Så hurtigt kunne det måske gøres. Men jeg har nu valgt at sige lidt mere. Så læn jer endelig tilbage.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning sæsonen Indledning Den korte version af beretningen er: Sæsonen 2011/2012 var i det store hele en god sæson for Hillerød Svømmeklub I 2011/2012 havde HILS ca medlemmer, hvilket er det samme som i sidste sæson. Dette er positivt i lyset af, at der har været væsentlige kontingentstigninger i de to seneste sæsoner. Der har været positiv udvikling både i svømmeskolen og i K-afdelingen Årsregnskabet viser desværre et underskud, men klubbens økonomi er grundlæggende sund Så hurtigt kunne det måske gøres. Men jeg har nu valgt at sige lidt mere. Så læn jer endelig tilbage. Status for aktiviteter i svømmeskolen Som tidligere år har svømmeskolen blev der afholdt Stjernestævne; Store badedag; Aqua camps; intensivhold. Juleafslutningen blev desværre ikke afholdt, da svømmehallen var lukket i hele december. Endelig var Hillerød Svømmeklub medarrangør ved Esrum Open Water i september, som efterhånden er blevet en tradition. Af nye aktiviteter og ændringer i 2011/2012 kan nævnes: Svømmesæsonen blev udvidet med 1 måned således at svømmeskolen nu først slutter i juni-måned. At omfanget af Aqua Camp-aktiviteter er udvidet betydeligt. I sommerferien afholdes der nu aqua-camps i tre uger. Der holdes også Aqua Camps i efterårs- og i påske-ugen. Der er stor tilfredshed med og tilslutning til disse arrangementer. At vi i sidste sæson holdt 4 ugers intensiv svømning i sommerferien samt 1 uge i uge 7. At HILS i samarbejde med Veksebo Svømmecenter har udbudt babysvømning og voksensvømning i varmtvandsbassin. Omfanget af disse aktiviteter er ikke stort, da kapaciteten i Veksebo Svømmecenter er yderst begrænset. I 2011/2012 blev der også etableret et HILS5-hold i svømmeskole-regi som en slags rugekasse for unge K- spirrer. Holdet blev nedlagt i løbet af sæsonen, fordi belægningen på det tidspunkt var for dårlig. Der findes en ganske lang liste med gode ideer i svømmeskolen, som iværksættes i den takt, der er ressourcer (ikke mindst vandtid) til det. Eksempelvis håber vi at kunne lave et samarbejde med kommunen og Frederiksborg Centret om skolesvømning eller svømning for SFO-ere. Svømmeskolen er fundamentet for HILS. Det er en svømmeklubs fornemste opgave at give kvalificeret og sjov svømmeundervisning. Samtidig er god svømmeundervisning udgangspunktet for vores talentudvikling i K-afdelingen og er dermed for klubbens store sportslige ambitioner. Derfor er det vigtigt løbende at fastholde og udvikle kvaliteten af svømmeundervisningen. I 2011/2012 har svømmeskoleleder Ulla Hobert sammen med Finn Morsing arbejdet med: Side 1

2 Udvikling af klare mål og ensartede principper for undervisning på de enkelte hold. I starten af sæsonen indførte vi klarere retningslinjer, som siden er udviklet til et egentligt svømmeskole-koncept. At udvikle et team af engagerede og kompetente svømmeinstruktører og personalemæssig opfølgning Alle nye instruktører kommer på kursusforløbet Svømningens grunduddannelse, som afholdes af Dansk Svømmeunion. Der har været ekstra fokus på, at fremme kompetencer og indstilling gennem instruktørmøder. I maj 2012 ansatte HILS et antal nye og erfarne instruktører hvorved gennemsnitsalderen i instruktør-teamet er steget væsentligt. Desværre har klubben skilt sig af med enkelte instruktører, som ikke levede op til stillede krav. At forbedre samarbejdet med forældre I Hillerød Svømmeklub har vi valgt at koble os på Danske Svømmeunions nye svømmeskolekoncept, da unionens uddannelse fremover vil tage afsæt i dette og konceptet hen ad vejen vil blive IT-understøttet, så instruktører kan benytte unions øvelsesdatabase og lave undervisningsplaner m.m. med dette system. Da konceptet fortsat er under udvikling, har HILS forud for den nye sæson udarbejdet egne undervisningsplaner, som alle instruktører benytter i dag. Tak til svømmeskoleleder Ulla Hobert og vore engagerede instruktører for en god