Styregruppen for fusionsprojektet holdt møde den Her kan du læse om mødets resultater og de næste skridt i arbejdet med at forberede fusionen.

Transkript

1 Marts april udgave Nu tegner der sig en råskitse til en politisk organisationsmodel for en kommende afdeling. En organisation, der har fokus på at samle organisationens kræfter dér hvor det giver mening, og som samtidig baserer sig på de styrker den nuværende afdelingsstruktur indeholder. Endelig er de styrker en fusion skal fremme blevet beskrevet mere tydeligt. Styregruppen for fusionsprojektet holdt møde den Her kan du læse om mødets resultater og de næste skridt i arbejdet med at forberede fusionen. Mere liv og debat i nyhedsbrevet Efter knap et halvt års arbejde i styregruppen, er erfaringen den at vi kan gøre endnu mere ud af at have et ens informationsniveau. Vi kan også gøre endnu mere ud af at lægge op til dialog med f.eks. afdelingers bestyrelser, medlemmer, tillidsfolk og ansatte. Styregruppen har derfor besluttet, at dette nyhedsbrev, skal have mere liv. Det indebærer bl.a. at nyhedsbrevet vil fortælle mere om de idéer og udkast til færdige oplæg og modeller, som der arbejdes med i projektet. Endelig skal nyhedsbrevet også gerne være mere debat- og dialogskabende. Det skal kunne bruges til at drøfte hvad der foregår. Derfor tilføjes der en række bokse med overskrifterne Drøft derhjemme som lægger op til drøftelser, f.eks. i netværk og afdelingsbestyrelser og blandt ansatte. En tredje forbedring af nyhedsbrevet er, at det vil fortælle hvad der kommer på dagsorden, på møder og seminarer om projektet. Hvad skal en fusion styrke? 3 afdelinger trådte ind i projektet efter årsskiftet og FOA Sydsjælland trådte ud af projektet i februar. Derfor har der været et naturligt behov for at finde en fælles platform for projektet. Styregruppen drøftede derfor grundigt, om de værdier, styrker og principper projektet beror på, stadig er de samme. Denne drøftelse viste sig at være en fordel, for efter noget tids analyse- og planlægningsarbejde med fusionen, er det nu muligt at opstillet et mere klart billede; både af hvad fusionen skal styrke og af de principper, en fusion skal bygge på. Derfor kan styregruppen nu præsentere de 9 styrker ved fusionen :

