Referat. Statens Arkiver Rigsarkivet. Bevarings- og Kassationsafdelingen
|
|
- Katrine Jeppesen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 29. august 2013 kl Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef Kirsten Villadsen Kristmar, teamleder Lars Martin Petersen, sektionsleder Jan Dalsten Sørensen, arkivar Christian Larsen Eksterne: 45 deltagere fra 7-arkiverne og KL Dato: 3. september 2013 Journalnr: Referent: Christian Larsen Velkomst og præsentation af fagligt forum Arkivchef Kirsten Villadsen Kristmar bød velkommen og fortalte, at K-udvalget har besluttet, at der skal være en mere bred fundering af det kommunale samarbejde, så man kommer i kontakt med de 7-arkiver, der ikke hidtil har været repræsenteret i de forskellige samarbejdsfora. Hun præsenterede derpå K-udvalget og de øvrige samarbejdsfora, som man kan læse mere om på Statens Arkivers hjemmeside, hvor der også findes mødereferater fra disse fora: Hun gennemgik kommissoriet for det nyoprettede Faglige forum for 7-arkivernes medarbejdere, til hvilket man har hentet inspiration fra 7-temadagen i februar 2012, hvor Statens Arkiver havde lejlighed til at drøfte arkivfaglige forhold med et bredt udsnit af 7-arkiver. Formålet med det faglige forum er den fælles opgave, som Statens Arkiver og 7-arkiverne har, nemlig at bevare kommunernes arkivalier. I den forbindelse skal vi få forvaltningen i tale og få den kompetenceudviklet, men vi skal også huske løbende at kompetenceudvikle os selv. Forummet skal også bruges til at netværke og dele erfaringer. 1. Orientering fra K-udvalget Kirsten Villadsen Kristmar fortalte, at der har været afholdt to møder i år, hvor man dels har drøftet den nye samarbejdsstruktur, dels haft en indledende drøftelse af, hvad en it-arkivar skal kunne. Det er besluttet, at der skal ske en kortlægning af 7-arkivernes dækningsområder og kompetencer, og Statens Arkiver har derfor bedt om ODA om en række oplysninger til brug for kortlægningen. 1
2 Statens Arkivers arkivnetværk Christian Larsen berettede kort om mødet i Odense 19. juni 2013, som især havde handlet om digitalisering af byggesager og de erfaringer, som kommunerne havde gjort sig i den forbindelse, og som kunne være nyttige for kommuner, som står over for en digitalisering af deres byggesagsarkiv. Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Statens Arkiver Christian Larsen fortalte om det første møde i netværket, der fandt sted 23. april 2013 med 31 deltagere. Her havde man drøftet bevaring og kassation af it-systemer, kassation af dokumenter i itsystemer, aflevering af it-systemer, herunder slettefrister og udbud af afleveringsopgaven, adgang til afleverede sager og digitaliseringsbekendtgørelsen. KMD-gruppen KMD-gruppen er et samarbejdsforum mellem KMD på den ene side og de offentlige arkiver (Statens Arkiver, København/NEA, Aalborg/KOMDA og Haderslev) på den anden. Christian Larsen sagde, at der har været holdt møde 14. august 2013 med de nye folk på KMD Arkiv: Steen Østergaard og Kasper Gubi Petersen, hvor fokus var paradigmesag for KMD Care. Der blev fra en tilhører spurgt til, hvornår KMD forventer at aflevere KMD Care, og Daniel Bøgsted- Møller fra Københavns Stadsarkiv svarede, at KMD Care er sat på i anden halvdel af Når Care er kommet godt i gang, går KMD i gang med EKJ. 2. Bevarings- og kassationsbestemmelser papir og it Christian Larsen fortalte om KMD Valgopgørelse, at Region Nordjylland på vegne af regionerne skal have møde med KMD og Statens Arkiver 2. september 2013 om aflevering af regionernes valgdata, og at det tegner til et godt forløb. Hvad angår de kommunale valgdata, hviler sagen hos KL. Pernille Grouleff Poulsen fra København spurgte til revision af dataflowsanalyserne, bl.a. set i lyset af KOMBIT, Udbetaling Danmark og de nye socialtilsyn. Statens Arkiver gav tilsagn om at ajourføre analyserne i løbet af efteråret 2013 og bad i den forbindelse 7-arkiverne om oplysninger om ressortændringer af betydning for ajourføringen.. Lars Martin Petersen spurgte til erfaringer med kassation af dokumenter i it-systemer med dokumenter (både ESDH- og fagsystemer). Fra deltagerne blev der sagt, at mange vælger at merbevare alle dokumenter på grund af en uens journaliseringspraksis, som især har gjort sig gældende i de nye kommuners første år, men at man også fremadrettet vil kigge på kassation, især af økonomiske årsager. Det er især fejlede dokumenter, som giver udfordringer og er med til at forhøje prisen. På den anden side kan en merbevaring af alle dokumenter også være med til at vanskeliggøre senere fremfindelse, sagde Mie Andersen fra Næstved, når man skal lede i mange hundredtusinde dokumenter. 2
3 Der udspandt sig en drøftelse af leverandørernes prismodeller, herunder om det kan betale sig at fjerne dokumenter, eller om leverandøren skal have mere for at fjerne dokumenter end for at medtage dem, ligesom deltagerne diskuterede de forskellige forhold, man skal huske på i forbindelse med en arkiveringsopgave (business case for arkivering). Det vil derfor være rart med en model/huskeliste, og deltagerne drøftede, hvem der skal lave den: K-udvalget, KL, en arbejdsgruppe blandt 7-arkiverne eller Statens Arkiver. Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at hun i første omgang nok skal sammenskriver de bidrag, der bliver sendt til hende, inden næste K-udvalgsmøde. En af forudsætningerne for udskillelse af dokumenter er korrekt journalisering, hvor 7-arkiverne kan være med til at gøre sin indflydelse gældende, men det afhænger også af, om man sidder tæt på forvaltningen og er involveret i kommunens ESDH-system (som f.eks. i Gladsaxe) eller langt fra forvaltningen (som f.eks. i Aalborg). Christian Frederiksen fra Guldborgsund sagde, at det bl.a. drejer sig om at komme kontakt med ESDH-koordinator, jurister osv., hvis man vil have indflydelse på journaliseringspraksis, mens Finn Guldbæk fra Fredensborg talte om nødvendigheden af ledelsesmæssig opbakning. Uffe Thyssen fra Vejle udtalte, at man skal bruge forvaltningslov, offentlighedslov osv. som løftestang over for forvaltning og ikke arkivloven. Statens Arkiver gjorde opmærksom på de ni pjecer om god forvaltningsskik ( KlarRet ), som Københavns Borgerrådgiver har udgivet: samt konferencen om God forvaltningsskik - hvorfor og hvordan 6. november 2013: ngsskik Lars Martin Petersen spurgte også til erfaringer med at tiffe vanskelige dokumenter. Charlotte Voss fra Gladsaxe fortalte, at de havde lavet en beskrivelse af problemet, som indgik i arkiveringsversionens geninfo, men man havde ikke placeret et dummy-dokument. Mie Jönsson fra Aalborg sagde, at de har haft en arkiveringsversion med en hel del vanskelige dokumenter, hvor de efter bk-vurdering havde kunnet udskille hovedparten og kun endte med dokumenter bevaringsværdige dokumenter, der ikke kunne tiffes. Der var indlagt dummy-dokument. Christoph Klingert fra Frederikssund nævnte problematikken med tiffning af eksempelvis CAD-filer og det datatab, der sker, fordi teknisk forvaltning ikke kan bruge tiff-filerne. Christian Larsen fortalte om Statens Arkivers procedure, som er en gennemgang af nettolisten over fejlede dokumenter, som munder ud i to dokumenter til kontekstdokumentation: dels et notat om problemets omfang og årsag, dels en fortegnelse over de fejlede dokumenter. På det fejlede dokuments plads indlægges der et dummydokument. 3
4 Lars Bo Hansen fra Gentofte sagde, at man i KMD regnede med 3-5 min. til at manuel håndtering af et fejlet dokument, og han anbefale derfor løbende konvertering. Statens Arkiver og KL har udarbejdet FORM-koder til ESDH-systemer og til klassifikation af fagsystemer. Begge dele kan rekvireres hos Statens Arkiver. 3. Vejledningsmateriale papir og it a. Digitaliseringsbekendtgørelse Lars Martin Petersen fortalte om det skema til anmeldelse, der findes på Statens Arkivers hjemmeside: Statens Arkiver har endnu ikke modtaget en anmeldelse. b. Øvrigt Der blev efterlyst nyhedsbrev med orientering om ændringer på hjemmesider og/eller i vejledninger, ligesom man gerne vil have de samme kurser, som tilbydes statslige myndigheder. Lars Martin Petersen udtalte, at Statens Arkiver gerne sender orientering ud, men at man heller ikke skal spamme 7-arkiverne med meddelelser hele tiden. Kirsten Villadsen Kristmar sagde, at Statens Arkiver gerne hører om ideer til kurser, men de selvfølgelig skal kunne løbe rundt. Ellers kan et 7-arkiv altid købe et kursus eller en konsulent hos Statens Arkiver. 4. Næste møde forslag til dagsorden Videndeling om kassation af dokumenter Sletninger sletter kommunerne data efter arkivering? Offentlighedsloven og den nye arkivlov Datatilsynets udmelding om tilgængeliggørelse af data på nettet via tilgængeliggørelsesværktøjer Skoleintra Opdatering af d-guldlisten Opdatering af dataflowsanalyser Deling af afleveringsbestemmelser på digitaliser.dk 5. Bevaring og aflevering af it-arkivalier a. Bitmagasinet Jan Dalsten Sørensen fortalte, at der hos Statens Arkiver findes to slags digitalt materiale: dels 40 tb digitalt skabte arkivalier (udtræk fra forvaltningens it-systemer), dels tb digitaliserede arkivalier, primært digitaliseret af hensyn til tilgængeliggørelse, men også sikkerhedsskanninger m.v. Statens 4
