Styregruppen*for*National*Data*Management*

Transkript

1 Styregruppen*for*National*Data*Management* Afdækning*E:*Opsummering*af*de*faglige*miljøers*behov*og*præferencer* Introduktion* DenneafdækninginformererStyregruppensarbejdemedplanlægnings&dimensionerne Infrastrukturer og Kompetenceudviklingogforskerstøtte.Såledesberørerafdækningen eksisterendeforskningsdatamanagementrelateretpraksissåvelsombehovforsystemer/infrastrukturerogstøttefunktioner(fxrådgivningafjuridisk,teknisk,informations&organisatoriskart ogkompetenceudviklingmv.)indenforhovedområdernehumaniora(hum),samfundsvidenskab(sam),sundhedsvidenskab(sund)ognaturvidenskab(nat)samttekniskvidenskab(tek). Afdækningenbaserersigpåkvalitativeinterviews(fokusgruppeinterviewsogindividuelleinterviews)gennemførtparalleltpådefemhovedområder,med5&9forskereperområde,udfraen spørgeguideopbyggetoverde8faser,denanvendteforskningsdatalivscyklusmodeloperermed.respondenterneblevudvalgtmedsåbredspredningift.akademiskniveau,fagområdeog alder,hvilkeninstitutiondetilhørermv.sommuligt.noglerespondenterrepræsenteredestørreforskningsgrupper,mensandrerepræsenteredesoloforskningindsatser. Antalletafrespondenterafspejlerdenkortetidsramme,dervargivettilgennemførelseafafdækningen.Datagrundlagetersåledesbegrænset,ogdermåtagesforbeholdfordækningen/ repræsentativitetenogdermedentydighedenafdekonklusioner,derkandragespådetgrundlag.afrapporteringenfradeenkeltehovedområdererbragtsomunderbilag. Nedenforeropstillettotabeller:Tabel1opsummererinfrastrukturønskerneogbehoveneforstøtte,somrespondenternefrahverthovedområdehargivetudtrykfor,samtsupplerende kommentarerafstrategiskbetydning.tabel2gennemgårforhverenkeltafde8faserhhv.denetableredepraksisogbehoveneforinfrastrukturogstøtte. Tabel*1:*Opsummering*af*hovedområdernes*infrastrukturønsker*og*behov*for*støtte* * HUM* SAM* SUND NAT* TEK* Infrastruktur* ønsker* (opsumeret)* Systemderer tætpåforskerne og deresfagligebehov(midlertidig lagringafdata),menercentraliseret hvadangårbevaringogdeling (slutlager). Centralefunktionersessomnational opgave,mendataskalkunne tilgængeliggøres/delesglobalt. Bevaringafmangeforskelligetyper dataistoremængder+metadata+ annotationer. Delingafdata+metadata+ annotationerbådeunderogefter forskningsprocessen. Håndteringafadgangsstyringifm. følsommedata. Mulighedforciteringafdatasætmed tildelingafdoiellerpid. Formidlingtværfagligt. Evt.etableringafservice,hvorman kanfindeældresoftware,elleren Udbyggetinfrastrukturpåuniver& sitets&ellernationaltniveau,med o Adgangtil(ekstern)storage. (behoveterforstørstedelenunder 2.000GB,ogforhalvdelenunder 500GB). o Backup. o Versionering. o Mulighedforadgangsstyring. o Mulighedfordelingmellem projektdeltagerebådeunderog efterendtforskningsprojekt. o Evt.mulighedforadgangfor studerende(tilkøbtedatasæt). o Adgangtilregnekrafttiltunge beregninger. o Nærhedmellemregnekraftog datalagerligegyldigt,sålænge fjernadgangtilserverervelorgani& seretmedkontrolafadgangog brug. o Behovfordokumentationog Udviklingafsygehusenessystemer, såderpåtværsaffirewallskanflyt& tespersonfølsommedatamellem lageroghpcellerbaremellem sygehusoguniversitet. Storage helstlokalt.evt.med Redcap.Ofteerderikkepladsnokpå netværksdrevene.forskergrup& pernesegneservereerdimensio& nerettildeenkelteprojekter. Langtidsbevaring helstløstlokalt manvilikkebetaleforstoreeksterne systemer(dererikkeenbredfor& ståelseforhvadlangtidsbevaring egentligtindebærer). Databørgemmesforaltid.Delsfordi datavedbliverathaveværdi(fx undersøgelserafbefolkningsgrup& pershelbredstilstand),delsfordi udvælgelseafrelevante/interessante dataersværtogtidskrævende. Fase2: o Storagepladstildevoksendedata& mængdererenstorudfordring, mendererikkeenighedom,hvor& vidtdetbedstløsespålokalt/ nationalt/internationaltniveau. o DemodneDM&grupperønsker skræddersyedeløsningertil fagområderneogervilligetilat betalemedforskningsmidler. Dettebilledeermindreentydigt veddemindremodnedm& grupper. o Backupløsningerefterlysesafde mindremodnedm&grupper. Fase3: o Noglebrugeridag2.500CPU kerner andreharmindrebehov menspecieltadgangtilmaskiner medmegetram(typisk1tb). o Løsningermåkunneanvendesfra Fase1:Foratundgådobbeltadmini& strationogfejlerdetvigtigtmeden kobling(menmedmulighedfor undtagelser)tileksisterende systemer,hvorfxprojekterog medarbejdereregistreresmhp. økonomistyring. Fase2: o Adgangskontrol/&begrænsning bådeindenforinstitutionenselvog medsamarbejdspartnere (virksomhederoa.institutioner). o AtinstitutionensIT&servicekan sikreindsamletdatatilengiven standardaccepteretafeneventuel samarbejdspartner(mhp.senere databehandlingmedandethwog SWenddetsamarbejdspartneren stillertilrådighed). o Flereindgangetildata(fxSFTP, webbaseretinterfacemv.). 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side1af42

2 * HUM* SAM* SUND NAT* TEK* emuleringsservice,såmankan genåbneældrefiler. DataerfxGISdata,datatil beskrivelseafarkæologiske genstande,c&14data,opmålinger, dataknyttettilweb&aktiviteter,kvan& titativeopgørelserafvariableinden& fortv&produktioner,tekstfilermm. metadataersåspecifikt,atdeter sværtatstandisere. o Formidlingafdataskontekst, specifiktlinkmellemdataog projektbeskrivelser,projekt& ansøgninger,publikationereller andreformidledepræsentationer afdata. Centralttilbudtesystemerogviden opfattessomengodidé.dogogså frygtforatetfællessystemikketil& fredsstillerdenenkelteforskers behovogiværstefaldtvingerhamtil atanvenderingeresystemer.ingen tiltrotilatencentralløsninghartil& strækkeligefagligekompetencer ellertidsmæssigeressourcer. alleudbredteoser,inkl.windows. Fase4:Mindrebehovforcompute& ressourcerendidatabehandling. Fase7:DemindremodneDM& grupper,derfinderbevaringvigtigt, meneratdenskalskelokalt,men delesinternationaltgennemnetværk ogstandardisering.ingenvillighedtil atfinansierebevaringsløsning. Fase3og4:AdgangtilHPC ressourcer. Fase5:Evt.deponeringvedkopie& ringtillokaltinstitutionelt repository. Fase5og7:Genanvendelsekan væresværtudencompilere,sw, specifikkeoserogdataikkeergemt samlet.løsning:deponering/bevar& ingafkomplettekørendesystemer (imageafvirtuelmaskine). Støttebehov* Teknisk,fagligt,organisatorisk. Fagligrelateretsupportfunktion. Aflastningift.rutineopgaver. Metadatering. Fase1:Skræddersyetsupportiform afrådgivningpåuniversitetsniveau ellernationaltniveaumedlokalt forankretrepræsentant,derkan vejledeiforskerneidm. Fase2:Projektspecifikjuridiskråd& givning(persondataogkøbaf data/kilder). Fase1:Kurserogrådgivningpå institutniveauifm.udarbejdelseaf DMPer.Gernebetaltmed forskningsmidler. Fase2: Manpower iformafdata manager.villighed(menikke nødvendigvisevne)tilatbetale. Fase3:Datamanagertildokumenta& tionafdatatransformationer. Fase4: o Efteruddannelseihåndteringaf bigdata,fxmønstergenkendelse (udbudtpånationaltniveau). o Kurseristatistikpåhøjtniveau (udbudtpåfakultetsniveau). o Fagstatistiker(institutservice). Fase5:Kurseriorganiseringafdata. Evt.hjælptiluploadafstore datasæt,bådesystemerogråd& givningnævnes(nationaltniveau), menvurdersikkesomsåvigtigt. Fase1:Bredinteresseforkurseri DMPogevt.rådgivning.Hvemder varetageropgavenbedst,erderikke enighedom.halvdelenervilligetilat betalemedforskningsmidler. Fase2:Enkelteønskerstøttetil databehandling,menkoordineret internationaltogfagspecifikt. Fase3:Enkelteønskerstøttetil databehandling,menkoordineret internationaltogfagspecifikt. Fase4:Enkeltesågernekurserog vejledning,menvilikkefinansiere medforskningsmidler. Fase5:Interesseforhjælptildepo& neringpånationaltniveau nogle finderdetdetnødvendigtmed skræddersyethjælp,andremener detkanværegenerelt.ingenfinan& sieringmedforskningsmidler. Fase1: o Skabeloner(byggeklodser)til projektansøgningerm.v.&baseret påstandarder(fxiso). o Evt.mulighedforatandre overtagerkoordineringafdmp. o Juridiskvejledningifm.fx personfølsommedataog kommercialiseringsinteresser. Fase6: o Mulighedforatciteredata,fxi formafdoi. o Stabilelinkstilfiler,derhvorde alleredeligger,fxpåetfileshare. Andre* behov* Kassationspolitikfordata(fxdata, somikkemåbevaresudover2år). Centralfinancieringafgrundydelser medmulighedfortilkøbafekstra ydelsertillokalebehov. Behovforpolitikkerfor(ellermåske enddakravom)offentliggørelseaf forskningsdata. N/A N/A N/A Andet* HovedårsagentilatDMikkefore& tageser,atderikkefindeseninfra& strukturmedmulighedforisær Undersøgelsenanbefaler,atder udviklesetmetadataformat,derkan beskriveogformidlestatusogkarak& Fremforkravfrabevillingsgivereser manhellereoverordnedereglsæt, somskitsereretantal Mangegruppererbekymredefor udsigtentilatskullelangtidslagre stadigtstørredatasæt,mendeser 3.partsløsningerelleregneløsninger vælgespga.atdetgiveretumiddel& bartoverblikoverudgifter,nemtil& 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side2af42

3 * HUM* SAM* SUND NAT* TEK* bevaringafforskningsdata.dette kæderrepondenternesammenmed fraværetafenoverordnetpolitikog endertilhørendeinstitutionelstøtte, hvilketbetyder,atansvaretligger hosforskerne. Mansergernenationaleløsningeraf frygtforbesparelserpåuniversitets& niveau. Delokaletjenester,derfindestil backup,fxfxsærligedrevforforsk& ere,anvendesikkeellerkuni begrænsetomfang.dersavnesen infrastrukturtilatlettebackup opgaven. terafdataogdatasæt.udover generelmetadatafunktionalitet,skal formatetspecifikt: o Skelnemellemdataogdatasæt. o Præciserekontekstuelleaspekter veddata/datasæt,såderopnåsen fagligogmereomfattendefrem& stillingaf,hvadetgiventdatasæt erbaseretpåfxprojektbeskrivelse og&ansøgningellerpublikationer. o Eksplicitereadgangsmuligheder,så data/datasætikketilgåsaf uvedkommende(forudsætningfor infrastrukturenstroværdighed).* o Tydeliggøreindholdsmæssigeog administrativeaspekter,fxver& sioner,kodningsomfang,ejerskab mv.,såidentifikationogvurdering afdataeffektiviseres. minimumskrav,somlokaltforank& redesystemerskaloverholde,og somdeteroptildeenkelteinstitu& tionerellergrupperatimplementere det,derbedstløseropgaven. Dereretgenereltbehovforenøget bevidsthedomkorrektbehandlingaf datasamtetrådgivendeorganenten lokaltellernationalt. Korrektmetadateringmhp. genfindingoghurtigforståelseafda erønskværdig. detsomentekniskudfordringder bedstløseslokalt.demodnedm& gruppergiverudtrykfor,atderes løsningererlangtbilligereendhvad dekankøbeservicestilpådetfrie marked,oghvadderesinternatio& nalekollegerrapporterer,debetaler forcentraleløsninger. gængelighed,overblikoverløsning dererletatændrekonfigurationpå. Ansvaretforlangtidsbevaringbør liggehosdeninstans,derstillerkrav ellerdeninstitution,detpåhvilerat opfyldekravet. Finansiering:Kravstillerbørogså havedetfinansielleansvar.basalt setbørudgiftentilopbevaring,sik& ringoglangtidsbevaringafholdesaf universitet.hvisikkedetfinancieres afbasismidler,såerderstorrisiko foratdataforsvindervedprojektets ophørellerhurtigtderefter.skal egenbetalingske,såskaldetsom minimumværepåinstitutniveau ellerhøjere. Priserenfaktor detmåikkevære dyrereendatgøredetselv(købeen usb&harddisk). 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side3af42

