Den danske kommunal- og strukturreform 2007 Rigsarkivets erfaringer fra kommunesammenlægningen i Danmark
|
|
- Lise Lauridsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 VOLUM FAGARTIKKEL Christian Larsen Den danske kommunal- og strukturreform 2007 Rigsarkivets erfaringer fra kommunesammenlægningen i Danmark Det kommunale landskab ved indgangen til 2000-tallet Ved indgangen til 2000-årene bestod Danmark af 275 primærkommer og 14 amtskommuner (fylkeskommuner). 1 Denne struktur var blevet fastlagt ved kommunalreformen i 1970, hvor 1000 sogne- og købstadskommuner blev til 275 storkommuner og 24 amter til 14 amtskommuner. Selvom der blev færre, større primærkommuner, var der stor forskel på dem. Primærkommunerne havde i gennemsnit indbyggere, men det spændte over små ø- og landkommuner med indbyggere til store bykommuner som København, Odense og Aarhus med flere hundredtusinder borgere. I de små kommuner bestod administrationen på rådhuset af 42 ansatte, som det var tilfældet i Holeby Kommune på Lolland med indbyggere; i de store bykommuner som f.eks. Aarhus havde man magistratsstyre med borgmester, fem rådmænd og en forvaltningsstruktur med mange afdelinger, forvaltninger og kontorer. I 2002 mente den nytiltrådte borgerlige regering, at tiden var kommet til en kritisk gennemgang af den kommunale struktur, der var blevet dannet i 1970, for at se, om det eksisterende system nu også lever op til vor tids krav til et moderne velfærdssamfund. Derfor blev der nedsat en strukturkommission, som skulle give politikerne et teknisk og fagligt grundlag for ændringer i den offentlige sektors opgavevaretagelse. Den skulle vurdere fordele og ulemper ved alternative modeller for indretninger af den offentlige 1Artiklen er en lettere udvidet udgave af mit oplæg ved Samdok-konferencen i Oslo 15. oktober ISSN
2 sektor og på denne baggrund komme med anbefalinger til ændringer, som er holdbare over en længere årrække. 2 Strukturkommissionens betænkning fra januar 2004 indeholdt forslag om en samlet reform af den offentlige sektor, da kommissionen ikke mente, at amtskommuner og primærkommuner var store nok til at varetage deres opgaveportefølje. Kommissionen foreslog, at der burde ske inddelingsændringer, dvs. ændringer i myndighedernes virkeområde og geografiske inddeling, såvel som opgaveflytninger mellem stat, amtskommuner og primærkommuner. Kommissionen gav endvidere udtryk for at en stor del af de daværende forvaltningsenheder var uhensigtsmæssigt små i forhold til den opgaveløsning, som lovgiverne krævede, og at det betød, at de mindre kommuner havde problemer med at sikre en tilstrækkelig faglig bæredygtighed i opgaveløsning og bredde i borgernes valgmuligheder. Derfor burde kommunerne samles i enheder på indbyggere. 3 Regeringen og dets støtteparti Dansk Folkeparti indgik i sommeren 2004 en aftale om en strukturreform, som betød dels en reducering af antal kommuner til 98, nedlæggelse af amtskommunerne og oprettelse af fem regioner, dels en ny fordeling af opgaverne mellem kommuner, regioner og stat. Større og bæredygtige kommuner fik ansvaret for at varetage langt de fleste borgervendte opgaver. De nye kommuner skulle have minimum indbyggere, men kommuner med indbyggere kunne accepteres. Da langt størstedelen af kommunerne havde under indbyggere, skulle der følgelig ske mange kommunesammenlægninger. I 16 lokalområder (sogne) skulle der ifølge den politiske aftale være folkeafstemninger om sognets fremtidige tilhørsforhold. Som en konsekvens heraf blev 11 kommuner delt mellem flere efterfølgerkommuner. 4 De 98 nye kommuner trådte i kraft 1. januar Der er tale om 65 kommuner, der er dannet på baggrund af to eller flere kommuner, og 33 kommuner, som fortsatte uden ændringer. Kommunal handlingsplan Da strukturkommissionens betænkning var på trapperne, begyndte Rigsarkivet at overveje de arkivmæssige aspekter af en kommunalreform, idet 300 kilometer papirarkivalier og næsten it-systemer skulle skifter ejer eller i nogle tilfælde deles mellem to fremtidige kommuner. Reformen kunne derfor rumme flere anlæg til arkivalsk kaos, der burde forekommes, som en af mine kolleger udtrykte det. Målsætningen for Rigsarkivets aktiviteter på det kommunale område blev at sikre, at der var klare og enkle regler for fordeling af arkivalier i forbindelse med strukturreformen, for bevaring, 2Strukturkommissionens Betænkning. Bind I: Hovedbetænkningen. Betænkning nr København: Strukturkommissionen januar 2004 s Strukturkommissionens Betænkning. Bind I: Hovedbetænkningen. Betænkning nr København: Strukturkommissionen januar 2004 s Indenrigs- og Sundhedsministeriet: Kommunalreformen de politiske aftaler. København: Indenrigs- og Sundhedsministeriet