5 Arkiver har store mængder data, der skal opbevares, men man står imidlertid ikke alene med udfordringen, og derfor har man samen med Det Kongelige Bibliotek og Statsbiblioteket lavet en fornuftig bevaring af digitalt materiale: Bitmagasinet. Han fortalte om udfordringer/trusler i forbindelse med at sikre fortrolighed, tilgængelighed og integritet og de deraf afledte omkostninger. Bitmagasinet giver mulighed for at gemme data i uafhængige kopier på forskellige lokationer, under anvendelse af forskellige teknologier, i forskellige organisationer, og som samtidig tjekker, at data er og forbliver identiske. Jan Dalsten Sørensen sagde, at man er velkommen til at kontakte Statsbiblioteket for at få et tilbud på opbevaring. Se kontaktoplysning på digitalbevaring.dk: Der blev spurgt til, hvordan Statens Arkiver tjekker, om Statsbiblioteket, hvor Statens Arkivers data opbevares, lever op til dets forpligtelser ifølge den indgåede databehandleraftale. Jan Dalsten Sørensen svarede, at man laver stikprøver ved hjælp af tjeksummer en gang i kvartalet, ligesom man foretager fysiske inspektioner. Finn Guldbæk fra Fredensborg spurgte til, om der kan udvikles en standardaftale, som kommunerne kan anvende. 6. Afleveringsregler og erfaringsudveksling mht. bekendtgørelse 1007 Daniel Bøgsted-Møller fra København rejste spørgsmålet om tomme tabeller, som udsprang af en diskussion i KMD-gruppen. Jan Dalsten Sørensen svarede, at tomme tabeller ikke som sådan udgør et teknisk problem, men at Statens Arkiver har valgt, at de ikke må medtages i arkiveringsversioner, der skal afleveres til Statens Arkiver. Det sker primært af hensyn til den senere tilgængeliggørelse, hvor tomme tabeller kan udgøre støj, når man skal finde rundt i et it-system for at finde oplysninger. Daniel Bøgsted-Møller sagde, at man kan vælge at udelade tomme tabeller som værende støj, eller man kan tage tomme tabeller med for at få et komplet billede af systemet. Finn Guldbæk fra Fredensborg spurgte til erfaringer med aflevering efter 1007, især hvornår vi kan få billigere priser. Hertil kommenterede Daniel Bøgsted-Møller, at man skal bede om konkurrerende bud. Filippa Dam Fledelius fra Helsingør sagde, at man har fået skrevet arkivering ind i ESDH-kontrakten som en option, men ikke en forpligtelse, og Christian Frederiksen fra Guldborgsund fortalte om deres udbudsrunde, hvor man har sparet kommunen for kr. 7. Tilgængeliggørelse, hvad og hvordan Kirsten Villadsen Kristmar fortalte om Statens Arkivers tilgængeliggørelsesværktøj Sofia, hvor man arbejder på online-adgang til afleverede arkiveringsversioner. I den forbindelse har man været i dialog med Datatilsynet, som har bragt sagen op i Datarådet. Rådet har besluttet, at man kun kan stille data til rådighed, hvis der søges om adgang hos det modtagende arkiv, og hvis Datatilsynet høres. Christoph 5
6 Klingert fra Frederikssund sagde, at der med Datatilsynets lange svarfrister in mente kan blive en modsætning mellem borgerens krav om svar inden for 10 dage og Datatilsynets svarfrist. 8. Hjælpeværktøjer (inkl. ADA) Jan Dalsten Sørensen fortalte om status på ADA, som er Statens Arkivers testværktøj til test af arkiveringsversioner. Man er nu nået frem til en stabil udgave af ADA takket været et intenst udviklingsarbejde henover foråret. Der vil ikke ske videreudvikling af ADA resten af året grundet andre arbejdsopgaver, men man retter løbende fejl, der gør, at arkiveringsversioner ikke kan godkendes, ligesom man opsamler ønsker til funktionalitet m.v. med henblik på videreudvikling i Der er lavet en issue tracker, hvor man kan indmelde fejl og ønsker: Man kan også skrive en e-post til: ada-meldinger@sa.dk. Han gjorde opmærksom på, at man altid skal huske at hente de seneste versioner af skemaerne på at man skal være opmærksom på 32-bit/64-bit-problematikken, og at man skal læse ADA-dokumentation og release note for nærmere beskrivelse. Christian Frederiksen fra Guldborgsund spurgte, om det er et krav, at der bliver testet med ADA, hvortil Jan Dalsten Sørensen svarede, at det ikke er et krav, men at Statens Arkiver anbefaler det. Jan Dalsten Sørensen har lavet en liste over typiske fejl ved afleveringer af arkiveringsversioner, og listen viser sig at være uafhængig af, om det er bekendtgørelse 342 eller 1007: Kodeværdier er ikke dokumenteret korrekt Mangelfulde tabel- og feltbeskrivelser, herunder manglende enhedsangivelser Overensstemmelse mellem beskrivelse af dataindhold og faktisk dataindhold Anvendelse af forkerte datatyper Manglende overensstemmelse mellem afleveringsbestemmelse og arkiveringsversionens indhold Arbejdet skal munde ud i en vejledning til leverandørerne og som forventes publiceret i løbet af september Problematikken vil blive drøftet på leverandørmødet 2. september
