SUNDHED.DK KOMMISSORIUM

Transkript

1 SUNDHED.DK KOMMISSORIUM 1: Projektbasis 1.1: Projektidentifikation Projekt id 13/372 Projekt titel Dato + version Tema Initiativ understøttelse Borgeradgang til data fra KIH-databasen via sundhed.dk. Understøttelse af projekterne Klinisk Integrerede Hjemmemonitorering (KIH) og TeleCare Nord (TCN) (se dokumenthistorik i appendiks). 0.x frem til godkendelse. 1.0 ved godkendelse i styregruppe. 1.x ved revisioner efter godkendelse. Understøttelse af Klinisk Integreret Hjemmemonitorering (KIH) og TeleCare Nord (TCN) KIH og TCN udspringer af og understøtter derved: Digitaliseringsstrategien, fokusområde 4, effektivt digitalt samarbejde med patienterne National handlingsplan for udbredelse af telemedicin MedCom8-arbejdsprogrammet, Klinisk Integreret Hjemmemonitorering (borgeradgang på sundhed.dk) KIH i Regionerne Midtjylland og Hovedstaden TCN i Region Nordjylland Sundhed.dk bidrager med en delleverance, der skal give borgeren adgang til oplysninger fra KIH-databasen. Godkendelse Projektkommissoriet forventes godkendt i sundhed.dk Styregruppen Dokumentation - 1.2: Projektansvarlige Projektejer Deltagende parter Styregruppeformand Styregruppe MedCom på vegne af parterne (KIH og TCN) MedCom, Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Nordjylland Jan Petersen fra MedCom på vegne af parterne for det overordnede KIH- og TCN-projekt KIH og TCN har sine egne styregrupper. Sundhed.dk-leverancen er en delleverance til disse projekter, og der etableres en projektstyregruppe bestående af Jan Petersen fra MedCom, Anne Løhndorf, chef for Design i sundhed.dk og Ja-

2 kob Uffelmann, chef for it i sundhed.dk. Projektleder Projektgruppe Jan Petersen fra MedCom er partens projektleder for de overordnede KIH/TCN projekter. Sundhed.dk stiller med intern projektleder for delleverancen fra sundhed.dk, Charlotte Agerslet Hansen Delleverancen fra sundhed.dk til det overordnede KIH/TCN gennemføres med interne sundhed.dk-ressourcer. Den faste projektgruppe består af projektleder, løsningsdesigner og it-arkitekt.

3 2: Projektskitse Formål Formålet med projektet er at give borgere mulighed for at logge på sundhed.dk og få adgang til de data, de selv har inddateret i eget hjem. Sundhed.dk s delleverance indgår i projekterne Klinisk Integreret Hjemmemonitorering (KIH) samt projektet TeleCare Nord (TCN). Disse projekter står for klinisk opsamling af data fra borgerens måleudstyr (hjemmemonitorering), levering af data til den fælles regionale KIHdatabase, samt klinisk visning for sundhedsfaglige via parternes kliniske it-arbejdsplads. Projekterne er finansieret dels af Danske Regioner og Fonden for Velfærdsteknologi, og har en projektperiode på 2 år. KIH består af otte delprojekter: 1. Diabetes (Region Midtjylland) 2. KOL (Region Hovedstaden) 3. Gravide med komplikationer (Region Midtjylland) 4. Gravide uden komplikationer (Region Hovedstaden) 5. Mave-tarminflammation (Region Hovedstaden) 6. Evaluering (CAST/SDU og Socialstyrelsen) 7. Teknik/standardudvikling (MedCom) 8. Programledelse (MedCom) Delleverancen på sundhed.dk har til formål at vise data i en brugergrænseflade på sundhed.dk fra følgende delprojekter: - Diabetes (Region Midtjylland) - KOL (Region Hovedstaden, Region Nordjylland (TCN)) - Gravide med komplikationer (Region Midtjylland) - Gravide uden komplikationer (Region Hovedstaden) - Mave-tarminflammation (Region Hovedstaden Det overordnede formål er at give patienter med en kronisk sygdom mulighed for at blive inddraget i monitoreringen af egen sygdom. Derved undgår patienten at møde op på sygehuset til regelmæssige rutinekontroller, hvilket vil gøre det lettere for patienten at få hverdagen med sygdom, arbejde og familieliv til at hænge sammen. Patienten kan selv opstille mål for de målte helbredsrelaterede værdier og bliver således inddraget aktivt i eget behandlingsforløb og får mulighed for blandt andet at følge forløbet og de opnåede resultater hjemmefra. Kriterier Strategi og fokus Projektet understøtter det præciserede fokus som vedtaget i sundhed.dk strategi. Sundhed.dk skal primært understøtte kommunikationen mellem sundhedsvæsenet og borgere i de situationer, hvor der er tale om et konkret sundhedsforløb (af enhver type), eller hvor patienten er på vej ind i et sundhedsforløb, og dette gælder i høj grad for delleverancen til projekterne KIH og TCN.

