InCopy MANUAL. Et onlinesystem hvor du selv kan lave korrektur direkte i originaldokumentet

Transkript

1 INCOPY MANUAL InCopy Et onlinesystem hvor du selv kan lave korrektur direkte i originaldokumentet REDAKTIONEL, VISUEL, TRYK OG DIGITAL KOMMUNIKATION FRA STRATEGI TIL IMPLEMENTERING

2 LOGIN FOR AT KUNNE ARBEJDE MED INCOPY SKAL DU BRUGE BROWSER- UDGAVEN AF CONTENT STATION 1. Du finder Incopy direkte i Content Station 2. Du skal bruge en speciel login for at starte Incopy - spørg Datagraf, hvis du ikke har én eller måske har glemt hvad den! 3. Efter du har logget ind ( gået gennem døren til Datagrafs netværk) kan du nu starte Incopy 4. Du logger på severen med samme login, som du brugte til VPN en KRAV TIL DIN PC Datagraf Incopy setup af beskyttet af en VPN forbindelse, så du trygt kan arbejde med fortrolige data. Du skal være på en stabil internet forbindelse det er ikke godt nok at være på en mobil internet forbindelse; f.eks. et mobildata internet. Første gang du logger på, bliver du bedt om at godkende en nøgle lige som du gør på mange internet banker.

3 ÅBEN DOKUMENTER INCOPY ER EN INTEGRERET DEL AF WOODWING OG DERFOR ER DOKUMENTERNE PRÆCIS DE SAMME, SOM DU OGSÅ KAN ARBEJDE MED I CONTENT STATION. Forbind til Woodwing med din Woodwing login I panelet Smart Connection finder du dine dokumenter. Bare dobbeltklik på det du vil åbne. Brug felterne over artiklerne til at vælge bestemte udgaver. Med den ønskede artikel åben, kan du begynde din korrektur. Sæt cursoren i teksten og ret hvor det er påkrævet Her finder du dine værktøjer. For det meste skal du bruge T - typetool til at rette tekst. Brug også forstørrelsesglasset for at zoome

4 RET DOKUMENTER 1 ALLE DE TEKSTVÆRKTØJER DU KENDER FRA WORD, FINDES OGSÅ I INCOPY. UDSEENDET AF TEKSTENE ER GEMT I TYPOGRAFIER, SOM ER TILGÆNGELIGE FOR DIG. Brug contextmenuer for hurtigt at finde genveje til f.eks. bløde bindestreger. Læg også mærke til at der findes tastaturgenveje! Når du står i en tekst vises det hele tiden om der er copyfit, dvs. om teksten fylder boksen ud, eller om du har for lidt eller for meget tekst. Brug noter til generelle kommentarer; f.eks. til layout. Du kan nemlig ikke selv rette layout du kan kun rette tekst! Noterne er synlige for grafikeren præcis der hvor du har sat dem.

5 RET DOKUMENTER 2 UDSEENDE AF TEKST ER BESTEMT I TYPOGRAFIER. I INCOPY KALDES DE STYLES PARAGRAPH STYLES OG CHARACTER STYLES. MARKÉR DIN TEKST OG VÆLG EN PASSENDE STYLE. Hvis du vil ændre udseende af tekst, vælger du blot den rette style. Hvis du er i tvivl, så stil cusoren et sted hvor det ser ud som du ønsker og aflæs styles. Character styles er til at ændre useende af enkelte bogstaver; f.eks. kursivering af et ord. TIP Brug tastatur genvej ctrl+p for at skjule hjælpestreger og ctrl+shift+p for at vise hjælpestreger. Det kan være rart at se størrelsen på tekstboksen, så du kan se hvor tekst der er plads til.

6 PRINT DOKUMENTER ØNSKER DU AT PRINTE, SKAL DU LAVE EN PDF FØRST 1. Vælg menu File/Export 2. Gem pdf en i pdf-mappen. Du må gerne lave undermapper i pdf-mappen 3. minimér Incopy på den blå bjælke i øverst i midten af skærmen 4. hent pdf en her ❶ ❷ Giv filen et navn og vælg pdf som type Incopy husker det fremover indtil du ændrer det til noget andet. ❸ ❹ Denne meddelelse dukker op, når du laver en pdf du skal altid klikke OK til det. TIP Incopy nedtoner det, der ikke er redigerbart. Hvis du vil se layoutet uden nedtoning, kan du vælge: Undim Noneditable Objects