7 9. Afleveringer fra standardsystemer/paradigmesager Christian Larsen sagde, at Statens Arkiver har udarbejdet paradigmesager for Acadre ESDH-system DocuLive ESDH-system SBSYS ESDH-system Captia ESDH-system CSC Vitae omsorgssystem Lyngsø omsorgssystem Novax sundhedsplejesystem KMD Journal og Notatark KMD Børn og Voksne KMD S&A KMD Structura Miljø KMD Structura Byggesag Under udarbejdelse er Digitaliserede byggesager/filarkiv IST Extens i samarbejde med Københavns Stadsarkiv KMD Care i samarbejde med KMD-gruppen KMD Elev KMD Institution KMD Opus Økonomi KMD Sag KMD Valgopgørelse KMD ØS Hvad angår KOMBIT, har Statens Arkiver besvaret spørgsmål på et overordnet plan om prøvearkivering af DUBU. Endvidere har man korresponderet med KOMBIT om Kommunernes Ydelsessystem (KY), der ikke er bevaringsværdigt i forhold til bekendtgørelse 995/2010. Statens Arkiver har sagt, at udskillelse af dokumenter i KY er en mulighed, men ikke en pligt. Det kan betyde, at nogle kommuner vælger at udskille alle kontanthjælpssagerne fra deres it-systemer, mens andre kommuner vælger at bevare alle sagerne. 10. Eventuelt Charlotte Voss fra Gladsaxe spurgte til de nye sikkerhedstiltag fra Statens Arkivers side, der bl.a. medfører, at der ikke længere udlånes til arkiver eller biblioteker. Kirsten Villadsen Kristmar bekræftede, at der nu bliver lukket for denne mulighed, men at man stadig kan låne arkivalier fra en 7
8 enhed i Statens Arkiver til brug på en anden enheds læsesal, f.eks. arkivalier fra Landsarkivet for Nørrejylland til brug på Rigsarkivets læsesal. Endvidere kan mod betaling få lavet skanning af arkivalier. Pernille Grouleff Poulsen gjorde opmærksom på digitaliseringsmessen i Odense, hvor bl.a. KOMBIT har en stand: 8
Referat. Dagsorden. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 27. februar 2013 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 32 Dato: 19. og 26. marts 2013 Journalnr: 2008-006935 Deltagere fra SA: Kirsten Villadsen Kristmar,
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. februar 2014 kl. 10-13.30 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: arkivchef
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Rigsarkivet Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 20. oktober 2014 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra Rigsarkivet: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan
Læs mereReferat Bevarings- og Kassationsafdelingen
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Bevarings- og Kassationsafdelingen Møde: Statens Arkivers arkivnetværksmøde for kommuner 2013 Dato og tidspunkt: 19. juni 2013 Sted: Odense Rådhus Antal deltagere: 105
Læs mereReferat. Dato: 14. maj 2019 Journalnr.: 16/00399 Referant: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. maj 2019 kl. 10-11.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Anne
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereReferat. Statens Arkiver
Referat Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 27. august 2014 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Statens Arkiver: vicedirektør Kirsten Villadsen, specialkonsulent
Læs mereKATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID
KATALOG RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2016 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE INDHOLD 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER Statslige
Læs mereReferat. K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl Sted: Dato: 8. februar 2016 Journalnr.: Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Mandag 18. januar 2016 kl. 9-11 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar (KVK), Poul Olsen (PO), Jan Dalsten Sørensen (JDS), Mette Hall-Andersen
Læs mereReferat. Rigsarkivet. Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 25. august 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 13. november 2015 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Christian
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: 26. februar 2015 kl. 10-15 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra Rigsarkivet: vicedirektør Kirsten Villadsen,
Læs mereReferat. Dagsorden. Dato: 15. februar 2019 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen. Møde:
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 6. februar 2019 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Rigsdagsgården 9 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen, Poul Olsen
Læs mereEfter mødet var der rundvisning for mødedeltagerne i Rigsarkivets magasiner.
Statens Arkiver Rigsarkivet Referat Møde: netværksmøde for kommuner og regioner, der afleverer arkivalier til Statens Arkiver Dato og tidspunkt: 23. april 2013 kl. 10-14 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra
Læs mere1. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog således at pkt. 3b (Status for det regionale tilsyn) udgik.
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Fredag 13. maj 2016 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Jan Dalsten Sørensen, Mette Hall- Andersen,
Læs mereModuler KOMDAs ydelser er delt ind i fire moduler, der kan købes til af den enkelte deltager. Modulerne kan vælges uafhængigt af hinanden.
KOMDA KOMDA er et arkivsamarbejde mellem Aalborg Stadsarkiv og en række kommunale arkiver om håndtering af digitale arkivalier. KOMDA sikrer opbevaring af digitale arkivalier for de deltagende arkiver
Læs mereReferat. Dato: 19. februar 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Onsdag 7. februar 2018 kl. 10-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019
Grafisk design: Mette Secher RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2019 VÆR MED TIL AT BYGGE BRO MELLEM FORTID, NUTID OG FREMTID Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K OM RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE
Læs mereReferat af møde i earkiveringsnetværket
Referat af møde i earkiveringsnetværket 27. februar 2018, Aalborg Stadsarkiv Deltagere: Asbjørn (Bornholm), Michael (Egedal), Nikolaj (Esbjerg), Anders (Frederikshavn), Anne-Sofie (Frederikssund), Vanessa
Læs mereKURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KURSUSKATALOG 2017 RIGSARKIVETS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK INDHOLD SIDE 4 ARKIVLOVEN OG DET DIGITALE ARKIV FOR STATSLIGE MYNDIGHEDER STATSLIGE MYNDIGHEDER Få styr på regler og praksis for digital
Læs mereRIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KURSER KONFERENCE ARKIVNETVÆRK
Grafisk design: Mette Secher Indsamling og Bevaring Rigsdagsgården 9 1218 København K www.sa.dk/kurser RIGSARKIVET KURSUSKATALOG 2018 KONFERENCE ARKIVNETVÆRK OM RIGSARKIVETS, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
Læs mereAflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver. En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder
Aflevering af kommuner og og regioners digitale data og dokumenter til Statens Arkiver En generel vejledning til kommunale og regionale myndigheder Version 3, juni 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning
Læs mereReferat. Dato: 10. november 2017 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 2. november 2017 kl. 9-12 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen Netværksmøde 12. marts 2018 for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2014 Rigsarkivet, april 2015 Indledning... 2 1. Status på antal besvarelser... 3 2. Typer af interessenter... 4 3. Baggrund for kontakt
Læs mereReferat. Dato: 16. november 2018 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: 9. november 2018 kl. 10-12.30 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Mette Hall-Andersen, Jan Dalsten Sørensen,
Læs mereReferat. Dato 17. marts 2015. enetværksmøde revideret referat. Mødedato: Mødested: 9. marts 2015 10.00-15.00. Aarhus Kommune
Referat Dato 17. marts 2015 enetværksmøde revideret referat Mødedato: Mødetid: Mødested: Deltagere: Referent: 9. marts 2015 10.00-15.00 København Stadsarkiv Christian Frederiksen; Claus Gammelgaard; Daniel
Læs mereReferat. Dato: 28. november 2016 Journalnr.: 16/00399 Referent: Christian Larsen
Referat Møde: K-udvalget Dato og tidspunkt: Torsdag 17. november 2016 kl. 12.00-15.00 Sted: Rigsarkivet, Kalvebod Brygge 34 Deltagere fra RA: Kirsten Villadsen Kristmar, Poul Olsen, Mette Hall-Andersen,
Læs mereSpørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014
Spørgeskemaundersøgelse om 7-arkiverne 2014 Afrapportering november 2014 Side 1 Indhold Baggrund for undersøgelse... 3 Organisering... 4 Tilgængelighed... 5 Papirarkivalier... 7 Digitale arkivalier...
Læs mereArtikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000
Praksis Artikel af Kirsten Villadsen Kristmar i: Rapporter til 19. Nordiske Arkivdage år 2000 Denne artikel indeholder en præsentation af Statens Arkiver, Danmarks nuværende praksis for indsamling af elektroniske
Læs mereSide 1 af 17 PS97-2CRD-E2K6 Distributionsform Email Papir Brevfletning Email cla@sa.dk Kunde Christian Larsen PS97-2CRD-E2K6 Velkommen til spørgeskemaundersøgelsen i forbindelse med Rigsarkivets tilsyn
Læs mereSpørg om bevaring, kassation og aflevering
Spørg om bevaring, kassation og aflevering Ved arkivar Christian Larsen og arkivar Birgitte Vedel-Troelsen 14-03-2017 Netværksmøde for kommuner og regioner der afleverer til Rigsarkivet 1 Summeopgave Tal
Læs mereErindring om besvarelse af Rigsarkivets tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Ringsted Kommune Att. kommunaldirektør Jacob Nordby Cc. Leon K. Johansen Dato: 14. april 2016 Journalnummer: 16/00460 Lokaltelefon: 41 71 72 84 Vores reference: CLA-BVT-MHA/ KVK Deres reference: Erindring
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereElektronisk arkivering til Rigsarkivet
Programplan Elektronisk arkivering til Rigsarkivet 9. november 2018/mbp Formål Formålet er at sikre bevaringen af de arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig
Læs mereCirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt?
Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af statslige it-systemer Hvad er nyt? Ved specialkonsulent Mette Hall-Andersen Overordnede ændringer i cirkulæret Et samlet regelsæt for alle typer af itsystemer
Læs mereHandlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014
Handlingsplan for effektivisering af processerne knyttet til aflevering af data til Statens Arkiver August 2014 1. Indledning I henhold til Statens Arkivers rammeaftale med Kulturministeriet skal der i
Læs mereStadsarkivet for Frederikssund Kommune. Årsberetning 2011 NOTAT. Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål
NOTAT Stadsarkivet for Frederikssund Kommune 10. januar 2012 Årsberetning 2011 Stadsarkivets arbejdsgrundlag og formål Stadsarkivet for Frederikssund Kommune (SFK) arbejder for at sikre bevaringen af arkivalier,
Læs mereReferat Indsamling og Bevaring
Referat Indsamling og Bevaring Møde: Fagligt forum for 7-arkiverne Dato og tidspunkt: 14. september 2016 kl. 10-16 Sted: Deltagere fra RA: Mette Hall-Andersen, Birgitte Vedel-Troelsen, Christian Larsen,
Læs mereRevision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne , herunder børnesager
Revision af bevarings- og kassationsbestemmelser for kommunerne 2016-2017, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 14.3.2017 1 Formål med revisionen At revidere
Læs mereTilsyn med kommunernes arkivforhold 2015
Tilsyn med kommunernes arkivforhold 2015 1 Tilsyn 2005-2006 Tidligere tilsyn 300 hyldekilometer papirarkivalier mellem 20 og 30 % af disse 300 km skulle bevares, men 8 ud af 10 kommuner havde ikke truffet
Læs mereÅrsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv
Årsberetning 2013 Frederikshavn Stadsarkiv Side 1 af 7 Samlinger Indledning Den store indsamling af institutioner og skolearkiver i hele Frederikshavn kommune i 2012, har givet Stadsarkivet mulighed for
Læs mereReferat. Dato: 24. april 2017 Journalnr.: 16/01755 Referent: AHE/KVK. Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl.