3 kassation og aflevering af arkivalier til Rigsarkivet samt for efterfølgende tilgængeliggørelse af arkivalierne. Udfordringen var, at arkivspørgsmålet blot ville blive et blandt mange forhold, som skulle løses i forbindelse med dannelsen af de nye kommuner, og at arkivspørgsmålet ikke nødvendigvis ville blive placeret lige så højt på opgavelisten som velfungerede it-systemer, indretning af arbejdspladser og udarbejdelse af nye sagsbehandlingsprocedurer. Rigsarkivet er tilsynsmyndighed i forhold til kommunerne, men har ikke samme instruksbeføjelser som over for statslige myndigheder. Det skyldes, at kommunerne har selvstyre ifølge den danske grundlov. Det betyder, at Rigsarkivet kan fastsætte regler om bevaring og kassation af kommunale arkivalier, altså hvad der skal bevares, men ikke regler om, hvordan kommunerne skal behandle deres arkivalier, dvs. den daglige arkivdannelse. Her kan Rigsarkivet kun vejlede med udgangspunkt i arkivlovgivningens bestemmelser om varetagelse af arkivmæssige hensyn: At sikre, at bevaringsværdige arkivalier bliver bevaret, at de ikke lider fysisk skade, og at de efter aflevering kan stilles til rådighed for myndigheder og offentligheden. 5 Denne bestemmelse kan ligestilles med bestemmelsen i den norske arkivlovs 6 om arkivansvar. Rigsarkivet udarbejdede i sensommeren 2004 en oversigt over de væsentligste opgaver på det kommunale område i de kommende år en form for handlingsplan, hvor der blev prioriteret på skalaen Skal, bør, kan, rart inden for områderne regeludstedelse, vejledning, tilsyn og konsulentbistand. 6 Samtidig blev der lagt en nyhed på Rigsarkivets hjemmeside om, at Rigsarkivet var opmærksom på behovet for klare regler og vejledninger i forbindelse med den forestående reform. Vi skrev, at Rigsarkivet regnede med, at disse regler og vejledninger ville kunne præsenteres i begyndelsen af Opdaterede bevarings- og kassationsbestemmelser Blandt skal-punkterne var en vejledning til de nye kommunale bevarings- og kassationsbestemmelser, som var under udarbejdelse. Rigsarkivet skulle opdatere de da gældende bestemmelser fra 1996 som led i den informationsteknologiske udvikling, der var sket siden bestemmelsernes udstedelse. Dette arbejde var blevet igangsat i foråret 2003 af en intern projektgruppe i Rigsarkivet, dvs. under Strukturkommissionens arbejde, og blev afsluttet i foråret Efter høring blandt de kommunale parter kunne de opdaterede bestemmelser udstedes 28. september Den danske arkivlovs 8, lovbekendtgørelse nr.1035 af 21. august Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Bekendtgørelse nr af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne. 3
4 Der var ikke tale om væsentlige ændringer, mere om opdateringer og præciseringer. Vi drøftede i Rigsarkivet, om bestemmelserne skulle rumme en passus om, at de kun gjaldt frem til kommunalreformen, men det gik vi væk fra. Det lå dog implicit i regelværket, at Rigsarkivet efter strukturreformen ville udstede bestemmelser for de nye kommuner, idet de ville få tilført opgaveområder, der ikke var dækket af 2004-bestemmelser. Sammen med de nye regler blev der i oktober 2004 udsendt en fortolkende vejledning. Det havde nemlig vist sig under projektgruppens arbejde, at brugen af bestemmelserne fra 1996 herunder også af den fælleskommunale journalplan med dens bevarings- og kassationskoder gav anledning til en del usikkerhed og en noget uensartet bevaring, fordi journaliseringspraksis var forskellig. Snarere end radikalt at ændre bestemmelserne var der mere behov for en forbedret vejledningsindsats over for kommunerne både med hensyn til bevarings- og kassationsbestemmelser og med hensyn til varetagelse af arkivmæssige hensyn. Det eksisterende vejledningsmateriale blev skrevet igennem, og en fortolkende vejledning blev udsendt. Den forklarede og uddybede reglerne med eksempler på bevaringsværdige it-systemer og papirarkivalier, hvordan man fortolkede bestemmelser om principielle og særlige sager, eller hvordan man kunne udtynde i papirsager. 9 Det betød, at kommunerne havde opdaterede bestemmelser og vejledninger, som de kunne anvende, når de skulle rydde op i kommunens papirarkiver, eller når de skulle beslutte, hvad der skulle ske med kommunens it-systemer. Vejledning om arkivmæssige hensyn i forbindelse med strukturreformen 2005 Et andet punkt i handlingsplanen var udarbejdelse af en vejledning om strukturreformens arkivmæssige konsekvenser, dvs. retningslinjer for varetagelse af arkivmæssige hensyn i forbindelse med opgaveflytningerne, både for papirarkivalier og it-systemer. Selvom omfordelingen af arkivalier først ville blive først højaktuel i løbet af 2006, var det vigtigt af hensyn til de nye kommuners mulighed for en ordentlig planlægning, at Rigsarkivet kom med en udmelding om retningslinjerne så hurtigt som muligt. Vejledningen blev udarbejdet i efteråret 2004, og i januar 2005 kunne Rigsarkivaren udsende denne vejledning ved et brev stillet til kommunaldirektøren. Den beskrev, hvordan kommunerne skulle håndtere de arkivmæssige konsekvenser af reformen, så sager, dokumenter og data i it-systemer fortsat kunne genfindes, når reformen var implementeret. Vi skrev, at det var nødvendigt, at kommunen i god tid inden reformens gennemførelse udarbejdede en samlet fortegnelse over kommunens arkivalier, det være sig papirarkivalier som it-systemer. Det var også nødvendigt, at kommunen valgte en strategi for de arkivalier, der var gået eller ville gå ud af administrativ brug, dvs. hvordan kommunen ville sikre den fysiske bevaring af disse, og hvordan kommunen ville leve op til forpligtelsen om at stille 9Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr
5 arkivalierne til rådighed for offentligheden. For papirsagers vedkommende skulle der laves fortegnelser over de sager, som gik til den nye kommune, så sagerne skulle kunne genfindes på baggrund af den gamle kommunes registreringer, og sagerne måtte som hovedregel ikke indordnes i den nye kommunes verserende sager. Ligeledes skulle der laves arkivkopier (arkiveringsversioner) af den gamle kommunes it-systemer, både journalsystemer og fagsystemer, inden der skete konvertering og sammenlægning af data. For arkivalier i administrativ brug skulle kommune som hovedregel lave et periodeskift, hvor alle sager blev lukket, og verserende sager blev genoprettet i den nye kommunes systemer. Endelig skulle kommunen udarbejde en arkivstrategi for den nye kommunes arkiv. 10 En revideret vejledning blev udsendt i begyndelsen af Her medfulgte også en vejledning om de primær- og amtskommunale institutioners forhold under strukturreformen. For mange af institutionernes vedkommende var der tale om, at de fik en ny ejer, men ellers ikke blev berørt af reformen. Der kunne dog på kortere eller længere sigt forekomme tilfælde, hvor en institution blev nedlagt eller sammenlagt med en anden institution. Hvis det var tilfældet, skulle der tages stilling til, hvad der skulle ske med institutionens arkivalier, både papirarkivalier og it-systemer. 11 I efteråret 2005 kunne Rigsarkivet udsende en vejledning om varetagelse af det, som blev kaldt for e-arkivmæssige hensyn, altså arkivmæssige hensyn såvel ved anskaffelse af nye it-systemer som ved drift af eksisterende systemer. Vejledningen gentog kravet om, at kommunen skulle kortlægge samtlige it-systemer, der var i brug, for at identificere de systemer, som indeholdt bevaringsværdige data. På samme måde skulle kommunen sørge for, at den havde en bevaringsstrategi for it-systemer. Desuden skulle den indgå aftale om aflevering af bevaringsværdige data til et offentligt arkiv, dvs. enten til Rigsarkivet eller til kommunens stadsarkiv. 12 Ved anskaffelse af nye it-systemer burde kommunen udarbejde en instruks, der sikrede, at systemet blev anvendt på en ensartet måde, at datakvaliteten i systemet blev høj, og at der kun blev lagret bestemte filtyper i systemet. Desuden burde kommunen sørge for, at der i anskaffelseskontrakten var et afsnit om varetagelse af e-arkivmæssige hensyn. 13 Kommunerne fik således retningslinjer for, hvordan de skulle håndtere de arkivmæssige aspekter af reformen, ligesom de fik beskrevet de arkivkrav, som gjaldt for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder etablering af en arkivstrategi. 10Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Dvs. et kommunalt arkiv, oprettet efter arkivlovens 7. 13Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr
6 Tilsyn med kommunernes arkivalier Et af de tiltag, der blev nævnt i handlingsplanen, var et tilsyn med kommunernes arkivforhold. For de kommuner, der skulle sammenlægges med andre, skulle tilsynet først og fremmest have til formål at sikre, at der blev taget stilling til udarbejdelse af arkivversioner af data i bevaringsværdige systemer inden lukning eller konvertering til den nye kommunes systemer. Følgelig burde tilsynet sammentænkes med en kampagne for aflevering af arkivversioner af de bevaringsværdige systemer. I april 2005 blev tilsynet sat i gang, men allerede i efteråret 2004 havde Rigsarkivaren skrevet til alle de danske kommunaldirektører for at varsle tilsynet. Det var tale om et spørgeskema, som kommunerne skulle udfylde digitalt. For papirarkivaliernes vedkommende skulle kommunen svare på, hvilke papirarkivalier den havde, hvor meget de fyldte, hvor de blev opbevaret, og hvad kommunen havde tænkt sig at gøre med arkivalierne ved strukturreformen. Her viste vores tilsyn, at der var 300 hyldekilometer papirarkivalier hos de danske kommuner eller cirka 1,1 kilometer pr. kommune, og som var fordelt på 1-3 lokaliteter. Mellem 20 og 30 procent af disse 300 km skulle bevares, men otte ud af ti kommuner havde ikke truffet beslutning om, hvad der skulle ske med deres papirarkivalier. Tilsynet viste således, at emnet på det tidspunkt ikke havde været på dagsordenen endnu. På it-området skulle kommunerne angive kommunens bevaringsværdige it-systemer. Her viste tilsynet, at it-firmaet KMD (Kommunedata) stod for 60 procent af de kommunale systemer, og her ville der blive taget hånd om arkiveringen af disse systemer via KMD Arkivering. For de resterende 40 procent knap enkeltkommunale it-systemer skulle der før eller siden tages hånd om arkivering. Det drejede sig bl.a. om ESDHsystemer, økonomisystemer, omsorgssystemer og sundhedsplejesystemer. Her havde tre ud af fire kommuner ikke besluttet sig, til hvilket arkiv de ville aflevere. 14 Derfor udvidede Rigsarkivet tilsynet og tog kontakt til kommunerne om de it-systemer, som de havde indberettet. Alle kommuner fik i foråret 2006 et brev, der forklarede reglerne om digital arkivering, om valg af modtagende arkiv og om sletningsfrister. Det er således, at kommunerne skal slette data i deres it-systemer ifølge persondataloven, men inden der sker sletning, skal der laves en arkivkopi. Desuden fik kommunen en tilbagemelding, om kommunen havde bevaringsvurderet dens it-systemer korrekt. Endelig opfordrede Rigsarkivet kommunerne til at etablere en arkiveringsstrategi med konkrete arkiveringstidspunkter, så der blev afleveret arkivkopier af bevaringsværdige data, inden der skulle slettes. 15 Rigsarkivet modtog som følge af denne afleveringskampagne næsten 400 primærkommunale og amtskommunale it-systemer i årene efter strukturreformen. 14Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr
7 Tilsynet medførte således, at kommunerne og Rigsarkivet fik en oversigt over kommunens bevaringsværdige arkivalier, som kommunen kunne bruge i arkivplanlægningen, og som Rigsarkivet kunne bruge ved senere tilsyn. Det betød også, at mange kommuner fik arkiveret deres bevaringsværdige data, som dermed blev sikret for eftertiden. Kurser i kommunale bevaringsregler og it-afleveringsregler Som en del af projektet om reviderede bevarings- og kassationsbestemmelser skulle der afholdes undervisning i de nye regler, så kommunerne kunne blive klædt på til at anvende bestemmelserne i deres daglige arkivarbejde. Kurset skulle henvende sig både til journalførere og personer i sekretariatsfunktioner, men også i lige så høj grad til deltagere i arbejdsgrupper, der skulle forberede håndteringen af arkivspørgsmål i forbindelse med den kommende reform. Rigsarkivet afholdt derfor i foråret 2005 ni heldagskurser forskellige steder i Danmark med 400 deltagere i alt. Kursene omfattede en grundig gennemgang af, hvordan bestemmelserne skulle fortolkes, hvilke it-systemer der indeholdt bevaringsværdige data, og hvordan man skulle varetage arkivmæssige hensyn. De blev også undervist i afleveringsregler og strukturreformens betydning for arkiverne. Herudover ville vi på kurset også sætte bevaringsreglerne ind i et større perspektiv og forklare, hvorfor vi bevarer arkivalier. Det betød, at vi indledte kursene med en længere gennemgang af arkivvæsenets historiske udvikling. Her måtte vi dog hurtigt erkende, at det var mere interessant for os arkivarer end for deltagerne I efteråret 2005 blev der også afholdt kurser i aflevering af it-arkivalier, rettet både mod kommuner og it-leverandører. 17 Sammen med de danske kommuners forening KL (Kommunernes Landsforening) arrangerede Rigsarkivet et år senere seks heldagskurser rundt omkring i Danmark om nedlukning og aflevering af arkiver i forbindelse med opgave- og strukturreformen også kaldet Luk og sluk-kurser. Her fortalte ansatte fra Rigsarkivet og KL om, hvad kommunerne skulle og burde gøre. De vigtigste regler om nedlukning og aflevering blev gennemgået, og kommunerne fik gode råd og tips til, hvordan de skulle gribe opgaven an. 18 Kursusvirksomheden betød, at kommunernes arkivmedarbejdere fik formidlet i mundtlig form, hvordan de skulle fortolke bestemmelserne, og hvordan de kunne gå til opgaven. De havde mulighed for at spørge ind til konkrete problemstillinger; det benyttede en del sig af, især i pauserne, hvor de kom hen til os og spurgte: Vi står med dette her arkiv eller itsystem hvad gør vi? 16Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen, journalsager , sag nr
