Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden

Transkript

1 Præsentation af Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden Dansk Sygeplejeråd Kreds Hovedstaden er den største af 5 lokale kredse i Dansk Sygeplejeråd, med ca medlemmer og ca. 900 tillidsvalgte (500 tillidsrepræsentanter og 400 arbejdsmiljørepræsentanter). Kredsen har kontor på Frederiksborggade 15, 4. sal, 1360 Kbh. K samt et satellitkontor på Haslevej 50, Rønne. Kredsen varetager medlemmernes faglige, løn- og ansættelsesmæssige samt organisatoriske interesser uanset ansættelsessted, i et geografisk område svarende til Region Hovedstaden, inkl. Bornholm. Hovedparten af kredsens medlemmer er ansat under Region Hovedstaden, men kredsen har også mange kommunalt ansatte, privatansatte samt ansatte ved staten og en stor del af landets sygeplejestuderende. Kredsens opgavefelt er ifølge Dansk Sygeplejeråds love 19 (uddrag): Stk. 1. Kredsbestyrelsen arbejder lokalt for realisering af Dansk Sygeplejeråds formål. Stk. 2. Kredsformanden har det overordnede ansvar for kredsens samlede virksomhed. Kredsformandskabet fører i fællesskab eller hver for sig forhandlinger lokalt på Dansk Sygeplejeråds vegne efter de af generalforsamlingen og kredsbestyrelsen givne retningslinjer. Kredsformanden kan delegere sin kompetence. Stk. 3. Kredsbestyrelsen har, under ansvar overfor hovedbestyrelsen, kompetence i alle lokale spørgsmål. Kredsens politiske ledelse Kredsen ledes af et politisk valgt formandskab, som består af 1 kredsformand og 5 kredsnæstformænd, samt en kredsbestyrelse på 43 medlemmer, inkl. formandskabet. Både kredsbestyrelse og kredsformandskab vælges for en 2 årig periode. Næste valg er til november Kredsbestyrelsen indgår i DSR s Kongres. Kredsformand og 1. kredsnæstformand indgår i DSR s Hovedbestyrelse. Formandskabet i kredsen aftaler ved hver periodes start en ansvars- og opgavefordeling. Formandskabet varetager opgaver i et tæt samspil med den administrative organisation. Kredsbestyrelsen mødes 8 gange om året og har beslutningskompetencen i forhold til kredsens budget og regnskab, strategier og overordnede handleplaner for særlige indsatsområder. Kredsbestyrelsen drøfter også politiske udfordringer og godkender øvrige indstillinger vedr. lokale forhold. Kredsbestyrelsen har igennem de seneste perioder arbejdet med særlige indsatsområder. I denne periode arbejdes der med følgende 5 områder: - hvordan kan vi styrke medlemmers løn- og ansættelsesvilkår - hvordan kan vi gøre DSR mere nærværende for medlemmerne - hvordan kan vi sikre et godt sygeplejeliv hele livet - hvordan bliver sygeplejerskens rolle og placering i samfundet i fremtiden - hvordan påvirker de samfundsskabte rammer sygepleje/faglighed. 29. april 2015 s. 1/4