Referat Møde: Privatarkivudvalget Dato og tidspunkt: 9. marts 2017 kl. 10-13 Sted: Rigsarkivet Deltagere fra SA: Rigsarkiver Asbjørn Hellum, vicedirektør Ole Magnus Mølbak Andersen, vicedirektør Kirsten
Læs mereResultater af tilsyn med regioner 2011-2012
Resultater af tilsyn med regioner 2011-2012 Statens Arkiver gennemførte i perioden november 2011 juni 2012 et tilsyn med regionerne, de videnskabsetiske komiteer, trafikselskaberne og regionernes institutioner
Læs mere1. Velkomst v/kirsten Villadsen Kristmar, RA Kirsten Villadsen Kristmar bød velkommen og præsenterede dagens program.
Referat Møde: Fagligt forum for 7-arkivernes medarbejdere Dato og tidspunkt: Onsdag 31. maj 2017 kl. 10-16 Sted: Deltagere fra RA: Eksterne deltagere: Se deltagerliste Fraværende: Historiens Hus, Odense
Læs mereAfleveringsbestemmelse for Kingo
Kultur- og Fritidsforvaltningen Stadsarkivet Afleveringsbestemmelse for Kingo Efter drøftelse mellem Center for Specialundervisning, Børne- og Ungeforvaltningen og Københavns Stadsarkiv fastsættes hermed
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
UDKAST 13.3.2015 RA j.nr. 2015-004774 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige
Læs mereLeverandørmøde. Rigsarkivet 10. november Leverandørmøde 1
Leverandørmøde Rigsarkivet 10. november 2016 Leverandørmøde 1 Leverandørmøde 10. november 2016 1. Velkomst og orientering fra Rigsarkivet Herunder ny strategi 2. Tilsyn med kvalitetssikring i statslige
Læs mereODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe
ODA-bestyrelsesmøde 21. april 2015, Gladsaxe Til stede: Charlotte Voss, Finn Guldbæk, Peter Damgaard, Søren Bitsch Christensen, Tine Knudsen Jensen og Lars Bo Hansen. Der var afbud fra Trine Grejsen. Referent
Læs mereUdkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer
Udkast til: Cirkulære om anmeldelse og godkendelse af it-systemer I medfør af 3, stk. 2, og 5, stk. 1 samt 10 i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed
Læs mereKOMBIT Videncenter. Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven. Version 1.0 (april 2017)
KOMBIT Videncenter Bestemmelser til it-kontrakter om efterlevelse af Arkivloven Version 1.0 (april 2017) KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR. 19 43 50 75 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereKatalog. guide til NEA. Indholdsfortegnelse
Katalog guide til NEA Indholdsfortegnelse NEA MODEL... 1 NEA MEDLEM... 3 NEA SUPPORT... 5 NEA KMD... 7 NEA STORAGE... 9 MiNEA... 11 BILAG 1 (PRISEKSEMPEL)... 12 NEA MODEL februar 2019 Hvad er NEA? Netværket
Læs mereKatalog. guide til NEA
Katalog guide til NEA Indholdsfortegnelse NEA MODEL... 2 NEA MEDLEM... 4 NEA SUPPORT... 6 NEA KMD... 8 NEA DATA... 10 NEA BACKUP... 11 NEA ONLINE... 13 BILAG 1 (PRISEKSEMPLER)... 14 1 NEA MODEL januar
Læs mereKort og godt om test af arkiveringsversioner
Kort og godt om test af arkiveringsversioner Data og dokumenter fra den offentlige forvaltnings it-systemer, som skal bevares for eftertiden, skal afleveres til arkiv i form af arkiveringsversioner. Arkiveringsversioner
Læs mereVEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7
VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND STADSARKIV VEDTÆGT FOR GULDBORGSUND KOMMUNES OFFENTLIGE ARKIV ETABLERET I HENHOLD TIL ARKIVLOVENS 7 GULDBORGSUND KOMMUNE APRIL 2011 INDHOLDSFORTEGNELSE Indhold 1. Formål... 3 2.
Læs mereCAREArkiv. -Pligtaflevering af arkivdata fra RAMBØLL CARE.
-Pligtaflevering af arkivdata fra AMBØLL CAE. Pligtaflevering af CAE arkivdata hvorfor det? Da ambøll CAE er omfattet af lov om behandling af personoplysninger og endvidere opfylder kriterier for aflevering,
Læs mereSyddjurs Kommunearkiv - vedtægter. Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7
Syddjurs Kommunearkiv - vedtægter Direktionssekretariatet og IT-afdelingen november 2009 Acadre-sagsnr: 06/13974 Side 1 af 7 Vedtægter for Syddjurs Kommunearkiv 1 Syddjurs Kommunearkiv er oprettet som
Læs mereGladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997.
