Her er din nye arkivløsning!

Transkript

1 Her er din nye arkivløsning! Vælg netop dét digitale arkiv, der passer til dine behov. En Plug n Play løsning lige til at gå til! KONICA MINOLTA Archive Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund

2 Konica Minolta har sammensat en række arkiveringsløsninger, som fra en vilkårlig multifunktionsprinter giver dig hurtig og effektiv arkivering for senere genfinding af såvel scannede som digitale dokumenter. Løsningerne er designet i forskellige konfigurationer, så du kan vælge præcis den pakke, der passer til netop dit behov. Konfigurationerne leveres normalt preinstallerede på pc eller server, men kan også leveres uden. Papirdokumenter konverteres til digitale filer De digitale filer leveres i brugbare formater Scannede dokumenter gemmes / arkiveres på valgte destinationer Vi genbruger, deler og videresender dokumenter Løsning 1. Autostore in a box Med denne løsning kan du scanne dokumenter i forskellige standardformater til udvalgte foldere på dit diskdrev. Du kan også scanne til . Du kan derefter hurtig få adgang til dine digitale dokumenter i direkte anvendelige formater og dermed anvende informationerne mere effektivt. Scan til Word/Excel, PDF og PDF/A og til forudvalgte destinationer eller Få hurtig adgang til digitale dokumenter Arbejd mere effektivt med informationer Konvertér til PDF/A Konvertér til Excel Konica Minolta MFP Konvertér til Word Konfigurationen består af en pre-installeret PC med Microsoft Windows 7 og NSI Autostore.

3 Jeg kan nu nemt genfinde mine scannede dokumenter og skal ikke benytte mange hyldemeter på fysiske ringbind

4 Løsning 2. Autostore Search Denne løsning har samme funktionalitet som løsning 1, men er udstyret med mere avancerede søgemuligheder. Alle arkiverede dokumenter bliver fuldtekst indekseret, både på lokale diskdrev og på server. Dokumenterne genfindes ved hjælp af Microsoft Search Server 2010 Express, som er en søgemaskine med en simpel brugerflade. Det giver dig meget fleksible og selektive søgemuligheder og derfor hurtigere genfinding af relevante dokumenter. Scan til Word/Excel, PDF eller PDF/A og til forudvalgte destinationer eller Arkiverede dokumenter bliver fuldtekstindekseret (både lokalt og på server) Find dokumenter med MS Search Server med enkel brugerflade De fleksible søgemuligheder giver hurtigere adgang til informationer, og der kan arbejdes endnu mere effektivt med disse informationer Konvertér til PDF/A Konvertér til Excel Konica Minolta MFP Konvertér til Word Konfigurationen består af en pre-installeret server med Microsoft Windows Server 2008 R2, NSI Autostore og Microsoft Search Server 2010 Express.

5

6 Løsning 3. Autostore Sharepoint Løsningen har samme funktionalitet som løsning 2, men er også udstyret med en Microsoft Sharepoint Foundation. Dermed får du adgang til et rigtigt onlinearkiv med tilgang via en intranetbaseret brugerflade. Du kan opsætte afdelingsarkiver med styring af brugerrettigheder og fuldtekst- eller indeks-søge på tværs af Microsoft Sharepoint arkivet, men du kan også finde dokumenter på traditionel vis i en folderstruktur. Ud over de avancerede søgemuligheder, får du desuden en højere grad af sikkerhed omkring dokumentets validitet. Dokumenter kan tjekkes ud for redigering og tjekkes ind med versionsangivelse. På denne måde kan du være sikker på, at dokumentet altid er det senest opdaterede, og med brugerrettighedsstyringen er det kun udvalgte personer, der kan redigere i dokumenterne. Derudover er dokumenthistorikken også tilgængelig. Scan til Word/Excel, PDF eller PDF/A og til forudvalgte destinationer eller Opsæt arkiver/afdelingsarkiver med styring af brugerrettigheder Arkiverede dokumenter bliver fuldtekstindekseret (både lokalt og på server) Arkiver med indeksfelter (metadata) Find dokumenter på tværs af Sharepoint med MS Search Server Ind- og udcheckning af dokumenter samt versionsstyring Sikkerhed for dokumenters gyldighed og ægthed Historik samt kontrol med brugeres editeringsrettigheder øger sikkerheden Konvertér til PDF/A Konvertér til Excel Konvertér til Word Konica Minolta MFP Autostore Server Konfigurationen består af en pre-installeret server med Microsoft Windows Server 2008 R2, NSI Autostore, Microsoft Search Server 2010 Express og Microsoft Sharepoint Foundation.

7 Oversigt over løsningerne Leveres med Løsning 1 Løsning 2 Løsning 3 Hardware: Pc Hardware: Server Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2008 R2 Microsoft Search Server 2010 Express Microsoft Sharepoint Foundation NSI Autostore Kan opgraderes Exportér i Word, Excel, PDF eller PDF/A Exportér på udvalgt destination på drev eller server Fritekstsøgning på filnavne og indhold på drev eller server Styring af brugerrettigheder Søgning på indeksfelter (metadata) Versionsstyring/registrering af dokumenter Ind- og udcheckning af dokumenter Historik for dokumentændringer Kontakt os allerede i dag og hør mere om Konica Minolta Archive

8 Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s arbejder fokuseret med dokument- og workflow-baserede løsninger til virksomheder og er certificeret Microsoft Gold Partner, hvilket sikrer dig levering af professionelle ydelser. Microsoft Gold Partner certifikatet tildeles virksomheder, som har demonstreret engagement og høje kompetencer inden for et specifikt Microsoft forretningsområde. Konica Minoltas Microsoft Gold Partner certifikat betyder derfor, at vi kan levere løsninger med fokus på Best Class funktionalitet og driftssikkerhed på højt niveau. Med dette certifikat har Konica Minolta tilgang til Microsoft support på løsninger, som vi har udviklet på Microsoft platformen. Dette sikrer dig, at vi kan levere samt vedligeholde løsninger med en meget høj grad af operationel drift og et minimum af problemer i hverdagen. Med dette certifikat demonstrerer Konica Minolta, at vi både har kompetence og erfaring med deling af dokumenter og informationer via intranet og internet. Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund