ANTI-KORRUPTION. At vælge den rigtige vej

Transkript

1 ANTI-KORRUPTION At vælge den rigtige vej

2 KORRUPTION Der er stigende fokus på virksomheders forebyggelse af korruption og bestikkelse, og for mange danske virksomheder er det en udfordring at holde sig opdateret med nye strømninger og lovkrav på området. Der findes ikke en entydig definition af korruption. Verdensbanken definerer korruption som "misbrug af betroet magt med henblik på selv at opnå en fordel." Denne definition er meget bred og omfatter både bestikkelse og andre former for korruption og kreative tiltag.

3 HVORFOR ER DET RELEVANT Verdensbanken estimerer, at bestikkelse koster den globale økonomi USD mia. om året. Næsten 200 danske virksomheder, deriblandt Bech-Bruun, har allerede underskrevet UN Global Compact og har derigennem forpligtet sig til at bekæmpe alle former for korruption og bestikkelse. Flere danske virksomheder har også besluttet at følge anvisninger på området fra Komitéen for god Selskabsledelse og har etableret både anti-korruptionspolitikker og whistleblower-ordninger, hvortil der kan rapporteres om uregelmæssigheder. Det er dog ikke udelukkende gennem frivillige initiativer, at virksomheder skal bekæmpe bestikkelse. Den 1. juli 2011 vedtog Storbritannien "UK Bribery Act", der indeholder strenge regler om bestikkelse og andre former for korruption. Loven omfatter også danske virksomheder, som er etableret eller aktive på det engelske marked. Overtrædelse af reglerne kan indebære ubegrænset bødeansvar og fængselsstraffe på op til 10 år. Vi samarbejder med et engelsk og et amerikansk advokatfirma, så vi kan sikre, at de individuelt tilpassede anti-korruptionspolitikker lever op til "UK Bribery Act" og den amerikanske pendant "Foreign Corrupt Practices Act", i det omfang det er relevant. ANTI-KORRUPTION 1

4 2 ANTI-KORRUPTION

5 HVORNÅR ER DET AKTUELT En virksomheds interessenter forventer i stigende grad, at bekæmpelse af korruption er et anliggende, som virksomheden tager alvorligt. Investorerne ønsker at nedbringe risikoen for søgsmål og dårlig omtale, medarbejderne forventer klare retningslinjer, og kunderne og andre samarbejdspartnere stiller krav om aktiv bekæmpelse af korruption. Det er ikke kun de større danske virksomheder, som må forholde sig til korruption og bestikkelse. Flere små og mellemstore virksomheder har aktiviteter på det globale marked og risikerer at blive konfronteret med bestikkelse og korruption. Virksomheder, der har underskrevet UN Global Compact, og som dermed har forpligtet sig til at rapportere årligt på "Communication on Progress", skal være ekstra opmærksomme. I rapporteringsvejledningen til det 10. princip mod korruption fremgår syv retningslinjer, som virksomheden fra 2011 skal rapportere om. Disse syv grundlæggende retningslinjer omhandler virksomhedens forpligtelser og politikker, implementering heraf samt løbende overvågning af udvikling og forbedringer. Hertil kommer 15 frivillige retningslinjer, som virksomheder, der ønsker at gå forrest i bekæmpelsen af korruption og bestikkelse, kan vælge at rapportere om. ANTI-KORRUPTION 3

6 HVAD SKAL VIRKSOMHEDEN HUSKE Der eksisterer ikke et "one size fits all"-antikorruptionsprogram. Indholdet af programmet skal tilpasses den specifikke virksomhed og de aktiviteter, som virksomheden beskæftiger sig med, de lande, hvor virksomheden har aktiviteter, og om der er samhandel med offentlige institutioner, brugen af distributører, agenter mv. Med andre ord skal virksomhedens arbejde med anti-korruption stå mål med den virkelighed, som virksomheden opererer i. Det specifikke indhold i virksomheders antikorruptionsprogrammer varierer meget. Flere virksomheder finder det fordelagtigt med et bredt fokus, der inkluderer alt fra fx produktsikkerhed til it-sikkerhed. Andre virksomheder foretrækker et smallere fokus, der udelukkende indeholder de mere gængse emner som fx restriktioner for gaver og benyttelse af facilitation payments. En forudsætning for succes og en fællesnævner i virksomheders arbejde med bekæmpelse af korruption og bestikkelse er, at det er forankret i topledelsen. Det gælder på kryds og tværs af forskellige virksomheder både nationalt og internationalt. Virksomhedens politikker skal som udgangspunkt tage afsæt i en konkret vurdering af de risici, som virksomheden har identificeret i forhold til korruption. Danske virksomheder med internationalt virke bør overveje en anti-korruptionspolitik, der er i overensstemmelse med "UK Bribery Act" og "Foreign Corrupt Practices Act". 4 ANTI-KORRUPTION