indsats i sæsonen! I bestyrelsen finder vi, at svømmeskolen har flyttet sig meget i det forløbne år og vi ser frem en fortsat god udvikling. Aktiviteter i K-afdelingen Sportsligt konsoliderede HILS i 2011/2012 sin position blandt de bedste 20 klubber i Dansk Svømning. Et stort antal svømmere kvalificerede sig til diverse mesterskaber. Ved DHM blev HILS nr. fem i 1. division og var ikke langt fra 3. pladsen, som havde givet oprykning til svømmeligaen. Samlet set var den en fornem placering som den 11. bedste klub i landet. Og det var vist godt nok, at vi ikke rykkede op igen. For HILS hører endnu ikke til blandt de allerbedste, som kan forblive i svømmeligaen. Medaljer ved mesterskaber og hæder For første gang i mange år vandt HILS medaljer ved nationale mesterskaber for junior-/seniorsvømmere. En hurtig gennemgang af vundne medaljer: SRØ Kortbane: 14 medaljer (Martin Mathiesen, Stephanie Hansen og Karina Gosvig) DM Kortbane: 6 medaljer (Martin Mathiesen, Stephanie Hansen) DÅM Kortbane: 3 medaljer (Søren Fitzbøger, Emma Gaarsted) SRØ kortbane: 1 medalje (Emma Gaarsted) DM Langbane: 5 medaljer (Martin Mathiesen & Simone Riis) DÅM Langbane: 1 medalje (Søren Fitzbøger) NM årgang: 1 medalje (Emma Gaarsted) Medaljevindere var: Martin Mathiesen, Stehanie Hansen, Karina Goosvig, Simone Riis, Emma Gaarsted og Søren Fitzbøger. Endvidere blev Martin Mathiesen udtaget til NJM og EJM. Og Emma Gaarsted blev udtaget til NM Årg. Side 2

3 At medaljehøsten blev så stor, skyldes i høj grad Martin Mathiesen, som startede i HILS i Martin er i august 2012 startet på NTC, hvor han nu træner med landets allerbedste svømmere. Martin er dog fortsat tilknyttet HILS. Ved Idrættens dag d. 23/ blev følgende svømmere hædret for medaljer vundet ved Øst Danske eller Danske Mesterskaber i 2011: Julie Leth Petersen, Andreas Gerlach, Freja Englund, Martin Mathiesen og Stephanie Hansen. Lad mig afslutte denne helt fortjente hædring af flotte resultater med at nævne: Vi har en masse andre gode svømmere helt unge og lidt ældre som har lavet rigtig flotte resultater i det seneste år. Ikke mindst har vi talenter, som er rykket fra HILS4 til HILS3 og nogle videre til HILS2 på meget kort tid. Det er skønt at se de mange talenter, der forbedrer sig. Træning og træningslejre Ingenting kommer af ingenting undtagen nullermænd. Men vores svømmere arbejder for bestemt for sagen. I 2011/2012 blev træningsmængden for vore unge svømmere forøget. HILS2 kom til at træne 7 gange om ugen. HILS3 trænede 5 gange pr. uge, og HILS4 kom til at træne 3 gange om ugen. Svømmerne på HILS1 træner 7-10 gange om ugen. Samtidig blev der afholdt diverse træningslejre: Uge 42: HILS1+2 var i Hjørring; hjemmetræningslejr for HILS3+4 Uge7+8: HILS1 var i Fort Lauderdale Påsken: HILS2 var på Cypern og HILS3+4 var i Maribo Alle arrangementer var vellykkede takket være en god indsats fra frivillige og trænere. I 2011/2012 ydede klubben et tilskud på 200 Tkr. til træningslejre. Uanset disse tilskud er egenbetalingen ved deltagelse i træningslejre for høj. Det er en stor udfordring at balancere hensynet til forældres økonomi med ambitionerne for disse arrangementer. De sidste to år har egenbetalingen ved træningslejre på HILS1 været højere end, hvad vedtagne retningslinjer siger de må være. Forældre, trænere og bestyrelse må desværre tage denne drøftelse en gang mere. K-udvalget vil i efteråret tage initiativ til dette arbejde. Vi håber, at dette vil give en bedre forventningsafstemning. Ændringer i trænerstaben Fra sæsonstart i 2011 blev Peter Hendelowitz tilknyttet som fast fysisk træner for HILS1. Landtræning uden vægte har været en stor succes: Svømmerne har trænet med stor iver og gode resultater. Peter blev i løbet af sæsonen også tilknyttet HILS2 og begge hold har i den nye sæson fået en fast fysisk træner. En del svømmere har de seneste år også trænet i Team Danmark-regi med den kendte fysiske træner Mats Meidevi. I forberedelsen af indeværende sæson havde vi igen en væsentlig udskiftning i træner-teamet. Morten Gudnitz valgt at stoppe efter 1 år som talentudvikler og hils2-træner. Linea Hassager stoppede Hils4-træner for at hellige sig studier. Camilla Lindgreen er i dette semester på studieophold i Rio. Vi ansatte Casper Skov Side 3

