Hermed fremsendes Fredensborg Kommunes svar på spørgsmål fra tilbudsgivere.

Transkript

1 Udbud af baby- og småbørnsudstyr Spørgsmål-svar - Version 3 Indeholder besvarelse af spørgsmål 5-16 Hermed fremsendes Fredensborg Kommunes svar på spørgsmål fra tilbudsgivere. Spørgsmål, i anonymiseret form, er markeret med kursiv, og svar er markeret med blåt. Svaret følger umiddelbart efter spørgsmålet. Svarene tilgår via Mercell alle, der har vist interesse vedrørende udbudsmaterialet. Nr. 1 Ad Udbudsbetingelser punkt 1.3 og Bilag 1 Tilbudsliste Jeg kan ikke helt forstå opdelingen i de enkelte delaftaler, forstået på den måde, at der eks. vis er barnevogn mm på delaftale 1 men udstyr til barnevogn mm er på delaftale 2. Giver det ikke mening at samle dette? Jeg mener også, at linie A 43 - A 46 bør flyttes til delaftale 2 Fredensborg Kommune modtog under høringen en henvendelse med forslag om, at tekstiler skulle være en selvstændig delaftale, så det pågældende firma havde mulighed for at give tilbud. Dette besluttede kommunen at efterkomme for at åbne mulighed for flere tilbud. Kommunen er opmærksom på, at opdelingen ikke tilgodeser alle potentielle leverandører, men håber at firmaer evt. kan gå sammen om at byde eller anvende underleverandører. Delaftale 2 er tekstiler. A 43 A 46 er ikke tekstiler, og kommunen ønsker derfor ikke umiddelbart at flytte de pågældende varelinjer til Delaftale 2. Spørgsmålsstilleren bedes uddybe begrundelsen for, hvorfor de pågældende varelinjer foreslås flyttet. Nr. 2 Ad Udbudsbetingelser punkt 1.3 og Bilag 1 Tilbudsliste Med hensyn til mit spørgsmål om at flytte produkter er det begrundet i følgende: På delaftale 1 er det primært produkter omkring barnevogne og krybber og tilbehør der passer til dette og ofte produceres af samme producent - så det giver rigtig god mening, ligesom møbler også giver god mening af have under denne delaftale. Men når der så figurerer blespande, refill samt alarm og engangsklude på denne aftale giver det ikke længere mening da det primært hænger sammen med de produkter som figurerer på delaftale 2 ligesom pusleborde burde ligge under delaftale 1 da det hænger sammen med møbler. Nærmere uddybet: I har på delaftale 1 barnevogne mens alt udstyr regnslag linie B7 eksempelvis skal passe til produkt i Linie A 25 så giver det ikke mening

