VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION NORDATLANTISK HUS

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR DEN SELVEJENDE INSTITUTION NORDATLANTISK HUS

2 1. Navn og hjemsted: 1.1. Den selvejende institutions navn er Nordatlantisk Hus Nordatlantisk Hus har hjemsted i Odense kommune. 2. Formål: 2.1. Nordatlantisk Hus har til formål, at a) eksponere den nordatlantiske kultur udadtil og være et kulturelt mødested og centrum for borgere fra Island, Færøerne, Grønland og Danmark Huset skal rumme folkelige såvel som professionelle aktiviteter. b) rumme og eksponere Det Grønlandske Hus' aktiviteter jf. Det Grønlandske Hus egne vedtægter. c) skal styrke de kulturelle - og informationsmæssige aktiviteter blandt færinger, grønlændere og islændinge i Odense og den syddanske region, d) skal udbrede kendskabet til Nordatlantiske forhold og kultur blandt Odenses indbyggere ved at iværksætte kultur- og kunstbegivenheder. e) skal samarbejde med kulturinstitutioner i de nordatlantiske lande og Danmark om kulturtiltag. f) skal fungere som kontakt- og samlingssted for nordatlantiske borgere og for alle, der er interesseret i det nordatlantiske område. Færøske, grønlandske og islandske foreninger kan have mødefaciliteter i huset. g) skal åbne mulighed for erhvervsmæssige aktiviteter, som butik, restaurant, turisme og aktiviteter som har med Nordatlanten at gøre. h) skal tilbyde tidsbegrænset bomulighed for personer fra Færøerne, Grønland og Island, der er på et uddannelsesophold. For grønlandske studerende, der har fortrinsret til et bebo 15 af institutionens boliger, gælder det, at de skal være godkendt eller støttet af Grønlands Hjemmestyre

3 i) kan tilbyde gæstebolig til færøske, grønlandske og islandske kunstnere, forskere og politikere i forbindelse med kortvarige besøg og aktiviteter, der er relevante i forhold til Nordatlantisk Hus. Leje af gæstebolig skal godkendes af den daglige leder. j) Skal styrke båndene mellem Odense og Grønland, Island og Færøerne 3. Ledelse: 3.1. Institutionens øverste myndighed er bestyrelsen, der varetager den overordnede ledelse Bestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg bestående af op til 6 medlemmer, herunder formand og næstformand Bestyrelsen fastsætter ved en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv Bestyrelsen vælger formand og næstformand blandt medlemmerne. Formanden leder bestyrelsens møder I tilfælde af formandens forfald varetager næstformanden dennes hverv Bestyrelsen påser, at institutionens administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift Institutionens daglige leder fungerer som sekretær for bestyrelsen. 4. Bestyrelsens sammensætning: 4.1. Bestyrelsen for Nordatlantisk Hus består af 9-11 medlemmer. a) 1 medlem udpeget af Grønlands Landsstyre, 1 medlem udpeget af det Færøske Landsstyre 1 medlem udpeget af den Islandske regering. b) 2 medlemmer udpeget af Odense Byråd, c) 1 medlem udpeget af brugerrådet, jf. nedenfor pkt. 4.3., d) 1 medlem udpeget af Odense Kommunes Udviklingsforrum

4 e) 1 medlem udpeget af bestyrelsen for Det Grønlandske Hus i Odense f) 1 medlem udpeget af husets medarbejdere, g) bestyrelsen kan supplere sig med yderligere 2 medlemmer De under pkt. 4.1, a, b, d, e og f anførte bestyrelsesmedlemmer udpeges for en periode af 4 år, der følger den kommunale valgperiode. Det under pkt. 4.1, c anførte bestyrelsesmedlem udpeges for en periode, der afgøres af brugerrådet Brugerrådet skal bestå af en repræsentant fra henholdsvis de færøske foreninger, de islandske foreninger og de grønlandske foreninger, der bruger Nordatlantisk Hus samt en fra den øvrige brugergruppe. 5. Bestyrelsesmøder Formanden indkalder til møde så ofte, det findes nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, dog mindst 2 gange årligt Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede Afgørelse træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende Sager, hvis afgørelse ikke kan udsættes, kan afgøres af formanden og næstformanden på bestyrelsens vegne. Bestyrelsen orienteres herom på efterfølgende bestyrelsesmøde. 6. Daglig ledelse: 6.1. Bestyrelsen ansætter en daglig leder, der på bestyrelsens vegne varetager den daglige ledelse og drift Den daglige leder skal godkendes af det Grønlandske Hjemmestyre Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift kræver bestyrelsens tilslutning Fast personale ansættes og afskediges af bestyrelsen efter indstilling af den daglige leder. Det øvrige personale ansættes og afskediges af den daglige leder

5 7. Tegningsforhold: 7.1. Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 2 andre bestyrelsesmedlemmer Ved dispositioner, som hører under den daglige drift, forpligtes institutionen ved den daglige leders underskrift. 8. Regnskab og revision: 8.1. Regnskabsåret følger kalenderåret Bestyrelsen godkender institutionens regnskabsinstruks Regnskabet revideres af en af bestyrelsen udpeget statsautoriseret revisor eller Kommunernes Revision A/S. 9. Økonomi: 9.1. Institutionens daglige drift finansieres ved offentlige tilskud, ved serviceydelser overfor offentlige myndigheder samt værelsesudlejning og forpagtningsindtægter Projekter, som ikke indgår i institutionens daglige drift, kan finansieres gennem særlige tilskud fra fonde, offentlige myndigheder, lovbestemte ydelser, private etc. Sådanne særlige tilskud optages i et særligt regnskab Ansøgning om tilskud i det kommende regnskabsår fremsendes af bestyrelsen til de tilskudsgivende myndigheder, bilagt regnskab for det sidste regnskabsår. Ansøgningen fremsendes inden ansøgningsfristen udløber hos den enkelte tilskudsgiver Dele af Nordatlantisk Hus kan forpagtes ud til erhvervsformål som butik, restaurant og turisme og lignende. 10. Hæftelse: Institutionen hæfter med sin kapital efter dansk rets almindelige regler for alle institutionens forpligtelser

6 11. Ændring af vedtægten: Ændring af vedtægten kræver tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer Ændring af vedtægten kræver herudover godkendelse af Odense Byråd, og de vedtægter, der vedrører specielle grønlandske forhold skal endvidere godkendes af Grønlands Hjemmestyre. 12. Nedlæggelse af den selvejende institution: Nedlæggelse af Nordatlantisk Hus skal godkendes af Grønlands Landsstyre og Odense Byråd Grønlands Landsstyre og Odense Byråd træffer i så fald efter indstilling fra bestyrelsen bestemmelse om anvendelse af institutionens formue Ved nedlæggelsen eller ændringer af Nordatlantisk Hus's aktiviteter skal Det Grønlandske Hus sikres økonomisk så Det Grønlandske Hus aktiviteter kan fortsættes. 13. Sikring af grønlandske studerendes boligmulighed: Til sikring af bomuligheder for grønlandske studerende, jf. foran pkt. 2.2, c, skal der på ejendommen tinglyses servitut, hvorefter grønlandske studerende til enhver tid har fortrinsret til at bebo 15 af institutionens boliger. Påtaleretten tilkommer Grønlands Landsstyre. 14. Styregruppen og præsidiet for Nordatlantisk Hus: Styregruppen for Nordatlantisk Hus har med reference til præsidiet ansvaret for processen, der fører til etableringen af Nordatlantisk Hus, hvorefter ansvaret overdrages til bestyrelsen og den daglige leder. Styregruppen har følgende medlemmer: 2 medlemmer udpeget af Odense Byråd 1 repræsentant fra erhvervslivet udpeget af Odense Kommunes Udviklingsforum Forstanderen for Det Grønlandske Hus

7 Præsidiet består af følgende medlemmer: Jan Boye, borgmester i Odense Kommune (formand) Karen Nøhr, tidligere amtsborgmester, Bent A. Koch, tidligere chefredaktør for Fyens Stiftstidende, Jens Oddershede, rektor for Syddansk Universitet, Kaj Kleist, administrerende direktør i Grønlands Hjemmestyre, Poul Weber, medlem af Regionsrådet i Region Syddanmark, En repræsentant fra Island, En repræsentant fra Færøerne. 15. Institutionens første daglige leder: Forstanderen for Det Grønlandske Hus, skal være den første daglige leder af Nordatlantisk Hus. -ooo0ooo- Dato: Dato: