Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl Mødested: Fladbjerg Kapel

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 1. oktober Kl Mødested: Fladbjerg Kapel Mødepunkt 1 Orientering om ungdomspræstens arbejde. V/ungdomspræst Kristian Brogaard 2 Referat Sag: PU-møde (534) Kristian Brogaard orienterede om sit arbejde som ungdomspræst i provstiet herunder de udfordringer, der er i arbejdet med de unge og de konkrete tiltag, der arbejdes med. Referatet godkendt. Referat fra mødet den 5. september til godkendelse og underskrift. Referat 3 Fastsættelse af kirkegårdstakster for Kirkegårdstaksterne fastsættes med udgangspunkt i de genberegnede skemaer til kostprisberegning (blinklys-skemaerne). - PU fastholder - i princippet - den fælles takstpolitik inden for ligningsområdet. - PU fastholder et tilskud på 75% til folkekirkemedlemmer for erhvervelse/fornyelse. Provstikontoret arbejder på den baggrund videre og fremlægger på næste møde et forslag til takster for Frederikshavn Provsti for Indvendig kalkning - Flade kirke Sag: Indvendig kalkning (546) - Flade Sogn Indvendig kalkning - Flade kirke Flade menighedsråd ansøger om 5%-midler til indvendig kalkning af Flade kirke. Der er konstateret sætningsrevne i det nordvestlige hjørne bag orgel - og sydøstlige hjørne ved kor samt kalkafskalninger udvendigt og indvendigt, der skal repareres. I forbindelse med dette arbejde konstateredes det, at den nuværende kalk var så porøs, at den skallede af. Menighedsrådet har på den baggrund indhentet et tilbud på indvendig kalkning af kirken. Pris i alt kr ,- Under forudsætning af, at der indhentes yderligere ét tilbud på opgaven, bevilges Flade menighedsråd op til kr ,- til indvendig kalkning af kirken i henhold til ansøgning. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Kirkevejen ved p-pladsen - Lyngså kirke Sag: Kirkevejen ved p-pladsen - Lyngså kirke (537) - Albæk-Lyngså Sogn Kirkevejen ved p-pladsen - Lyngså kirke Som det ses af medsendte billeder, har maskiner og lastbiler været meget belastende for kirkevejen under byggeri af det nye kirkehus ved Lyngså kirke. En nødtørtig reparation vil koste kr ,50 inkl. moms i henhold til tilbud. En opgave Albæk-Lyngså menighedsråd ikke ser sig i stand til at løfte uden hjælp fra provstiudvalget. 6 Forslag til forundersøgelser - Frederikshavn Kirke Sag: Restaurering af Frederikshavn Kirke (439) - Frederikshavn Sogn Forslag til forundersøgelser - Frederikshavn Kirke 7 Protokoller Sag: Årsregnskab 2011 (545) Provstiudvalget beklager den pågældende udgift. Det burde allerede i forarbejdet til projektet være forudset, at kirkevejen ville blive svært belastet af den tunge trafik til byggeriet. PU bevilger op til kr ,- i henhold til menighedsrådets ansøgning. Provstiudvalget har læst det fremsendte forslag med interesse. Det er et gennemarbejdet materiale og indgår som et led i det løbende samarbejde mellem menighedsrådet og PU. - Kirkepladsen kunne måske også gøres til "en plads til ro og eftertanke" - Det er positivt bemærket, at der arbejdes på at gøre kirkerummet mere fleksibelt til forskellige gudstjenesteformer m.v. Revisionsprotokollaterne blev gennemgået og returneres efterfølgende med påtegning. Revisionsprotokollater for de enkelte kirkekasser fremlægges med henblik på godkendelse af regnskaberne for Protokoller en oversigt Protokoller 8 Årsregnskab 2011 PUK Sag: PUK-kassen (187) Årsregnskab 2011 PUK Revisionsprotokollat for 2011 Revisionsprotokollat til årsregnskab for 2011 for provstiudvalgskassen fremlagt. Provstiudvalget har noteret sig revisors bemærkning omkring bankbeholdningernes størrelse i forhold til den begænsede indskydergaranti på kr ,- Revisionsprotokollat for 2012 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Syn - Abildgård kirke 2012 Sag: Abildgård kirke - syner (287) - Abildgård Sogn Påtegnes -SET- Syn - Abildgård kirke Syn - Hans Tausensvej 2012 Sag: Hans Tausensvej 1 - Syner (286) - Abildgård Sogn Påtegnes -SET- Syn - Hans Tausensvej Syn Østervrå kirke Sag: Østervrå kirke - Syner (98) - Østervrå Kirkedistrikt Syn Østervrå kirke 12 Til behandling på PU mødet mandag den 1. oktober 2012 Sag: Tag på våbenhus (121) - Karup Sogn Påtegnes -SET- Provstiudvalget anmoder om, at synsudskrifter efterfølgende indsendes på de dertil beregnede skemaer. Skemaerne ligger på hjemmesiden Fremsendes til Aalborg Stift til videre foranstaltning. Til behandling på PU mødet mandag den 1. oktober 2012 Projekt til nyt tag på våbenhuset på Karup kirke fremsendt til høring. 13 Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer Sag: Kurser (550) Det overlades til distriktsforeningen at se på muligheden for at tilbyde disse inroduktionskurser for menighedsrådene. Det kan ske i samarbejde med provstiudvalget. Introduktionskurser for nye menighedsrådsmedlemmer Kursustilbud fra Landsforeningen i forlængelse af valg til menighedsråd i Organistsituationen i Bangsbostrand. Sag: Organist (100) - Bangsbostrand Sogn PU er positiv med hensyn til at hjælpe, men menighedsrådet opfordres til at finde sammen med andre sogne om en fælles organist. Organistsituationen i Bangsbostrand. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 15 Tilbud på udskiftning af munkesten Sag: Reparation af vægge indvendigt i tårn (489) - Elling Sogn Prisen holder sig inden for den tildelte anlægsbevilling på kr ,- Projektet sendes ind til STØ til endelig godkendelse. Tilbud på udskiftning af munkesten Billigste tilbud på udskiftning af munkesten samt kalkning af tårnrum i alt kr ,75 16 Tilbud på udskiftning af spær i tårnet Sag: Udskiftning af spær i tårnet (555) - Elling Sogn Tilbud på udskiftning af spær i tårnet Tilbud på udskiftning af spær i tårnrummet kr ,- Hvis der er yderligere plads til, at dette projekt kan holdes inden for den tildelte anlægsramme på kr ,- kan det udføres. (Se ovenfor) Menighedsrådet udarbejder en kort beskrivelse af projektet, der fremsendes ad tjenestevejen til STØ til endelig godkendelse. 17 PU-møde( ) Sag: Embedsboligerne (349) - Abildgård Sogn PU-møde( ) I forlængelse af provstiudvalgets tidligere beslutning kan Abildgård menighedsråd efter anmodning gå videre med køb af grund med henblik på opførelse af ny præstebolig. 18 Provstens hjørne Kirkedagene: Det foreslåes, at PU arrangerer fælles bustransport fra Skagen og ned gennem provstiet til kirkedagenes åbningsgudstjeneste Kristi Himmelfartsdag den 9. maj 2013 kl Kirke-indeklima-gruppe: Det foreslåes, at oprette en "kirke-indeklimagruppe" App vedr. gudstjeneste- og arrangementskalender på sogn.dk: Folkekirkens It har efter aftale med de 10 biskopper udviklet sogn.dk, så det kan danne grundlag for en fælles kirkekalender. Det er biskoppernes ønske, at alle vil bruge kalenderen til både gudstjenester og andre arrangementer. Fastsættelse af fremtidige PU-møder: 2012: 5/11-3/ : 14/1-11/2-4/3-8/4-6/5-3/6-5/8-2/9-7/10 Evt. zonemøder i uge 11 eller uge Budgetsamråd: 29/ Datoerne lægges ind på provstiets hjemmeside. 19 Evt. Referat, Side: 4

