Referat fra Styregruppemøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering

Transkript

1 Dato: Vor ref.: KRC Referat fra Styregruppemøde i Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Dato: Sted: Deltagere: MedCom-Mødelokale C, Forskerparken 10, 5230 Odense M Claus Thomsen, Aarhus Universitetshospital (formand) Børge Knudsen, Region Midt Kurt Pedersen, Herlev Hospital Torben Mogensen, Hvidovre Hospital (via video) Lisbeth Ravn, Københavns Kommune Ivan Kjær Lauridsen, Århus Kommune Peter Schultz-Larsen, Almen Praksis (pva. Jette Kolding Kristensen) Susanne Duus, Fonden for Velfærdsteknologi Anne Lee, CAST SDU Jan Petersen, MedCom Kirsten Ravn Christiansen, MedCom (Ref) Delprojektdemonstrationer: Allan Green (NetKOL) Eva Brøndum (NetKOL) Kristoffer Kofod Vinding (egastro) Karina Fischer Blom (Min egraviditet) Gabriella Barcobello (Min egraviditet) Fraværende: Annette Madsen, IMT Region Hovedstaden Lars Hulbæk, MedCom Pernille Grünberger, Socialstyrelsen Jette Kolding Kristensen, Almen praksis

2 Referat: 1. Delprojektdemonstration af løsning Det var planlagt, at delprojekterne Diabetes, NetKOL, Min egraviditet og egastro skulle deltage i første halvdel af styregruppemødet med henblik på at præsentere delprojektet og demonstrere brug af den tekniske løsning. Diabetes har dog måtte melde afbud, hvorfor det kun er NetKOL (Allan og Eva), Min egraviditet (Karina og Gabriella) og egastro (Kristoffer) der vil deltage. Der er afsat ca. 20 min. til hvert delprojektoplæg. Delprojekterne præsenterer og demonstrere. NetKOL: Kommentarer udover præsentationen: Det diskuteres, at der skal være større fokus på organiseringen omkring telemedicin, da dette skal løses før telemedicin er implementeringsklar i større skala, herunder bør man kigge nærmere på logistik og support. Kurt P. spørger ind til kommunernes rolle ved sammenligning mellem KIH og TeleCare Nord. Allan forklarer, ar det i TeleCare Nord er KOL-patienter i et tidligere stadie, hvor de inkluderes af praktiserende læger og overgår til behandling i kommunerne, modsat KIH hvor det er KOL-patienter i et senere stadie på sygehuset. Min egraviditet: Kommentarer udover præsentationen: Claus T. spørger ind til, om hjemmesiden understøtter det telemedicinske forløb men godt kan benyttes ved almindelige forløb. Karina F.B. bekræfter dette da det ikke er via denne hjemmeside videodelen kører. Det diskuteres, at hjemmesiden er lavet udenom Sundhed.dk, og om dette er hensigtsmæssigt på længere sigt. Hvis den var lavet via Sundhed.dk ville det være muligt at se patientens data og målinger direkte under Min Side på Min egraviditet-hjemmesiden. egastro: Kommentarer udover præsentationen: Kristoffer fortæller, at udstyret der demonstreres er ved at blive opdateret, hvorfor der til efteråret/vinter burde komme en ny udgave af udstyret, som er lettere for patienterne at håndtere. General Diskussion på baggrund af delprojektdemonstrationerne: Peter S.L. efterspørger et mere generelt fokus på telemedicin i stedet for afgrænsede grupper med forskellige løsninger. Det diskuteres, at KIH-projektets rammer fokuserer på bestemte grupper men at OpenTele platformen er udviklet med henblik på udvidelse til flere patientgrupper. Claus. T. påpeger, at et vigtigt aspekt i KIH-projektet også er at undersøge det organisatoriske aspekt. Susanne D. fortæller, at man i fremtiden vil kigge mere på generaliserede tilfælde, hvor patienterne med deres sygdomme fordeler sig over flere patientgrupper. Ivan K. ønsker fokus på drift i kommunalsammenhæng. 2

