Spørgsmål og svar nr. 2 til EU-udbud 2016/S af kopi, print & Multifunktionsmaskiner (MFP) til Hillerød Kommune

Transkript

1 Økonomi Indkøb Trollesmindealle 27 DK Hillerød Telefon Mail indkob@hillerod.dk Til: Tilbudsgivere CVR/SE-nr: Dato: Spørgsmål og svar nr. 2 til EU-udbud 2016/S af kopi, print & Multifunktionsmaskiner (MFP) til Hillerød Kommune Spørgsmål 1. Udbudsbetingelser, side 24 afsnit 19: Spørgefristen den 7. maj er en lørdag, kan ordregiver acceptere, at spørgefristen rykkes til mandag d. 9. maj? Ordregiver accepterer at spørgefristen forlænges til 9. maj Der udsendes ikke nye udbudsbetingelser. Spørgsmål 2. Bilag 3 Kravspecifikation, punkt 1 og 2: Skal tilbudsgiver udfylde tekst under punkt 1 Anvendelsesområde og punkt 2.1 og 2.2 Optioner? Bilag 3 indeholder ikke beskrivelser af de to punkter. Tilbudsgiver skal ikke udfylde disse punkter i Bilag 3.

2 Spørgsmål 3. Bilag 3 Kravspecifikation, punkt 8,01: De tilbudte multifunktionsmaskiner skal være af samme fabrikat og leveres fabriksnye og driftsklare. Maskinen i kategori F falder indenfor området for små produktionsmaskiner. Det er ikke alle printleverandører, der kan tilbyde en maskine i denne kategori, og dermed vil disse leverandører være udelukket for at byde. Vil det for kategori F være muligt at tilbyde en multifunktionsmaskine af et andet fabrikat end multifunktionsmaskinerne i kategori A-E? Hillerød Kommune vil godt acceptere at punkt 8,01 i Bilag 3 kravspecifikation, ændres som tilbudsgiver kan byde med to fabrikater. Der udsendes ikke et nyt Bilag 3- kravspecifikation. Spørgsmål 4. Hastighed på modeller: Vil Ordregiver se positivt på tilbudsgivers ønskes om at hastigheden på kategori C sænkes fra 40 s/min til 38 s/min. da vores erfaring er, at 2 s/min ikke gør den store forskel på hastighed, men derimod en noget større fordel på pris og dermed bedre TCO. Ordregiver fastholder kravet om hastigheden på de i Bilag 3 nævnte modeller. Spørgsmål 5. Vil Ordregiver oplyse, hvilken type enhed/model skal kategori F erstatte og forventes det også at denne skal kunne håndtere Follow-me? Kategori F skal også kunne håndtere Follow Me. Kategori F skal primært erstatte vores nuværende modeller Sharp MX-M623N og MX-5140N. årsagen til denne model er et stort printerbehov på nogle af Hillerød Kommunes skoler, samt Rådhuset. Spørgsmål 6. Side 2

3 Krav 4.14 og 4.19 er ens, men vi formoder at det er en fejl Ja det er en fejl. Der udsendes et nyt Bilag 3- kravspecifikation, hvor 4.19 er blankt. Spørgsmål 7. Hvorledes skal bilag 3 krav 1 til 14 udfyldes med "Ja/Nej" eller også med uddybende forklaring? Har Ordregiver ret i at alle punkter under krav 20 skal udfyldes med uddybende data? Bilag 3 kravspecifikation Afsnit tilbudsgiver skal blot bekræfte af de tilbudte MFP lever op til kravet. Afsnit 1 14 er skal krav, som tilbudsgiver SKAL leve op til for at være konditionsmæssig. Afsnit 20 er ønsker til funktionaliteten, som vil blive evalueret efter den beskrivelse som tilbudsgiver indsætter i rubrikken udfor det enkelte punkt. Spørgsmål 8. Er det muligt at få et kort tilsendt til brug for TEST i forbindelse med Follow-me løsning? Tilbudsgiver kan godt få tilsendt et til brug for TEST i forbindelse med Follow-me løsning. Se i øvrigt nedenstående specifikationer: Side 3

4 Spørgsmål 9. Hastighed på modeller: Ønsker Hillerød Kommune muligheden for banner print på øvrige A3 modeller, dvs. kategori D + E? Side 4

5 Ordre giver har ikke et specifikt ønske om banner print. Spørgsmål 10. Bilag 3 Kravspecifikation Punkt 8,08 Jobadskillelse: Ordregiver har stillet krav om follow me funktionalitet, hvilket betyder, at jobs vil blive naturligt adskildt. Dermed vil der ikke være behov for yderligere jobadskillelse. Tilbudsgiver anmoder på denne baggrund ordregiver om at lade kravet om jobadskillelse bortfalde. Vil ordregiver imødekomme denne anmodning? Ordregiver frafalder kravet, og ændrer dette til en konkurrenceparameter. Der udsendes et nyt Bilag 3- kravspecifikation. Spørgsmål 11. Hermed fremsendes spørgsmål vedr. udbudet på MFP'er til Hillerød Kommune: Udkast til rammeaftale dollarkursregulering: Mange af de store printerproducenter har priser, som er reguleret ud fra dollarkursen. Hvis der i rammeaftalen ikke forekommer en dollarkursregulering vil dette medføre en stor risiko for disse printerproducenter, hvilket kan medføre forhøjelse af de priser, som Hillerød Kommune bliver tilbudt. På denne baggrund vil tilbudsgiver anmode ordregiver om at indføre en dollarkursregulering i rammeaftalen. Vil ordregiver imødekomme denne anmodning? Ordregiver ønsker ikke, at imødekomme denne anmodning om at indføre en dollarkursregulering i rammeaftalen. Side 5