Pkt. 93. Forslag om at Sisse Andersen og Rene Lorentzen deltager i mødet. Pkt. 94. Godkendelse af referat fra mødet den 8.

Transkript

1 Dagsorden - Møde i Mariagerfjord Ungdomsskoles MED-udvalg. Torsdag den 29. marts 2012 kl i Ungdomshuset, Christiansgade 10, Hobro. Der servers lidt godt til ganen i forbindelse med mødet. Mødt: Lars Otte Koefoed, Kasper Knudsen, Jens Skov Jørgensen, Per Horn, Hemming Rasmussen, Anne Gitte Bang Jensen; Sisse Andersen (gæst) Fraværende uden afbud: Verna Nielsen, Rene Lorentzen (gæst) Pkt. 93. Forslag om at Sisse Andersen og Rene Lorentzen deltager i mødet Enstemmigt accepteret af udvalget. Pkt. 94. Godkendelse af referat fra mødet den 8. december 2011 Referat godkendt af udvalget. Pkt. 95. Forslag om ny sammensætning af Lokal-MED Det foreslås som aftalt på forrige møde, at Lokal-MED udvides med en medarbejderrepræsentant fra det tekniske serviceområde. Enstemmigt vedtaget af udvalget. kt. 96. Orientering fra ungdomsskolens ledelse Personalenyt Ny struktur på SSP-området o Bilag vedhæftet o Udtalelse fra klubkoordinatorerne Status på aktivitetsniveau Økonomi UMF-Tv Juniorklub i Hobro

2 EU-ambassadører besøg i Bruxelles Klubbernes Aktivitetsdag 2012 Festuge maj 2012 Fælles medarbejderarrangement for fagenheden Kultur & Fritid den 8. juni 2012 Personalenyt: Jens Skov Jørgensen har opsagt sin stilling som E-klasselærer skal pr. 1. maj tiltræde som ungdomsskoleinspektør v/rebild Ungdomsskole. Vi ønsker Jens held og lykke og glæder os til samarbejdet med Jens/Rebild Ungdomsskole. Sisse Andersen er ny sekretær i administrationen. Velkommen til Sisse. SSP: jævnfør bilag vil der fremover være ny struktur på SSP-området. istedet for nuværende 3 SSP-områder, vil man etablere et lokalt SSP-skoleudvalg på hver af overbygningsskolerne. Ungdomsskolen vil fortsat være en del af SSP-samarbejdet, idet vi fremover sidder i SSP Styregruppen. Aktivitetsniveau: Ungdomsskolens aktivitetsniveau ligger rigtig højt i denne sæson vi aflyser stort set ingen hold, der er stor tilslutning til vore aktiviteter, hvilket vi tilskriver vore superkontaktlærere (Jens og Martin), der jævnligt besøger overbygningsskolerne og har kontakt til de unge, og derved får sikret, at vi har tilslutning til stort set alle vore aktiviteter. Økonomi: Ungdomsskolen ligger fint i forbrug i forhold til budget. Dog har vi højere udgifter allerede nu på grunde/bygninger, hvilket skyldes nyetablering af Ungdomshuset, hvor der naturligt skal investeres i materiel mm. UMF-Tv: Ungdomsskolens TV-hold holder til i Skolegade 3 i Hobro, i den tidl. Netcafe. UMF-Tv er forpligtet til at sende TV 2 gange/ugen i henhold til den sendeaftale, der er indgået. Vi startede med 14 unge, men da der er et naturligt frafald, skal Ungdomsskolen sikre ny rekruttering løbende. Tradium har kontaktet Ungdomsskolen ang. samarbejde omkring UMF-TV et samarbejde vi glæder os til. På Ungdomsskolens Facebookprofil kan man finde link til vore udsendelser, ligesom de kan downloades via nettet på *Vimeo*. Juniorklub Hobro: inden opstart af ny juniorklub i skolegade 3 i Hobro skal bygningerne renoveres det drejer sig om renovering af vinduer, murværk, oprydning, malerarbejde mm. Derudover skal der etableres et samarbejde med Bymarkskolen, da det er her de unge i vores målgruppe går i skole. Vores målsætning er min. 25 unge i Juniorklubben. VI vi ansætter personale pr. 1. august. Ungdomsskolen har fået et budget på kr til at drive juniorklub for. EU-ambassadør: Ungdomsskolens unge tilknyttet holdet EU-ambassadør har været på besøg i Bruxelles sammen med 4 medarbejdere fra Ungdomsskolen. Det var en rigtig god oplevelse med gode unge, der også har ytret, at det var en positiv oplevelse.