2 Varelinje B39 og B40 (pusleborde) flyttes til delaftale 1 og er indsat under kategorien Møbler. Varelinje B7 B9 (Tilbehør til krybber) flyttes til Delaftale 1 og er indsat under kategorien Tilbehør til krybbe. A 43 A 46 er ikke tekstiler, og kommunen ønsker derfor ikke at flytte de pågældende varelinjer til Delaftale 2. Tilbudsgivere er velkomne til at byde ind med produkter fra en underleverandør. Varelinjer kan efterlades tomme, men vil af kommunen blive udfyldt med den højest tilbudte pris på samme varelinje fra anden tilbudsgiver. Bilag 1 Tilbudsliste Version 2 uploades i Mercell og skal anvendes af alle tilbudsgivere ved tilbudsgivningen. Nr. 3 Ad Tilbudslisten, Delaftale 2 Varelinje B40, hvordan skal plastmateriale her forstås, hvilken del af puslebordet. Må man tilbyde i andet end plastmateriale? Tilbudsgiver er velkommen til at tilbyde andre materialer. i plastmateriale udgår fra varebeskrivelsen. Nr.4 Ad Tilbudslisten, Delaftale 2 Varelinje B8, Regnslag der passer til A26 - der mangler antal Det er en fejl. Estimeret køb pr. år er 10 stk. Nr. 5 Ad Tilbudslisten, Delaftale 2 Varelinje B8 - Dyne. Kunstfyld i str. 67x100 og 100x140. Allergivenlig. Der ønskes pris på 2 forskellige str., men angivet i samme varelinje. Vi anmoder om at lave 2 separate varelinjer 1 varelinje til 67 x 100cm. og 1 varelinje til 100 x 140 cm. Varelinje B8 skal naturligvis opdeles som foreslået. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal anvendes af alle tilbudsgivere. Nr. 6 Ad Kravspecifikation, punkt 2.2 Garanti For barnevogne, klapvogne, krybber og tilbehør skal tilbudsgiver som minimum yde 2 års garanti på alle produkter. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet, hvorved forstås stelbrud og gennemtæring. Selernes levetid skal være min. 5 år. Købelovens bestemmelser er gældende. Vi anmoder om at tage højde for, at produkter såsom tekstil, regnslag, insektnet mm., kan der ikke ydes 2 års garanti oven i 2 års reklamationsret. Der ønskes eks. Hagesmække, som skal kunne vaske ved 60 grader, som må forventes at skulle vaske hver eneste dag. Dvs farveægthed mm. ikke kan garanteres på denne type produkter, og hvis kravet fastholdes, vil det ikke være muligt for os at deltage i. Vi anmoder om, at kravet lempes, så der skal gives 2 års reklamationsret som er kendt fra lignende aftaler og udbud.

3 Som bemærkning henleder vi også til, at der ønskes en levetid på min. 5 år på barnevognsseler. Det skal bemærkes, at anbefalingerne fra samtlige producenter lyder på, maksimalt 5 års brug, da man herefter bør udskifte sine seler. Kravspecifikationen punkt 2.2 ændres til: For barnevogne, klapvogne og krybber skal tilbudsgiver som minimum yde 2 års garanti på produkterne. Der skal dog ydes 5 års garanti på stellet, hvorved forstås stelbrud og gennemtæring. For øvrige produkter skal der gives 2 års reklamationsret. Købelovens bestemmelser er gældende. Nr. 7 Ad Kravspecifikation Enkeltvogne Efterspørges der barnevogne med krydsstel (klassisk sovevogn) eller et fjederopbygget stel (Såvel sove som transportvogn)?? Tvillingevognen i A1 og enkeltbarnevognen i A2 skal være med fjederopbygget stel. Der indføjes en ny varelinje i A3, hvor der efterspørges en enkeltbarnevogn med krydsstel. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Nr. 8 Udbudsbetingelserne punkt 1.1, Kvalitetsvurdering Barnevogne Vi anmoder på det kraftigste om, at man kvalitetsvurderer på barnevogne (såvel tvilling som enkelt), da vægtningen af disse produkter udgør en stor betydning for afgørelsen. Det tages til efterretning. Der bedes leveret vareprøver for varelinjerne A1-A3. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Nr. 9 Bilag 1 Tilbudsliste - Delaftale 1: A11 Søskende-ståbræt til tvillingeklapvogne 5 Dette produkt er ikke længere muligt at skaffe på det danske marked, og vi anmoder om at fjerne det fra tilbudslisten? Varelinje A11 udgår. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Nr. 10 Bilag 1 Tilbudsliste - Delaftale 1: A34 Seng, stabelbar. Letvægt. Aftageligt betræk i vinyl og åndbart polyester. Mål ca. 130x52x20 cm. For at sengene skal kunne trykket fra barnets vægt over tid, er betrækket ikke aftageligt. Vi anmoder derfor om at ændre kravet? Det imødekommes. Betrækket behøver ikke være aftageligt. Materialet som betrækket er lavet af skal være vinyl/polyester, så man let kan rengøre det under en bruser. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere.

4 Nr. 11 Bilag 1 Tilbudsliste - Delaftale 1: A37 Lav børnestol/kassestol 2 A46 A47 Trappestige til puslebord, med gelænder. Skridsikker. Trappestige til puslebord, uden gelænder. Skridsikker. 2 2 Vi anmoder om en klar definition af disse? Derudover anmoder vi om at fjerne den fra fremvisningen, da møbler (kassestol) er ordreproducerende med leveringstid på 4-6 uger. Derudover vil det være meget svært at fremskaffe trappestiger, som skal overholde jeres definition, når vi først bliver bekendt med kravene, når ovenstående spørgsmål er besvaret. Vi anmoder derfor om en klar definition og om at fjerne produkterne for fremvisningen Alternativt skubbe datoen med 4 uger. A37 Kassestol: Materialet skal være træ eller krydsfinér. Mål: Ca. H 31 x B 31 x 26 cm. Forskellig siddehøjde alt efter hvilken vej stolen vendes. Varelinjebeskrivelsen er ændret. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. A46-A47 Trappestige til puslebord, med og uden gelænder. 2 trin, bredde ca. 50 cm. Varelinjebeskrivelsen er ændret. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Datoen for fremvisning af produkterne ændres til marts. Nr. 12 Bilag 1 Tilbudsliste - Delaftale 1: Møbler: Det er udtalt, man ønsker så mange tilbud som muligt, men delaftale 1 er meget bred fra barnevogne til møbler til pusleartikler. Vi anmoder derfor om at gøre møblerne til frivillige tilbudslinjer og ikke en del af vægtningen, da udbuddets primære område er barnevogn, krybber samt tilbehør dertil. Alternativt vil man frasortere en række leverandører deriblandt os. Det imødekommes, dog således at møbler gøres til en selvstændig delaftale 3 (faneblad 4 i regnearket). Priser og brugerafprøvning indgår i vægtningen for delaftalen, hvor pris vægter 65% og Kvalitet 35%. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Nr. 13 Udbudsbetingelserne punkt 1.1, Kvalitetsvurdering Brugerprøvning: Det er alment brugt, at der først indkaldes til brugerprøvning, når tilbud er modtaget og afgjort, om det er konditionsmæssigt. Brugerprøvninger er meget omkostningstunge for os leverandører, og derfor anmoder vi om, at kun konditionsmæssige tilbud indkaldes til vurdering. Vi anmoder om, at fra tilbud er gennemlæst og vurderet konditionsmæssigt, har vi leverandører min. 14 dage til at indlevere prøverne (4 uger på møbler) Fredensborg Kommune imødekommer ønsket, og flytter brugerprøvningen til perio-

5 den fra mandag den 21. marts til onsdag den 23. marts Det er først mulige tidspunkt, hvor lokalet er ledigt tre dage. Vareprøverne skal afleveres mandag den 21. marts i tidsrummet kl til på adressen: Fredensborg Rådhus, Mødelokalet Store Projektrum, 1. sal, Egevangen 3 B, 2980 Kokkedal. Vareprøverne skal afhentes igen onsdag den 23. marts 2016 inden kl Nr. 14 Ad Bilag 1 Tilbudsliste, Delaftale 2 Hvorfor ikke sætte antal regnslag og myggenet til krybber, svarende til antal krybber på delaftale 1 og de resterende mængder, som må være genanskaffelse, på delaftale 2. Det vil administrativt ikke være til at håndtere i kontraktperioden, såfremt der bliver to forskellige leverandører af regnslag og myggenet. Nr. 15 Ad Bilag 1 Tilbudsliste, Delaftale 2 B7 + B8 - kan man dele 67x100 og 100x140 cm på to linier, da de to størrelser ikke har ens pris, eller blot sætte to priser ind på samme linie? Det er ændret. Se svar på spørgsmål 5. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere. Nr. 16 Ad Bilag 1 Tilbudsliste, Delaftale 2 Delaftale 2 - B kan vi tilbyde pude- og dynebetræk seperat, da mange institutioner ikke anvender pudebetræk? Ja, varelinjerne B18 - B21 er ændret i overensstemmelse hermed. Bilag 1 Tilbudsliste Version 3 uploades i Mercell og skal bruges af alle tilbudsgivere.