3 2. Velkomst, godkendelse af dagsorden og meddelelser Der er afbud fra Annette Madsen, Lars Hulbæk og Pernille Grünberger. Peter Schultz-Larsen fra Almen Praksis deltager på vegne af Jette Kolding Kristensen. 3. Status på fremdrift a. Region Midt Diabetes: Børge K. fortæller, at CGM-målingen stadig ikke er leveret. Det diskuteres, om dette er en showstopper eller ej, da Troels fra Diabetes muligvis har en plan B i forhold til inklusion af patienter i gruppe 2. Det diskuteres, om der er en risiko i forbindelse med inklusion af patienter i gruppe 3b, som har vist sig vanskeligt. Styregruppen efterspørger en tilbagemelding på disse punkter. Opfølgning fra Børge K. efter mødet: Vi regner med at der kommer en opdatering af CGM i slutningen af juli, og håber at kunne nå at teste det på nogle få patienter i løbet af august. Gravide med kompl.: Claus T. fortæller, at der er positiv udmelding fra Olav i forbindelse med projektet og inklusion af patienter. b. Region Hovedstaden Anskaffelse og koordination RH: Torben M. fortæller, at der stadig er problemer med iltmåleren men at udfordringen omkring logistikken med samarbejdspartnerne er blevet bedre. NETKOL: Claus T. kommenterer, at det er positivt, at alle patienter er inkluderet. Torben M. påpeger, at statusnotatet er markeret med en gul smiley grundet de tekniske problemer, herunder iltmåleren. Min egraviditet: Torben M. og Kurt P. fortæller, at det kører efter planen, og at alle er inkluderet. egastro: Torben M. mener, at man når måltallet på trods af de 2 måneders bero. 3

4 c. Evaluering Evaluering af kommunale effekter (Socialstyrelsen): Claus T. spørger, hvad årsagen er til, at statusnotatet er markeret med en gul og ikke grøn smiley. Styregruppen efterspørger tilbagemelding på dette. Opfølgning efter mødet: Socialstyrelsen har sat monitoreringsaktiviteter-status-smiley på gul grundet ren forsigtighed. De vil gerne ændre den til grøn. Evaluering af økonomiske effekter og patientperspektiv (CAST): Anne fortæller, at dataindsamlingen først vil være afsluttet, når sidste patient er afsluttet, hvilket vil være senere end oprindeligt beregnet. Dette vil man dog vende tilbage til under punkt 9. d. Koordination og programstyring Styregruppen indstiller at koordineringsmøderne fortsætter på ugentlig basis. Lisbeth R. påpeger, at de fleste udfordringer i statusrapporteringen er tekniske problemer og lægger vægt på behovet for tæt opfølgning mht. borgerinklusionen, da mange netop siger fra grundet de tekniske problemer. Styregruppen tager statusrapporteringen til efterretning. 4. Status for KIH databasen, herunder valg af snitflader Jan P. fortæller, at alle snitflader er understøttet samt borgeradgang og adgang for læger via Sundhed.dk er også realiseret. De seneste tal fra 17. juni fra KIH DB er: KIH Databasen Antal patienter Antal målinger Region Midt Region Hovedstaden Region Nord KIH Databasen Total Ivan K.L. spørger ind til, hvordan det ser ud med integration til kommunerne. Jan P. fortæller, at det er muligt at integrere til kommune-systemerne fra KIH Databasen. a. Fremtidig finansieringsmodel for KIH Databasen Børge K. spørger ind til, hvem der skal drifte KIH DB, og hvem der skal udvikle og vedligeholde den? Jan P. svarer, at MedCom er interesseret i at være systemansvarlig i forhold til KIH DB, hvorfor nærmere afklaring i forhold hertil vil blive taget op på MedCom-styregruppemødet, som 4

