Til stede: Jacob, Flemming, Hannibal, Ulrik, Tine, Sille, Nanna og Vibe

Transkript

1 Referat af møde i Magistra Vitaes bestyrelse, 8. maj 2012 Dagsorden: 1. Formalia 2. Bornholm 3. Evaluering af quiz og Syrienforedrag 4. Kanalrundfart 5. Bruxelles 6. Efterårsseminar 7. Vil Helle uddele flyers til de specialeafleverende? 8. Facebook igen igen 9. Meddelelser 10. Evt. Til stede: Jacob, Flemming, Hannibal, Ulrik, Tine, Sille, Nanna og Vibe Afbud: Malte Ad. 1. Ordstyrer: Flemming Referent: Vibe Dagsorden godkendt som angivet ovenfor. Ad. 2. Bornholm-turen blev aflyst grundet for få tilmeldte. Programmet var godt, og prisen var o.k. Men det er nok den korte tilmeldingsproces samt et ærgerligt tidspunkt tæt på eksamen. Det er vores bange anelser, der er kommet til sin ret. Og så skal vi huske, at vi ikke skal lave for mange studieture på et semester. Mange har udvist interesse for turen, men igen: tidspunkt og kort frist har nok gjort udslaget. Andre i bestyrelsen har hørt, at der er for mange studieture folk begynder at tænke, at nu kommer den næste alligevel snart vores studieture skal være noget særligt. Trods det kedelige udfald, har det været fedt, at to menige medlemmer har villet lave et arrangement i vores regi. Nanna har takket dem behørigt, og vi vil meddele dem, at de er velkomne til ca. vinteren 2013 at komme med forslag til en studietur i efteråret Så kan vi tage den med i betragtning, når vi skal finde en destination. Ad. 3. Quiz: Utrolig godt besøgt. Gik sindssygt godt. Lang aften, der skal være færre runder en anden gang. Og måske skal vi hjælpe med at tælle resultater, så det tager kortere tid mellem hver runde.

2 Hele bestyrelsen skal på forhånd være klar til at dukke op og hjælpe til med at bære sofaer, borde stole osv. og rydde op igen. Så langt havde vi ikke tænkt denne første gang, derfor var det ekstra fedt, at alle fremmødte bestyrelsesmedlemmer gav en hånd med oprydningen uden at kny. Det var ikke alle, der havde forstået, at det kostede en 20 er at deltage. Det skal nok gøres klarere. Laden har haft et underskud på 438 kr. efter denne aften. Folk har ikke været gode nok til at lægge penge i baren. Men det er stadig et mærkeligt højt beløb. Flemming har talt med ladeformanden om det, og ladebestyrelsen vil se nærmere på det. Beløbet svarer til, at alle tilstedeværende har drukket minimum en øl uden at lægge penge. Uanset hvad skal vi have barvagt på en anden gang. Set bortset fra svindet i Laden, var der et overskud på 219 kr. Arrangementet var så velbesøgt, at vi en anden gang kan gøre det til et rent medlemsarrangement. Eller til et arrangement, hvor min. x antal personer på et hold er medlem af foreningen. Bestyrelsen diskuterede herefter, hvorefter arrangementet skal forekomme. Der var delte meninger om, hvorvidt det skulle være hver halve eller hele år. I første omgang vil vi forsøge at sætte endnu en quizaften på efterårsprogrammet. Og så skal vi være opmærksomme på to ting: På den ene side vil det kræve mange bestyrelsesmedlemmers kræfter (på selve aftenen), og på den anden må det ikke blive et programpunkt, der aktivt skubber andre programmerideer til side. Syrienforedrag: Det forløb godt, der var ca. 25 tilmeldte og 20 deltagere. Ca. en times oplæg, pause og så en halv times debat. Der har været gode tilbagemeldinger. Der var desværre ikke andre bestyrelsesmedlemmer til stede end Flemming. Sådan går det nogle gange, men vi skal huske at bakke op om hinanden. Ad juni kl. 15. Der bliver sendt ud om det inden for få dage. Her er det meget vigtigt, at folk tager familie, kærester med mere med. Prisen bliver 30 kr. for voksne og 15 kr. for børn under 12 år. Det er vigtigt, at der bliver fyldt op Der er plads til 110 personer, og vi skal op på min krbetalende, for at det løber rundt. for at få prisen til 30 kr. Skal børn have en billigere tur? F.eks. 15 kr., som også er standard på nettto-bådene. Foreningen dækker evt. underskud, men minimumsantal skal være ca. 35 deltagere til voksenpris, ellers bliver arrangementet aflyst. Nanna vil gerne lave tilmeldelsesformular, så folk kan tilmelde både sig selv og andre. Hun sender link til Sille, der vil stå for at sende info ud.

3 Vi skal have en åben båd uanset vejr. Og det kan blive aflyst, hvis der er lovet styrtregn. Ad. 5. Gunner Lind kan desværre ikke tage med. Jacob har i stedet skrevet til Palle Roslyng, der overvejer. Morten Rasmussen er ikke blevet kontaktet. Vi kan sagtens tage af sted uden historiefaglig guide, og vi kan også sagtens finde en uden for Saxo/KU. Sille har også en god ven, der bor i Bruxelles med gode kontakter, som sikkert gerne vil vise rundt. Andre har også kontakter. Bruxelles ligger fast som destination, og der er ved at blive undersøgt flymuligheder m.m. Det bliver i uge 41, 42 eller 43 alt efter, hvad den mulige guide kan. Den skal så vidt muligt holdes under 3000 kr. der er ikke taget stilling til, om det er med eller uden entrepriser. Ad. 6. Der blev også talt om det sidste gang. Der er blevet fastlagt dato: 10. november Vibe kan desværre ikke deltage denne dag. Det bliver ca. samme form som efteråret Ad. 7. Ja! Så vi skal lave en folder/flyer. Det kan evt. være lidt bogmærkeagtigt som det, Studenterforeningen gør, på noget pap. Der skal ikke være noget konkret om arrangementer, men med info om tilmelding. Vibe vil gerne lave det, Tine vil gerne hjælpe til. Merchandise: USB-nøgler koster 10 kr. stykket bare til orientering. Tine ser nærmere på mulighederne, mængderabat osv. Vi skal huske på næste møde at diskutere specialereception med mere, og hvordan vi kan bruge dette til vores fordel. Ad. 8. Punktet udskydes til næste gang. Alle skal gå ind at se nærmere på gruppe og side og finde ud, hvad af de to, der kan gøre hvad. Ad. 9

4 Skt. Hans: Kan muligvis være på Karens Minde med Det Nye Tonefilmorkester. Vibe vil gerne stige af planlægningen, men hjælper med tilmelding osv. Hannibal og måske Flemming vil hjælpe Tine med at købe ind, slæbe ting og være arrangør på dagen. Michael er blevet fastansat. Sille er også blevet fastansat. Jacob har fået job som student i Kulturstyrelsen. Mange færdige historikere er blevet ansat som sagsbehandlere i PFA Pension. Jacob sidder i ansættelsesudvalg for ny institutleder på Saxo. Nanna er blevet sekretær i Historisk Samfund. Tine skal hjælpe med at lave udstilling på Post- og Telemuseet. Ad. 10. Bowlingtur: 16. juni kl. 16: Bowling + middag. Sommerudflugt: vi kan ikke finde en dato, så det bliver ikke til noget i år. Vi tager til takke med bowling. Evalueringsformularen er i finpudsningsstadiet, så vi kan snart sætte det i brug. Punkter til dagsorden til næste møde: Mødekalender Ny bestyrelsesdag i efteråret

5