VEDTÆGTER for FORENINGEN VIFU VIDENCENTER FOR FØDEVAREUDVIKLING FØDEVARESEKTORENS INNOVATIONSNETVÆRK

Transkript

1 VEDTÆGTER for FORENINGEN VIFU VIDENCENTER FOR FØDEVAREUDVIKLING FØDEVARESEKTORENS INNOVATIONSNETVÆRK 1

2 KAPITEL I NAVN, HJEMSTED, STIFTELSE OG FORMÅL 1. NAVN OG HJEMSTED Foreningens navn er VIFU - Videncenter for Fødevareudvikling, der er en forening med begrænset ansvar, og som er Fødevaresektorens Innovationsnetværk med CVR nr.: Foreningen er en non-profit organisation. Foreningens hjemsted er Holstebro kommune. Ændring af foreningens hjemsted kræver enstemmighed blandt A-medlemmerne. 2. STIFTELSE VIFU - Videncenter for Fødevareudvikling er en forening, hvis medlemmer har faglig kapacitet til at udføre rådgivning, træning, uddannelse, tests, forskning, udvikling og produktion indenfor fødevareområdet og relaterede erhvervsområder. Foreningen er stiftet af: Erhvervsakademi Midt-Vest repræsenteret ved Holstebro Tekniske Skole, Nørre Boulevard 25, 7500 Holstebro CVU VITA, Lægaardvej 12, 7500 Holstebro Holstebro - Struer Landboforening, Landbrugscenteret, Borregaardsvej 9, 7500 Holstebro Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole, KVL, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg C Biocentrum-DTU, Søltofts Plads, DTU-Bygning 221, 2800 Kgs. Lyngby Nordvækstkommunerne repræsenteret ved NOVEM smba. Landsdelscenter Midt - Vest, Rådhuset, Østergade 13, 7600 Struer Nordvestjysk Uddannelsescenter, Kronborgvej 119, 7700 Thisted Bioteknologisk Institut, Holbergsvej 10, 6000 Kolding Teknologisk Institut, Nordsøcenteret, 9850 Hirtshals MAPP Centret, Handelshøjskolen i Århus, Haslegaardsvej 10, 8210 Aarhus V 3. FORMÅL OG OPGAVER Foreningens formål er at koordinere og skabe synergi for medlemmerne på forretningsmæssige vilkår, stille saglige ressourcer til rådighed for rådgivning, træning, uddannelse og tilknyttede aktiviteter indenfor fødevareområdet. 2

3 Formålet søges fremmet ved blandt medlemmerne at opbygge et samarbejde. Dette formål søges opnået ved, at foreningen etablerer og driver et udviklingscenter i Holstebro, der skal styrke fødevareerhvervet og tilknyttede erhverv. Foreningen er stiftet på baggrund af samarbejdsaftalen mellem de stiftende parter. Formålet søges realiseret i et tæt samarbejde med danske virksomheder. Herudover har foreningen til formål at skabe og formidle et samarbejde mellem erhvervsvirksomheder og uddannelses-, rådgivnings- og forskningsinstitutioner og dermed styrke den samlede mængde af viden og kompetence på fødevare- og relaterede områder i Danmark og i internationale sammenhænge ved at medvirke til at etablere virksomhedsnetværk, virksomhedsklynger og skabe grobund for matchmaking. Formålet søges opnået ved selv at iværksætte initiativer, indgå samarbejde med andre parter og/eller yde støtte til projekter, som opfylder foreningens formål, herunder ved fremskaffelse af kapital. Foreningen skal således søge udbuddet af uddannelse, formidling af rådgivning forøget med henblik på en styrkelse af erhvervet. Foreningen vil således sikre den almene drift af et regionalt og nationalt innovationsnetværk for fødevaresektoren, som defineret af Forsknings- og Innovationsstyrelsen, samt fungere som koordinator for de projekter, som iværksættes under diverse tilskudsordninger. Foreningen skal herunder til enhver tid respektere de indgåede resultatkontrakter med Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling. KAPITEL II KAPITAL, KONTINGENT OG MEDLEMSKREDS 4. KAPITAL Foreningens grundkapital er bl.a. tilvejebragt ved omdannelse af den almene fond Dansk Institut for Fødevareudvikling (DIFU) c/o Teknisk Forvaltning, Rådhuset, 7500 Holstebro, idet man har modtaget Fondsmyndighedens godkendelse heraf. Den bogførte egenkapital i fonden udgør kr ,00 pr Fremtidigt indskud af kapital i foreningen kræver enstemmighed blandt A-medlemmerne. 5. KONTINGENT Medlemmerne er forpligtet til at betale en årsafgift (kontingent), som fastsættes hvert år på generalforsamlingen, gældende for den efterfølgende periode 1.7. til Af årsafgiften, der opkræves af og indbetales til foreningens sekretariat, afholdes de udgifter, der medgår ved sekretariatets virksomhed. Beslutninger vedr. betaling af årsafgift, herunder årsafgiftens størrelse for de enkelte år, kræver enstemmighed blandt A-medlemmerne. For at blive A-medlem af foreningen skal der indgives ansøgning til bestyrelsen. Bestyrelsen kan nægte at imødekomme ansøgningen, hvis der foreligger saglige grunde hertil. 3