5 ligger i september måned. Lisbeth R. påpeger styregruppens ansvar for at samle op på projektet og indstille anbefalinger til projektets videre drift på baggrund af evalueringerne. Torben M. understreger, at man planlægger at fortsætte med NetKOL og Min egraviditet efter projektets afslutning, så det er vigtigt, at KIH Databasen kører videre. Lisbeth R. nævner, at der på baggrund af erfaringerne i Kbh s projekt med Bispebjerg Hospital og RN bliver etableret 3 nye projekter på både KOL, Diabetes og hjerteområdet. Børge K. understreger, at før telemedicin er driftsklart til større skala bør man se nærmere på logistikken og support. Susanne D. efterspørger tilbagemelding på fremtidig drift i forhold til diverse elementer i KIHprojektet. Jan P. kommenterer, at MedCom er meget interesseret i at være systemansvarlig i forhold til KIH Databasen. Claus T. opsummerer, at alle bedes sende kommentarer til Susanne D. inden styregruppemødet i august. Et punkt på dagsorden til KIH-styregruppemødet i august vil derfor være fremtidige opgaver/anbefalinger og afslutning, herunder hvordan dette bør håndteres. 5. Status på opsamlingsplatformen OpenTele Ingen kommentarer. a. Arkitekturvurderingen af OpenTele i forbindelse med driftsmodning i Region Hovedstaden Der spørges ind til, om Region H er gået i gang med at driftsmodne OpenTele. Tilbagemeldingen er, at man ikke er klar over status på dette. Susanne efterspørger en prioritering af, hvad man først vælger at gå i gang med at driftsmodne på OpenTele ud fra analyserapporten fra Lakeside. Torben M. vil snakke om prioriteringen med teknikerne, og herefter vende tilbage til styregruppen pr. mail. Jan P. tilføjer, at en prioritering af kravene der bør realiseres, før OpenTele er klar til drift, er fremsat i analyserapporten fra Lakeside. Opfølgning efter styregruppemødet: Region H oplyser, at driftsmodningen er i planlægningsfasen. Der indhentes estimater fra Silverbullet og Alexandrainstituttet med henblik på at driftsmodne OpenTele i forhold til de prioriteringer, der er udstukket i arkitekturvurderingen fra Lakeside. 6. Status på sundhed.dk understøttelse Borgeradgang og adgang for praktiserende læger til hjemmemonitoreringsdata i KIH Databasen samt opdatering af personaliseringsindeks på sundhed.dk er i drift. 7. KIH Patientvolumen Den totale patientvolumen: Man konkluderer, at nogle delprojekter har inkluderet alle patienter, og at andre er rigtig tæt på målet. 5

6 KIH-styregruppen tager rapporteringen til efterretning. 8. Første afrapportering i KIH Susanne D. kommenterer, at arbejdet med baseline-målingerne er rigtigt flot og omfattende, og nogle af de flottest baseline-målinger man har modtaget i FfVT. Claus T. tilføjer, at han savner et resumé/en konklusion i en så omfattende afrapportering. Det diskuteres, at en sådan afrapportering typisk er et produkt til FfVT, hvorfor den typisk kun vil komme til kommentering i FfVT. KIH-styregruppen tager rapporteringen til efterretning og godkender den. 9. Slutrapportering i KIH Anne tilføjer, at de økonomiske data kan afsluttes i efteråret men de sidste kliniske data kan ikke samles, før sidste patient er inkluderet tilstrækkeligt ift. patienttilfredshedsundersøgelsen. Slutrapportering laves løbende efter 1/9 og sendes til kommentering, så arbejdet allerede går i gang efter 1/9. Det vil dog først være muligt at bearbejde de sidste data efter 1/12, hvorfor slutrapporteringen først vil kunne afleveres i starten af KIH-styregruppen tiltræder indstillingen og godkender, at de kliniske delprojekter der måtte have behov herfor forlænger den kliniske afprøvnings- og dataindsamlingsperiode udover 1/ I forlængelse af tidligere diskussion under punkt 4, drøftes det at en afslutningskonference i år 2015 vil være en åbenlys afslutningsmulighed. Man bør se på en kommunikationsplan for offentliggørelse af KIH-projektets resultater. Torben M. understreger, at man også kan inddrage TeleCare Nord og deres erfaringer. Susanne D. tager fat på Sundhedsministeriet for at høre, om de har mulighed for at se på en kommunikationsplan i forbindelse med KIH-projektet. 10. Eventuelt Jan fortæller, at MedCom afholder KIH Økonomimøde 25/6 med Region H og Region Midt for at få konfirmeret, hvordan budgettet og budgetfordelingen mellem partnere ser ud. Claus T. understreger, at de næste KIH-styregruppemøder ligger i august, november og december. Der bør dog lægges et KIH-styregruppemøde ind i kalender i februar i uge , som et face2face møde, grundet den senere aflevering af slutrapporteringen. Mødet i december bibeholdes i øjeblikket, selvom dette ligger tæt på mødet i november. Når tiden nærmer sig, kan der tages stilling til, om det giver mening at gennemføre mødet i december. Ref: Kirsten Ravn Christiansen 6