8 Praktisk bistand til kommunerne På handlingsplanen var der også et punkt om afleveringskampagne for papirarkivalier op til ca. 1990, enten til Rigsarkivet eller kommunens stadsarkiv, som havde indgået samarbejdsaftale med Rigsarkivet. Skæringsåret 1990 var valgt, fordi arkivalier ville være 15 år gamle og dermed, i de fleste tilfælde, være gået ud af administrativ brug. En afleveringskampagne for papirarkivalier blev dog ikke gennemført, da Rigsarkivet ikke på det tidspunkt rådede over tilstrækkelig magasinkapacitet. Det forhindrede dog ikke en række kommuner i at aflevere deres papirarkivalier, enten til Rigsarkivet eller til det stadsarkiv, som mange kommuner valgte at oprette. Rigsarkivet modtog i årene ,7 hyldekilometer arkiver tilbage fra de danske kommuners oprettelse i 1842 og frem til cirka Den fynske kommune Faaborg-Midtfyn ansatte en arkivar til at koordinere afleveringen af 700 hyldemeter til Rigsarkivet. Samtidig var han også ansvarlig for intern flytning af arkivalier samt aflevering af it-systemer til Rigsarkivet. I den jyske kommune Viborg benyttede kommunen sig af, at Rigsarkivet har en afdeling i Viborg. Viborg-afdelingen modtog kommunens ældre arkivalier og gav samtidig kommunen kurser i arkivhåndering og udarbejdelse af en arkivinstruks. 20 På Sjælland var det denne artikels forfatter, som var på besøg hos en del kommuner, der ønskede hjælp til at få styr på deres papirarkiver inden strukturreformen, når et rådhus skulle rømmes. Som oftest bestod besøget af, at arkivaren gennemgik kommunens arkivlokaler sammen med kommunens personale og arkivaren var bevæbnet med en rød tusch, som blev brugt til at sætte B er (bevaring) eller K er (kassation) på arkivæsker, udskrifter fra it-systemer, gamle regnskabsbilag o.lign. På den måde kunne kommunens personale efterfølgende kassere det ikke-bevaringsværdige materiale, som kommunen ikke mere havde brug, for det havde arkivaren sagt god for. Selvom der ikke kom en afleveringskampagne for papirarkivalier, kom mange kommuner alligevel af med de arkivalier, der var gået ud af administrativ brug, eller de fik reduceret mængden af papirarkivalier, som skulle flyttes med til det nye rådhus. Kom arkiverne godt igennem strukturreformen? Spørgsmålet er så, om det lykkedes for arkivalierne at komme helskindet igennem oprydninger, rådhustømninger og flytning af arbejdssteder. I 2008 gennemførte Rigsarkivet et nyt tilsyn med landets kommuner som opfølgning på tilsynet i 2005 for bl.a. at afklare strukturreformens konsekvenser for arkiverne. Det skulle samtidig undersøges, om kommunerne havde varetaget arkivmæssige hensyn; i de tilfælde, hvor dette ikke var sket, skulle sagen indberettes til de kommunale tilsynsmyndigheder. Kommunerne skulle derfor svare på, hvad der var sket med forgængerkommunernes papirarkivalier og især med forgængernes it-systemer. 19Christian Larsen: Status på det primærkommunale område, Nordisk Arkivnyt 2007/3 s Christian Larsen: Status på det primærkommunale område, Nordisk Arkivnyt 2007/3 s
9 Tilsynet viste, at seks kommuner ikke vidste, hvor data fra 11 it-systemer kunne findes, mens syv kommuner meddelte, at 13 it-systemer var slettet, uden at der var lavet en arkivkopi af systemerne. Sagt på en anden måde: 24 systemer ud af hen ved systemer var gået tabt i forbindelse med kommunalreformen. Disse kommuner blev derfor indberettet til det kommunale tilsyn for uhjemlet (ulovlig) kassation. På papirområdet har der ikke været sager om uhjemlet kassation, men her er det sværere at sammenligne oplysninger fra 2005 med oplysninger fra 2008, fordi der kan være foretaget hjemlede kassationer i materialet, eller fordi arkiverne var blevet opstillet på en ny måde. 21 Rigsarkivets erfaringer med reformens konsekvenser for arkivalierne må derfor være, at det lykkedes at bjærge dem helskindet over på den anden side af Det skyldes, at kommunerne havde opdaterede bevarings- og kassationsbestemmelser, så de vidste, hvad der skulle bevares, og hvad de måtte kassere. Her blev de hjulpet på vej af vejledninger til bestemmelserne og af kurser i kommunale bevarings- og afleveringsregler. Mange kommuner havde også besøg af Rigsarkivet, som hjalp kommunen med at rydde op i arkiverne eller at få dem afleveret. Rigsarkivet udsendte også vejledninger om varetagelse af arkivmæssige hensyn, så kommunerne vidste, hvordan de skulle håndtere deres arkiv: Hvad de skulle gøre, og hvad de burde gøre. Endelig var Rigsarkivets tilsyn med til at sætte arkivspørgsmålet på dagsordenen i kommunerne. Rigsarkivet investerede således i årene meget tid og mange ressourcer på at klæde kommunerne arkivmæssigt godt på til strukturreformen, og vi kan nu konkludere at timerne og arbejdsindsatsen var givet godt ud. 21Rigsarkivet. Rigsarkivets journalsystem , sag nr