Vedtægter Gladsaxe Byarkiv blev oprettet ved en beslutning i Gladsaxe Kommunes Økonomiudvalg den 9. september 1997. Gladsaxe Byarkiv er i henhold til Arkivloven, Lov nr. 1050 af 17. december 2002 7, samt
Læs mereBevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier
Bevaring, aflevering og tilgængeliggørelse af digitale arkivalier Jan Dalsten Sørensen Fagligt forum 31. maj 2017 1 Indhold Afleveringer fra standardsystemer/paradigmesager Status på revision af bekendtgørelse
Læs mereAfrapportering af det kommunale tilsyn
Afrapportering af det kommunale tilsyn 2015 14-09-2016 1 Formål med tilsyn 2015 At følge op på tidligere tilsyn og afklare: 1. Om alle relevante it-systemer bliver arkiveret 2. Hvilke papirarkivalier der
Læs mereAfrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder
Afrapportering af Statens Arkivers tilsyn 2012/2013 med statslige myndigheder Indledning Statens Arkiver igangsatte i november 2012 et tilsyn med de statslige myndigheders arkivdannelse. Tilsynet blev
Læs mereSTADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013
STADSARKIVET FOR FREDERIKSSUND KOMMUNE ÅRSBERETNING 2013 Foto: Arkivar Ann-Sofie Wiil flytter arkivalier på Skibbyhøj I arkiverne treffer vi selve livet i dets usminkede heslighet, dets ubeskrivelige brutalitet
Læs mereLovgivning, arkivet som myndighed
Lovgivning, arkivet som myndighed Oplæg på NORDIG 3. juni 2014 Indhold Hvad er målet? Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan udfordringerne imødegås? Hvad gør vi i Danmark? Spørgsmål? Oplæg til diskussion
Læs mereRegion Hovedstaden Center for It, Medico og Telefoni Arkivering af data til Rigsarkivet
Arkivering af data til Rigsarkivet Sune Brødsgaard Lassen 1 Formål Regionernes arbejde skal dokumenteres, så kommende generationer kan skrive og forstå deres historie. Rigsarkivet sikrer den digitale og
Læs mereEn del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data
En del af noget større - Kvalitetssikring og arkivering af bevaringspligtige data Rigsarkivets konference 7. november 2018 Innovation og dokumentation Mie Andersen, NæstvedArkiverne Christian Frederiksen,
Læs mereArkivmæssige hensyn - generelt
Arkivmæssige hensyn Arkivloven: 8: Myndighederne skal drage omsorg for varetagelse af arkivmæssige hensyn, herunder at arkivalier opbevares på en betryggende måde. Stk. 2: Myndighederne skal drage omsorg
Læs mereRingsted kommunes arkivalier
Ringsted kommunes arkivalier NOTAT Byrådssekretariatet Indledning Kommunen har siden 2001 drevet et IT-system til støtte for hjemmeplejen (CSC VITAE) og fra 2005 et Elektronisk Sags- og DokumentHåndteringssystem
Læs mereSekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV
Sekretariat og Digitalisering ARKIVVEDTÆGTER ARKIV AUGUST 2017 Indhold 1. Formål 3 2. Organisation 3 3. Arkivalierne 3 4. Bevarings- og kassationsretningslinjer 4 5. Aflevering til Arkivet 4 6. Pligtaflevering
Læs mereRevision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager
Revision af kommunale og regionale bevaringsbestemmelser, herunder børnesager Netværk for kommuner og regioner, der afleverer til Rigsarkivet 12.3.2018 1 Bevaring: Terminologi Skal bevares til tid og evighed
Læs mereVEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV
VEDTÆGT FOR RUDERSDAL STADSARKIV 1. Organisation Stk. 1. Rudersdal Stadsarkiv er en del af Historisk Arkiv for Rudersdal Kommune, og henhører under Rudersdal Kommunes Kulturområde samt det statsanerkendte
Læs mereDet skal understreges, at kassation af dokumenter er en mulighed, og ikke en pligt for kommunerne.
KL notat 26-06-2014/FLN Beslutning om kassation i ESDH-systemer med tjekliste Notatet er til brug for den kommunale myndigheds beslutning, om den vil gøre brug af muligheden for kassation fra ESDH eller
Læs mereVedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv
Vedtægt for Frederikshavn Stadsarkiv Frederikshavn Stadsarkiv er i henhold til Arkivlovens 7 offentligt arkiv for Frederikshavn Kommune. 1. Formål Frederikshavn Stadsarkiv har til formål: 1) at sikre bevaring
Læs mereAnmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse. Arkivar Jette H. Kjellberg
Anmeldelse og godkendelse af it-systemer i Danmark - Krav til myndigheders arkivdannelse Arkivar Jette H. Kjellberg Hvordan stiller vi krav til arkivdannelsen? It-systemer skal anmeldes og godkendes af
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i regionerne
BEK nr 980 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 17. december 2017 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004827 Senere ændringer til forskriften BEK nr
Læs mereRigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016
Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016 Rigsarkivet, december 2016 Indholdsfortegnelse Rigsarkivets brugerundersøgelse blandt myndigheder og leverandører 2016... 1 Indledning...