4 Sammenhængende brugeroplevelse Delleverancen til KIH-projektet skal implementeres på sundhed.dk i tæt sammenhæng med andre løsninger i det indloggede rum og i en samlet og sammenhængende brugergrænseflade. For at sikre sammenhæng skal projektet i så høj grad som muligt bruge allerede eksisterende elementer på sundhed.dk-portalen og leve op til designmanual og redaktionelle retningslinjer. Det er desuden oplagt at undersøge, hvordan der skabes sammenhæng mellem delleverancen og patientinformation om kroniske sygdomme i Patienthåndbogen og Lægehåndbogen. Generisk løsning Løsningen både er, og kan yderligere, udbygges til at blive en interregional, tværsektoriel og national løsning. Desuden kan løsningen senere skaleres til at understøtte flere telemedicinske løsninger i flere sygdomsområder. Løsningen deler data mellem sygehus, kommune, praksis og patient, og styrker patientens involvering i eget sygdomsforløb. Leverancemål Leverancen fra sundhed.dk omfatter: Levering af en brugergrænseflade hvor patienter kan få adgang til egne målinger på sundhed.dk Patienter får mulighed for at søge på interval indenfor en given periode Patienter får mulighed for at følge udviklingen af egne målinger via grafisk fremstilling af registrerede målinger. Løsningsmuligheder 0-løsning. Borgerne får ikke adgang til deres egne hjemmemonitoreringsdata. Minimumsløsning. Den skitserede delleverance med borgeradgang til data fra KIHdatabasen, hvor alle delprojekter vises i ensartet brugergrænseflade på sundhed.dk (anbefalet) Hvert regionalt projekt får egen brugergrænseflade på sundhed.dk (denne løsning kræver langt flere ressourcer fra sundhed.dk) Parterne etablerer selv regionale sider med visning af hjemmemonitoreringsdata (denne løsning kræver flere ressourcer fra parterne). Fremgangsmåde Der udpeges en projektleder i sundhed.dk, der indgår som leveranceansvarlig i den overordnede projektgruppe. Projektlederen udarbejder projektplan for sundhed.dk s delleverance og initierer det fornødne samarbejde med de relevante bidragsydere i forhold til afdækning af krav og løsningsforslag. Der udarbejdes en samarbejdsaftale, som underskrives af ledelsen i sundhed.dk og MedCom med henblik på at få fastlagt en minimumsløsning, der kan leveres indenfor det aftalte tidsramme. Succeskriterier 1. Der etableres en side på sundhed.dk, der viser måledata og grafer til hvert af de i samarbejdsaftalen nævnte sygdomsområder.