4 Tabel*2:*Hovedområdernes*etablerede*praksis*og*behov*for*infrastruktur*ift.*hver*fase* Fase* Område* HUM* SAM* SUND NAT* TEK* Fase*1:** Planlægning* og* ansøgning Praksis: Planlægningskerprimærtifm. indsamlingafdata. Behov: Fagligtrelateretsupportfunktion efterspørges. Aflastningiforholdtilrutineopgaver ønskelig. Praksis: Dergøresovervejelsersombackup, sikringogtilgængeliggørelse deter nødvendigtpga.datamængden. Stigendekravomatstilledatatil rådighed(eksterntfinansierede projekter). Behov: Skræddersyetsupport;rådgivningpå universitetsniveauellernationalt niveaumedlokaltforankretrepræ& sentanttilatvejledeiforskereidm. Ingenbehovforkurser/støttetil udarbejdelseafdmper. Praksis: Deflesteudarbejderkun lejlighedsvisdmperogisåfaldefter forskelligestandarder. Behov: Kurserogrådgivningpåinstitut& niveauifm.udarbejdelseafdmper. Gernebetaltmedforskningsmidler. Praksis: Halvdelenbrugeriudprægetgraden struktureretdmp. Behov: BredinteresseforkurseriDMPog evt.rådgivning.hvemdervaretager opgavenbedst,erderikkeenighed om.halvdelenervilligetilatbetale medforskningsmidler. Praksis: Bådeeksemplerpåadhocstyringaf forskningsdataogdetaljeretdmp. Projekter,hvordelingereteksplicit mål,planlæggeristørregrad. Behov: Skabeloner(byggeklodser)til projektansøgningermv.&baseretpå standarder(fxiso). Foratundgådobbeltadministration ogfejlerdetvigtigtmedenkobling (menmedmulighedforundtagelser) tileksisterendesystemer,hvorfx projekterogmedarbejdereregistre& resmhp.økonomistyring. Evt.mulighedforatandreovertager koordineringafdmp. Juridiskvejledningifm.fxpersonføl& sommedataogkommercialiserings& interesser. Fase2:* Indsamling/* generering* af*data Praksis: Decentrallagring(PC,eksterne lagringsmediermm)afmangefor& skelligetyperdata,fxgisdata,data tilbeskrivelseafarkæologiskegen& stande,c&14data,opmålinger,data knyttettilweb&aktiviteter,kvantita& tiveopgørelserafvariableindenfor TV&produktioner,renetekstfilermm. Datakanværebundettilforskellige typersw. Begrænsetmetadatering. Behov: Lagringmedbackup tætpåde Praksis: Indsamleroganvendermange forskelligetyperkilderogforsknings& data,fxstatistikker,spøgeskemaer, interviews,feltnotater,lovgivnings& tekster,simuleringer,lyd,video,ind& holdfrasocialemedierogwebsider. Decentrallagring(PC,eksternelag& ringsmedier,fællesnetværksdrev, Dropbox,GoogleDocs,iCloud),fordi institutionensfællesdreverikke gearettilstoredatamængder. Grundetbegrænsetlagerpladsan& vendesdropboxmesttiludveksling afdata. Praksis: Blandingafanalogeogdigitaledata. Sidstnævnteerprimærtdatafra spørgeskemaer,blodprøve&og biopsi&resultater,datafrainstru& menter,fxaccelerometermålinger, transskriberedeinterviews,excel&ark ogscannings&ogrøntgenbilleder. 100GB 2&4TB/år(enkeltestudier fleretb/studie). Datalagresihøjgradpånetværks& drev entenuniversitetetseller hospitalets. EnkeltelæggerderesdataiOPEN (RegionSyddanmarksforsknings& Praksis: Produktionafdata:3&5TB/dagtil 500TB/dag,ogindenlængePB. Eksponentielvækstidata. Ikkealledatalagres;3&100TB/dag. Digitalebilleder(2Dmatricer),1D sekvenser,4dfilm. Storedataindsamlereanvender velorganiseredestoragesystermerog int.netværkogdatabaser.personføl& sommedatabliverdogaltidlokalt, lagretimiddelstore,professionelt drevneinstallationer. ModneDM&gruppermetadaterer alledataefterint.standarder; Praksis: Mangeforkelligedatatyper; måledata,lyd,video,billeder, surveydata.blandingafproprietære ogikke&proprietæreformater. LagrespåegenPCeller måleinstrumentellereksternenhed (fxkamera,mobiltelefon), netværksdrev(lokalefxi forskningsgruppeneller institutionsbaserede),offlinelager (fxdvd,usb&hd),samarbejds& partneresinfrastruktur,3.parts& systemer(fxdropbox,amazonm.fl.) ognonfil&baseredeløsninger(fx 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side4af42 *

5 Fase* Område* HUM* SAM* SUND NAT* TEK* fagligemiljøer foratsikrefaglige behov. Sikkerogfleksibeladgangtildata. Mulighedfordelingaf o data o metadata o annotationer UdtrækafdatafraNetarkivettil analysekræversærligopsætningat fåadgangtilpga.personfølsomme data. Metadateringeretableretpraksis. Behov: Udbyggetinfrastruktur,med o tilstrækkeligtstorage(behovforer forstørstedelenunder2.000gb, ogforhalvdelenunder500gb). o backup o versionering o mulighedfordelingmellem projektdeltagere o mulighedforadgangsstyring Juridiskrådgivningienkeltetilfælde (persondataogkøbafdata/kilder). infrastruktur). Enkelteafdelingerharegnededike& redesystemer(pacs&picturearchiv& ingandcommunicationsystemtil medicinskebilleddata). Datalagresogsåpålaptops(men kunanonymiseret). Metadateringkunibegrænsetom& fang evt.automatiskopsamlet. Oplysningeromindsamlingsmetoder mv.læggesikkeveddata,men oplysesvedpublicering. Behov: Manpower tilhåndteringafdata, dvs.datamanager.villighed(men ikkenødvendigvisevne)tilatbetale. Storage helstlokalt.evt.med Redcap.Ofteerderikkepladsnokpå netværksdrevene.forskergrup& pernesegneservereerdimensio& nerettildeenkelteprojekter. mindremodnedm&grupper metadatererogså,menher anvendesprimærtlogbøger. MindremodneDM&grupperlagrer næstenkunlokalt lokalit&afd.og eksterneharddiske. * Behov: Storagepladstildevoksende datamængdererenstorudfordring, mendererikkeenighedom, hvorvidtdetbedstløsespå lokalt/nationalt/internationalt niveau. DemodneDM&grupperønskser skræddersyedestorageløsningertil fagområderneogervilligetilat betalemedforskningsmidler.dette billedeermindreentydigtvedde mindremodnedm&grupper. Backupløsningerefterspørgesafde mindremodnedm&grupper. databaser). Dataforsynesoftemedmetadata, mennogledomænerharfleremulig& hederforstruktureretbrugafmeta& dataendifxeksperimentelleinge& niørfag,somikkeharstandarderfor beskrivelsefysiskeopstillinger(her ertekniskerapportermetadata). Behov: Adgangskontrol/&begrænsningbåde indenforinstitutionenselvogmed samarbejdspartnere(virksomheder oa.institutioner). AtinstitutionensIT&servicekansikre indsamletdatatilengivenstandard accepteretafeneventuel samarbejdspartner(mhp.senere databehandlingmedandethwog SWenddetsamarbejdspartneren stillertilrådighed). Flereindgangetildata(fxSFTP, webbaseretinterfacemv.). Fase*3:* Behandling* af*data Praksis: Databehandlingforetagesmedsåvel standard&ogspecialsw. Begrænsetmetadatering. Behov: Ingensærligbehovforregnekraft undtagentil3d&modellering(løsesaf DeIC). Praksis: Dataunderkastesaltfrasimpelvali& deringoveravanceretprocessering tilberegningstungtransformering. Behov: Adgangtilregnekrafttiltunge beregninger. Adgangtil(ekstern)lagerplads. Nærhedmellemregnekraftogdata& lagerligegyldigt,sålængefjernad& gangtilserverervelorganiseretmed kontrolafadgangogbrug. Behovfordokumentationog metadataersåspecifikt,atdeter sværtatstandisere. Praksis: Deropereressjældentmedbehand& lingafdata,somkræverhpc.de flestedatabehandlingerforetages lokaltpåalm.pc. Behov: Udviklingafsygehusenessystemer, såderpåtværsaffirewallskan flyttespersonfølsommedatamellem lageroghpcellerbaremellem sygehusoguniversitet. Datamanagertildokumentationaf datatransformationer. Praksis: Intensivdatabehanling. AlleanvenderUnix&baserede systemer. * Behov: Noglebrugeridag2.500CPUkerner andreharmindrebehovmen specieltadgangtilmaskinermed megetram(typisk1tb). Løsningermåkunneanvendesfra alleudbredteoser,inkl.windows. Enkelteønskerstøttetildatabehand& ling(koordineretinternationaltog fagspecifikt). Praksis: Databehandlesmedegeteller standardswpåegenpc(evt.egne clusterløsninger)medmindrederer tekniskeellerdatasikkerheds& mæssigehindringer. Datametadatessåvidtmuligt. Behov: AdgangtilHPCressourcer. 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side5af42 *

