FREDERIKSHAVN MELDER KLAR SPEJDERNES LEJR 2017 PÅ KNIVHOLT

Transkript

1 FREDERIKSHAVN MELDER KLAR SPEJDERNES LEJR 2017 PÅ KNIVHOLT 1

2 VI VOKSER SAMMEN I FREDERIKSHAVN Frederikshavn Kommune vil vokse sammen med Spejdernes Lejr Det er vi ikke i tvivl om. Vi har sagt det før og gentager det gerne: Vi tror på, at et partnerskab mellem Frederikshavn Kommune og Spejderne i Danmark er et ideelt match, hvor vi sammen kan skabe en oplevelse for livet for såvel spejdere som lokalsamfund. Vores ambition for Spejdernes Lejr 2017 er, at kommune og spejdere bliver beriget af samarbejdet. Derfor lægger Frederikshavn Kommune med denne tilkendegivelse op til et partnerskab, hvor vi benytter hinandens styrker til at skabe mere, end det vi er og har nu. FÆLLES ANSVAR FÆLLES STYRKE Frederikshavn Kommune ønsker et godt og tæt fællesskab om etablering, udvikling og afholdelse af lejren. Derfor foreslår vi, at vi fra partnerskabets begyndelse iværksætter et administrativt og organisatorisk fællesskab mellem kommune og spejdere i forhold til Spejdernes Lejr Hvor tæt dette fællesskab skal være, skal afdækkes i de kommende forhandlingsfaser for at skabe den bedst mulige og mest meningsgivende organisation for partnerskabet. Vi mener, at vi hver især skal bidrage med det, vi gør bedst og mest effektivt. Derfor vil vi i partnerskabet drøfte de konkrete snitflader mellem den kommunale organisation og spejdernes for at opnå den bedste fordeling af ansvar og opgaver, så vi kan sikre, at opgaverne løses både smidigt og hurtigt. En del af det administrative fællesskab vil være at udvikle en fælles økonomisk base, der kan styrke projekt- og økonomistyringen i fællesskabet. 2

3 SAMLET KOMMUNAL, ØKONOMISK ANLÆGSRAMME Anlæg, teknik og beredskab 16,5 mio. kr. Administration, markedsføring og lokalsamfundsudvikling 3,0 mio. kr. Uddannelse, transport og værtskab 7,3 mio. kr. I alt udgiftsramme for Spejdernes Lejr ,8 mio. kr. Frederikshavn Kommune har besluttet en økonomisk ramme, som vi bidrager til lejren med. Byrådet ønsker, at opgavens finansiering sker under maksimalt samarbejde mellem offentlige og private kasser således, at spejdere, kommune, erhvervsliv og foreninger i fællesskab afsøger mulige eksterne finansieringer til gavn for den samlede økonomi. FÆLLES SPROG FÆLLES STYRKE I den kommunale organisation er vi vant til at gennemføre og støtte projekter i vores lokalsamfund. Vi har fokus på, at det er nødvendigt at tale samme sprog. Vi er derfor interesserede i at udvikle en projektlederuddannelse til Spejdernes Lejr Vi har i kommunen stor erfaring Det er helt afgørende, at vi kommer godt og tidligt i gang med i at udvikle uddannelses partnerskabet. Derfor er vi allerede i fuld gang med at sætte programmer og moduler, lejrholdet i den kommunale organisation. Vi er klar til et tæt og vi tror på, at en praksis samarbejde med lejrorganisationen i alle faser og aspekter af lejorienteret uddannelse er ren - og vi glæder os til at blive inspireret af spejdernes metoder den bedste vej at gå. og engagement. For at vi kan udvikle den bedste uddannelse til Spejdernes Lejr 2017, forestiller vi os et samarbejde mellem Spejderne i Danmark, kommunen og fx vores lokale ungdoms- og erhvervsuddannelser, der starter vores partnerskab med at udvikle et fælles blik og fælles sprog om lejren. Uddannelsen skal løbende udvikles og konkretiseres til fx e-learning-moduler til spejdere, borgere og foreninger, der bidrager til partnerskabet om Spejdernes Lejr Christian Roslev, teknisk direktør, Frederikshavn Kommune Spejdernes Lejr 2017 er en stor begivenhed, der skal kommunikeres til mange målgrupper. Vi forestiller os at oprette et subsite på Frederikshavn Kommunes digitale platform (Sharepoint) til brug for både intern og ekstern kommunikation. Etablering af kommunikationsmuligheder for lejrorganisationen, såvel dokument håndtering og som mailkorrespondance vil vi etablere i det omfang, det er meningsgivende for den samlede organisation. 3