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereAfrapportering af det kommunale tilsyn
Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereVedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv
Byrådssekretariatet Sagsbehandler: Gitte Hedemark Sagsnr. 85.08.00-A26-1-15 Dato:21.10.2015 Forslag til Vedtægter for Horsens Kommunes Stadsarkiv 1 Formål Horsens Kommunes Stadsarkiv har til formål 1.
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Rigsarkivet Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 20. oktober 2014 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra Rigsarkivet: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereReferat. Dato: 14. maj 2019 Journalnr.: 16/00399 Referant: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. maj 2019 kl. 10-11.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Anne
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereVedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereRapport. Analyse af arkivopgaven i Århus Kommune
Rapport Analyse af arkivopgaven i Side 2 Analyse af arkivopgaven i 1. Baggrund Århus Byråd vedtog den 27. august 2008, at der i løbet af 2009 skal gennemføres en analyse af den lovpligtige kommunale arkivopgave
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. februar 2014 kl. 10-13.30 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereReferat. K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl Sted: Dato: 8. februar 2016 Journalnr.: Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl. 9-11 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar (KVK), Poul Olsen (PO), Jan Dalsten Sørensen (JDS), Mette Hall-Andersen
Læs mereRigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering
Rigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering Rigsarkivet 9. december 2016 Rigsarkivet, j.nr. 16/03636 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 2 Sammenfatning og anbefalinger 2.1 Sammenfatning 2.2 Anbefalinger
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereVaretagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder
Varetagelse af e-arkivmæssige hensyn en vejledning til kommunale myndigheder Statens Arkiver 2005 journalperiode e-arkivsystem arkiveringsversion ESDH lagringsform afleveringspligt indskanning arkivalier
Læs mereÅrsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv
Årsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv Side 1 af 7 Samlinger Indledning Den store indsamling af institutioner og skolearkiver i hele Frederikshavn kommune i 2012, har givet Stadsarkivet mulighed for
Læs mereArkivinstruks. Arkivinstruks for Thisted Kommune. Gl. Thisted Kommune. Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007.
Arkivinstruks for Thisted Kommune Arkivinstruks Instruks for arkivering og kassation - Thisted Kommune, april 2007. Status Gl. Thisted Kommune Den gamle Thisted Kommune har i 1989-92 gennemført et kassationsprojekt,
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereArkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune
Side 1 af 1711117 Arkivinstruks for Faaborg-Midtfyn Kommune Indhold Indledning side 3 Lovgrundlag side 3 Arkivhensyn og sikkerhed side 4 Papirarkivalier Elektroniske arkiver Elektroniske sager side 5 Indscanning
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs merePolitik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland
Politik for håndtering af arkivmateriale i Region Nordjylland Papirarkiver og IT-systemer 1 Kilde: www.sa.dk Økonomid Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Øst www.rn.dk Tlf. 97 64 80 00 kbt@rn.dk Juni 2016
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner
Bevaring og kassation af arkivalier fra gymnasiale uddannelsesinstitutioner Vejledning til bekendtgørelse nr. 343 af 6. maj 2008 om bevaring og kassation af arkivalier fra uddannelsesinstitutionerne, bilag
Læs mereBevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv
Bevarings- og kassationsbestemmelser for Dansk Data Arkivs papirarkiv I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereKOMMUNESAMMENLÆGNING I DANMARK - HVAD ER SKET OG HVORDAN GÅR DET NU?
