SUND PÅ JOB I. - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer.

Transkript

1 SUND PÅ JOB I - en pjece om de fælles spilleregler for håndtering af syge- og fraværssituationer. Pjecen er et resultat af et projektsamarbejde mellem Ældreområdet og Job-centret med henblik på at styrke indsatsen på en række vigtige områder. Projektet henvender sig ikke alene til medarbejdere inden for Ældreområdet, men til alle ansatte ved Skanderborg Kommune. Projektets værdigrundlag Projektets tiltag og tilbud skal opleves som omsorg og positiv interesse for dig Det er vigtigt, at du oplever at blive mødt med tillid, respekt og åbenhed Projektet tager udgangspunkt i rummelighed. Der skal være plads til alle på en arbejdsplads Den gode arbejdsplads Det handler blandt andet om: At forebygge og nedbringe sygefravær At skabe en kultur og politik om forebyggelse og håndtering af fravær på hver enkelt af Skanderborg Kommunes arbejdspladser Fastholdelse af de ansatte, som befinder sig i en livssituation, der gør det vanskeligt at yde den fulde arbejdsindsats på arbejdspladsen Hvis projektets tiltag og tilbud skal beskrives med 3 stikord: 1. Vi lytter; handler om at forstå din situation, dine behov og dine handlinger 2. Vi tænker; handler om at finde ud af, hvad vi i fællesskab kan gøre for at løse problemet og forebygge, at problemet opstår igen

2 3. Vi skaber en positiv forandring; handler om at vi i fællesskab igangsætter en brugbar og kvalitetspræget løsning på situationen og følger op på, hvordan den løsning fungerer Hvad betyder det for medarbejderen, at arbejdspladsen har en positiv og aktiv fraværspolitik: At den fraværende medarbejder hurtigst muligt kommer tilbage på arbejdspladsen tilbage på arbejdsmarkedet At medarbejderen oplever at arbejdspladsen gør en aktiv indsats i forhold til at skabe et imødekommende psykisk og fysisk arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere trives og føler ansvarlighed for hinanden At medarbejderen oplever at den nærmeste leder får bedre og brugbare redskaber til at klare situationer, hvor medarbejdere med nedsat arbejdsevne skal fastholdes i arbejde At medarbejderen oplever, at arbejdspladsen får en bedre samarbejdskultur, en åben, tryg og tillidsfuld kommunikation blandt medarbejderne, mellem ledelsen og medarbejderne og at arbejdspladsen vil mindske udgifter til vikar og nyrekruttering Spilleregler for håndtering af sygemeldinger Hvis du bliver syg Hvis en medarbejder fortsat er sygemeldt efter 2 uger, kan arbejdspladsen vælge at inddrage arbejdsfastholdelseskonsulenten som vil blive orienteret om sygemeldingen og deltage i alle sygefraværssamtaler. Tidspunkt Aktivitet Deltagere Der aftales sygefraværssamtale med henblik på at afklare: Hvad årsagen til sygemeldinger er Hvordan den sygemeldte medarbejder selv vurderer situationen Hvad planen for tilbagevenden på arbejdet er Behovet for støtte Vilkår for tilbagevenden til arbejdspladsen Iværksættelse af en hurtig opfølgning fra Jobcentret Afklaring af relevante arbejdsfastholdelsestiltag Efter 2 ugers sygemelding Den sygemeldte medarbejder Den sygemeldtes bisidder* (hvis det ønskes) Leder / nærmeste leder Arbejdsfastholdelseskonsulenten *bisidder = en person efter medarbejderens eget valg eks. tillidsmand anden

3 Spilleregler for forebyggelse af sygefravær Årsager til fravær Det kan være situationer, hvor en medarbejder er i en vanskelig situation. Forebyggelse Sygdom er ikke altid årsag til fravær. Fravær kan hænge sammen med livssituation arbejdsmiljøproblemer. Alle erfaringer viser, at det altid er hensigtsmæssigt at have et tilbud om hjælp og støtte til de medarbejdere, som: har hyppigt fravær på enkelte spredte dage har private problemstillinger, som gør det svært at passe jobbet giver udtryk for dårlig trivsel Tidspunkt Aktivitet Deltagere En samtale for at finde frem til, hvordan arbejdspladsen kan støtte medarbejderen gennem tillidsfuld og åben dialog frem til en afklaring af relevante arbejdsfastholdelsestiltag 1. når medarbejderen selv henvender sig til lederen for at tale om situationen 2. hvis lederen er bekymret for medarbejderen s bisidder* (hvis det ønskes) leder / nærmeste leder *bisidder = en person efter medarbejderens eget valg eks. tillidsmand anden Eksempler på, hvilken støtte, du kan få i forbindelse med arbejdsfastholdelse, hvis du har brug for det: Arbejdspladsvurdering og indretning af arbejdspladsen Justering af dine arbejdsopgaver Delvis genoptagelse af arbejdet 56 aftale, hvis du har en kronisk lidelse, der gør, at du har fravær mere end andre medarbejdere. Den aftale betyder, at din arbejdsplads får sygedagpengerefusion fra første fraværsdag Job med personlig assistance. Der kan gives personlig assistance til de medarbejdere, som af helbredsmæssige årsager ikke er i stand til at udføre deres opgaver Afklaring af behov for at tilbyde dig revalideringsstøtte, hvis du af helbredsmæssige årsager ikke er i stand til at fortsat at klare dit job. Det er Job-centret, der har kompetence til at lave den afklaring Afklaring af, om du er berettiget til fleksjob. Det er Job-centret, der har kompetence til at lave den afklaring