6 Fase* Område* HUM* SAM* SUND NAT* TEK* Fase*4:* Analyse*af* data Praksis:** Databehandlingforetagesmedsåvel standard&ogspecialsw. Begrænsetmetadatering. Behov: Standardprogrameltilfxstatistiske analyservurderstilstrækkeligt. Støttetilmetadatering. Praksis: Dataunderkastesstatistiskanalyse, datamining,modelleringog fortolkningsprægedeanalyser. Behov: Sammesomifase3. Praksis: Overvejendestatistiskeanalyserpå alm.pc.derudovervisualiseringog tekstminingog&analyse. Behov: Efteruddannelseihåndteringaf big data,fxmønstergenkendelse (udbudtpånationaltniveau). Kurseristatistikpåhøjtniveau (udbudtpåfakultetsniveau). Fagstatistiker(institutservice). Praksis: AlleanvenderUnix&baseredesystem& erognæstenkunopensourcesw. Behov: Løsningerskalkunneanvendesfra alleudbredteoser. Mindrebehovforcomputeressour& cerendidatabehandling. Enkeltesågernekurserogvejled& ning,menvilikkefinansieremed forskningsmidler. Praksis: Dataanalyseresmedegeteller standardswpåegenpc(evt.egne clusterløsninger)medmindrederer tekniskeellerdatasikkerhedsmæs& sigehindringer. Datametadatessåvidtmuligt. Behov: AdgangtilHPCressourcer. Fase*5:* Deponering* af*data Praksis: Decentralbevaring,mendereringen traditionforlangtidsbevaringog delingafdata. Bevaringvanskeliggøresaf,atdata kanværebundettilbestemtsw. Behov: Bevaringogdelingogsåafmetadata ogannotationer. Praksis: Deponering(fase5)ogbevaringog delingafdata(fase7)fremstårsom tætforbundeforrespondenterne. Deponeringskerirepositoriesskeri nogle,menikkealletilfælde deter projektspecifikt. Forskernemødesgenereltmedkrav omatgøredatatilgængeligeefter forskningsprocessensafslutning,fx ifm.publicering. Behov: Infrastrukturderkanunderstøtte deponeringogdelingafdata også gerneadgangforstuderende (specielttilkøbtedatasæt). Praksis: Deflestedeponererikkedataiet repository,menpånetværksdrev. DDAogOPENanvendes. Hvordatagemmespålokaleservere, foretagesikkelangtidsbevaring selvomdererdatatilbagefra1994. Inogletilfældeforetagesbackuppå privatindkøbteeksternhdi hjemmet. Ikkenokdatadokumentation. Dataertypiskikkecitérbare. Behov: Langtidsbevaring(foraltid) helst løstlokalt. Evt.kurseriorganiseringafdata. Praksis: ModneDM&grupperdeponerer har veletableredeformaterogprocedu& rerfordet.nogledeponererallere& sultaternemensandredeponerer kundata,derliggertilgrundforpub& licering. Behov: Interesseforhjælptildeponeringpå nationaltniveau noglefinderdet detnødvendigtmedskræddersyet hjælp,andremenerdetkanvære generelt.ingenfinansieringmed forskningsmidler. Praksis: Deponeringideinfrastrukturer,hvor dataeriforvejen(fælles/egetnet& værksdrev,egenpc,lab et)mhp. egenellergruppensgenbrug/valide& ring.andresadgangersekundært. Datafraegenbyggedefysiskemodel& lerertætpåumuligeatanvende/ fortolkeudendenfysiskemodel. * Behov: Genanvendelsekanværesværtuden atcompilere,sw,specifikkeoserog dataergemtsamlet.løsning: Deponeringafkomplettekørende systemer(imageafvirtuelmaskine). Evt.deponeringvedkopieringtil lokaltinstitutioneltrepository. Fase*6:* Publicering* og*citering* af*data* Praksis: Datasættilgænegliggørespt.ikke ifm.publiceringafartikler. Behov: Mulighedforciteringafdatasætmed tildelingafpersistentidentifikator, fxpidellerdoi. Praksis: Atgøredataciterbareerikke hovedfokushosrespondenterne. Kravomtilgængelighedafdata mødesinogletilfældevedatfor& midledataviae&mail. Behov: Praksis: Kunibegrænsetomfangkravom publiceringafdata. Etfåtalpublicererdatasammenmed artiklen,ogikkeviadatatidsskrifter. Datasætciteresoftestikke ogkun gennemartiklen,deeranvendti. Behov: Praksis: ModneDM&gruppererunderlagt reglerforpubliceringafdataifm. publikationer disseanvenderogså citeringerafdata. IngenbrugafDOI.Istedetanvendes fagspecifikkedataciteringsformater. Behov: Praksis: Projekter,derhardatadelingsom mål,gørdetofteviawebsitesmed dataogkodemv.alternativtopen sourcefora.ellersdelesdatamere uformeltviamail,dropboxmv.på baggrundafpersonlighenvendelse. Behov: 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side6af42 *

7 Fase* Område* HUM* SAM* SUND NAT* TEK* Ingendirektebehov. Evt.hjælptiluploadafstoredata& sæt,bådesystemerogrådgivning nævnes(nationaltniveau),men vurdersikkesomsåvigtigt. Ingenbehov. Mulighedforatciteredata,fxiform afdoi. Stabilelinkstilfiler,derhvorde alleredeligger,fxpåetfileshare. Fase*7:* Bevaring*og* deling*af* data* Praksis: Decentralbevaring,mendereringen traditionforlangtidsbevaringog delingafdata. Bevaringvanskeliggøresaf,atdata kanværebundettilbestemtsw. Behov: Bevaringogdelingogsåafmetadata ogannotationer. Praksis: Fsva.deling: o Forskningsdatadelesgennem bådenationaleoginternationale dataportaler. o Datajournalserderikketradition foratbruge. o Ogsåmailogfildelingstjenester somdropboxanvendes. * Behov: Infrastrukturderkanunderstøtte deponeringogdelingafdata også gernemedadgangforstuderende (specielttilkøbtedatasæt). Praksis: Bevaring:NogleanvenderDDA. Deling:Dataudleverescase&by&case tildem,derhenvendersig. Behov: Databørgemmesforaltid.Delsfordi datavedbliverathaveværdi(fx undersøgelserafstorebefolknings& gruppershelbredstilstandgennemet heltliv),delsfordienudvælgelseaf strengtrelevante/interessantedata erumådeligtsværtogtidskrævende. Lokaltsystem vilikkebetalefor storeeksternesystemer(dererikke enbredforståelseforhvadlangtids& bevaringegentligtindebærer). Praksis: ModneDM&grupperharstringente opbevaringsplanerog reglersamt systemertildeling. MindremodneDM&grupperhar ingendatabevaringstraditioner. ModneDM&grupperdelerinogen udstrækningdata nogledelerhelt genereltresultater,andredelerkun efterpersonlighenvendelse. Behov: DemindremodneDM&grupper,der finderbevaringvigtigt,meneratden skalskelokalt,mendelesinterna& tionaltgennemnetværkogstandard& isering.ingenvillighedtilat finansierebevaringsløsning. Praksis: Fsva.delingafdata:Sefase6. Ingenrepondenterlangtidsbevareri særligeinfrastrukturertildette.data leverideinfrastrukturer,hvorde anvendesunderbehandlingog analyse. Itilfældeafstoredatamængder flyttesdataoffline. Behov: Genanvendelsekanværesværtuden atcompilere,sw,specifikkeoserog dataergemtsamlet.løsning: Bevaringafkomplettekørende systemer(imageafvirtuelmaskine). Fase*8:* Opdagelse* af*data* Praksis: Forskningsdataopdagesgennem personligekontakterognetværk. Behov: Tværfagligformidling. Praksis: Forskningsdataopdagesgennem personligekontakter,netværkog tidsskrifter. Behov: Bedreformidlingafdataskontekst, specifiktlinkmellemdataogprojekt& beskrivelser,projektansøgninger, publikationerellerandreformidlede præsentationerafdata. Praksis: Opdagelseskervialitteraturenogvia denenkelteforskersnetværk. Dersøgeskunibegrænsetomfang efterdata,ogdaikendtedatabaser ellerviagoogle. Behov: Ingensærligebehov. Praksis: Datasætfindeshovedsageligt gennemlitteraturen. FordemodneDM&grupperer dataportalerendelafmiljøet. Behov: Ingenbehov. Praksis: Genopdagelseskertypiskviapubli& kationerognetworking datasom delesviahjemmesiderforsvinder ofteovertid,elleradgangenkan værebegrænsetellerlicensbelagt. Behov: Ingenbehov. 2014&08&08 Bilag10.AfdækningE:Fagligemiljøersbehovogpræferencer Side7af42 *