5 Orientering 20 samarbejdsaftale om fælles ansatte Sag: Samarbejdsaftale om fælles ansatte Åsted-Kvissel-Skærum (551) samarbejdsaftale om fælles ansatte Åsted-Kvissel og Skærum menighedsråd har indgået en samarbejdsaftale om ansættelse og aflønning af kirkesanger og organist. 21 Ansættelse - præst for det kirkelige ungdomsarbejde i Aalborg Stift Sag: Præst for det kirkelige ungdomsarbejde i Aalborg Stift (552) Ansættelse - præst for det kirkelige ungdomsarbejde i Aalborg Stift Sognepræst Mette Tved Hansen er ansat i Aalborg Stift med særlig forpligtigelse til at varetage det kirkelige ungdomsarbejde i stiftet. 22 Regnskabssyn CIR nr 9414 af 20/08/2012 Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision. Opmærksomheden henledes på 7 - Regnskabssyn. Såfremt menighedsrådet i samarbejde med provstiudvalget ønsker et regnskabssyn, kan dette rekvireres hos provstirevisor. Finansieres af menighedsrådet. Provstiudvalget kan vælge at dispensere for menighedsrådets afleveringsfrist den 1. april i op til 30 dage på grund af et regnskabssyn. 23 Brev til Frederikshavn kommune vedr. vindmølleprojekt ved Kvissel Brænding Sag: Vindmølleplaner - Kvissel Brænding (540) Brev til Frederikshavn kommune vedr. vindmølleprojekt ved Kvissel Brænding Aalborg Stift anmoder kommunen om, at der forud for opstilling ved visualisering ikke alene sker visualisering af vindmøllerne set fra kirkerne. Der skal også udarbejdes visualiseringer, så man kan se kirkene i samspil med møllerne. Referat, Side: 5

6 Orientering 24 Brev til Frederikshavn kommune Sag: Vindmølleplaner - Tamholt (541) Brev til Frederikshavn kommune Aalborg Stift anmoder kommunen om, at der forud for opstilling ved visualisering ikke alene sker visualisering af vindmøllerne set fra kirkerne. Der skal også udarbejdes visualiseringer, så man kan se kirkene i samspil med møllerne. Referat, Side: 6