4 6. MEDLEMSKREDS Medlemmerne af foreningen er opdelt i A-, B- og C-medlemmer. A-medlemmerne er medlemmer af konsortiet ifølge 2 samt institutioner og virksomheder m.v., der er videnleverandører til foreningen i overensstemmelse med foreningens formål. A-medlemmerne udgør sammen med stifterne tilsammen Konsortiet. A-medlemmerne har stemmeret på generalforsamlinger, ligesom det er A-medlemmer, der udpeger hovedparten af bestyrelsen, jfr. bestemmelserne i 8. A-medlemmer har ret til at deltage med bisidder på generalforsamlingerne. Bisidderne har ikke stemmeret. B-medlemmer optages efter tilmelding. Disse har ligeledes stemmeret på foreningens generalforsamlinger, og udpeger ét medlem af bestyrelsen, jfr. bestemmelserne i 8.. Den årsafgift, de skal betale for B-medlemsskabet, fastsættes på den årlige generalforsamling. Tilmelding som B-medlem sker til foreningens daglige ledelse. Tilmeldingen forudsætter som hovedregel, at der er tale om en virksomhed eller institution, der udfører produktion og/eller leverer varer og tjenesteydelser til fødevareområdet, herunder parter som beskæftiger sig med rådgivning, træning, uddannelse og forskning samt personer, der er politisk aktør og har interesse for fødevaresektoren. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, som væsentligt misligholder sine forpligtelser overfor foreningen. Eksklusionsretten gælder for såvel A- som for B-medlemmer. Bestyrelsens beslutning kan af den pågældende i en situation begæres prøvet på foreningens førstkommende generalforsamling. Som C-medlem kan enkeltpersoner eller virksomheder, der er tilknyttet eller har interesse i fødevaresektoren optages uden kontingent. Disse medlemmer får tilsendt informationsmaterialer fra VIFU, og har adgang til foreningens generalforsamlinger uden stemmeret. 7. UDMELDELSE Udmeldelse af foreningen kan ske ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen med et varsel på 3 måneder til udløb af et kalenderår. Der finder ingen tilbagebetaling af betalt kontingent sted, uanset at kontingentperioden løber fra 1.7. til 30.6., medens udmeldelse altid finder sted til udløb af et kalenderår. Ved udmeldelse har medlemmet heller ikke krav på at få godtgjort forholdsmæssig andel i foreningens kapital. 4