4 på fuld tid som talentudvikler, hils2-træner og assistenttræner på hils1. Caspers rolle som træner og talentudvikler er central for HILS kommende udvikling. Og indtil nu oplever vi, at der i denne sæson er kommet et bedre fokus på talentudvikling og at svømmerne er glade for Casper og deres andre nye trænere. Idrætsklasser, Hillerød-ordningen og samarbejde med satsningsklubber HILS har fra første færd samarbejdet med Hillerød Kommune om eliteidrætsklasser på Byskolen. Vi har en del svømmere med på ordningen og oplever at svømmere/forældre er tilfredse med tilbuddet. I HILS ser vi på mange områder store fordele ved ordningen. Men vi har dog netop taget initiativ til et møde med kommunen, hvor ordningen vil blive evalueret. Input fra I-klasseforældre modtages meget gerne. I 2011 startede den nye Hillerød-ordning, hvor eliteudøvere på ungdomsuddannelser gives bedre mulighed for at kombinere uddannelse og idræt med lektiehjælp, idrætsmæssig mentor og mulighed for mere fleksibel skolegang. Kravene for optagelse på denne ordning er strengere end i i-klasserne, da man som udgangspunkt skal være på landshold. Martin har på Hillerød ordningen i 2011/2012, mens der ikke var andre svømmere, som blev gode nok. Som Team Danmark satsningsklub nyder HILS godt af en række tiltag, som Hillerød Elite betaler for kommunens 5 satsningsklubber. Vi har bl.a. fået betydelige tilskud til fitness-kort. Der har været afholdt kurser om motivation/mentaltræning, kost og klubudvikling. Og en del HILS1-svømmere har deltaget i fysisk træning med Mats Meidevi. Hillerød Elite og kommunen lægger vægt på, at der primært laves fællesarrangementer for satsningsklubber dels er behov og problemstillinger de samme for forskellige idrætsgrene, dels strækker midlerne længere med fælles arrangementer. Samtidig oplever jeg, at klubberne lærer af hinanden. Samarbejde med Sigma Som jeg nævnte ved sommerafslutningen, har klubben i 2011/2012 gode relationer til Sigma. I forsommeren 2012 aftalte vi at samarbejde inden for følgende områder: Et fælles sprinthold for junior-/senior-svømmere, der vil konkurrencesvømning uden at træne 8-10 gang om ugen. Deling af vandtid for optimering af træning og træningsforberedelser Samtræning for grupper af svømmere Etablering af specielle træningsteam indenfor for specialer Samarbejde om arrangementer / træningslejre / ophold til udenlandske stævner Sigma og Hillerød har i dag udsendt en pressemeddelelse om samarbejdet, som også er lagt på vores hjemmeside. Hensigten med samarbejdet er at forbedre forholdene for elitesvømning i Nordsjælland. Vi forventer fremtidigt at udbygge dette samarbejde. Men et egentligt startfællesskab er ikke på tale. Lad mig afslutte status for K-afdelingen med en tak til vore dygtige og engagerede K-trænere for en god indsats i den forgangne sæson. Tak til de frivillige En masse af vore forældre har i 2011/2012 gjort en stor indsats som holdledere, i udvalg, som hjælpere ved stævner, med at hverve sponsorer og diverse andre arrangementer. Årets højdepunkt når vi taler frivilligt Side 4

5 arbejde er Novo Nordisk Hillerød Cup. Her formåede Hillerød Svømmeklub igen i 2011 at arrangere et ekstraordinært godt stævne og igen med rekordtilmelding. Vi har efterfølgende fået stor ros for dette arrangement, og rosen skal tilfælde alle jer som arrangerede og hjalp til ved stævnet. Tak til alle frivillige for jeres bidrag i 2011/2012. Lad mig så opfordre alle jer gode mennesker til også at støtte op om Novo Nordisk Hillerød Cup 2012, som afholdes d november. Stævnet betyder meget for klubbens renommé og giver også en pæn skilling i kassen. Så vi håber, at I vil støtte op om arrangementet. Når stævnet er afholdt og forhåbentlig med succes vil klubben fejre det ved at invitere jer frivillige