3 KA 2012: Klubbernes aktivitetsdag blev desværre ikke den samme succes som i Der dukkede kun ca. 60 unge op på dagen, mod det dobbelte i Der var lagt et stort stykke arbejde i dagen fra medarbejdernes side og arrangementet var rigtig godt, dog må vi konstatere, at der er for få unge i forhold til udgifterne til arrangementet, derfor vil der ikke blive et lignende arrangement i Festuge: der er åbningsarrangement i Mariager d. 4. maj v/anne Marie Helger, hvor Ungdomsskolen også underholder før arrangementet med div. foranstaltninger.. Derudover er der åbent hus i Ungdomshuset d. 9. maj, hvor klub, kreativ værksted, værksted, admin vil være åben. Der er nedsat et udvalg, der planlægger dagen, bestående af Kasper, Gitte og Per. Ungdomsskolen v/lars og Kasper byder også ind med gratis bådture her benyttes det gratis billetsystem *Himmerlandsbilletten*, hvor alle kan bestille en billet til en gratis tur på vandet.. Lørdag d. 5. maj afholdes der ungdomsfest i hadsund, hvor bl. a Ungdomsskolen stiller med frivillig mandskab. Fælles medarbejderarrangement Kultur og Fritid: Alle medarbejder i K&F vil inden længe modtage en invitation til et fælles arrangement d. 8. juni. Pkt. 97. Orientering fra medarbejderne. Per forespørger på tidl. diskussion ang. brug af Ungdomsskolernes 2 busser. Alle ansatte har fortsat mulighed for at reservere vore busser til arrangementer i Ungdomsskoleregi og det er fortsat efter princippet først til mølle. Busserne kan reserveres via administrationen. Pkt. 98. Orientering / status på arbejdsmiljø/sikkerhed/sundhed. Status på den samlede APV-plan for Plan for udarbejdelse af APV-planer for vores nye lokaliteter o Ungdomshuset o Fabriksvej 6, Hadsund E-klasse o Skolegade 3 Nye regler på vej vedr. sejlads Rygning o Vi er udfordret på vores rygeregler forskellige regler på forskellige tidspunkter af dagen

4 Ungdomshuset: i løbet af april vil brugere af huset få tilsendt en APV, som vi opfordrer til at man besvarer og returnere. Fabriksvej i Hadsund: vore 2 undervisere i E-klassen i Hadsund vil ligeledes få tilsendt en APV. Efterfølgende vil Arbejdsgruppen arbejde på besvarelserne og evt. indkalde til møde/samtale på lokationerne. Skolegade 3: her vil der ved etablering af ny juniorklub bliver udarbejdet APV, når Ungdomsskolen skal i gang med nu APV runde i efterår Søfart: Søfartsstyrelsen har vedtaget nye regler, der betyder at Ungdomsskolen igen kan komme på vandet med vore både. Dette kræver at der udarbejdes grundige sikkerhedsinstrukser ved sejlads, en opgave som ledelsen arbejder på. Rygning: MFKommunes politik er, at der ikke må ryges på kommunal grund. Pkt. 99. Skolekom vores nye interne kommunikations platform Begrundelse for indførsel af Skolekom i organisationen Status på hvor vi er lige nu? Diskussionspunkter: o Hvad forventer udvalget af Skolekom? o Hvordan sikres det, at vi kommer godt fra land og får alle med? o Konferencerne Er de dækkende? Skolekom: skolekom er nu implementeret i Ungdomsskolen for at sikre at alle medarbejder får så højt et informationsniveau som muligt. Det forpligter for vore medarbejdere, idet vi forventer, at man mindst en gang om ugen læser alle relevante mails og indlæg. Ungdomsskolen benytter fremover kun Skolekom til mailkommunikation. Der blev udbudt 2 kurser i Skolekom, men der var ialt kun 3, der tilmeldte sig, derfor forventer vi at de fleste medarbejdere selv har sat sig ind i systemet. Skulle man have brug for support kan Mette Mathiassen kontaktes, ligesom der er en brugermanual tilgængelig i Skolekom. Der vil yderligere bliver oprettet en ny konference Ungdomshuset, hvor referater, skrivelser mm vedr. Ungdomshuset vil være tilgængelig.

5 Orientering fra formanden Pkt. 100 Personaleforening Personaleforeningen har haft generalforsamling, hvor der grundet Pernille Roths fratrædelse blev valgt ny Kasserer. Kasper Knudsen blev enstemmigt valgt. Kontingent er fortsat kr. 50 om måneden. Efter et vellykket arrangement i 2011 er saldo pr. 1. jan kr. Da Jens/formand fratræder sin stilling, skal der vælges ny formand, derfor indkaldes til ekstraordinær møde. Der indkaldes til møde d. 17. april kl Udspil torsdag den 7. eller 14. juni Pkt Fastlæggelse af næste møde Næste møde er fastsat til torsdag d. 14. juni kl Pkt Eventuelt Ingen yderligere punkter. Mødet afsluttet kl Refererent: Anne Gitte Bang Jensen