Dagsorden. DDS bestyrelsesmøde den 27. november 2010

Transkript

1 Dagsrden A. Valg af rdstyrer B. Valg af referent C. Gdkendelse af dagsrdenspunkterne D. Gdkendelse af sidste mødereferat E. Regnskab (OJ) E1 Status DDS øknmi (OJ) E2 Budget 2011 gdkendelse (OJ/TB) F. Opfølgning på sager G. Behandling af beslutningssager G1 Sammenfatning af DDS vedtægter (OJ) G3 Sanktiner i frbindelse med undervisning uden gyldig licens (OJ/RL) G4 Revidering af knverteringspræcedens (OJ) H. Sager til drøftelse I. Orientering I1 Orientering fra internatinalt udvalg (RL/TB) I2 Orientering fra interskiudvalget (RL/AO) I3 Øvrige instruktøruddannelser i Danmark fr danskere (RL) I4 Krav vedr. årsmærke på DDS kurser (RL/OJ) J. Eventuelt, herunder hvem sm deltager i møder g aktiviteter inden næste møde K. Gdkendelse af næste mødedat K1 DDS årshjul 2011 Tilstede: Rasmus Lundby (RL), Tue David Bak (TB), Anders Olesen (AO), Philip Saerens (PS), Lea Krag Fgh (LKF) g Michael Tandrup (MT) Sekretariatet: Ole Jensen (OJ), Nils Henrik Stene (NS) Afbud: Heidi Rønnw Jensen (HR) g Niklaj Fjellvang-Sølling (NFS) 1

2 Referat. A. Valg af rdstyrer - Michael Tandrup blev valgt sm rdstyrer. B. Valg af referent - Nils Henrik Stene g Ole Jensen C. Gdkendelse af dagsrdenspunkterne - Dagsrden kunne gdkendes Der pinteres at det i dagrdenen annncerede punkt G2 trækkes tilbage., samt at der ikke var ngen punkter under F (Opfølgning på sager), H (Sager til drøftelse) g J (Eventuelt). D. Gdkendelse af sidste mødereferat [Møde afhldt i DDS sekretariat Brøndby d ] - Referatet har ligget klar et stykke tid, men er ikke sendt ud g kan derfr ikke gdkendes. Referatet vil blive gdkendt ved næste møde d. 6. januar. Det indskærpes fra bestyrelsen at referater skal udsendes rettidigt, g det er sekretariatets ansvar at dette sker. E. Regnskab (OJ) E1 Status DDS øknmi (OJ) Ole Jensen præsenterer DDS regnskab fr årets første 10 måneder. Hvedlinjerne heri er, at der grundet færre udgifter til udvalg g drift, samt ptimeret drift mkring særligt øvrige kurser g kurset i uge 42, frventes et større verskud end prindeligt budgetteret. Seneste estimat lyder på et verskud i størrelsen kr ved årets afslutning.. Den øknmiske status er gdkendt af bestyrelsen. Det bemærkes at knten Diverse prduktinsmkstninger ikke skal anvendes til mellemregning af køb g slag af diverse aktiver sm ikke vedgår DDS endelige regnskab. Der skal der prettes en separat knt hertil. E2 Budget 2011 gdkendelse (OJ/TB) Budgettet fr 2011 er endeligt gdkendt med følgende kmmentar. Bestyrelsen ønsker fremver at se pgjrt bgført sald fr indeværende år, fr at få en indikatin af tendensen af de faktiske mkstninger. Bestyrelsen er bekendt med at ca. 50% af indtægter g mkstninger ikke er bgført når udkast til budgettet præsenteres i september. Budgettet fra fregående år skal være det pdaterede budget hvr diverse beslutninger fremgår. Der er indkmmet et frlag fra Anders Olesen mkring udvikling g implementering af et nyt CMS-system (Det system sm styrer 2

3 hjemmesiden g kursushåndteringen). Den øknmiske ramme ligger estimeret på kr. Fr budgettet er i frvejen estimeret kr. til vedligehldelse g derfr vedtages det at knten hjemmesiden frøges til kr. g der tilføjes en nte i regnskabet. Nte: Knt 3050 Hjemmeside: Heraf udgør kr. en engangsudgift til pdatering g udvikling af CMS. Under knt 3070 Løn kntrpersnale får PS mandat til at udarbejde en ny lønramme fr en evt. deltids/fuldtidsansat sekretariatsleder. Denne lønramme vil naturligvis påvirke budgettet efter vedtagelsen g præsenteres derfr på et kmmende bestyrelsesmøde således at budgettet kan pdateres. Det vedtages at denne efterpstering kan ske md bestyrelsens gdkendelse efter at budgettet er gdkendt d.d. F. Opfølgning på sager Ingen sager til pfølgning G. Behandling af beslutningssager G1 Sammenfatning af DDS vedtægter (OJ) Punktet G1 udgår. Der henvises referat fr dagens tidligere møde: Fundamentale valg. Der er nedsat et udvalg bestående af RL frmand, TB kasser g OJ kntr, sm varetager denne pgave ASAP. G3 Sanktiner i frbindelse med undervisning uden gyldig licens (OJ/RL) Der er t scenarier fr undervisning uden gyldig licens: A: Instruktører sm ansøger m dispensatin men misvedligehlder kntrakten. eller B: Instruktører sm underviser uden gyldigt licens (Årsmærke). Bestyrelsen vedtager på baggrund heraf følgende sanktiner fr de t scenarier, sm vil træde i kraft d således det er tid nk til sekretariatet at kmmunikerer ændringerne ud til instruktører g samarbejdspartnere Det vedtages følgende: A: Dispensatinsplitik: A1: Fr at få gdkendt en dispensatin skal instruktører betale det fulde kursusbeløb fr de manglende kurser. Beløbet er et depsitum sm indløses når instruktøren er kursus på de pågældende kurser (PSI1 g/eller PSI2). Dette depsitum kan ikke refunderes. Efter én sæsn på dispensatin kan der ikke udstedes yderligere dispensatin såfremt DDS ikke er årsag til at instruktøren ikke har fuldført sin uddannelse. A2: Depsitum frafalder efter 5 år såfremt DDS ikke er årsag til at instruktøren ikke har fuldført sin uddannelse. 3