KOMMUNESAMMENLÆGNING I DANMARK - HVAD ER SKET OG HVORDAN GÅR DET NU? LARS BODUM REGIONREFORMEN 2020 PÅ AGDER - KONSEKVENSER FOR KOMMUNENE KRISTIANSAND 29. AUGUST 2018 !2 DET KOMMUNALE LANDKORT I DANMARK
Læs mereSide 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereRevision af bk-bestemmelser for kommunerne Fagligt forum for 7-arkiverne
Revision af bk-bestemmelser for kommunerne 2016 Fagligt forum for 7-arkiverne 14.9.2016 1 Overordnet formål Formålet med revisionen er at sikre bevaring af de rigtige arkivalier, det rigtige sted i det
Læs mereEndelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge
Endelig redegørelse vedrørende kassation af akterne i A s sag om sygedagpenge 30. maj 2008 Jeg har nu afsluttet min behandling af sagen. Det er min opfattelse at det er kritisabelt at nævnet har kasseret
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereRevision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager
Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 12.3.2018 1 Bevaring: Terminologi Skal bevares til tid og evighed
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2011 Opdateret december 2014 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv.... 1 En vejledning
Læs mereREVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE. ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen
REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen Baggrund Lang rejse med forskellige systemer tilbage fra 1989 Esbjerg Byhistoriske Arkiv blev indblandet
Læs mereReferat. Dagsorden. Dato: 15. februar 2019 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen. Møde:
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 6. februar 2019 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Poul Olsen
Læs mereAflevering af arkivalier til offentligt arkiv. En vejledning til kommuner og regioner
Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv En vejledning til kommuner og regioner 2 Indholdsfortegnelse Aflevering af arkivalier til offentligt arkiv...1 En vejledning til kommuner og regionerindholdsfortegnelse...1
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt
Side 1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelse for arkivalier i Registertilsynets varetægt I medfør af 8, stk. 2, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 919 af 28. november 1997 om offentlige
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 26. februar 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereVedtægt for Odense Stadsarkiv
Vedtægt for Odense Stadsarkiv 1. Stadsarkivet henhører under. Dets arbejdsområde er Odense Kommune. 2. Stadsarkivets opgave er at indsamle, registrere og bevare kommunale arkivalier fra Odense Kommune
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mereSTADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013
STADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013 Foto: Arkivar Ann-Sofie Wiil flytter arkivalier på Skibbyhøj I arkiverne treffer vi selve livet i dets usminkede heslighet, dets ubeskrivelige brutalitet
Læs mereFrederikshavn Stadsarkiv
Frederikshavn Stadsarkiv Årsberetning 2010 Årsberetning, Frederikshavn Stadsarkiv 2010 2010 har været præget af konsolidering og udbredelse af kendskabet til arkivet. Det har været året, hvor kendskabet
Læs mereClemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C. Vedr. henvendelse om aktindsigt
Clemens Advokater Advokataktieselskab Sct. Clemens Stræde 7 Postboks 623 8100 Århus C 24-04- 2009 TILSYNET Vedr. henvendelse om aktindsigt Advokatgruppen Århus har på vegne af A i brev af 19. september
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog således at pkt. 3b (Status for det regionale tilsyn) udgik.
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Fredag 13. maj 2016 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan Dalsten Sørensen, Mette Hall- Andersen,
Læs mereKultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet ARKIVERINGSPRAKSIS I KØBENHAVNS KOMMUNE STATUS 2011
1 ARKIVERINGSPRAKSIS I KØBENHAVNS KOMMUNE STATUS 2011 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Varetagelse af arkivmæssige hensyn i Københavns Stadsarkiv side 03 Forvaltningernes arkiveringspraksis side 10 Bilag A: IT-arkivering
Læs mereReferat. Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 27. februar 2013 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32 Dato: 19. og 26. marts 2013 Journalnr: 2008-006935 Deltagere fra SA: Kirsten Villadsen Kristmar,
Læs mereVEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV. En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner
VEJLEDNING OM AFLEVERING AF PAPIR- ARKIVALIER TIL KØBENHAVNS STADSARKIV En vejledning til Københavns Kommunes forvaltninger og institutioner Københavns Stadsarkiv oktober 2007 INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING
Læs mereForvaltningspolitiske tendenser og arkivdannelse
1 Dansk Historikermøde. 21.22.august 2009 Sessionen Statens Arkiver som samtidshistorisk kilde Forvaltningspolitiske tendenser og arkivdannelse Else Hansen, ph.d., seniorforsker Når forvaltningspolitikken
Læs mereLandstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk
Landstingslov nr. 22 af 30. oktober 1998 om arkivvæsen. Historisk Kapitel 1. Lovens formål og anvendelsesområde 1. Formålet med loven er, 1) at sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 10. november Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 10. november 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 10. november 2016 1. Velkomst og orientering fra Rigsarkivet Herunder ny strategi 2. Tilsyn med kvalitetssikring i statslige