8 DeICogDEFF StyregruppenforNationalDataManagement AfdækningE:Defagligemiljøersbehovogpræferencer Humaniora Undersøgelsegennemførtaprilogmaj2014 UndersøgelsenerforetagetafFilipKruse(Statsbiblioteket),JesperBoserupThestrup (Statsbiblioteket),BirgitteMunk(DetKongeligeBibliotek)ogLauraRiisChristensen (DetKongeligeBibliotek) Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 8 af 42

9 1.KonklusioneroganbefalingerforHumaniora 1.1.Konklusioner4executivesummary: Degennemførteinterviewsgavmulighedforatdrageenrækkeforeløbigekonklusionerpåstatusog tendenserpåområdetiforholddatamanagement(dm).interviewenegavoverordnetindtrykaf,atdet humanistiskeforskningsparadigmeerienudvikling,hvordigitaliseringenafkilderogbedremulighederfor indsamling,bevaringogdelingafdigitaleforskningsdataskaberheltnyeanalytiskemuligheder.den traditioneltkvalitativtdomineredeforskningindenforhumanioraervedatblivesuppleretmeddenye mulighederforisærkvantitativeanalyser,somanvendelsenafitåbneropfor. DatamængderneindenforHumanioraervoksende,hvilketbl.a.skyldesnyemulighederfor dataindsamlingogbehandling. Deindsamlededataerafmangeforskelligetyper. Bevaringoglagringforetagesaktueltdecentralt,afforskerneselvogpåforskelligemedier. Disseaktivitetervanskeliggøresaf,atdatakanværebundettilbestemtetypersoftware. DMisinudfoldedeform,sombeskrevetiundersøgelsensfasemodel,erikkeudbredt. Planlægningforetagespåenkeltprojektniveau,primærtiforbindelsemedindsamlingafdata. BehovetforstøtteiforbindelsemedDM(herunderogsåDataManagementPlanning DMP) beskrivesdelssomenfagligrelateretsupportfunktion,gernetætpåforskerne,delssometbehov foraflastningiforholdtilmererutineprægedeopgaver. Dererikketraditionfor,attidsskriftertilgængeliggørdatasætiforbindelsemedartikler. Data opdages ikkepånettet.detskergennempersonligekontakterognetværk. RespondenterneskravtiletfremtidigtsystemtilstøtteforDMer,atdetskalkunnebevaredataaf mangeforskelligetyperogistoremængder,muliggøredelingafdatabådeundervejsogefter forskningsprocessen,håndtereadgangsstyring,såfølsommedatabeskyttesoggivemulighederfor delingogbevaringafmetadatasamtannotationertilforskningsdata. Systemetskalpådenenesideværetætpåforskerneogderesfagligebehovogpådenandenside værecentraliseret,specielthvadangårmulighederneforlangtidsbevaringogdelingafdata.de centralefunktionersessomennationalopgave,mendataskalefterbehovkunnegøres tilgængeligeglobalt Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 9 af 42

10 Finansieringenafgrundydelsernebørværecentral,DeIC,UddannelsesYogforskningsministeriet ellerandrerelevanteministeriersessommuligheder.derskalværemulighedforattilkøbeekstra ydelsertillokalebehov Dererbehovforatetablereenkassationspolitikfordata. 1.2.Anbefalinger DeICoguniversiteterneskalskabeetsystemifællesskab,somskalkunnerumme hovedområdernesforskelligebehov,respekteredefagligetraditionerogleveoptildetekniske krav,derstillesbådepåoverordnetnationaltplanyoglokalt.slutlageretskalværecentralteller nationalt,midlertidiglagringafdataskalkunneforetagestætpådefagligemiljøer. StøttefunktionerskalværefagYfagligtfunderedeogformidletafpersonermedkendskabtil forskningpådeenkelteområder. Systemetskalisinhelhedkunnebevareogformidleforskningsdataunderforskningsprocessen, langtidsbevareogmuliggøredelingafdata.tilsvarendegælderformetadataogannotationertil forskningsdata. Systemetsbasisydelserskalværecentraltfinansieretogdermedikkeudsatforpotentielrisikoi formaflokalebesparelser. Detfølgerafovenstående,atopgaveYogansvarsfordelingenmellemcentraleoglokaleaktørerskal overvejesnøje. Systemetskalværesimpeltogbrugervenligt. Etableringafetsystemforudsætter,atderfindesenforpligtendepolitikpåområdet. Showcasesvilværerelevanteienmarkedsføringoverforforskerneafnyttenvedatbruge systemet. 2.Undersøgelsesmetodeogudformningafafrapportering UndersøgelsenergennemførtsomenrækkeinterviewsudfradenspørgerammesomStyregruppen udformede.intervieweneblevplanlagtiapriloggennemførtimaj2014ogvaredefra1timetil1,75timer. Ialtblevdergennemført5interviews,derfordeltesigsåledespåinterviewpersonernesuniversitetsYog instituttilhør: Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 10 af 42

11 Universitet Institut Titel Køn AarhusUniversitet ForhistoriskArkæologi Lektor Mand AarhusUniversitet InstitutforÆstetikog Lektor Mand Kommunikation AalborgUniversitet InstitutforKulturog Professor Kvinde GlobaleStudier KøbenhavnsUniversitet SaxoInstituttet Ph.d.stipendiat Kvinde KøbenhavnsUniversitet DetTeologiskeFakultet Postdoc Mand DefemrespondenterdækkerbredtiforholdtiletideeltkarriereforløbforenforskerfraPh.d.tilprofessor. InterviewpersonerneeransatpåtreforskelligeuniversiteterogfordelersigbredtindenforHumaniora. Dogertoforskereaktiveindenformedieområdetibredforstand,menstoerindenforarkæologiYomend indenforvidtforskelligeområderyhvilketmindskerspredningen.enmererepræsentativundersøgelseville havekrævetrespondenterfraflerehumanistiskefagområder.dererdogsågodoverensstemmelse imellembesvarelsernefradefempersoner,atvimeneratkunnepåvisegenerelletendenser. Flereforholdgjorde,atinterviewpersonerneikkekunnesvareuddybendepåallespørgsmålindenforde8 faserellerhovedområder,somspørgerammendækker.detteskyldesfraværafdeangivneaktivitetereller, atspørgsmålenemanglederelevansforforskeren.dettemedførtedelsfraværafsvar,delstematiskeskifti svarene.foratsikreensammenhængogenrødtrådifremstillingenernogleafspørgsmålenefra spørgerammeninedenståendebearbejdningafintervieweneslåetsammen.detdrejersigom spørgsmålenetilfase1,2,3og4(planlægningogansøgning,indsamlingoggenereringafdata, DatabehandlingogDataanalyse)samtspørgsmålenetilfase5,6,7og8(Datadeponering,Publiceringog citeringafdata,bevaringogdelingafdataogopdagelseafdata). Somdetfremgårovenfor,erkonklusionernesnævertbundnetilvoresinterviewresultateroggiveren bredereforståelseafdenforståelsesmæssigekontekst.anbefalingerneerhandlingsrettedeformuleringer udfrainterviewresultaterne,primærtforskernesegne. Pågrundafdenkortetidsfristharderikkeværettidtilatfågodkendtdiversetransskriptionerafinterviews samtbrugenafudvalgtecitaterfradeenkelteinterviews,somderforoptræderanonymt.citaterneeriet grammatiskredigeredeforatsikreforståelsen. 3.Fase144:Planlægningogansøgning,Indsamlingoggenereringafdata,Databehandlingog Dataanalyse 3.1.Hovedtendenser DMisinudfoldedeformerikkeudbredt,planlægningforetagespåenkeltprojektniveau,primærti forbindelsemedindsamlingafdata Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 11 af 42