5 KAPITEL III BESTYRELSEN OG TEGNINGSREGEL 8. BESTYRELSE Foreningen ledes af en bestyrelse på højest 12 medlemmer. Bestyrelsen, der udpeges af konsortiemedlemmerne sammensættes efter nedennævnte regler, idet en institution kun har en stemme og mulighed for en repræsentant i bestyrelsen: Gruppen af universiteter og forskningsinstitutioner udpeger iblandt sig tre medlemmer. Denne gruppe består p.t. af følgende: Århus Universitet, repræsenteret af MAPP-centret og Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet på henholdsvis følgende adresser: Haslegaardsvej 10, 8210 Århus V og P. 0. boks 50, 8830 Tjele Food-DTU, Danmarks Tekniske Universitet, Søltoft Plads, Bygning 221, 2800 Kgs. Lyngby Københavns Universitet - Det Biovidenskabelige Fakultet - Institut for Fødevarevidenskab, Rolighedsvej 30, 1958 Frederiksberg C Aalborg Universitet, Fredrik Bajers Vej 5, 9100 Aalborg Syddansk Universitet, Forskerparken 10, 5230 Odense M Gruppen af politiske aktører - består p.t. alene af hjemstedskommunen: Holstebro Kommune, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro, der udpeger et medlem til bestyrelsen. Gruppen af andre aktører udpeger iblandt sig fire medlemmer. Gruppen består p.t. af: Center for Fødevareteknologi, Teknologisk Institut, Holbergsvej 10, 6000 Kolding AgroTech, Udkærsvej 15, 8200 Århus N Force Technology, Navervej 1, 6600 Vejen Nupark, Nupark 51, 7500 Holstebro Agro Business Park, Niels Pedersens Allé 2, 8830 Tjele EUC Nordvest, Kronborgvej 119, 7700 Thisted Holstebro Tekniske Skole, Døesvej 70, 7500 Holstebro VIA University College, Skejbyvej 1, 8240 Risskov Holstebro-Struer Landboforening, Nupark 47, 7500 Holstebro B-medlemmerne udpeger iblandt sig ét bestyrelsesmedlem. I alt udpeges 9 bestyrelsesmedlemmer, der ved simpelt stemmeflertal kan udpege det 10. medlem, der ved udpegningen er født formand for bestyrelsen, og som skal være en udefra kommende person, der hverken direkte eller indirekte har tilknytning til nogen af tilskudsmodtagerne, det være sig i form af ansættelsesforhold eller på anden lignende måde. 5

6 Ønsker bestyrelsen bestående af de 9 udpegede medlemmer ikke at udpege det 10. medlem af en eller anden grund, skal formand og næstformand vælges blandt de udpegede bestyrelsesmedlemmer - og bestyrelsen vil da tælle 9 medlemmer i alt. Hvis en lokal, regional eller national fysisk person eller juridisk forvaltningsenhed/organisation yder et væsentligt økonomisk bidrag til VIFU og i forbindelse hermed ønsker at indtræde med en repræsentant i VIFUs bestyrelse, kan bestyrelsen træffe beslutning om at supplere bestyrelsen med yderligere medlemmer. Den maksimale størrelse for bestyrelsen kan dog aldrig totalt set overstige 12 medlemmer. Denne beslutning kræver 2/3 enighed i bestyrelsen. Det eller de nye medlemmer udpeges endvidere suverænt af den siddende bestyrelse, men efter en vejledende indstilling fra bidragsyderen. De bestyrelsesmedlemmer, der bliver udpeget i medfør af nærværende bestemmelse, er endvidere kun valgt for den periode, som bidraget vedrører. Ved periodens udløb udtræder medlemmet af bestyrelsen. Bestyrelsen kan i kortere eller længere perioder udpege tilforordnede medlemmer uden stemmeret af bestyrelsen. Følgende medlemmer af Fødevaresektarens Innovationsnetværk kan i denne forbindelse nævnes: Maritimt Vækstcenter, Willemoesvej 2, 9850 Hirtshals Stålcentrum, Holbergsvej 10, 6000 Kolding Bestyrelsesmedlemmerne vælges for en periode på 2 år. Et bestyrelsesmedlem kan genvælges. Bestyrelsesmedlemmerne modtager ikke honorar eller diæter af foreningens midler. Dog godtgøres nødvendige rejseomkostninger i forbindelse med bestyrelsesmøderne mod den fornødne dokumentation. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat. Ethvert bestyrelsesmedlem eller den daglige ledelse kan med rimeligt varsel og med skriftlig begrundelse indkalde til et bestyrelsesmøde. 9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte. Er stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Beslutninger om køb og salg af fast ejendom, stiftelse af gæld, påtagelse af kautionsforpligtelser og stiftelse af selskab eller køb af selskabsandele kræver enighed i bestyrelsen. 6

7 10. Bestyrelsen ansætter en daglig leder af foreningen. Den daglige leder deltager i bestyrelsesmøder og er sekretariat for foreningen. Bestyrelsen har herudover overordnet til opgave at tilrettelægge foreningens aktiviteter, herunder at behandle og træffe beslutninger vedrørende foreningens budgetter og regnskaber. 11. TEGNINGSREGEL Foreningen tegnes af foreningens bestyrelsesformand i forening med et bestyrelsesmedlem eller i forening med den daglige leder, eller af foreningens næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem eller i forening med den daglige leder. Bestyrelsen kan meddele prokura. KAPITEL IV GENERALFORSAMLING 12. GENERALFORSAMLING Ordinær årlig generalforsamling afholdes i april måned. Generalforsamlingen indkaldes ved brev eller e- mail til medlemmerne med mindst 14 dages varsel, og samtidig udsendes en dagsorden, der skal indeholde flg.: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Forelæggelse af årsregnskab. 4. Behandling af forslag, som på foranledning af bestyrelsen eller medlemmerne er optaget på dagsordenen. 5. Forelæggelse af budgetter og fastsættelse af årsafgift efter indstilling fra bestyrelsen. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indleveret til bestyrelsen senest den 14. marts således, at de kan optages på dagsordenen inden denne udsendes. 7

8 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af A-medlemmerne er til stede. Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende A- og B- medlemmer. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse eller fuldmagt. Uanset antal tilmeldte personer har den enkelte institution/virksomhed kun en stemme, idet valgberettigelse (stemmeret og valgbarhed til bestyrelsen) i øvrigt forudsætter, at årsafgiften, som fastsat ved den sidst afholdte ordinære generalforsamling, er indbetalt. Valg skal foregå skriftligt, hvis et medlem begærer det. 13. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske, når mindst 1/4 af A-medlemmerne fremsender en skriftlig og begrundet begæring overfor bestyrelsen, idet bestyrelsen herefter senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen indkalder til den ekstraordinære generalforsamling. KAPITEL V BUDGET, REGNSKABSÅR, REVISON OG HÆFTELSE 14. BUDGET, REGNSKABSÅR OG REVISION Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens regnskaber revideres af en af generalforsamlingen valgt stats. aut. revisor. Senest 3 måneder inden hvert regnskabsårs påbegyndelse udarbejdes budget for det kommende år. 15. HÆFTELSE Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser som forening med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer (institutioner/virksomheder) eller bestyrelsen nogen selvstændig hæftelse udover et evt. kontraktligt ansvar overfor trediemand for det enkelte medlem ved gennemførelsen af de konkrete projekter som medlemmet deltager i. 8

9 KAPITEL VI VEDTÆGTSÆNDRINGER OG FORENINGENS OPLØSNING 16. VEDTÆGTSÆNDRINGER Ændring af vedtægterne kan ske med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Dog kræver ændring af de bestemmelser i 1, 4, 5 samt 8, der kræver enighed, ligeledes enighed i kredsen af tilstedeværende A-medlemmer på generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med dagsordenen på generalforsamlingen. 17. FORENINGENS OPLØSNING Foreningens opløsning kan kun finde sted, når der efter vedtagelse af opløsning på en ordinær generalforsamling i den anledning indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsningen vedtages med mindst 2/3 af de af A-medlemmerne afgivne stemmer. I tilfælde af foreningens opløsning træffer bestyrelsen beslutning om anvendelsen af foreningens formue til formål, der svarer til foreningens nuværende formålsparagraf Således vedtaget på generalforsamlingen den 25. april