4 FÆLLES PRAKSIS FÆLLES STYRKE På nuværende tidspunkt er mange af ideerne til Spejdernes Lejr 2017 på et teoretisk stadie. Det er vigtigt for, at vi kan udvikle de rigtige løsninger i fællesskab. Samtidigt vil vi udnytte tiden frem til sommeren 2017 bedst muligt. Derfor har vi allerede nu set på mere konkrete muligheder og løsninger, så vi hurtigt kan gå fra teori til praksis i vores partnerskab. Som sagt tror vi på, at vi hurtigt skal i gang med at udvikle et fælles sprog og et fælles blik. Derfor tilbyder vi et partnerskab om udvikling af en projektlederuddannelse, der kan være klar i efteråret Når vi skal mødes, og når spejdernes organisation skal mødes i planlægnings- og udviklingsfaserne, er der brug for gode faciliteter til møder, gruppearbejder, overnatning og bespisning. Når ikke Knivholts bygninger kan rumme os, tilbyder vi Arena Nord, der har stor erfaring med at være vært for events, kurser og konferencer. Her er der alt fra idrætshal og fitnesscenter til bespisning, overnatning og mødefaciliteter, der kan rumme mere end 300 deltagere. Knivholt og Arena Nord vil også kunne bidrage i etablerings- og nedbrydningsfaserne på lejren, inden lejrens egne faciliteter er opbygget. Administrativt er vi i Frederikshavn Kommune begyndt at se på den kommunale lejr-organisation; finde dedikerede nøglepersoner og begynde på beskrivelser af muligheder for organisatoriske samarbejder om alt fra administration over beredskab og økonomi til netværk og samarbejdsmuligheder mellem lejren og de lokale virksomheder. Vi er en projektvant organisation med gode erfaringer og netværk til inddragelse af lokalsamfund og foreningsliv. På det tekniske område er vi også klar. I har set arealerne, I har set materielgården, og I har hørt fra både teknisk område og erhvervsliv, at vi er klar til at bidrage med materiel, køretøjer og arbejdskraft i etablerings- og nedbrydningsfaserne. Der er plads i materielgården fra et år før lejren, og i sommeren 2017 skaber vi 4

5 også plads under tag eller teltdug. Hvor meget vi konkret stiller til rådighed, har vi ikke afgrænset. Det vil afhænge af lejrens behov og endelige udformning, størrelse, placering osv. I blev i den første tilkendegivelse præsenteret for et kortmateriale, der inddrager arealer både nord og syd for Hjørringvej. Men vi tror på, at vi kan lave lejren Beredskabscenteret og jeg er klar til at udvikle beredskabsplanen på nordsiden af Hjørringvej, for Spejdernes Lejr 2017 sammen med jer. Vi vil finde løsninger, så vejen alene skal krydses der gør det muligt at gennemføre alle de mange elementer og af gæster og parkerende. På aktiviteter, der udgør en fantastisk lejr, samtidigt med, at vi sikrer, nordsiden har vi 170 hektar at lejren forløber trygt for alle deltagere og gæster. lejrarealer, skov og slugt, som måske kan rumme lejtommy Rise, beredskabschef, ren, og der kan tænkes flere Beredskabscenter Frederikshavn muligheder i umiddelbar nærhed af de arealer, vi alle- rede har peget på. Vi tænker, at I kunne finde det interessant at samle alle funktioner for lejrdeltagere nord for Hjørringvej, og det er noget af det, vi skal udvikle i partnerskabet. Vi tilbyder en lejrplads, hvor overfladen er jævn og egnet til spejderes færdsel og transport med trækvogne. Vi etablerer P-pladser i tilknytning til lejren for både lette og tunge køretøjer, og vi befæster arealerne, hvor der er brug for det. Vi vil udnytte den asfalterede Bækmojenvej, der går gennem lejren, og etablerer befæstede veje, hvor det er nødvendigt, afhængigt af det behov, der viser sig i partnerskabets arbejde omkring lejrens design. Vi etablerer de nødvendige forsynings- og spildevandsfaciliteter, så lejren kan få ordentlige sanitære forhold med toiletter og badefaciliteter. Vi etablerer den tilstrækkelige vandforsyning af både varmt og koldt vand. Vi etablerer den tilstrækkelige renovation i lejren og sikrer, at de, der er på arealerne i etablerings- og nedbrydningsfaserne, også serviceres. Vi etablerer trådløst IT og telefoni på lejren, og vi søger løsningsmodeller, der dækker hele pladsen, ligesom der også vil blive den nødvendige el-forsyning på arealerne. Lejrpladsen er uden kontakt til højspændingsledninger, og når lejren designes, tager vi højde for evt. klausuler på gravning på lejrpladsen. Alt dette skal detailplanlægges, og vi har i vores overslag regnet med IS punkter. Med hensyn til sceneteknik og mulighederne for at skabe gode forhold og god underholdning fra scenen, så kan vi i Frederikshavn kommune bidrage med stor viden og erfaring. Her tænker vi fx på samarbejder og partnerskaber med fx foreningerne bag Rock i Frederikshavn, og Rock på Knivholt, med det regionale spillested Det Musiske Hus, med lysfabrikanten MARTIN og med eventteknikeruddannelsen på EUC Nord. Lejrens hovedkvarter, forestiller vi os, skal ligge i Knivholts eksisterende bygninger. Et bygningskompleks, der i øvrigt kan indgå i lejrens design fx som lejrhospital eller faciliteter i øvrigt med behov for fast underlag og vægge. 5

6 I forbindelse med lejrhospitalet kan vi nævne, at både det præhospitale beredskab i Region Nordjylland og politiet forud for ansøgningen har tilkendegivet deres positive tilstedeværelse i etablering og gennemførelse af lejren. Vores Beredskabscenter vil indgå i organisationen ved udvikling af en beredskabsplan for lejren for at sikre løsninger, der gør det muligt at gennemføre en sikker og tryg lejr med alle de aktiviteter, der skal til for at skabe en stor oplevelse for deltagerne. FÆLLESSKABER FÆLLES STYRKER Indenfor netværk og samarbejde har vi et rigt foreningsliv, der har givet udtryk for, at de vil lejren og glæder sig til at skulle samarbejde med jer om at skabe en lang række oplevelser og aktiviteter frem til og med sommeren Vi har også et erhvervsliv, der står på spring og ser muligheder for både jeres og deres forretning: Vi kunne drøfte, hvordan vi skaber en dynamisk og inalt starter med de unge de er vores ressource til vækst og udvik- teressant flexlejr, der åbner ling. Derfor står virksomhederne i Frederikshavn kommune klar til Spejdernes Lejr 2017 for et tæt samarbejde og partnerskab med Spejdernes Lejr 2017, for i endnu større målgrupper fælles skab at finde aktiviteter, leverancer og assistancer til lejren, end sidst? Kunne I forestille som kommer både lejren, spejderne og det lokale erhvervsliv til gode. jer, at lokale campingvirksomheder driver en flexkarl Erik Slynge, adm. dir. Trigon A/S, lejr og hjælper med alt fra formand for Frederikshavn Erhvervsråd etablering af området over udlejning af mobil-homes og campingvogne til drift af flexlejren i lejr-ugerne? Denne og flere muligheder skal vi drøfte i partnerskab. Vi kerer os om hinanden i Frederikshavn Kommune. Og vi kerer os om vores børn og unge med særlige behov. Derfor har vi oprettet en ny ungeenhed med et helhedsorienteret blik på de unge og deres udviklingsmuligheder. Derfor har vi en dedikeret familieafdeling, der til stadighed arbejder med at styrke børn og familier. Vi tror på, at vi via aktiviteter og samarbejde i partnerskabet kan være med til at gøre Spejdernes Lejr 2017 til en oplevelse for mere end 400 børn og unge med særlige behov. 6

7 Vi er klar på alle niveauer. Vi tror på, at mindst 20 % af kommunens indbyggere vil blive involveret i lejren, og vi tror på, at vi sammen kan skabe en lejr, hvor mere end 90 % af kommunens indbyggere vil opleve Spejdernes Lejr 2017 som et positivt indslag i vores kommune. Frederikshavn Kommune er stolte af, at vi har et lokalsamfund med mere end 230 registrerede foreninger, hvis foreningsfællesskaber har meldt tilbage til os, at de ser Spejdernes Lejr 2017 som en unik og storslået mulighed for udviklingen af fællesskaberne i vores kommune. Erhvervsråd og handelsstandsforening, turistforeninger, interesseorganisationer og foreningsliv har positivt givet sig til kende og spurgt: Hvornår kan vi starte? og Hvor kan vi hjælpe?. Det er den ånd, vi i Frederikshavn Kommune ser frem til at modtage Spejdernes Lejr 2017 med. Allerede nu har vi oplevet, at de lokale spejdere tænker i konkrete aktiviteter, og erhvervslivet har peget på ønsker og muligheder set i forhold til at skabe en Spejdernes Lejr 2017, som bliver en katalysator for de vigtige nøgleord: Unge og vækst. Vi ser store muligheder for at skabe et tema på lejren i samarbejde med jer. Vores fire vækstspor oplevelser, energi, fødevarer og det maritime nævnte vi på vores møde, og vi ser i dem mange muligheder for, at vi kan være med til at virkeliggøre også nogle af jeres vilde spejderdrømme. Det maritime står i naturlig sammenhæng med søspejderi og kunne måske også tematiseres som udtryk for rå styrke i aktiviteter knyttet til havne, værfter og søværn. Fødevarer peger mod økologi og bæredygtig udvikling i det nordiske køkken og kunne konkretiseres i muligheder for at få råvarer direkte fra jord til bord hos lokale kartoffelavlere eller lokale fiskerbåde. Energi er et både lokalt, nationalt og internationalt indsatsområde og vi har på Knivholt de bedste forudsætninger for at omdanne lejren til et levende demonstratorium for en bæredygtig energiby på indbyggere. Oplevelser er det, lejren handler om, og det, livet handler om oplevelsen af at have fælles ansvar, fælles sprog, fælles praksis, fællesskab giver os fælles styrke. Sådan skaber vi gode rammer for vækst og sådan skaber vi gode rammer for vores unge. 7

8 AKTIVITETSKATALOG Vi er klar til et tæt samarbejde om at udvikle de aktiviteter, der skal give deltagerne i Spejdernes Lejr 2017 store oplevelser, mens de er på lejr. Vi vil have fokus på flere ting, når aktiviteterne skal udvikles: At inddrage lokale aktører i hele kommunen ved at samarbejde tæt med foreninger, virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kommunale institutioner og lokalsamfund, der bidrager til at udvikle helt særlige aktiviteter, ser nye muligheder i deres egen virkelighed og samtidig får en stor oplevelse ved at være med. At udnytte de særlige muligheder i kommunens byer, landdistrikter og naturområder ved at skabe aktiviteter, der knytter sig til stedet og dets historie og kendetegn. At udnytte potentialet i kommunens fire vækstspor det maritime, oplevelser, energi og fødevarer. Her ligger muligheder for aktiviteter, der er attraktive for både spejdere og kommunens borgere. At teste nogle af aktiviteterne i foråret 2017 ved at give vores borgere mulighed for at deltage i dem. Det er en enestående mulighed for os for at gøre vækstsporene og SpejderSpejdere og FDF ere i Frederikshavn kommune er klar. Vi glæder nes Lejr 2017 håndgribelige os til at kunne bruge Spejdernes Lejr 2017 som afsæt til at styrke for kommunens egne inddet lokale spejderarbejde og samtidigt være med til at skabe en byggere. oplevelse for livet for nationale og internationale spejdere. På de næste sider kommer et udpluk af de muligheder, som vi sammen med DUKS, De Uniformerede Korps s Samarbejde i Frederikshavn kommune, lige nu ser for os. Der er helt sikkert mange flere muligheder, som vi er klar til at udvikle sammen med Spejdernes Lejr Annette Duch, DUKS (De Uniformerede Korps s Samarbejde i Frederikshavn kommune) 8