12 BehovetforhjælpogstøttetilDM(herunderogsåDataManagementPlanning DMP)beskrives delssomenfagligrelateretsupportfunktion,gernetætpåforskerne,delssometbehovfor aflastningiforholdtilmererutineprægedeopgaver. Mangeforskelligedatatyperindsamlesogdatamængderneervoksende,hvilketbl.a.skyldesnye mulighederforindsamling. DatabehandlingogYanalyseforetagesmedsåvelstandardY,sommerespecielleprogrammer, afhængigafdetenkelteprojekt. Bevaringoglagringafdataforetagesbådedigitaltogtrykt.Opgaverneudføresaktueltafforskerne selv. Digitalbevaringvanskeliggøresaf,atdatakanværebundettilbestemtetypersoftware. DererbehovforfacilitetertilbevaringoglagringbådetætpåforskerneYdecentraltYogmere centralt. Metadateringafdataunderindsamling,behandling,analyseogbevaringforetageskunibegrænset omfang. 3.2.Uddybendekommentarer Hovedårsagentil,atDMsomomfattendedataindsamling,Ybehandling,Yanalyse,Yarkiveringosv. ikkeforetageser,atderikkefindeseninfrastrukturmedmulighedforisærbevaringaf forskningsdata.dettekæderinterviewpersonernesammenmedfraværetafenoverordnetpolitik ogendertilhørendeinstitutionelstøtte,derigenbetyder,atansvaretliggerhosforskerne.videre vurderesdet,attraditionernefordmindenforhumanioragenereltersvagereendindenforandre fag.mensomaktivitetbetragtet,ansesdmsomnødvendig,ikkemindstimedførafdetvoksende omfangafdigitaltfødtedata. Jegharikkegjortdet,menjegkanse,atdererproblemervedikkeathavegjortdet. Dererforskellepå,omhjælptilDMPansesforønskeligt:idetomfang,forskernealleredearbejder megetmeddigitaledata,erderikkeetsærligtbehovherfor.menhvordataikkeellerkuni begrænsetomfangerdigitale,erbehovetmereudtalt.hersesstøttegernelokalt,f.eks.på fakultetsplan.jotætterepåselveforskningsprocessenstøttebehoveter,jomerefagrelateretskal dennestøttevære.derertilfredshedmeditystøttefunktionerneknyttettildeenkeltefagyder hvordefindes. JegharikkebrugforstøttetilatlaveDMP er,detkanjeggodtfindeudaf Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 12 af 42

13 Dataerstortsetafalletyper:GISYdata,datatilbeskrivelseafarkæologiskegenstande,CY14data, opmålinger,dataknyttettilwebyaktiviteter,herundersocialemedier,kvantitativeopgørelseraf forskelligebeskrivendevariablefortvyproduktioner,renetekstfilermm. Forskellenmellemforskningsdataogkildersesprimærtsombeståendei,atdeterkilderne(bøger, konkreteobjekter,arkiver,registre,interviewsosv.),somgennemvidenskabeligtarbejdekan resultereiforskningsdata. BevaringafdataunderforskningsprocessenvanskeliggøresafdemangeforskelligetyperafbackYup medier.daansvarethvilerpådenenkelteforsker,ermetodernetilsvarendeindividuelle:data gemmespåegenpc,påeksterneharddiske,usbysticksosv.detsigesdirekte,atbevaringog arkiveringikkeermeriterendefordenenkelteforsker,deterkunpubliceringenaf forskningsresultater.delokaletjenester,derfindes,f.eks.særligedrevforforskerne,anvendes ikkeellerkunibegrænsetomfang.deteretgennemgåendetræk,atdersavneseninfrastruktur, derkunnelettedettearbejde,somtrodsnedprioriteringenbetragtessomvigtigt. ViharbackYupmediersomlaserdiscs,MBYfloppyerogsågarkassetter,hvadgørviveddem?Vihar brugforstøtte,teknisk,fagligtogorganisatorisk. JegharenregistrantoverdanskTVYdrama,derkunforeliggeritryktform,somsådanerden offentligtilgængelig.denkunnegodtværedigitalttilgængelig,menhvorpokkerskaljeglægge den? Arkæologerlaverkataloger.Vihartekstdelenogetkatalogoverhverenkeltgenstand,fordideter etgenstandsbaseretstudie. Behandlingoganalyseafdatakankrævebåderegnekraftoglagerkapacitet,menderangivesikke atværebehovforsærligregnekraft,undtagentil3ydymodelleringoghertilvejebringesdenneiet samarbejdemeddeic.standardprogrammertilf.eks.statistiskeanalyservurderesgenereltatvære tilstrækkelige. VanskelighederneveddespecifiktsoftwareYbundnedataermestudtaltevedældredataogved merekompliceretsoftware.datairegnearkogitekstfiler,frembyderikkestoreproblemer. Datasoverlevelsebestemmesjoafværtsprogrammerne,datagemtiengammelAccessYfilkanjeg ikkebareåbneigen.detsammegælderdatafraandreprogrammer. Megeterhåndholdteløsninger.NogetsoftwareerlavettilFacebook,andettilTwitter.Hvisder ændresidem,skalsoftwarentilvoresanalyserogsåændres. Endecentrallagringafdatasessomnødvendigforatsikreforbindelsentilfagene.Defunktioner, dermedfordelkunnecentraliseres,villeværevedligehold,oprettelseafetarkivellerbibliotekfor softwareogfordata,derikkeerafhængigeafspecifiksoftware. Forskerneskalværesikrepå,atdefårdetrigtige.DerergrundtilatfrygteencentraliseretoneY sizeyfitsyallyløsning,udenvægtpåfagligehensyn Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 13 af 42

14 Metadateringansesklartsomnødvendigafhensyntilbådedelingogbevaring,menforetagesikkei detomfang,somforskerneselvkunnetænkesig.behovetforstøttetilmetadateringerudtalt,en enkeltrespondentgiverdettetopprioritet. Metadatavillejoogsågøredatasøgbareogdermedsikre,atnogenfårøjepådem. Metadateringundervejsianalysen,deteretømtpunkt.Jegvillenokikkekunnesigenejtillidt støttetildet. Jegtrordervilleværebrugforstøttepåetgrundlæggendeplan.Hvordanopbevarerman metadata. Detvilværesværtmedstøttepåfakultetsniveau,fordimansomdekanhyttersitegetskind.Så detvilmåskenokværeetniveauover.tilatstartemednationalt,mensværtattænkenationalt udenattænkeglobalt. 4.Fase548:Deponering,Publiceringogciteringafdata,BevaringogdelingafdataogOpdagelseaf forskningsdata 4.1.Hovedtendenser Dererikkeidagtraditionfordigitallangtidsbevaring,delingogcitationafdatasætifølge respondenterne.dererhellerikketraditionfor,attidsskiftertilgængeliggørdatasætiforbindelse medudgivelseafartikler.dererbehovforetsystem,derkansikrehåndteringafforskningsdata bådeunderforskningsprocessenogderefter.etsådantsystemfindesikkeidag. Respondenterneønsker,atsystemetkan: 1. Bevaredata,sådekangenbrugesafandre. 2. Bevaredata,såværdifuldeoplysningerforfremtidigforskningsikres. 3. Rummemegetforskelligedatatyperogdatamængder. 4. Muliggøredelingafdatabådeunderogefterforskningsprocessen. 5. Håndtereadgangsstyring,såfølsommedatabeskyttes. 6. Formidletværfagligtogdermedsætteforskningsdataispil. Arkivetellerarkiverne,derskalhåndterelangtidsopbevaringafogmuliggøredelingafdata,skal somminimumværepånationaltplan.påvissefagområderogelleriforbindelsemedvisse projekterkandetværenødvendigtmedglobaleadgange. Støtteiforholdtilanvendelseogtilpasningafsystemetskalydesafpersonermedfagligindsigtog såtætpåforskernesommuligt. SystemetskalværefinansieretafDeIC,UddannelsesYogforskningsministerietellerandrerelevante ministerier,damangehumanistiskeforskereikkeharressourcertilatbetaleforservicen.systemet skalindeholdemulighedforatkøbeekstraydelser Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 14 af 42

15 Dererbehovforatetablereenkassationspolitikfordata. Dererbehovfor,atarkivetellerarkivernegivermulighedforciteringafdatasæt,iformaftildeling afentendoiellerpid. Metadateringogannoteringertildatabørogsåkunnebevaresogtilgængeliggøres. Universiteterneskaludvikleservices,derkansikredataunderforskningsprocessen,iformafet velfungerendepersonligtdrevellerbackupysystem,evt.inspireretaftimemachine. Data opdages ikkepånettet.detskergennempersonligekontakterognetværk. 4.2.Uddybendekommentarer Respondenterneoplevergenereltmangelpåetsystem,derkanarkivereogtilgængeliggøre forskningsdataefterforskningsprojektererafsluttedeogresultaterpubliceret.derergenerel enighedom,atsådannearkiverikkebørdrivesafdetenkelteuniversitet,mensamtidigønskes nærhedtildefagligemiljøerforatsikredefagligebehov.begrundelserneer,atmanvilsikre,at denfornødnespecialistvidenomdatabevaringertilknyttetarkivet,manvilundgå,atsamfundet skalinvestereisammeslagsudstyrogtjenesterfleregangeogendeligfrygtermanforet universitetsbaseretsystemsstørreudsathedforbesparelser.genereltangiverrespondenternei forbindelsemedallespørgsmål,atdegerneserenformforcentralfinansieringafetsystem,hvor mansåkankøbesærligeservices,hvisdererbehov.enenkeltgiverhøjesteprioritettiletablering ogdriftafetsådantsystem,enandennæsthøjeste. Derskalværeenlangtidsbevaringafdata. Detvilleværeærgerligt,hvisdeforsvinderligesomnårencomputergårned. Deriøjeblikketikketraditionblandtdeadspurgteforsystematiskdigitalbevaringafdata.Ihvorhøj graddataarkiveresogdeleserspecifiktfordetenkelteforskningsprojektogdespecifikke arkiveringsmuligheder.respondenternegørdoggenereltopmærksompå,atetarkivskalgive adgangtilsinedata.enenkeltovervejer,ommanskaletablereenservice,hvormankanfinde ældresoftwareelleromemuleringerløsningenforatkunnegenåbnegamlefiler. Respondenterneharforskelligeholdningerogkravtilhvilkedata,derskallangtidsopbevaresog kunnedeles.eksempelvisnævnteenrespondent,atarkæologiskerådatafraudgravningerikkemå kasseresoverhovedet.enandengavudtrykfor,atdererbehovforenkassationspolitik,såman ikkegemmerdata,derikkekanbrugessenere.ellergemmerdata,derikkemåarkiveresudoveren Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 15 af 42

16 bestemtperiode.detsidstekaneksempelvisværetilfældetmedprojektetdigitalfootprints 1,hvor deleafrådatakunmåbevaresi2år. Ligesomforskningsdatanormaltikkeudenviderestillestilrådighedonlineiarkivererderheller ikketraditionforattilgængeliggøreforskningsdataiforbindelsemedpublikationer,iformafåbne datasæt.flererespondenternævner,atdatapubliceresiformaftabeller,bilagetc.somdelaf publikationer.deangiver,atderkunerfåtidsskrifter,dermuliggørdelingafforskningsdatavia vedhæftededatafiler,meningenafdisseharsomkrav,atforskningsdatavedlæggesindsendte artikler. Spørgsmåleneompubliceringogdelingafforskningsdatarejsernogleprincipiellediskussionerfor respondenterne.dererbehovforatkunnestyreadgangentildata:datakanvære personfølsomme,f.eks.interviewdata,datakanindeholdeoplysningeromlokaliseringaf værdifuldefund,datakanværebelagtmedophavsretsligebegrænsningerïforholdtiladgangmm. Vedenudgravningfortsættermantitiflereårforhvertårkunnemanlaveenforeløbigrapport, sommankunnelæggeietrepository,somandresåkunnebruge.detvilleværeenormtsmart. Problemeterbare,atfolktithægeromderesmateriale.Devilikkeudmeddet,førdekommer medenstorpublikation. Datamængdernekanogsåværesåomfattende,atdetvilkrævesærligtudstyrforatkunne håndtereensikkerogtilstrækkeligfleksibeladgang.enafrespondenternebeskriver,at vedkommendeisitarbejdekanfåbrugforattrækkedeleafnetarkivetudtilanalyse.dissedataer bådemegetomfattendeogpersonfølsommeogvilkræveenheltsærligopsætningforforskerenat fåadgangtil.samtidigtviludtrækningafdatamedføre,atandreforskerekanfåproblemermedat fåadgangtildataene.respondenternefremhæverogsåbehovetforyogproblemerneiyciteringaf forskningsdataframereellermindreoffentligttilgængeligearkiver.dererbehovforetsystemmed persistenteidentifikatorer.eksempelvissompidellerdoi 2. Somtidligerenævnt,errespondenternepositiveoverforatkunnedeleforskningsdata.Mensom nævntførstefterprojektetsafslutningogpubliceringafdetsresultaterogkunidetomfang lovgivningogandreregleromadgangsbegrænsningtillader.tankenomatkunnegenbrugedata tiltalerallerespondenterne,formidlingafarkiverededatanævnesherogsåsommuligt indsatsområde.iforbindelsemedudviklingenindenforhumanioramenerflererespondenter,at detvilstyrkedettværfagligearbejde. Dererihvertfaldmange,dererbangeforheledenelektronisketransformationafdata,som særligtvihumanisterarbejdermed.mankangåindpågutenbergogfindeførsteudgaverafbøger, sommanføritidenskullehavetilsendtigennemdetkongeligebibliotekogfådemherind.nu liggerdetderogdeterformidabelkvalitet Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 16 af 42

17 Dererdogikkekunbehovforatkunnedeleprojektspecifikkeforskningsdata.Iflereinterviews diskuteresmulighedenforogsåatgemmeogdeleannotationertilforskningsdata.disse annotationerkanberigedetoriginaledatasæt.funktionenkendesf.eks.fralarm.fm 3 oggørdet lettereatsøgedata,idetannotationernefungerersommetadata.derforønskesderogsåadgangtil atdelebådeforskningsdataogannotationertildisse. Dererforskelligeforslagtilhvem,derskaldriveetcentraltsystem.DeICogDDAbliverforeslået. Endeligerderikkeetønskeomatflyttedatafraeksisteredearkiver,someksempelvisNetarkivet, tilarkiver,derkunnetænkesoprettetiforbindelsemedenforbedringafmulighederneforbevaring ogdelingafforskningsdata.fagenesønskerskalafgøre,omarkiveringskalskenationalteller globalt. Jegtrordetersværtpåfakultetsniveau,fordimansomdekanhyttersitegetskind.Sådetvil måskenokværeetniveauover.tilatstartemednationalt,mendetersværtattænkenationalt udenattænkeglobalt.jegtrordeterforvigtigtetspørgsmåltilatlæggenedpådetenkelte fakultet,derharsinekernefagsprioriteter. GenereltskaltjenestertilbevaringogarkiveringværekobletoptilWAYF,værebrugervenligeog tilbydemuligheder,derminderomeksempelviskommercielleløsningersåsomdropbox.ellersvil forskernefindeandreservices. Tilspørgsmåletomopdagelseafdatasvarerrespondenterne,atdeikkedelerdatapådennemåde. Istedetnævneskonferencerogpersonligefagligenetværksomvigtigemåderatfåkendskabtil andresdata.idennesammenhængnævnesacademia.edu 4,hvorforskernedelerartikler,data medvidere.enformforsøgetjeneste,hvorderkansøgesinformationomafsluttedeog igangværendeforskningsprojekterefterlyses.delingafdataafforegåroftestigennemnetværk, igennempersonligesamtalerellerviaeymail.deårligerapporteringerpåfakultetsniveausikreret overblikoveraktivitetersåsomkonferencerogseminarer,derkandanneafsætforforskeres eftersøgningafrelevantedata Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 17 af 42