4 B: Årsmærkeprblematik: B1: Instruktører sm underviser uden gyldig licens pålægges et rykkergebyr à kr. 250 fr gyldigt årsmærke. B2: Arbejdsgiverne pålægges sanktiner såfremt instruktører arbejder fr vedkmmende uden gyldige licenser. G4 Revidering af knverteringspræcedens (OJ) Kntret har fremlagt en kraftigt pdateret knverteringstabel sm viser de mest gængse knverteringer fra andre natinal skiinstruktøruddannelser til uddannelsen i DDS. Tabellen skal revideres af Teknisk Kmité. Det vedtages at denne mdel træder i kraft pr g det understreges at ingen knverteringer er gældende før vedkmmende har deltaget på ét kursus med DDS, samt bestået en teriprøve på det pågældende niveau. Dvs. en udenlandsk uddannet skiinstruktør kan ikke knvertere et udenlandsk erhvervet diplm til et dansk ditt! Men, en udenlandsk uddannet skiinstruktør kan søge m ptagelse i DDS med henblik på at videreuddanne sig i DDS regi. DDS vil i frhld til gældende knverteringspraksis sikre at vedkmmende ikke skal gentage allerede beståede eksaminer fra udlandet i DDS regi, men kan træde direkte ind i DDS uddannelseshierarki på det relevante niveau. Teknisk kmité vil frsat knvertere i tilfælde sm ikke fremgår af knverteringstabellen. H. Sager til drøftelse Ingen sager til drøftelse I. Orientering I1 Orientering fra internatinalt udvalg (RL/TB) Det internatinale arbejde har vist sig mere mfangsrigt end antaget tidligere på året da bestyrelsen nedsatte en særskildt internatinalt prjekt. Dette skyldes bl.a. aten lang række interessenter i øjeblikket er ved at se på frskellige regulativer g prcedure fr skiinstruktører i Eurpa, herunder EU kmmissinen: Desuden har de stre rganisatinen ISIA g FEMPS mange møder pt. Med henblik på at sikre sine psitiner i frhld til skiinstruktin i alperne. Prcessen er derfr tidsmæssigt bagud g skal speedes p. Der er en række punkter sm skal være klaret før Interski 2011, således at DDS kan bruge kngressen til at sikre vres medlemmers interesser internatinalt. Det vedtages at TB får midler til at lægge et større arbejde i internatinalt udvalg, end det kan frventes af frivillighedens princip, md at tidsplanen g revideres g der udarbejdes en krt psummering g præsentatin med status fr arbejdet til bestyrelsesmødet d. 6. januar. Således at bestyrelsen er 4

5 rientering mkring internatinalt udvalg rlle under Interski kngressen g det fremtidige arbejde i internatinalt udvalg. I2 Orientering fra interskiudvalget (RL/AO) HR fra sekretariatet skal deltage i Interski kngressen, men ikke via de midler sm er vedtaget i budgettet fr sekretariatsmedarbejderes deltagelse i Interski, denne pst er tiltænkt en krdinatrrlle. HR s deltagelse finansierer derfr 60% af midler i internatinalt udvalg g 40% af midler fra Interskibudgettets interskidelegatin. I3 Øvrige instruktøruddannelser i Danmark fr danskere (RL) Der tilbydes andre skiinstruktøruddannelse til danskere i Danmark gennem ngle kmmercielle fretagender. Disse anvender primært den nrske skiinstruktøruddannelse. DDS ser ikke dette sm prblematisk g gør derfr ingen tiltag fr at ændre vres psitin i frhld til disse udbydere af instruktørkurser. I4 Krav vedr. årsmærke på DDS kurser (RL/OJ) Alle der underviser på DDS kurser, skal have gyldigt DDS årsmærke. Instruktører sm underviser uden vil strakt blive trukket i løn fr hvad der svarer til ét årsmærke. J. Eventuelt, herunder hvem sm deltager i møder g aktiviteter inden næste møde Ikke nget under evt. K. Gdkendelse af næste mødedat Dat fr næste møde gdkendes: 6. januar. København K1 DDS årshjul 2011 Kntret præsentere et DDS årshjul sm skal rientere bestyrelsen mkring årets mødeaktiviteter, samt fast agenda fr årets bestyrelsesmøder. Årshjulet viser gså sekretariatets løbende aktiviteter således at bestyrelsen har et verblik ver sekretariatets arbejdsbyrde g primære pgaver. Årshjulet er et wrking paper sm vil blive tilpasset efter udvikling g behv. 5