Læs mereI arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages følgende ændringer:
Lovforslag (udkast) 17. februar 2015 Forslag til lov om ændring af arkivloven I arkivloven, jf. lovbekendtgørelse nr. 1035 af 21. august 2007, som ændret ved lov nr. 1170 af 10. december 2008, foretages
Læs mereRapport om praksis på tilgængelighedsområdet i 2016, jf. arkivlovens 39, stk. 3
Rapport om praksis på tilgængelighedsområdet i 2016, jf. arkivlovens 39, stk. 3 Rigsarkivet 2017 Indhold Indledning... 4 Ændring af arkivloven... 5 Arkivudvalg... 5 Indsamling og bevaring... 6 Udskudt
Læs mereStatens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier i varetægt hos Velfærdsministeriet
Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for papirarkivalier i varetægt hos Velfærdsministeriet I medfør af 5, stk. 1, i ulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige
Læs mereFolketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K
Retsudvalget 2017-18 REU Alm.del endeligt svar på spørgsmål 916 Offentligt Folketinget Retsudvalget Christiansborg 1240 København K Dato: 31. august 2018 Kontor: Sagsbeh: Databeskyttelseskontoret Christian
Læs mereNæstvedArkivernes Årsberetning 2015
NæstvedArkivernes Årsberetning 2015 Vognmand Rudolf Petersen. Foto: K. Knudsen, 1942 Jette Madsen (th.) ved sin 25. landskamp den 12. dec. under VM i 1973. Foto: Casper Thorsøe Næstved Rådhus under opbygning,
Læs mereStrategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier
Strategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier Dette dokument beskriver Rigsarkivets strategi for modtagelse og bevaring af digitalt skabte arkivalier. Ved digitalt skabte arkivalier forstås upubliceret
Læs mereKapitel 1 Anvendelsesområde. Kapitel 2 Behandling og opbevaring
Selvstyrets bekendtgørelse nr. 23 af 26. september 2016 om arkivalier I medfør af 8, 10, 11, stk. 1 og 13, stk. 2 i Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni 2015 om arkivvæsen og efter forhandling med Grønlands
Læs mereKapitel 1. Inatsisartutlovens anvendelsesområde
Inatsisartutlov nr. 5 af 3. juni af 2015 om arkivvæsen Kapitel 1 Inatsisartutlovens anvendelsesområde 1. Inatsisartutloven gælder for alle dele af den offentlige forvaltning under Grønlands Selvstyre og
Læs mereRigsarkivets tilsyn med statslige myndigheder
Rigsarkivets tilsyn med statslige myndigheder Leder af Indsamlingsområdet, Mette Hall-Andersen 23-11-2017 Nordig, d.25.-26. oktober 2017 1 Forskellige tilsynsformer Total tilsyn på tværs af hele sektoren,
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereVejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne
Vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelse for arkivalier hos pastoraterne 2003 Indledning Statens Arkivers generelle kassationsbekendtgørelse Dette er en vejledning til Statens Arkivers bevaringsbestemmelser
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereReferat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 29. august 2013 kl. 10-14.25 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale trafikselskaber En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 978 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereDiskussion af de kommunale arkivaliers tilgængelighed
Diskussion af de kommunale arkivaliers tilgængelighed - M E D H E N B L I K P Å A T Ø G E B O R G E R N E S M U L I G H E D E R F O R B E N Y T T E L S E A F S A M L I N G E R N E Masterafhandling af Heidi
Læs mereAfleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv
Afleveringsbestemmelse for arkivalier fra skoler omfattet af skolestrukturændringen i 2011 til Guldborgsund Stadsarkiv Indhold 1. Hvordan forløber en aflevering til Stadsarkivet et kort resumé?... 2 A.
Læs mereBekendtgørelse af arkivloven
Bekendtgørelse af arkivloven Herved bekendtgøres lov nr. 1050 af 17. december 2002 med de ændringer, der følger af 1 i lov nr. 563 af 24. juni 2005 og lov nr. 532 af 6. juni 2007. Kapitel 1 Lovens anvendelsesområde
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereForslag. Lov om ændring af arkivloven
2008/1 LSF 29 (Gældende) Udskriftsdato: 26. september 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., j.nr. 2004-211800 Fremsat den 8. oktober 2008 af kulturministeren (Carina Christensen)
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne
Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner
Bekendtgørelse nr. 990 af 20. november 2001. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Kriminalforsorgens institutioner I medfør af 7, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 554 af 31. maj 2001 om
Læs mereSpørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn med kommunerne 2010
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn med kommunerne 2010 Statens Arkiver februar 2011 Statens Arkiver, j.nr. 2010-014829 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Fremgangsmåde og tilsynets forløb...
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereIntroduktion til arbejdet på et lokalhistorisk arkiv
The medium is the message Marshall McLuhan: : Understanding Media. 1964 De kulturbevarende institutioner (ABM) ARKIVE R -Offentlig e - Private Biblioteker - Bibliotekslov en Museer - Museumslov en Private
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mere