Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra koordineringsmøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Videokonference Deltagere: Torben Lage Frandsen, IMT Region H, koordination Anne Lee, CAST SDU, Evaluering Karina Fischer Blom, Herlev Hospital, Min egraviditet Allan Green, Hvidovre Hospital, NetKol Troels Krarup Hansen, AUH, Diabetes Lone Holst, AUH Skejby, Gravide m. kompl. Jan Petersen, MedCom, Program Kirsten Ravn Christiansen, MedCom, Program (ref) Fraværende: Britta Ravn, Region M, koordination Tina Hosbond, Socialstyrelsen, Evaluering Pia Munkholm, Herlev Hospital, egastro Dorte Marker, Herlev Hospital, egastro Kristoffer Kofod Vinding, egastro Olav Bjørn Petersen, AUH Skejby, Gravide m. kompl.

2 Referat: 1. Velkommen 2. Aktuel status fra delprojekterne A. Diabetes RM Troels fortæller, at 23 patienter i gruppe 1 har givet tilsagn og får udleveret udstyr. Derudover har man inkluderet 3 patienter i gruppe 3. De 26 patienter er alle i interventionsgruppen. Silverbullet er i gang med at færdiggøre funktionaliteten CGM, som skal bruges i gruppe 2. Tidsestimatet er integration midt eller slut februar. Troels informerer om, at han er ved at løbe tør for tablets af typen Samsung 2. Tablets fra Samsung 3 har der været problemer med at få til at virke. Opfølgning efter mødet: Troels har nu fået tablet 3 til at virke og har succesfuldt overført en blodsukkermåling. Det er dog kun testet i testmiljøet og ikke i produktionsudgaven. Torben forklarer, at man har oplevet problemer med at få videoklienten til at fungere på tværs af processorer i tablets. TDC er derfor ved at teste en anden tablet med en ARM processor. Jan kontakter Silverbullet med henblik på afklaring om hard- og software requirements i forhold til OpenTele løsningen er beskrevet samt for at få afklaret om, der kan være en problemstilling i forhold til at få video på tablets med forskellige processorer til at fungere. B. Gravide m. kompl. RM Lone fortæller, at man inkluderer patienter ugentligt. C. NetKOL RH Allan fortæller, at man har inkluderet i alt 153 patienter, som både dækker kontrol og intervention. Derudover er man gået i gang på Bispebjerg, hvor man forventer at kunne få patienter, hvilket betyder, at man i alt forventer at kunne inkludere patienter. Allan informerer om, at der er problemer med de blå alarmer i OpenTele. Der er en dialog med Silverbullet om problemet. Problemet med saturationsmåleren bliver løst i en ny release. Dette vil Torben komme mere ind på. Allan fortæller, at Silverbullet har henvendt sig omkring en demonstrationsvideo, som skal fungere som en informationsvideo om programmet. Jan fremhæver, at det er op til det enkelte delprojekt og projektkoordinatoren, om det trækker ressourcer ud af projektet, og man vil deltage. Derudover har man i NetKoL begyndt at have materiale til en ny release af OpenTele. Allan fortæller desuden, at der blev afholdt møde med Furesø kommune i går, som overvejer at træde ind i projektet som de andre kommuner. Furesø vender tilbage med svar i denne uge.