7 ANTI-KORRUPTION 5

8 VORES ANTI-KORRUPTIONSPROGRAM Politikker og Code of Conduct Det kan være en uoverskuelig proces at få etableret en anti-korruptionspolitik. Derfor tilbyder Bech-Bruun at gennemgå virksomhedens eksisterende politikker og Code of Conduct, fx kontrakter, virksomhedens interne regler for gaver og repræsentation, personalehåndbøger, leverandørkontrakter mv. Vi udarbejder også interne og eksterne politikker for vores klienter, der udstikker konkrete retningslinjer for, hvordan virksomheden forholder sig til og bekæmper bestikkelse eller andre former for korruption. Det er også væsentligt, at der tages højde for konsekvenser ved overtrædelse af politikker i forhold til medarbejdere, leverandører, agenter og andre samarbejdspartnere. Rekruttering "UK Bribery Act" lægger op til, at der skal foretages en due diligence af kandidater i forbindelse med ansættelse af medarbejdere, der kan være særligt eksponeret for bestikkelse. Dette bør også danske virksomheder og investorer overveje. 6 ANTI-KORRUPTION

9 Træning og uddannelse Den rette træning af medarbejdere og ledere er et vigtigt element i forebyggelsen af bestikkelse. Vi tilbyder e-learning, hvor virksomhedens medarbejdere vejledes og trænes i at træffe de rette beslutninger gennem stillingstagen til en række etiske dilemmaer. Desuden tilbyder vi uddannelse til virksomheder, som foretrækker selv at træne deres medarbejdere i anti-korruption. Whistleblower-ordninger Vi har stor erfaring med at oprette og varetage whistleblower-ordninger, der giver medarbejdere og andre med tilknytning til virksomheden mulighed for at indberette ulovlig eller uetisk adfærd. Vi hjælper blandt andet med anmeldelse til Datatilsynet og med at udarbejde de nødvendige politikker og kontrakter. Vi har indgået et samarbejde med Human Time A/S, der leverer en it-løsning, hvor al datatrafik foregår via SSL-krypterede linjer i overensstemmelse med Datatilsynets krav. ANTI-KORRUPTION 7

10 VORES EKSPERTISE Antallet af undersøgelser og sagsanlæg i forhold til korruption er støt stigende på verdensplan. Virksomheder, bestyrelse, direktion og nøglemedarbejdere risikerer i stigende grad at blive kigget grundigt efter i sømmene. I Bech-Bruun har vi stor erfaring med at rådgive virksomheder, som konfronteres med korruption. Vi har blandt andet udarbejdet både interne og offentlige undersøgelser og rapporter til en lang række virksomheder. Rådgivningen ydes ofte af et tværgående team af specialister med forskellig faglig ekspertise, så vi på den måde sikrer, at alle faser og områder i et anti-korruptionsprogram er dækket ind. Desuden samarbejder vi med et revisionsfirma om "forensic investigations" for at sikre beviser fra computere, servere, databaser og mobiltelefoner i forbindelse med virksomheders efterforskning af besvigelser, misbrug og korruption. Vores rådgivning og samarbejde med forskellige aktører i store og mellemstore virksomheder har givet os indgående kendskab til de problemstillinger og udfordringer, som arbejdet med anti-korruption og bestikkelse kan medføre. 8 ANTI-KORRUPTION

11 KONTAKT Hvis du vil vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig, kan du finde yderligere oplysninger om os på vores hjemmeside Hvis du vil vide mere om vores anti-korruptionsprogram, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed bedst muligt, er du naturligvis også meget velkommen til at kontakte os. METTE KLINGSTEN Partner T E mkl@bechbruun.com MONICA REIB Partner T E mre@bechbruun.com BIRGITTE TOXVÆRD Specialistadvokat T E bit@bechbruun.com MORTEN HOVE HENRIKSEN CSR-rådgiver T E mhhe@bechbruun.com LARS LINDENCRONE PETERSEN Videnpartner T E llp@bechbruun.com

12 VORES KONTORER København Langelinie Allé København Ø Aarhus Frue Kirkeplads Aarhus C T F E info@bechbruun.com