2 Kredsens daglige politiske ledelse varetages af kredsformanden i samarbejde med de 5 kredsnæstformænd. Formandskabet holder møder ugentligt mhp. at afstemme politiske holdninger, koordinere indsatser mv. Cirka hver 14. dag afholdes fællesmøde mellem formandskabet og kredsens administrative ledelse (kredschef og teamledere), hvor fokus er koordination og fremdrift, beslutninger vedr. implementering af indsatser, forberedelse og opfølgning på møder i kredsbestyrelse og hovedbestyrelse. Kredsens administrative ledelse og organisering Kredsen ledes administrativt af en kredschef og 2 teamledere, heraf den opslåede stilling. Kredsen har pr. 1. april 2015, udover kredsledelsen, 29 ansatte, fordelt på 13 faglige konsulenter, 5 øvrige konsulenter (politisk, kommunikation, arbejdsmiljø), 8 administrative medarbejdere samt 2 servicemedarbejdere og en 8 timers ansat rengøringshjælp. Kredsen har en teambaseret struktur, som blev godkendt ved kredsens etablering i januar Kredsen blev etableret som følge af kongressens beslutning om ny struktur pr. november 2007 og dermed sammenlægning af 4 tidligere amtskredse. Formålet med teamstrukturen var, at skabe sammenhæng fra medlem via tillidsvalgt til den politiske indsats, samt at give et styrket fokus på det kommunale og private område. Med virkning fra 1. januar 2012 blev en organisering med 5 tværgående bånd (arbejdsgrupper) implementeret, som led i gennemførelse af besparelser og sikring i varetagelse af de faglige opgaver. Formålet var, at skabe en mere effektiv opgaveløsning, større sammenhæng på tværs af kredsen og bedre mulighed for at prioritere. Medarbejderne er blevet tilknyttet et tværgående bånd, og der er udpeget 5 e. Organisationsplan pr. 1. januar 2015 Kredschef AT Teamleder NN Teamleder IF Administrativ Team Primær team Pol-komm. team Sekundær team Tværgående TR Tværgående AMIR og Arbejdsmiljø Faget og faglige medlemsaktiviteter Medlemsservice Politik koordinerende, tværgående, 29. april 2015 s. 2/4

3 Kredsens medarbejdere arbejder med høj grad af selvstændighed i opgavevaretagelsen, og et godt samspil mellem medarbejdere, ledelse og politikere er afgørende for opgaveløsningen. Kredsens seneste APV viser, at vi fortsat er en arbejdsplads med høj social kapital, men også en arbejdsplads med ubalance mellem opgaver og ressourcer. Kredsen står nu på et solidt økonomisk grundlag, efter i perioden fra 2007, at have gennemført store besparelser, som følge af overforbrug i de tidligere amtskredse, konsekvenserne af strejken i 2008 med medlemsnedgang og genopbygning af garantifonden. En stram økonomistyring samt en stigende medlemstilgang har skabt et solidt fundament. Dansk Sygeplejeråd fik udarbejdet sin første medlemsundersøgelse i efteråret Siden har hele organisationen haft et stort fokus på medlemmerne, både med henblik på rekruttering og fastholdelse samt forbedring af tilfredshed og opmærksomhed på nye behov. Dette fokus har også været helt afgørende for kredsens udvikling, idet ønsket om at give værdi til medlemmerne samt løse opgaverne effektivt, har været væsentlige ledetråde i opgaveløsningen. På det seneste har kredsen haft en særlig indsats målrettet de nyuddannede, både med tilbud om særlige mentorforløb og opringning til nyuddannede, ca. 4 mdr. efter endt uddannelse. Særlige administrative indsatsområder i kredsen i perioden Balance i driftsbudget gennem område- og opgaveorienteret økonomistyring samt fastholdelse af økonomisk bevidsthed i kredsen Optimal ressourceanvendelse, bl.a. implementering af digital medlemsservice og GAS (god administrativ sagsbehandling) Værdiskabelse ved, at medlemmerne modtager kvalitetsfyldt medlemsservice, aktiviteter og interessevaretagelse, herunder at kredsen er nærværende med udgangspunkt i medlemmernes behov, bevidst arbejder med forventningsafstemning samt systematisk evaluerer aktiviteter. Synlighed omkring kredsen, som en resultatskabende fagforening, med fokus på målrettet dialog samt effektiv og strategisk kommunikation Politiske strategier for prioriterede indsatsområder Ledelse med fokus på involvering, delegering og udvikling af samarbejdet Teamudvikling med fokus på synergi, innovation og sammenhæng En professionel organisation med vedvarende fokus på forbedring og udvikling, for at sikre mest værdi for medlemmerne Særlige administrative indsatsområder i kredsen i perioden , heraf flere tværgående i DSR Klarere arbejdsdeling mellem politisk og administrativ ledelse Understøttelse af den politiske opgaveløsning såvel decentralt som lokalt mhp. på at sikre en handlekraftig organisation på alle niveauer Høj professionel standard i den samlede opgaveløsning og et ensartet kvalitetsniveau i medlemsservice på tværs af struktur og geografi Videnindsamling, -deling, -formidling og -udvikling, såvel lokalt som på tværs. Optimal anvendelse af ressourcer, herunder, at opgaverne løses så tæt på medlemmerne som muligt gennem TR og sagsbehandling på arbejdspladsen. 29. april 2015 s. 3/4

