Få adgang til medieovervågningen

Transkript

1 Få adgang til medieovervågningen Som ansat har du mulighed for at modtage den daglige medieovervågning, som Forsvaret og Forsvarsministeriet abonnerer på. Medieovervågningen giver dig adgang til artikler fra såvel aviser og websider, radio og tv-indslag om Forsvaret og Forsvarsministeriet. Hvis du ønsker at tilmelde dig medieovervågningen, så skal du på internettet gå ind på siden For at logge på skal du kontakte Presse- og Informationssektionen på FMT-KTP-PRES-INFO. Adgang via APP s Hvis du har en iphone eller en android smartphone, kan du også vælge at downloade APP en fra Retriever og få løbende besked, så snart der offentliggøres noget nyt om Forsvaret i medierne. Begrænsninger i aftalen: Aftalen med Retriever blev indgået i 2014, og derfor kan du kun se artikler fra primo 2014 og frem. Ældre artikler kan du ikke få adgang til. Vær derudover opmærksom på, at aftalen ikke giver adgang til visse medier som fx Børsen, der ikke er omfattet af Retriever. Brugervejledning findes på Retriever.dk Inde på Retriever.dk kan du opsætte din egen profil dvs. du kan afgrænse, hvilke artikler, du ønsker at se mm. En mere uddybende brugervejledning finder du nederst til venstre, når du er logget ind, under punktet Hjælp.

2

3 Indholdsfortegnelse Log ind i Monitor 3 Oversigt over artikler i Monitor 4 Gem udvalgte artikler 6 Udskriv og send udvalgte artikler 10 Læs udvalgte artikler 11 Søg efter artikler 12 Kilder og tillægsfunktioner 13 2

4 Log ind i Monitor Log ind med dit brugernavn og kodeord på Retriever.dk. Du er nu i Monitor. 3

5 Oversigt over artikler i Monitor I Monitor ligger de artikler, der er kommet ind på alle søgeprofiler i løbet af de seneste 30 dage. For adgang til ældre artikler, brug da søgefunktionen (se side 12). Artiklerne er listet kronologisk, uafhængigt af kildetype og søgeprofil. Samlet antal artikler i dag Samlet antal artikler per profil i dag I menuen til venstre kan du vælge at sortere på dine profiler. Klikker du på en profil, vil oversigten kun vise artikler vedrørende den valgte profil. Klik Alle profiler for at få oversigt over alle profiler. 4

6 Artiklerne i Monitor vises med overskrift, kilde, dato, tidspunkt for udgivelse og anden information. Hold musen over overskriften for at fremhæve de første søgeord i artiklen Klik på overskriften eller miniaturebilledet til højre for at vise artiklen Klik i feltet omkring en artikel for at markere den og benytte funktionsknapperne øverst En blå streg på venstre side af artiklen vil vise, at artiklen er markeret 5

7 I Monitor vil du øverst på siden have en række funktionsknapper, som kan bruges til at gemme, udskrive eller dele artikler via eller sms og til at læse artikler. Gem udvalgte artikler For at gemme en eller flere artikler, marker de ønskede artikler ved at klikke på dem og vælge Gem. Et nyt vindue åbner og giver dig mulighed for at vælge formatet for de ønskede artikler. Der er mulighed for at sortere efter overskrift, kilde eller dato. Du kan også benytte drag-and-drop - metoden for at placere artiklerne i den rækkefølge, du ønsker. Klik da på en artikel, træk den til den ønskede placering og slip igen artiklen. 6

8 Klik på Vis indstillinger for at ændre i dokumentets udseende. Et nyt vindue giver dig mulighed for at ændre i indstillingerne for udklipsmappe, forside, indholdsfortegnelse, metadata, artikel og register. De ændringer, du foretager, gemmes i din browser. Du behøver således kun at ændre disse indstillinger en gang. 7

9 Forside - Vælg at indsætte tekst på forsiden. Du kan indsætte titel, undertitler og kommentar. Holder du musen over de forskellige felter, vil det aktuelle område markeres på billedet af forsiden i højre side. Indholdsfortegnelse - Vælg indholdet af indholdsfortegnelsen, såsom ikon for medietype, artiklernes introduktion, billede af avissiden, eventuel rating af artiklerne eller annonceværdien. Holder du musen over de forskellige felter, vil det aktuelle område markeres på billedet af forsiden i højre side. Metadata - Vælg de informationer, som skal være med i dokumentet, såsom kilde og artikel, medietype, profilnavn- og gruppe, analysedata samt dato- og klokkeslætsformat. 8

10 Artikel - Vælg at medtage kommentarer, som er indsat i artiklerne i Monitor, samt en liste over søgeresultater, som er frasorteret i duplikationsfilteret. Vælg at tilføje link til de valgte nyheder. Vælg at fremhæve de søgeord, som har givet resultat, og inkluder stregkode. Vælg at vise et billede af avissiderne (miniature eller fuld størrelse) eller intet billede. Du kan også vælge at medtage dobbeltsider. Register - Vælg at medtage register over søgeprofiler, søgeord og kilder. Registeret vil blive indsat i slutningen af dokumentet. Når dokumentet er klar til at blive gemt, klik på Opret rapport. Klik Nulstil for at gå tilbage til standardindstillinger. 9

11 Udskriv og send udvalgte artikler For at udskrive en eller flere artikler, klik på artiklen for at markere den og klik Udskriv. De valgte artikler vil derefter blive udskrevet fra din printer. For at sende en eller flere artikler via , marker de ønskede artikler og klik Del. Et nyt vindue åbnes derefter. Indtast modtagere, emne, tekst i en samt afsender og klik på Send. 10

12 Læs udvalgte artikler For at læse en eller flere artikler i et mere læsevenligt layout, marker de ønskede artikler ved at klikke på dem og klik på Læs. Et nyt vindue med de valgte artikler åbnes. Benyt pilene til at bladre frem og tilbage mellem artikler. 11

13 Søg efter artikler For at søge efter artikler i Monitor, tast de(t) ønskede søgeord i boksen øverst til venstre og tryk enter på dit tastatur. Du guides nu videre til jeres arkiv. Afgræns perioden under Afgræns hits eller indsnævr oversigten efter kildetype ved at klikke på den ønskede kildetype i venstre side. Klik på Udvidet søg for at præcisere din søgning ved for eksempel at søge i en bestemt periode eller efter eksakte sætninger. Klik på informationsknappen (i) over søgefeltet for tips til søgningen. Klik på Søg for at foretage søgning. Under Hits i Research til højre kan man se alle hits i Retrievers arkiv på det søgte ord eller emne. De er vist som print, radio, web og blog, samt med det samlede antal hits nederst. 12

14 Kilde og tillægsfunktioner For at indsnævre oversigten efter kildetype, klik på den ønskede kildetype over artiklerne. Tillægsfunktionerne til højre giver dig mulighed for at skjule introduktioner på artikler for at få en kortere liste i oversigten vælge og indsnævre perioden for oversigten opstille oversigten, således at de ældste artikler i Monitor vises øverst Ønsker du at skjule introduktioner, klik på Skjul introduktioner. Klik på Vis introduktioner for at vise introduktionerne igen. Ønsker du at vælge periode, klik på Vælg periode. Klik på en prædefineret periode. Ønsker du at vælge en bestemt dato, klik på Bestemt dato og indtast den ønskede dato. Afslut med Vælg. Ønsker du at vælge en bestemt periode, klik på Fra / Til og indtast fra-og-til datoer. Afslut med Vælg. Ønsker du at vise de ældste artikler først, klik på Vis ældste først. Klik på Vis nyeste først for at vise de nyeste artikler først. 13