke rigtig kender nogen. Har efterfølgende selv arrangeret en hyggeaften. Der var en som er rigtig glad for at komme i IMU, resten synes, det kunne være bedre. De syntes det er svært at komme ind i fællesskabet, det betyder derfor, at vi skal blive bedre til at snakke med alle i IMU, også de yngste. De skal inddrages i opgaver, sammen med andre. Flere ønskede at være blandet aldersgrupper i cellegruppen. 6) Pause 7) Ungdomsuge 2010 Hvad tænker vi om ugen? Hvad vil vi med den? Ingen taler Onsdag, anderledes aften. Stoew er booket til en koncert. Bestilt taler til torsdag og fredag. Samtale: Beder op til ugen, samt for folk Stemning der kommer mange. Onsdag Stoew koncert hygge, spørgsmål ved borde. Torsdag taler, kreativ Fredag taler, lovsangs aften. Reklame op til denne uge, kommer for at repræsentere IMU. Samfundet må også gerne snakke med folk, tage en kollega med, og sprede denne stemning. Økonomi til denne koncert. Indsamlings projekt til efter sommer. I ugen ligger op til man kan give et bidrag hvis man har lyst. Sælge noget snolder, samle ind en måned optil. Jacob tager kontakt, finder ud af denne pris til sådan en koncert. Undgå udvalg til dette, da der er meget andet i gang, meget arbejde i. Hvis bestyrelsen bestemmer Tema, hvad der skal ske, så findes der folk til enkelte opgaver. Finder folk og mødes med disse, så der bliver sammenhæng og styr på tingene, og på den måde bliver folk sat godt ind i opgaven. Et tema ville være godt i forhold til udsmykningen. Anne Dorthe. Torvholder for denne opgave. Bestyrelsen snakker videre om opgaver Temaer, og hvad der ellers skal ske. 8) De nye visioner, er vi opmærksomme på dem? 1)Ejerskab. 4/5

5 Snakker med en ny man ikke kender. Man kan opfordre hinanden til det, sige i løbet af aftenen, har du talt med en du ikke kender i dag? Ved samtale i grupper kunne man tælle, så man kommer i blandede grupper både aldersmæssigt og dermed snakker med nye/ andre end dem man plejer sidde sammen med. 2)Dele tro og liv med hinanden. bl.a. bedekortene. Fx i Caféudvalg det er okay, at snakke om Jesus der. Caféudvalget kunne lægge op til, at man skulle fokusere mere på Jesus. Fx vise en film, med et åndeligt budskab. Holde Andagt! Gerne lægge op til en provokation. Måske ligge op til en snak ud fra film/ andagt. 3) bøn og nådegaver, mødekoordinater Man kan evt. gennemgå visionerne i de udvalg man mødes med, se hvilke visioner man kan fokusere særligt på ud fra de enkeltes opgaver. De kunne evt. lægges på kaffebordende, gennemgåes inden kaffepausen denne torsdag. Bruges til møder med de forskellige udvalg. Gennemgåes på torsdag, lægges på kaffebordene. 9) Nyt fra samfundet? Intet nyt. 10) Referat til IMU Hvad skal med? Oplæsning af konklusioner. 11) evt. samtale: Retræteweekend i et Kloster: stilletid/ bøn på klostertur, kunne laves i forbindelse med bøn. Kunne tage på turen med samfundet, virker bedst hvis kun det er IMU, flere IMUér vil deltage. Undersøge pris, hvornår det kan lade sig gøre, evt nov nov. Ellers bliver det april. Karen undersøger, pris, regler, mad om det kan lade sig gøre i november. 12) Afslutning. 5/5