2 9 Styrker ved fusionen Første styrke: Vi kommer tættere på dig Vi vil fastholde og styrke FOAs tætte relation til dig. Fastholdelse af nuværende kontor struktur Frigør til mere tid fagpolitisk arbejde Bliver mere synlige på arbejdspladserne Anden styrke: Vi bliver lettere at komme i kontakt med Vi vil være en endnu mere tilgængelig FOA afdeling. Får en større åbningstid Har flere til at besvare mails og telefoner Har flere kontorer hvor du kan henvende dig om samme sag eller spørgsmål Forbedrer informationen fra FOA via nyhedsbreve, SMS, facebook og afdelingens hjemmeside. Tredje styrke: Vi øger kvaliteten i sagsbehandlingen Sagsbehandlingen bliver kendetegnet ved høj kvalitet, professionalisme og specialviden. Opbygger teams omkring sagsområderne Kan tilbyde specialister på alle vigtige emner Vil udvikle dine muligheder for at få sparring og rådgivning som tillidsvalgt Vi vil udvikle endnu mere målrettet læring til tillidsvalgte. Syvende styrke: Vi sætter mere fokus på faglighed Vi vil styrke arbejdet med faglighed og for enkelte faggrupper. Det betyder at: Sektorernes arbejde skal fokuseres omkring faglighed, politik og indflydelse frem for sagsbehandling. Arbejdet med alle faggrupper bliver styrket. Der bliver bedre mulighed for at f.eks. lave en struktur for faggrupperne, som passer til dens forhold. Arbejdet på tværs, mellem sektorerne, bliver styrket, når der er fælles problemstillinger Indsatsen overfor uddannelse af vores faggrupper, styrkes, så de bliver endnu mere konkurrencedygtige. Ottende styrke: Vi får et billigere kontingent Vi vil kunne gøre det lidt billigere for alle nuværende medlemmer at være medlem af FOA, hvor økonomien fortsat er i balance. Fjerde styrke: Vi kommer tæt på kommuner og regionen Vi vil opnå en større styrke i vores indflydelse på kommuner og regioner, ved at vi arbejder mere politisk. Vil styrke vores prægning af den politiske dagsorden, som sættes i kommuner og regioner og på private arbejdspladser. Vil kunne sætte flere kræfter ind, når den politiske dagsorden kræver det. Vil kunne arbejde på tværs af sektorerne og har flere erfaringer at trække på Niende styrke: Nye veje til at få indflydelse på dit FOA Vi vil skabe et demokrati alle kan være med i. Vi tager udgangspunkt i FOAs demokratiløfte, der sikrer alle medlemmer medbestemmelse og indflydelse. Vi styrker muligheden for at alle kan deltage i vores demokrati. Gør demokratiet mere fleksibelt, så du kan engagere dig f.eks. i en periode (f.eks. i en arbejdsgruppe) Fastholder styrkerne i det lokale FOA Demokrati Bruger forskellige metoder, til at komme i dialog med medlemmerne. F.eks. spørgeskemaer, nettet, og aktiviteter på din arbejdsplads. Femte styrke: Vi får flere medlemstilbud og aktiviteter Vi vil være kendt som en fagforening med et stort, aktivt og mangfoldigt medlemstilbud, hvor medlemmerne vil opleve et bredere tilbud end i de tidligere fagforeninger. Vil udvikle flere faglige aktiviteter alle kan deltage i. Nogle aktiviteter afvikles lokalt og andre i fælles regi Sjette styrke: Vi sikrer stor inddragelse af TR og FTR Vi vil sikre, at afdelingens tillidsvalgte bliver centralt placerede. Afdelingens TR arbejde baseres på tillid, ansvar, delegering og inddragelse. De tillidsvalgte binder organisationen sammen.

3 Det bliver disse 9 styrker, der skal bære arbejdet med både at færdigudvikle en politisk model, en administrativ organisation og en kontingent- og økonomimodel, som sikrer at alle styrkerne indfries i praksis. Drøft derhjemme Hvilke af de 9 styrker taler mest / mindst til dig? Hvilke af de 9 styrker kræver mere uddybning? Hvilke styrker skal vi især være kendte på? Kan du se flere styrker, der ikke er nævnt? Hvad skal der til, for at styrkerne kan blive til virkelighed? Første skitse til en politisk organisation Styregruppens arbejde med at indkredse et forslag til en politisk organisationsplan har stået på siden årsskiftet. At finde frem til en politisk organisationsmodel er krævende. Dels fordi en model skal kunne leve op til mange kriterier og forventninger. Dels fordi en organisationsmodel skal kunne indfri de styrker og principper, der er sat for en ny afdeling. Der har været arbejdet med en særlig model kaldet sektionsmodellen. En model, hvor medlemsdemokratiet tog udgangspunkt i den enkelte kommunes geografi. I praksis viste denne model at rumme knaster og udfordringer, som var svære at løse. Især når det gjaldt faglighedsarbejdet i den enkelte sektor, faggruppe og på den enkelte arbejdsplads. Styregruppen tog derfor en model, kaldet områdemodellen op i et nyt lys. Områdemodellen beror på at opbygge en politisk områdestruktur omkring de fem FOA afdelingers nuværende områder. I FOA afdelingen samles så de administrative og politiske tværgående områder. Styregruppen tegnede en skitse til modellen, som der skal arbejdes i dybden med på et arbejdsseminar d maj, da skitsen endnu rummer en række ubesvarede spørgsmål. Det færdige modelforslag skal præsenteres ved det fælles bestyrelsesmøde d. 3. juni. Skitsen ser sådan ud:

4 Politisk organisationsmodel Repræsentantskab Politisk ledelse Formand / næstformand ledelse Politisk ansvarlige for tværgående emner Sektorer Sagsbehandling / Administration / Drift / økonomi / bygninger Afdeling Område GF Bestyrelse og evt. GF Bestyrelse og evt. GF Bestyrelse og evt. GF, Bestyrelse og evt. GF, Bestyrelse og evt. Nordvestsjælland Holbæk Roskilde Køge Midtsjælland Medlemmer Om modellen Modellen er lige nu kun kort beskrevet idet de enkelte lede ( kasserne ) udfyldes. Grundprincippet er et lokalt område-niveau, som geografisk svarer til de eksisterende afdelinger - og i et generelt niveau, som arbejder på tværs af områderne. Område-niveauet er medlemmernes demokratiske indgang til afdelingen. Her dannes lokal bestyrelse og der afholdes generalforsamling, som bl.a. vælger repræsentanter til afdelingens repræsentantskab, samt en lokal områdeformand, som fungerer som lokal af området. Der etableres efter lokale behov, en lokal struktur for arbejdet med faglighed, eksempelvis en lokal sektorstruktur som vælger repræsentanter til sektorernes repræsentantskabsmøder. Afdelingens centrale sektorer koordinerer arbejdet med faglighed, og sikrer sammenhæng med Forbundets sektorarbejder.

5 Alle opgaver som afdelingen beskæftiger sig med, forankres hos en politiker, bl.a. i en række tværgående politiske ansvarsområder. Der defineres derfor en række politiske ansvarsområder, som konstitueres blandt afdelingens politikere. Alle politisk valgte som er lønnede af afdelingen, indgår i afdelingens politiske ledelse, som formulerer afdelingens politikker og strategier. Sagsbehandling, drift, økonomi, bygninger, administration, m.v. indgår som tværgående i afdelingen. Drøft derhjemme Styregruppen skal arbejde videre med modellen i maj. Hvad er vigtigt at få med? Det færdige forslag til model skal præsenteres ved det fælles bestyrelsesmøde d Styregruppen opfordrer alle interesserede, til at drøfte idéer til det videre arbejde med modellen. Økonomien skal på plads Styregruppen har indtil nu kun arbejdet med nogle midlertidige analyser af økonomien og et budget for en kommende afdeling. Nu er alle afdelingernes regnskaber afsluttet. Dette betyder, at FOA Økonomi nu kan tegne en række økonomiske modeller for en kommende afdeling. Bl.a. skal beregnes konsekvenser af forskellige kontingentniveauer. Endelig skal alle afdelingernes nøgletal f.eks. gæld, formue og andre relevante tal fremlægges og sammenlignes. Dette skal indgå i arbejdet med at udarbejde et forslag til en kontingentmodel. Styregruppen har udpeget en ny tovholder for økonomi-gruppen. Det er Jutta Larsen som er formand i FOA Nordvestsjælland. I økonomigruppen indgår de økonomiansvarlige fra afdelingerne, samt to medarbejdere fra FOA Økonomi. Tidsplanen holder med et par justeringer I det store hele er projektets tidsplan på sporet. Alt i alt ser det lige nu ud til at projektet når sin vigtige milepæl i juni, nemlig det fælles bestyrelsesmøde for alle de nuværende afdelingsbestyrelser, hvor der fremlægges et første forslag til fusionen. Der er sket to ændringer i tidsplanen:

6 Der sættes mere tid af til at færdiggøre den politiske organisation Valget af samtlige politiske poster udsættes. De næste skridt I foråret og forsommeren er der to vigtige begivenheder i projektet. Dels styregruppens arbejdsseminar i maj, samt det fælles bestyrelsesmøde i juni. På styregruppens arbejdsseminar i maj skal der arbejdes med: Færdiggørelse af den politiske organisationsmodel skitseret i dette nyhedsbrev Forslag til principper i en fremtidig kontingentmodel Igangsættelse af arbejdet med budgetlægning Revision af tidsplan Forslag til administrative teams mv. Drøfte digitalieringsmuligheder På det fælles bestyrelsesmøde d. 3. juni, vil blive behandlet et samlet oplæg til fusionen, samt fremlagt en køreplan for det videre arbejde frem mod fusionen.