3 D. Min egraviditet RH Karina fortæller, at man pt. er på pause, da man mangler udstyr. 264 gravide inkluderet, hvoraf de 115 er i inklusionsgruppen. Derfor mangler man lige nu udstyr, så man kan ramme de 120 patienter. Torben tilføjer, at udstyret er bestilt men ikke leveret endnu. Torben følger op på status ift. levering af udstyret. Karina fortæller, at man har besluttet ikke at ringe til patienter, da det giver meget støj. 80 % af patienterne, som jordmødrene har telefonkontakt til, har ikke læst deltagerinformationen, hvorfor det kan give mere støj og forvirring at skulle til at forklare dem, hvorfor de ikke kan være med (grundet mangel på udstyr). Kontaktinformationer fremgår af informationen, hvorfor patienter altid selv kan kontakte Karina. Der har været afholdt møde med Linkfactory ift. hjemmesiden og fremtidssikring (mobil site skal udarbejdes). Hjemmesiden lukkes op omkring 31/9, så de gravide selv kan oprette sig som bruger på sitet. Karine fortæller, at hun også er begyndt at have ønsker til OpenTele. Jan påpeger, at det er vigtigt, at OpenTele kører i et spor, så man ikke får forskellige versioner i regionerne. Derfor bedes regionerne koordinere ønskerne og ændringer til OpenTele, så der ikke gennemføres noget som måtte være i modstrid med andres ønsker. Lone vil bede Mette om at sende ønsker og ændringer ift. funktionaliteter fra RM til Torben, og Torben vil sende fra RH til Mette. E. egastro RH Kristoffer deltager ikke men oplyser status pr. mail: Vi kan fra egastro fortælle, at vi inkluderer på livet løs. Faktisk er vi ret pressede, Dorte og jeg. Vi kan maks. nå 5 på en dag, hvilket er over det nødvendige for at nå vores deadline, så det er jo fint men vi ser frem til ekstra "manpower" fra 1/2, hvor to specialestuderende kommer og hjælper. Endvidere har vi åbnet op for at Frederiksund Hospital kan inkludere patienter deroppe (vi har en tidl. phd.studerende i ehealth hos Pia Munkholm deroppe, og hun vil gerne have mere at rive i.. Hun kender til vores Constant Care model, traffiklys etc., så vi starter med 10 patienter og evaluerer/validerer at det går som det skal). F. Evaluering (CAST) Anne beretter, at der intet nyt er at bemærke. G. Evaluering (Socialstyrelsen) Tina deltager ikke i mødet.

4 H. Anskaffelse og koordination RH Torben fortæller, at man er ved at planlægge en opdatering af OpenTele. Man er dog opmærksom på, at det ikke volder problemer for patienterne, da der tidligere har været et problem med, at ca. 10 % af tablets ikke opdateres ved en opdatering. Torben informerer om, at det har været diskuret, hvorledes fordelingen af udgifter til etablering og drift af KIH DB skal fordeles blandt de tre regioner. Jan sender mødeindkaldelse til videomøde med henblik på afklaring af dette. I. Anskaffelse og koordination RM Britta deltager ikke i mødet. J. Teknik OpenTele KIH Databasen MedCom Jan fortæller, at integrationen til SDK er færdig men at man mangler at teste med en testbruger. Personaliseringsindex burde komme i løbet af ugen. De nye standarder og snitflader implementeres i den sidste release af KIH DB ift. så langt som man er kommet med det pågående standardiseringsarbejde. Der afventes tilbud fra Silverbullet på overførsel af spørgeskema-data til KIH DB. 3. Emnelog/Opgaver til næste møde Emneloggen opdateres og vedlægges referatet. 4. Eventuelt Der informeres om, at man på det interne delprojektmøde 5/ i Odense vil præsentere et dokument omhandlende indsamling af supplerende data fra delprojekter ift. den afsluttende evaluering. Derudover blev det på styregruppemødet i oktober besluttet at der skulle udarbejdes et nyhedsbrev. Fokus for nyhedsbrevet er det reducerede patientgrundlag og i forbindelse hermed de nu gældende tal på patientvolumen i forhold til en valid evaluering. Hvis delprojekterne har ønsker til nyhedsbrevet, så må de meget gerne komme med input. Nyhedsbrevet skulle gerne være færdigt i uge 7 og kunne sendes ud i uge 8. Derfor beder vi om at modtage input inden da.

5 5. Evaluering af mødet Teknisk evaluering: Indholdsmæssig evaluering: Ref: Kirsten Ravn Christiansen