Dagsorden nr. 3. til menighedsrådsmøde Onsdag den 25. februar, kl , kirkegårdskontoret, Vesterbyvej 30

Transkript

1 Dagsorden nr. 3. til menighedsrådsmøde Onsdag den 25. februar, kl , kirkegårdskontoret, Vesterbyvej 30 Alle menighedsrådsmøder er offentlige og finder sted på kirkegårdskontoret, Vesterbyvej Til stede: Aagaard Laursen (JAL), Bent Nielsen (BN), Bonde Eriksen (MBE), Morten Søe Andersen (MSA), Annette Peschardt (AP), Åse Schrøder (ÅS), Poul Kjær (PK) Bente Loft til pkt 2 Afbud fra Ester Schmidstrup Pkt. Indhold Begrundelse/ Beslutningsforslag Bilag nr. Referat Ansvarlig Tid 1. Godkendelse af referat og dagsorden 2. Regnskab Bente Loft præsenterer regnskab for 2014 samt biregnskab for fællesspisning Opfølgning på referat fra sidste møde Godkendt med tilføjelser til dagsorden Regnskab og biregnskab for 2014 gennemgået. Bente Loft tilretter og sender, så regnskabet er klar til godkendelse ved næste menighedsrådsmøde. Åse Bente Loft Alle 3. Beslutning fra sidst: Udsættes til næste møde Ansøgning om lån til syn og skøn. Advokaten har endnu ikke givet et overslag over økonomien. 4. Beslutning fra sidst: Der er kommet en ny brandsprøjte /JAL, Brandsyn Kirken Er der fastlagt en dato? Der kommer tidspunkt for tilsyn i løbet af kommende uge MSA

2 . 5. Beslutning fra sidst: Der bliver bestilt 25 nye stolestager fra Gl. tilbud på Lysestager Dansand til kr inkl moms. Hvor er vi med tilbud fra ny firma? Samtidig bestiller MSA en transportkasse Til ny behandling 6. Beslutning fra sidst Begrundelse og beslutningsforslag: Dem, der skal have honorar skal sende de- Honorar Videresendt til Benthe Loft, opfølgning på punktet. res data og konto nr til Bente Loft 7. Tema: Begrundelse og beslutningsforslag Mødes til gudstjeneste Folkekirkens Nødhjælp d. Plan for dagen. Efter denne er der sandwich i Jerlev For- 8. marts samlingshus. Efter indsamlingen kaffe og kage. ES er tovholder. 8. Tema: Begrundelse og beslutningsforslag: MBE prøver at få arrangeret afhentning af Kosovo udstilling i tårn- Plan for afhentning af udstilling på Moesgård, op- udstillingen i denne uge. rum bevaring og opstilling. MBE tager kontakt til Egtved Radio mht Syning af klæde til afdækning ved begravelser. lyd. Der udarbejdes en arbejdsplan samt tidsplan. ES indkøber og syr klæde Plan for fernisering, pressemeddelelse og opslag. JAL, MBE og MSA sætter udstillingen op torsdag d. 19. Om formiddagen.. ÅS sørger for hvidvin, AP for brød. MBE sørger for pressemeddelelse. 9. Tema: Begrundelse og beslutningsforslag Arbejdsgruppe nedsat: Tårnrummet, hvordan Arbejdsgruppe nedsættes, og fremkommer med MBE, AP, ÅS. kan rummet gøres mere forslag. attraktivt Faste punkter

3 10. Kort nyt fra udvalgene, - Sognehusudvalg: Arkitekterne forventes at have projektet- Poul og Morten Søe Andersen beskrivelse klar inden uge 12, hvor der er Referater fra udvalgsmøder sendes til alle MR medlemmer. møde i Provstiet. MR indkaldes til et ekstraordinært møde, når tegningerne er klar. JAL kontakter provsten. Formanden inviteres til Præstegårdsudvalg: JAL indkalder til møde i næste uge: alle udvalgsmøder. Advokaten er i gang med syn og skønstema. Jeg Vedligehold af have samt udendørs belys- har fået en skrivelse, hvor Michael mangler nogle ning både i gården og bagindkørsel bilag. Jeg forsøger at fremskaffe de manglende bilag ca. 30 stk. Den 19. februar skal jeg/vi til møde i Århus for at gennemgå Michaels skønstema. Kirkegårdsudvalget: Bilag 1 Ændring af Kirkegårdsvedtægter god- Kirkegårdsvedtægter kendt. Udvalg for børnearbejde: Der er indkaldt til møde i næste uge. indkalder snarest til møde i udvalget. Kirkens Børnetime. Sekretær: Aktivitetsudvalg: 25 års Jubilæum i Kirkens Børnetime. Trine har været med fra begyndelsen. Fastlæggelse af dato for jubilæum. Jubilæumsudvalg etableres ved dette møde. Udvalg må gerne bestå af de frivillige, der arbejde med kirkens børnetime og fra MR samt Præste sekretær er endnu ikke klar til at lægge noget på hjemmesiden, så indtil videre er det MBE, der varetager det. Trine, MBE og Inger/Maria arbejder på at lave en børnefest for at promovere Kirkens Børnetime. Åse Annette -Åse Præst, Eriksen

4 Graver, Morten Søe Andersen. Kirkegårdslåge og en skyde rigel i våben- Morten huset trænger til reparation. MSA indhenter tilbud. Kasserer: Beløb over 5000 kr godkendes på et MR Bent Indkøbsaftaler udarbejdes skriftligt, og der indhen- møde før der laves en bestilling på indkøb. tes tilbud for et år ad gangen. Indkøbsaftaler fra entreprenører samles så på et. firma både præstegård og kirkegård. Kirkeværge: Egtved Radio har gennemgået anlægget Poul Højtaler i tårnrum virker ikke optimal, hvad skal med MSA og foretaget justeringer. der gøres? Egtved Radio vil give tilbud på trådløse mikrofoner 11. Meddelelser fra forman- Gudstjenesteværksted i Gauerslund Sognehus den Ingen deltager i denne omgang den 24. marts kl , hvem deltager. Pris 150 kr. pr person, som betales af kirkekassen. Vækstpulje: Stillingstagen til om der skal søges til ungdomsarbejde/børnearbejde Forretningsorden Børneudvalget vil arbejde med evt projekt, hvor der kan søges midler til september. Forretningsorden er endelig godkendt. 12. Meddelelser fra kontakt- Ansættelse af sekretær. Sekretær Marianne Fuhlendorf Hundtofte Annette personen. er ansat og kommet godt i gang. Kontrakt for ansættelse af sekretær modtaget Arrangement for personale d. 24. Marts kl 17 i Præstegården 13. Nyt fra præsten Kirketælling? MBE har lavet et skema, som MSA bruger til indberetning 14. Nyt fra personalet Morten: Morten 15. Møde-evaluering Hvordan gik mødet? Hvad er vi gode til? Hvad er vi mindre gode til? Hvordan kan vi gøre det bedre? God struktur

5 16. Mødekalender Ajourføring. Menighedsrådsmøder sidste onsdag i hver måned undtagen december, juli og august. Forventer et ekstraordinært møde inden næste ordinære møde (projekt sognehus) 17. Punkter til næste dagsor- Punkter til kommende dagsorden 8 hverdage in- Godkendelse af regnskab den. den mødet Ansøgning om lån til syn og skøn Beslutning om køb af plæneklipper 18. Lukket punkt. Emne lukket punkt til selvstændigt referat. Ingen. 19. Evt. Der kan ikke tages beslutninger under punktet. Kirkekaffe liste