til middag. Invitationen udsendes snarligt. Strategi og andre organisatoriske forhold Strategi og vision for Hillerød Svømmeklub I foråret 2012 lavede bestyrelsen i samarbejde med andre frivillige en vision og en langsigtet strategi for Hillerød Svømmeklub. Visionen er, at Hillerød Svømmeklub skal blive Nordsjællands foretrukne eliteklub i Målet er selvfølgelig meget langsigtet. Men det er et klart pejlemærke, der viser i hvilken retning vi ønsker klubbens skal udvikle sig. Vi tror på, at HILS kan blive en eliteklub, som konstant vinder mange medaljer ved mesterskaber, har svømmere på landshold og som kan gøre sig gældende i Svømmeligaen. Dette kræver, at elitekulturen i klubben udvikles. Og det kræver betydelige ressourcer dvs. bedre faciliteter (udbygning af svømmehal), bedre økonomi og en stærkere organisation. Udviklingen vil ske stepvist. Indtil nu har vi primært haft fokus på de kortsigtede tiltag hvor nogle allerede er sat i søen. Her tænker jeg primært på udvikling af svømmeskolekoncept, talentudvikling og konkurrence koncept. Konkretisering af strategi og gennemførelse af handlingsplaner vil være opgaver, som der skal arbejdes med i denne og de kommende sæsoner. Parallelt arbejdes der aktivt for udbygning af faciliteter. En langsigtet strategi vil blive ændret lidt over tid. Klubbens situation vil ændres og målsætninger og handlinger vil naturligt blive justeret undervejs. Det ligger bestyrelsen på sinde at få konstruktiv kritik til strategien og gode ideer fra forældre og svømmere. Derfor kan I altid kontakte os med input. Bestyrelsen inviterede til et dialog-møde d. 10/10. Desværre var der kun meget få som meldte sig til dette møde, og dialogmødet endte med at blive aflyst pga. sygdom. Men vi vil snarest invitere til et nyt møde. Talentudvikling er et helt centralt element i strategien. Vi skal kunne rekruttere gode svømmere fra vores svømmeskole, som på hils4, hils3 og hils2 udvikler sig til at blive junior/senior-svømmere på topniveau. Det handler om svømmeteknisk, fysisk og mental udvikling. Og det skal ske i et positivt miljø, for hvis det ikke er sjovt at være K-svømmer, nytter det ikke noget. Side 5

6 I de sidste to sæsoner har vi søgt at skabe denne røde tråd uden at det er lykkedes helt. Med ansættelsen af Casper Skov har vi ændret lidt på modellen og har øget fokus. Caspers opgave er (med reference til cheftræneren) at stå for den røde tråd, at virke som faglig mentor for trænere på hils2-4 og ikke mindst at skabe linket svømmeskole og K-afdeling. Bestyrelsen oplever, at vi i den nye sæson er kommet på sporet med denne spændende udvikling. Klage fra HILS1-forældre I januar 2012 valgte Hans Gosvig Sørensen at trække sig fra bestyrelsen, begrundet ved samarbejdsproblemer. Samtidig modtog bestyrelsen fra Kirsten Gosvig en særdeles detaljeret klageskrivelse med kraftig kritik af bestyrelsen og klubbens cheftræner. Dette skete nogle uger før HILS1 træningslejr i Florida og Østdanske Mesterskaber, hvad var medvirkende til, at bestyrelsen ikke meldte ud om dette og sagen kom til at strække sig over flere måneder. Endvidere er det begrænset, hvad vi som bestyrelse kan sige i en sådan sag, uden at udtale os om konkrete personalemæssige forhold. Skrivelsen understregede behovet for strammere ledelse og klarere retningslinjer i K-afdelingen. Konsekvenserne var, at Henrik Daubjerg fik ansvar for personale i K-afdelingen og for kontakten med forældre. Og der har siden været arbejdet for klarere retningslinjer, hvilket bl.a. er indarbejdet i ovennævnte strategidokument. Afslutningsvist Herefter vil vores ærede kasserer Henrik Pihl gennemgå årsrapporten. Bestyrelsen finder ikke, at resultatet er helt tilfredsstillende. Men jeg vil lade Henrik forklare nærmere. Signe Uhre Guldfeldt og Lone Lagerborn udtræder af bestyrelsen ved denne generalforsamling. Lad mig hermed takke for et ualmindelig godt samarbejde og for jeres store indsats i de senere år. På bestyrelsens vegne Jens Peter Hauerbach Hillerød d. 24. oktober 2011 Side 6