Læs mereREVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE. ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen
REVISION AF ESDH I ESBJERG KOMMUNE MED UDGANGSPPUNKT I ACADRE ESDH-systemet Acadre KL-journalplanen Baggrund Lang rejse med forskellige systemer tilbage fra 1989 Esbjerg Byhistoriske Arkiv blev indblandet
Læs mereInternationalt udblik: Digital bevaring på Rigsarkivet i Danmark
Internationalt udblik: Digital bevaring på Rigsarkivet i Danmark Jan Dalsten Sørensen Digital Bevaring og Oparbejdning 29. November 2016 1 Agenda Generelt om udfordringer ved digital bevaring Strategivalg
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mereRevision af bk-bestemmelser for kommunerne Fagligt forum for 7-arkiverne
Revision af bk-bestemmelser for kommunerne 2016 Fagligt forum for 7-arkiverne 14.9.2016 1 Overordnet formål Formålet med revisionen er at sikre bevaring af de rigtige arkivalier, det rigtige sted i det
Læs mereSikring af kvalitet i ESDHsystemer. Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015
Sikring af kvalitet i ESDHsystemer i drift Rigsarkivet 7-netværksmøde 25. august 2015 Baggrund for ESDH-drift og udvikling i Vejle Stadsarkiv Januar 2009 fra projekt til drift Hidtil i direktionssekretariatet
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mereBevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske komiteer
Bevaring og kassation af arkivalier hos de regionale videnskabsetiske En vejledning til Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 979 af 3. august 2010 om bevaring og kassation af arkivalier fra de regionale
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereStrategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier
Strategi for arkivering af digitalt skabte arkivalier Dette dokument beskriver Rigsarkivets strategi for modtagelse og bevaring af digitalt skabte arkivalier. Ved digitalt skabte arkivalier forstås upubliceret
Læs mereRigsarkivets digitaliseringsstrategi. NorDig oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen
Rigsarkivets digitaliseringsstrategi NorDig 2017 25. oktober 2017 Jan Dalsten Sørensen 1 Baggrund Rigsarkivet har normalt 4-årige rammeaftaler med Kulturministeriet Som oplæg til den rammeaftale, som skulle
Læs mereUdarbejdelse af en arkiveringsversion af regionernes valgdata
Annoncering i henhold til Tilbudsloven Afsnit II Udarbejdelse af en arkiveringsversion af regionernes valgdata Sagsnr. 2012-160040 Regionshuset Niels Bohrs Vej 30 9220 Aalborg Ø Annoncering af udarbejdelse
Læs mereVejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer
Vejledende kassationsliste for primærkommunernes IT-systemer Statens Arkiver og Kommunernes Landsforening 2005 Version 1.0 DocuLive KMD Sag KOM*IT Navision MADS Vejman Win PPR DSI Sund Vejledende kassationsliste
Læs mereSAPA PÅ KOMMUNEDAGE. November Kenneth Møller Johansen
SAPA PÅ KOMMUNEDAGE November 2014 Kenneth Møller Johansen Person- og sagsoverblik SAPA Overblik SAPA Advis Sagsbehandling og sagsstyring Sagsbærende løsninger (Fagsyst. & ESDH) Infrastruktur Legacy (KMD
Læs mereForslag til. Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
Forslag til Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler I medfør af 5, stk. 1, i bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers
Læs mereB E S T Y R E L S E S P R O T O K O L
B E S T Y R E L S E S P R O T O K O L Bestyrelsesmøde nr. 6 18. juni 2015 Kl. 16.00 19.00 Campus Helsingør, Rasmus Knudsens Vej 9, 3000 Helsingør Rundvisning fra kl. 15.15 16.00 Spisning fra kl. 19.00
Læs mereReferat fra Aalborg Tegnsprogsforenings Generalforsamling 19. marts 2016
Referat fra Aalborg Tegnsprogsforenings Generalforsamling 19. marts 2016 Punkt 1: Valg af a) Dirigent b) Referent c) Bisidder d) 2 stemmetællere Inger Christensen, formand for Aalborg Tegnsprogsforening
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
BEK nr 183 af 26/01/2018 (Gældende) Udskriftsdato: 3. maj 2019 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Rigsarkivet, j.nr. 18/00580 Senere ændringer til forskriften Ingen Bekendtgørelse
Læs mereArkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004
Arkivbestemmelser for Københavns Kommune, vedtaget af Borgerrepræsentationen 26. august 2004 1. Arkivbestemmelsernes gyldighedsområde 1.1. Bestemmelserne gælder for Københavns Kommunes valgte råd, udvalg
Læs mereBekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed
Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 Bekendtgørelse om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed I medfør af 9, 10, stk. 1-3, 12, stk. 2, 13, stk. 2-3, 14, 20, 21, stk. 2, 41, stk.
Læs mereOrganisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet. Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet
Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet 1 1. Generelt om GDPR Indhold 2. Risikobaseret tilgang til informationssikkerhed
Læs mereLokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula
1 Lokal datamigreringsstrategi for Jammerbugt Kommune I forbindelse med implementeringen af Aula 1. Baggrund Der lukkes for SkoleIntra til august 2019, hvorfor alle vigtige og nødvendige data skal flyttes
Læs mereRapport fra arbejdsgruppe arkivering
Rapport fra arbejdsgruppe arkivering. Valg af arkivstrategi Forslag til koordineret nedlæggelse af de gamle kommuners arkiver og udformningen af en ny arkivenhed. v/ Tove Bonnerup, Sønderhald Kommune,
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos sygehuse og hospitaler
BEK nr 994 af 03/08/2010 (Historisk) Udskriftsdato: 2. juli 2016 Ministerium: Kulturministeriet Journalnummer: Kulturmin., Statens Arkiver, j.nr. 2010-004823 Senere ændringer til forskriften BEK nr 740
Læs mereBekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner
Bekendtgørelse nr. 1120 af 19. december 2001 Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier hos forskningsinstitutioner I medfør af 7, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 554 af 31.
Læs mereRigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering
Rigsarkivets tilsyn med regionerne 2015 Afrapportering Rigsarkivet 9. december 2016 Rigsarkivet, j.nr. 16/03636 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 2 Sammenfatning og anbefalinger 2.1 Sammenfatning 2.2 Anbefalinger
Læs mere