5 2. De regionale parter får mulighed for at indsende personkreds til Personaliseringsindexet, således det sikres at kun patienter der er omfattet af ordningen har adgang til data på sundhed.dk. Effektmåling Brugere Forudsætninger og afhængigheder De overordnede projekter gennemfører evaluering, hvori sundhed.dk indgår i bedømmelsen. Løsningen er målrettet patienter, som deltager i KIH- og TCN-projekterne, altså i første omgang en afgrænset brugergruppe. På sigt har løsningen potentiale for national udbredelse for store brugergrupper af kroniske patienter. Sundhed.dk s delleverance er afhængig af udviklingen af OpenTele og opsamlingen af data til KIH-databasen. Forudsætningen for, at måledata og grafer kan vises på sundhed.dk, er, at data forefindes i den tilgængelige KIH-database. Afgrænsning Sundhed.dk viser de data, som er tilgængelige i KIH-databasen, og som er aftalt med Region Hovedstaden, Region Midtjylland og Region Nordjylland Informationerne vises for de patienter, der indgår i ordningen Der vises data for følgende områder: o Blodtryk o Puls o Vægt o Protein i urinen o Sukker i urinen o Blodsukker o Lungefunktion o Iltmætning o Afføring Risici Milepæle Projektet skal prioriteres i sundhed.dk s samlede produktionsplan, hvor der mange projekter skal trække på de samme ressourcer. Sundhed.dk s delleverance er afhængigt af at få tildelt de nødvendige udviklerressourcerne internt i sundhed.dk. Initialt skal der afsættes tid til etablering af systemintegrationer. Milepæle Ansvar Status September release 2013 Godkendt kommissorium sundhed.dk Afventer 24. april 2013 til RSI styregruppen Godkendt Samarbejdsaftale sundhed.dk Afsluttet 16. april 2013 sundhed.dk Beslutning om evt udvikling sundhed.dk Afventer 16. maj 2013 til september release og evt. replanlægning Godkendt datagrundlag fra MedCom Afsluttet 08. april 2013 MedCom Godkendt XML MedCom Afsluttet (15.april 2013) Godkendt WSDL MedCom Afsluttet (15.april 2013) Godkendt forslag til Bru- KIH-projekt Afsluttet 15. april 2013

6 gergrænseflade Godkendt brugertest på sundhed.dk Afventer 16. september 2013 test Godkendt brugertest på sundhed.dk Afventer 23. september 2013 preprod Godkendte PBI'er sundhed.dk Afventer 08. maj 2013 Godkendt testplan og testcases sundhed.dk Afventer 07.maj 2013 Godkendt driftsdokumentation sundhed.dk Afventer 24. september 2013 Ressourcer Sundhed.dk har inden for de rammer, der er udstukket af Opgavestiller, ansvaret for at levere de ydelser, der er aftalt i samarbejdsaftalen, med henblik på at sikre, at Løsningen udvikles og etableres som aftalt. Sundhed.dk sørger for inddragelse af følgende ressourcer; Projektleder, løsningsdesigner, it-arkitekt, udviklere, kommunikations- og Back Office medarbejdere, i det omfang det er nødvendigt for at sikre etablering af Løsningen. Delleverancen vurderes at være af størrelsen small til medium. MedCom er ansvarlig for at sikre egne interne ressourcer til projektet samt sikre, at øvrige parter forpligtiger sig til projektet med projektdeltagere, som kan bidrage med nødvendigt domænekendskab og faglig sparring og ekspertise. Økonomi Udgifterne til understøttelse af Kronisk Integreret Hjemmemonitorering og TeleCare Nord forventes primært at være interne projektleder- og udviklings ressourcer.

7 Appendiks A1: Dokumenthistorik Dato og version Revision Ansvarlig Oprettet JRA Review af GLB JRA Indarbejdet tilpasninger JRA Opsplittet KIH i selvstændigt kommissorium JRA Indarbejdet kommentarer fra RM/HC JRA Indarbejdet kommentarer fra RH, RM, RN, MC og sdk ledergruppe JRA Revideret i forhold til scope CAH 23. april 2013 Revideret i forhold til kommentarer CAH 24. april 2013 Revideret og godkendt ALO A2: Bilag Nr Titel Beskrivelse 1 Projektgrundlag for KIH-projekt Projektgrundlaget fra MedCom 8 2 Projektplan for KIH, visning af data for sundhed.dk Tids-, leverance og milepælsplan for leverancer fra sundhed.dk.for