9 NATUR OG ØDEMARK Råbjerg Mile, Grenen, Hulsig Hede, Aalbæk Klitplantage, 105 km kyst og mange andre naturperler rummer helt særegne naturtyper, der indbyder til aktiviteter. Hertil kommer masser af små og store skovområder rundt omkring i kommunen, på Knivholt og tæt på Frederikshavn. Nogle af vores naturområder kan karakteriseres som ødemark og give spejderne en helt særlig oplevelse af at være langt væk fra alting. Frederikshavn Kommune arbejder for, at der opføres permanente anlæg, som giver mulighed for at være aktiv i naturen, og det er oplagt at fremme dette arbejde, så mange anlæg kan stå klar til Spejdernes Lejr Vi forestiller os mountainbikeruter o-løb efter luftfoto i åbne naturområder samarbejde med de lokale orienteringsklubber om mange findveji.dk-ruter og andre o-løb fugleaktiviteter fiskeri i åer og vandløb træklatring hike ad Nordsøstien, der løber langs hele kommunens kyst ridning på vore rideruter hikeovernatning i klitplantager og lokale spejderhuse og hytter og meget andet 9

10 BYER, BYGNINGER OG SÆRLIGE ANLÆG Vi vil bruge de tre byer Skagen, Frederikshavn og Sæby til masser af byaktiviteter, der tager udgangspunkt i den enkelte bys historie og egenart. Med Sæbygård, Bangsbo, Bangsbo Fort og havnearealer har vi Spejdernes Lejr 2017 i Frederikshavn kommune er en spændende historiske steder, der kalder tanke! Mulighederne for både spejderne og os, der bor her, er på aktiviteter i en stor forutallige og uimodståelige. Det bliver en fantastisk oplevelse for tælleramme. Sammen med spejderne og os, der bidrager. Og så er det et fantastisk springkommunens Distriktsudvalg bræt for udviklingen af vores kommune, specielt hvis vi formår at kan vi udvikle aktiviteter i udtænke en varig værdikæde i vores område, som også rækker landdistrikter og småbyer, ud på den anden side af Spejdernes Lejr hvor hele den lokale befolkning bliver engageret. Jan Michael Madsen, eventmager og idéudvikler, Istølt, Tordenskioldsdage og m.m. Vi forestiller os 1700-talstema i samarbejde med Fonden Tordenskiold og dens mange frivillige 2. verdenskrigstema på Bangsbo Fort fotoløb i byerne modelhusværksted i Sæby Miniby spøgelsesnat på Sæbygård Slot kunst og arkitektur i Skagen land-art-værksteder, hvor spejderne skaber blivende installationer is- og vinteraktiviteter i Iscenter Nord, hvor vi lægger is på i to skøjtehaller musikaktiviteter i Det Musiske Hus aktiviteter på brandskolen i Hvims og meget andet 10

11 VAND OG HAV Det maritime fylder meget i Frederikshavn. Vi lever af vandet, og vi er dygtige til at udnytte mulighederne. Vi har masser af strand til vandaktiviteter vild strand og blid strand. Vi har små havne, der er oplagte til søspejderaktiviteter, og vi har store maritime virksomheder, der gerne vil møde børn og unge og vække deres interesse for de maritime fag. I udviklingen af de maritime aktiviteter vil vi samarbejde med ro-, sejl-, dykker-, kajak-, svømme- og andre maritime klubber, med kommunens maritime uddannelsesinstitutioner, med søværnets lokale aktiviteter og med de mange maritime virksomheder. Vi forestiller os bådebyggerværksteder navigationsaktiviteter alle former for sejlads fiskeri fra kuttere vandaktiviteter på strandene i Frederikshavn og Sæby og det vilde på vestkysten søspejderaktiviteter i Strandby Havn og på Hirsholmene havsvømning på vores open-water-stadion på Palmestranden aktiviteter i svømmehaller vi kan evt. dedikere en af vores svømmehaller udelukkende til spejderaktiviteter i lejrperioden motoraktiviteter og meget andet 11

12 ENERGI Kan Spejdernes Lejr 2017 blive 100 % forsynet af vedvarende energi? Det ville være en målsætning helt i tråd med Energibyen Frederikshavn. I disse år bygger vi demonstratorium på Knivholt, så vi i skala 1:1 kan afprøve og vise forskellige måder at producere grøn energi. Det skal naturligvis omsættes i aktiviteter. Vi forestiller os gør-det-selv-aktiviteter vindmølleværksteder sightseeing til toppen af en havvindmølle eksperimenter med bølgeenergi og meget andet Jeg glæder mig allerede til at se Knivholt og arealerne her omkring myldre med spejdere i sommeren Knivholt er summen af fortid og fremtid. At se vores historiske hovedgård Knivholt som et demonstratorium for fremtiden med spejdere og en hel kommune i ryggen er jo en drøm, der går i opfyldelse. Olav Madsen, bestyrer på Knivholt 12

13 VI SER FREM TIL AT HØRE FRA SPEJDERNES LEJR 2017 Dette er Frederikshavn Kommunes oplæg til de kommende forhandlinger om partnerskabet. Vi tænker, at vi i den kommende periode i fællesskab skaber en organisation, hvor vi løbende lærer og forholder os til vores samarbejde og vores omverden. Sådan mener vi, at vi er bedst rustede til at træffe de kloge beslutninger til gavn for spejderne, for Frederikshavn Kommune og for Spejdernes Lejr Vi tilbyder Spejdernes Lejr 2017 det, vi er gode til, og det, vi har tradition for her i kommunen: at vi sammen med erhvervslivet, foreningerne og borgerne skaber de gode oplevelser, vækst og merværdi, ved at stå sammen og trække i samme retning. Vi glæder os til Spejdernes Lejr Birgit S. Hansen, (A), Borgmester 13

14 OVERSIGTSKORT KORT A

15 INDDELING AF LEJRPLADS KORT B

16 HOVEDKVARTERET KNIVHOLT KORT C DEN LILLE LADE (28 x12 METER) Der er plads til 800 mennesker. Laden er velegnet til headquarter for hele lejrorganisationen. DEN STORE LADE (56 x18 METER) Med plads til mennesker og en scene i den ene ende er laden velegnet til store samlinger og informationsmøder. Her er også plads til lejrens receptionsområde. NATURCENTRET Mødelokaler på 1. sal. Det største (7x12 meter) har plads til 80 mennesker. HESTESTALDEN (6x36 METER) MADPAKKERUMMET (12 x8 METER) Rum i stueetagen. Velegnet fx til orienteringsmøder for grupper på op til personer. Et aflangt rum med en særlig charme. Det kan bruges som udgangspunkt for aktiviteter eller? STUEHUSETS SYDFLØJ I kursuslokalet (7x13 meter) er der plads til 110 mennesker. SE KORT D STUEHUSETS NORDFLØJ Her kan der være plads til 80 mennesker i det store mødelokale (8x8 meter). Derudover smårum og mindre mødelokaler i to etager. SE KORT D N

17 A B Køkken Kursuslokale Depotrum Personale rum Forstue/ Garderobe A B Entre Til 1. sal Mødelokale Stort mødelokale Lille mødelokale Toilet Køkken KNIVHOLT HOVEDGÅRD KORT D N Frederikshavn Kommune

18 TRAFIK, BY OG ERHVERV KORT E

19 LEJRPLADSENS TERRÆN KORT F

20 LEJRPLADSENS JORDBUNDSFORHOLD KORT G

21 FREDNING PÅ LEJRPLADSEN KORT H