4 Spilleregler for arbejdsfastholdelse Arbejdsfastholdelse Der kan opstå situationer, hvor medarbejderen oplever det er vanskeligt af klare det forventede arbejde. Det er altid en god ide at tage situationen op og få afklaret, hvad der kan styrke medarbejderens tilknytning til arbejdspladsen arbejdsmarkedet i det hele taget. Det hedder ARBEJDSFASTHOLDELSE Tidspunkt Aktivitet Deltagere Der skal aftales et dialogmøde hvor situationen og løsningsforslag bliver drøftet 1. når medarbejderen selv henvender sig på grund af bekymring for, om helbredet og jobbet ikke længere passer sammen 2. når lederen er bekymret for medarbejderen leder / nærmeste leder s bisidder* (hvis det ønskes) leder / nærmeste leder *bisidder = en person efter medarbejderens eget valg eks. tillidsmand anden Sygedagpenge Hvis du bliver syg, skal din arbejdsgiver selv afholde sygedagpengeudgiften i 14 dage. Hvis du fortsat er sygemeldt, skal din arbejdsgiver senest 4 uger efter 1. fraværsdag indberette din sygemelding til din bopælskommune for at få sygedagpengerefusion. Værd at vide Job-centret skal følge op på alle sygemeldinger uanset årsagen til sygemeldingen senest 8 uger fra første fraværsdag. Formålet med opfølgningen er at afklare den hjælp og støtte, den fraværende medarbejder har brug for, for at vende tilbage til arbejdsmarkedet. Erfaringer med opfølgning på sygemeldinger viser, at så tidlig som muligt opfølgningen er, forebygges risikoen for, at fraværet bliver et længevarende forløb. Du kan altid forvente at blive kontaktet af en sagsbehandler fra Job-centret, hvis du er sygemeldt, og Job-centret har kendskab til din sygemelding.

5 Du kan altid henvende dig til arbejdsfastholdelseskonsulenten hvis du har bekymringer om, hvorvidt dit helbred er foreneligt med dit arbejde, hvis du har andre spørgsmål vedr. arbejdsfastholdelse. Arbejdsfastholdelseskonsulenten har tavshedspligt og er din rådgiver med juridisk viden om og mange praktiske erfaringer med arbejdsfastholdelse og fraværsspørgsmål. Din kontaktperson, hvis du har brug for at tale om din situation få råd og vejledning: Jytte Damgaard Nielsen Arbejdsfastholdelseskonsulent HR-teamet - HR/Personale & Løn Jytte.damgaard@skanderborg.dk / tlf / for Ældreområder: Vita Harbo Arbejdsfastholdelseskonsulent Vita.harbo@skanderborg.dk / tlf

6 Forslag til hvordan indkaldelsen til en sygefraværssamtale kan forfattes: Til: XXXXX XXXXXXX På baggrund af den vedtagne sygefraværspolitik i Skanderborg Kommune indbydes du til en sygefraværssamtale. Det fremgår af sygefraværsstatistikken, at du har: haft en væsentlig ændring i dit sygefravær () har været sygemeldt i over 14 dage og fortsat er sygemeldt Formålet med samtalen er: at skabe klarhed om årsagen til dit fravær at afklare din egen forventning til tilbagevenden på arbejde at finde en løsning til fælles bedste Målet med samtalen er: at finde en brugbar løsning, der kan være med til at mindske forebygge dit sygefravær at aftale en handlingsplan for din tilbagevenden til arbejdsplads at aftale næste opfølgning på din sygemelding Du er velkommen til at medbringe en bisidder. Det kan for eksempel være din tillidsrepræsentant. Du bedes selv træffe aftale med bisidderen. Skanderborg Kommune Adelgade Skanderborg Tlf skanderborg.kommune@ skanderborg.dk Afdeling/kontor HR/Personale og Løn Tlf. Fax Din reference: Jytte Damgaard Nielsen Tlf. direkte Jytte.Damgaard@ Skanderborg.dk Herudover vil fastholdelseskonsulent XXXX XXXXXXX også deltage i mødet. Mødet afholdes mandag den på Du er velkommen til at kontakte mig, hvis tidspunktet ikke passer dig. Mvh. Lederen