BRØNDBYØSTER SOGNS MENIGHEDSRAD

Transkript

1 BRØNDBYØSTER SOGNS MENIGHEDSRAD REFERAT FOR BRØNDBYØSTER SOGNS MENIGHEDSRÅD Menighedsrådsmøde tirsdag 27. maj 2014 kl i Annexgården, Brøndbyøstervej 117 B, 2605 Brøndby Til stede: Leif Andersen, Poul Aagaørd, Per Matthiesen, Mogens Kongstød, Bent von Rømer, Evø Sjølander, Døvid Kristoffersen, Mitzi Hansen, Berit Christensen, Ove Kollerup, Thomas Gudbergsen AJbud: Pernille Nærvig Petersen SAGER: 1. GODKENDETSE AF DAGSORDEN 2. ORIENTERING a) Meddelelser fra formanden L. APV-handlingsplan 2. Arbejdstilsynet kommer på tilsyn 3. Takkekort vedr. Peter Fogs bisættelse 4. Takkekort fra Vallensbæk Menighedsråd Taget til efterretning 5. Behandling af ansøgninger om tillægsbevillinger b) Forretnings / Økonomiudvalg c) Kirke / Kirkegårdsudvalg d) Præstegårdsudvalg e) Aktivitetsudvalg f) Koncert- og musikudvalg g) Børne- og ungeudvalg h) Kirkebladsudvalg Poul Aogaard orienterede om forsinkelsen of KIRKENYT, kompensation foreslået. Referot den 27. moj 2014 Side 1af 5

2 i) Arbejdsmiljøudvalg j) Ansættelsesudvalg Gortneriarbejder DonielGrellGivsø onsat 75. moj2074 på kirkegården k)lt-udvalg Dovid orienterede om stotus for indkøb of lt udstyr l) Valgudvalg m) Hverveudvalg I budgetbidrag for 2075 fokus på frivillighed Hverveudvolget foreslår at der ofholdes et menighedsmøde efter en høstgudstjeneste n)økonomi o) Personale p)præsterne 1. Markering af 15O år for Dybbøls fald og et tilbageblik på tidligere sognepræst i Brøndbyerne (1869-I87Ll, grundlovsfader og biskop D. G. Monrad - torsdag den 27.I1,.L4 kl. 19 i Brøndbyøster Kirke og Annexgård v/biskop Steen Skovsgaard og MF Birthe Rønn Hornbech lnvitotion udsendes til menighedsrådene i Brøndby. q) Personalesager 3. BEHANDTING a Meddelelser fra formanden 1. H6ringssvar til betænkning Regulativ for lån af Annexgården Pkt. 7. a. Mindst 100 kr. gives til menighedsplejen for lån af Annexgården b) Forretnings / Økonomiudvalg c) Kirke / rirkegårdsudvalg Ansøgninger om iværksættelse af nedennævnte projektforslog: L. Annexgården: lstandsættelse af kældergang og vaskerum kr inkl. moms 2. Udbedring af skimmelsvamp angreb i opbevaringsrum bag toiletter gl. kirkegård samt lukning af gulvafløb og bortkørsel af kasserede bænke og stole kr inkl. moms. 3. Montering af tætningsliste på Våbenhusets yderdør kr inkl. moms. F re m s e n d es a d tj e n e stev ej e n ti I Stifts Øv r i g h e d e n 4. Reparation af 5 kirkebænke kr. 4.3L2,50 inkl. moms. Fremsende od tjenestevejen til Stiftsøvrigheden Referat den 27. maj 2074 Side 2 af 5

3 5. Opsætning af nummertavle på skibets sydmur vest for våbenhusdør kr. 625 inkl. moms samt flytning af lampet kr F re m s e n d es a d tj e n e stev ej e n ti I Stifts gv ri g h e d e n 6. Opsætning af reolsystem med hylder i rum bag toiletter, gl. kirkegård kr inkl. moms. 7. Nedtagning af brochureholder ivåbenhuset samt påsætning af bagstøtter på samme, således at den kan genbruges og opsættes på bordet i Våbenhusets venstre side. Ligeledes nedtagning af plakatholder samt opsætning af samme på vestsiden (på søm i muren) kr inkl. moms. Håndtag på våbenhusets yderdør samt beskyttelsesliste på kirkebænk til venstre. Sommenlægges med pkt. c.77. F re m s e n d e s vi o tj e n e stevej e n ti I Stiftsøv ri g h e d e n 8. Fremstilling og montering af låge foran skraldestativ i Våbenhusets venstre side og i forlængelse af eksisterende skab kr inkl. moms. 9. Annexgårdens østside: lsolering over vinduer og opsætning af vindbræt på loftet samt oprydning på loft over Østsiden samt bortkørsel af opryddet materiale kr inkl. moms. 10. Nyt styresystem tiltemperaturregulering i kirkerummet kr inkl. moms. Flyttet til pkt. n. Økonomi 11. Reparation af huller ivåbenhusets gulv efter nedtagning af bænk samt skader ivæg efter nedtagning af brochureholder og plakatholder. Desuden reparation af kalkningen ved indgang til våbenhuset kr Flyttet til pkt. c Fugning af enkelte områder i tårnets udvendige vestside kr inkl. moms. Fremsendes via tjenestevejen til Stiftsøvrigheden 13. Kirken: Reparation af utætheder i skibets og korets Østside samt kalkning efterfølgende af de reparerede områder kr inkl. moms. F re m se n d e s v i o tj e n e stev ej e n ti I Stifts gv ri g h e d e n 14. Afrensning og kalkning af kapellets nordmur kr inkl. moms. d) Præstegårdsudvalg e) Aktivitetsudvalg intet f) Koncert- og musikudvalg 1. ltaliensk eftermiddag 7. september kl. 15. Koncert kr Buffet kr Adgangsbillet kr. 50 pr. person. 2. De tre Sopraner 6. november kl. 15. Koncert kr Adgangsbillet kr. 50 pr. person. Rettelse of doto til lgrdog 6. december kl. 75. g) Børne- og ungeudvalg h) Kirkebladsudvalg i) Arbejdsmiljøudvalg Referat den 27. maj 2014 Side 3 af 5

4 j) Ansættelsesudvalg k) lt-udvalg l) Valgudvalg m) Hverveudvalg n) Økonomi 1. Behandling af bidrag til årsbudget 20L5 Opsparing til moskinindkøb ændres til kr Ny anlægsbevilling til istondsættelse af opbevaringsrum bog toiletter gammel kirkegård kr Ny elinstallation til kirken kr Nyt styresystem til temperoturregulering i kirkerummet kr fremsendes til Stiftsøvrigheden o) Personale p) Præsterne 1. Skrivelse til Biskoppen vedr. anvendelsen af Gudstjenesten Bønner I Fremsendes på ny fra TG vio tjenestevejen til Biskoppen 2. Afholdelse af musik- og gospelgudstjeneste den kr q) Personalesager 4. EVENTUETT Næste møde 24. juni2014 kl Offentligt møde slut kl Referøt den 27. moj 2074 Side 4 af 5

5 Referat godkendt:.,4^'fro*''a-/ lvogens ab.,^*qs,*i Bent von Rømer Referot den 27. moj 2074 Side 5 af 5