4 Helhed og sammenhængskraft gennem fælles kultur og praksis samt sikring af DSR som en arbejdsplads med god trivsel for de ansatte Fusion af 4 tidligere amtskredse og etablering af ny kreds med ny praksis på mange områder Udvikling af MED-struktur, ny personalepolitik, arbejdsmiljøorganisation og ny samarbejdskultur i kredsen Implementering af flere nye IT-systemer (ny IT infrastruktur, nyt økonomisystem, nyt HR-system, nyt medlemssystem) Flytning til nye fysiske rammer i Frederiksborggade 15. Dansk Sygeplejeråd på tværs En konsekvens af strukturændringen i 2007 har været, at der er etableret et tættere samarbejde på tværs i Dansk Sygeplejeråd mellem det centrale sekretariat i Kvæsthuset og de 5 lokale kredse. Der afholdes tværgående chefmøder, hvor kredscheferne deltager. Der er nedsat forskellige netværk og arbejdsgrupper, hvor opgaveløsningen udvikles på tværs, og hvor kredsens teamledere og centrale medarbejdere indgår. Der er fortsat et tværgående arbejde omkring GAS (god administrativ sagsbehandling). Det forventes, at det faglige område vil få et særligt fokus i de kommende år, da det forventes indarbejdet som et tværgående tema i forhold til den kommende budgetlægning. Fremtiden og udviklingsbehov i Kreds Hovedstaden Kredsen har siden sin etablering, arbejdet målrettet med sin udvikling og har opnået mange resultater, til gavn for medlemmerne. Kredsen er politisk og administrativt optaget af at videreudvikle kredsen, så vi fortsat kan fastholde vores stærke position når faget, sygeplejerskernes arbejdsvilkår og sundhedsvæsenet skal udvikles. Sygeplejefaget er et væsentligt omdrejningspunkt for vores medlemmer, og der udvikles løbende nye tiltag. Som noget nyt skal kredsen indgå i et pilotprojekt vedr. karrieresamtaler. Vi skal også, med øget indsigt i faglige problemstillinger, i stigende grad kunne bidrage til at give løsningsforslag på de udfordringer, som sundhedsvæsenet og medlemmerne møder i deres hverdag. Samfundet udvikler sig hastigt med forandringer på mange områder. De faglige organisationer skal finde deres nye plads i det 21. århundrede, og bl.a. drøftes der aktuelt samarbejdsmuligheder mellem FTF og LO. Vores medlemmer stiller nye krav og får andre behov. Kredsen skal fortsat tilbyde relevante tilbud til vores medlemmer og varetage deres interesser på nye måder. I kredsen har vi mange ambitioner både politisk og administrativt herunder, at vi gerne vil være med til at præge udviklingen og ikke blot reagere på den. Kredsen vil arbejde på, at vi i den resterende del af 2015 kommer langt med at udvikle en ny vision, som kan være vores ledestjerne i de kommende 5-7 år. Vi har brug for at sætte nye mål for de kommende 1-3 år, samt skabe de rammer som gør, at vi bedst vil kunne nå dem. 29. april 2015 s. 4/4

5 29. april 2015 s. 5/4