18 RESEARCH DATA MANAGEMENT: DE SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAGLIGE MILJØERS BEHOV OG PRÆFERENCER (SAMF AFDÆKNING E) UDARBEJDET AF: TANJA SVARRE, METTE SKOV OG MARIANNE LYKKE, AAU, JUNI 2014 Indhold Undersøgelsens formål... 2 Om afdækningen på fagområdet SAMF... 2 Dataindsamling... 2 Deltagere... 3 Data life cycle... 3 Fase 1: Planlægning og ansøgning... 4 Fase 2: Indsamling/generering af data... 4 Fase 3 og 4: Behandling og analyse af data... 6 Fase 5 og 7: Deponering, Bevaring og deling af data... 7 Fase 6: Publicering og citering af data... 8 Fase 8: Opdagelse af data... 9 Konklusion og anbefalinger Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 18 af 42 1 af 10

19 UNDERSØGELSENS FORMÅL Denne rapport har til formål at informere Danish e-infrastructure Cooperation (DeiC) om infrastrukturer og kompetenceudvikling/forskerstøtte i forhold til at kunne supportere danske samfundsvidenskabelige forskere i deres arbejde med research data management. Der tages udgangspunkt i DeIC s 8-trinsmodel over data life cycle med henblik på at kunne identificere, hvorvidt der er bestemte faser i forskningsprocessen, hvor forskerne i særlig grad oplever et behov for support af enten systemmæssig eller rådgivnings-/vejledningsbaseret karakter. OM AFDÆKNINGEN PÅ FAGOMRÅDET SAMF Afdækningen er udført af forskellige aktører. Mette Skov og Tanja Svarre har stået for planlægningen af undersøgelsens struktur (spørgeskema og interview). Lars Nondal (CBS) og Anne Sofie Fink Kjeldgaard (Statens Arkiver) har rekrutteret undersøgelsens deltagere samt deltaget i planlægningen af undersøgelsen. Indsamling og analyse af data samt udfærdigelse af rapport er Mette Skov og Tanja Svarre ansvarlige for. Som det vil fremgå nedenfor, er ikke alle fagområder indenfor samfundsvidenskab dækket af undersøgelsen, ligesom der ikke er en ligelig fordeling imellem CBS- og KU-deltagere. Dette skyldes blandt andet undersøgelsens korte tidsvindue. Der har i udvælgelsen af deltagere været lagt vægt på, at de repræsenterer både forskellige underområder til samfundsvidenskaberne, men også forskellige måder at indsamle, anvende og formidle forskningsdata. DATAINDSAMLING Rapporten baserer sig på et introducerende spørgeskema og hhv. et fokusgruppeinterview med 3 deltagere og to individuelle interviews. Alle deltagere er forskere i samfundsvidenskabelige discipliner. Spørgeskemaet blev fremsendt til og besvaret af deltagerne forud for fokusgruppe/interviews. Formålet var at kunne henlægge faktuelle spørgsmål til spørgeskemaet og dermed frigive mere plads til mere diskuterende spørgsmål til interviews. Som eksempler på spørgeskemaspørgsmålene kan nævnes: Hvilken type data/kilder baserer du din forskning på?, Hvor lagrer du typisk dine forskningsdata? og Hvor/hvordan opdager du relevante forskningsdata? Både spørgeskema og interviews bygger på en tilrettet version af spørgeguiden udarbejdet af DeIC. I tilretningen er der blandt andet fokuseret på at gøre spørgsmålene mere forklarende. Fx Hvordan arbejder I i praksis med data management i planlægningen af et forskningsprojekt? og Hvordan arbejder I med databehandling og dataanalyse? Stiller dette specielle krav? eksemplificerer spørgsmål fra interviewguiden. Dataindsamlingen præsenteres således, at hver fase indledningsvis introduceres med de spørgeskemaresultater, der relaterer til den pågældende fase. Efterfølgende uddybes med resultater fra fokusgruppe/interviews Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 19 af 42 2 af 10

20 DELTAGERE Undersøgelsen havde 6 deltagere, som besvarede hhv. spørgeskema og deltog i enten fokusgruppe eller interview. Alle 6 deltagere besvarede spørgeskemaet, mens 3 CBS-forskere deltog i fokusgruppe interview og en CBS- og en KU-forsker deltog af logistiske årsager i individuelle interviews over Skype. Den sidste deltager måtte med kort varsel melde afbud til interviewet, og det var ikke muligt indenfor undersøgelsens tidsramme at gennemføre interviewet på et senere tidspunkt. Deltagerne er alle mænd og de repræsenterer et aldersspænd mellem år. Heraf er 4 lektorer og 2 professorer. 2 deltagere er fra Københavns Universitet, mens de resterende 4 er fra CBS. Deltagerne repræsenterer følgende institutter: Deltager 1: Institut for Antropologi (KU) Deltager 2: Institut for Medier, Erkendelse og Formidling (KU) Deltager 3: Økonomisk Institut (CBS) Deltager 4: Department of Business and Politics (CBS) Deltager 5: Department of Finance (CBS) Deltager 6: Department of International Business Communication(CBS) DATA LIFE CYCLE I forbindelse med fokusgruppeinterviewet og de to interviews blev DeIC s data life cycle model udleveret til og præsenteret for deltagerne. Modellen udgjorde strukturen for interviewet og gav generelt god mening for deltagerne. Dog følges processen ikke nødvendigvis så lineært, som modellen indikerer. Både deltager 3 og 6 forklarer, at dataanalyse i nogle tilfælde kan gå forud for at kilder og forskningsdata indsamles, eksempelvis hvis en tidligere anvendt kodning af en dataanalyse kan genanvendes til analyse af et ny datasæt. Indledningsvist i interviewene blev deltagerne spurgt, om de skelner mellem kilder og forskningsdata og hvorvidt følgende definition gav mening for dem: Forskningsdata afgrænses til digitale data, der indsamles eller skabes mhp. forskning, i modsætning til offentlige registre og andre kilder, der også kan gøres til genstand for forskning og videnskabelig analyse? Svarene viser, at en skelnen mellem kilder og forskningsdata kun i mindre grad giver mening for deltagerne. Flere deltagere ser forskningsdata som et overordnet begreb, som dækker over både det, der refereres til som henholdsvis kilder og data i den foreslåede definition. Deltager 5 kan godt følge definitionens skelnen mellem forskningsdata og kilder og understreger, at det er en del af forskningsprocessen at gøre data håndterbare. Deltager 2 er ikke enig i den foreslåede definition og foretrækker en skelnen mellem primære, sekundære og tertiære data. I denne rapport anvendes, i tråd med definitionen foreslået af DeiC, følgende terminologi: Kilder: data indsamlet fra allerede eksisterende kilder (fx statistiske databaser eller offentlige registre) Forskningsdata: data der indsamles/skabes af forskerne selv med henblik på forskning. Som en del af forskningsdata medtages også aggregerede kilder (fx sammenlægning af statistikker fra forskellige databaser), idet denne proces er et udtryk for en del af forskningsprocessen, hvor der skabes nye data Bilag 10. Afdækning E: Faglige miljøers behov og præferencer Side 20 af 42 3 af 10