1. Godkendelse og underskrift af referat af møde den 8. februar Økonomi, 1. kvartal (nøgletal, status Herning, status medlemmer).

Transkript

1 Referatet for hovedbestyrelsesmøde den 30. april Tilstedeværende: Jan Pedersen(JP), Henning Urup(HU), Inge Madsen(IM), Ane-Marie Jensen(AMJ), Per Springborg(PS), Bodil Helmers(BH), Karina Christiansen(KC), Casper Cassøe(CC) Fraværende: Frode Jensen(FJ) Ulrik Kristensen(UK) Vilhelmsborg, Casper s kontor kl Godkendelse og underskrift af referat af møde den 8. februar Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende HB-medlemmer. 2. Økonomi, 1. kvartal (nøgletal, status Herning, status medlemmer). 1 kvartal er afsluttet og i lighed med tidligere år giver regnskabet for de 3 måneder ikke noget klart billede. Der er sendt rykkere ud på ikke betalte kontingenter, og Hingstekåringen er langt fra gjort endeligt op, da kun et fåtal af regningerne er modtaget. Der er imidlertid gjort status lige før HBmødet, og af de projekter, som er afsluttede eller godt i gang, bliver der fokuseret på i det følgende: Kontingenter: For 2013 er der budgetteret med en nedgang i forhold til 2012 på 175 tkr. Alligevel er nedgangen større ud end budgetteret. CC forventer for hele året en nedgang, der er dobbelt så stor som forventet. Forventeligt bliver kontingentet derfor 175 tkr. dårligere end budgetteret. Hingstekårning: 2013 har haft det svært på billetsalget. Dagtime-billetterne er gået 350 tkr. tilbage i forhold til 2012, medens salget af partoutarmbånd er gået frem. Tilmeldingsgebyrer er ligeledes gået frem, og indtægter fra sponsorer er 600 tkr bedre end året før. Der er sparet penge på bl.a. banepleje og kontroltimer i MCH. Der har dog været store udgifter forbundet med udvidelse af VIP konceptet, men det har alligevel genereret et overskud. Det samlede resultat for Specialarrangementet, Galla og Hingstekåring forventes at være 75 tkr. dårligere end budgetteret, hvilket vurderes som tilfredsstillende. Forbesigtigelse: Der har været sparet en del penge på forbesigtigelsen i år. Der har også været lidt flere indtægter end budgetteret, hvorfor projektet afviger positivt fra budget med 50 tkr.

2 Hingstelisten: Indtægterne på hingstelisten er faldende, men langt fra så meget som forventet, hvorfor projektet afviger positivt med 50 tkr. i forhold til budget. Hoppestambogen I det hoppestambogen blev afskaffet på Repræsentantskabsmødet vil forbundet her få en besparelse, der ikke var budgetteret. Ud over de 80 tkr., der var sat af i budgettet, er der blevet overført knap 30 tkr. til årets projekt, som var i overskud for produktion af stambogen for sidste år. Det betyder at projektet afviger positivt med 109 tkr. Generelt må det siges, at Dansk Varmblod fortsat befinder sig i en meget svær tid. Vi forventer at ramme den budgetterede bundlinje for året.. 3. Evaluering Herning. CC beretter om, at arrangementet allerede har været evalueret af flere grupper. Gallaforestillingen var fin, men springning skal tilbage til midten af showet igen, så der er et afbræk i al dressuren. Næste år lejes der ikke en dyr kendt vært ind, CC skal selv være vært. Hingstene skal i højere grad være med. Der var gjort meget for sponsorerne i år. Hal J3 blev taget i brug til sponsormiddag med 500 mand pr. aften, og VIP logen i hal M udvidet. Det var en stor succes. Bag tæppet fungerede alt tilfredsstillende, kun enkelte ting lykkedes ikke helt 100%. Overordnet var HB meget tilfredse med Hingstekåringen, det er et fantastisk arrangement. Det er velafviklet, veltilrettelagt, og det er et dygtigt team, der står bag arrangementet. Hjælperne anført af Bjarne og Christian gør et fantastisk stykke arbejde, og alle i sekretariatet gør virkelig en stor indsats. HB fandt, at stemningen generelt var rigtig god, dog efterspørges højere niveau på konkurrenceklasserne. Herning 2013 synes afviklingsmæssigt at være det bedste nogensinde. 4. Herning fremadrettet, nyt koncept. Se bilag der er medsendt.

3 5. Udvidelse af avlsledelsen. JP fortalte, at han havde deltaget i et avlsledelsesmøde, hvor de indkomne forslag fra regionen emnerne var blevet drøftet, ligesom man drøftede, om der kunne være emner på den eksisterende dommerliste. JP pointerede, at det ikke blot er en dommere mere vi skal finde til avlsledelsen, men en person, der fremadrettet kan indgå i udviklingen af vores avl. JP meddelte, at avlsledelsen ville komme med en indstilling til næste HB møde. Det blev i øvrigt besluttet, at avlsledelsen skal deltage i næste HB møde for at drøfte dette emne. HU mente der var vigtigt at HB var en del af endelige udvælgelse af emnerne. HB var enige om, at Avlsledelsen havde den faglige kompetence til at vurdere emnerne og komme med en indstilling. PS, JP og FJ forbereder fællesmødet med Avlsledelsen. 6. Auktionen fremadrettet. Auktionsudvalget havde ikke afholdt evalueringsmøde inden HB-mødet. Dog kunne CC berette om en livlig dialog i auktionsudvalget. Udvalget erkender, der skal ske en ændring med Forårsauktionen, og at hele konceptet vil blive endevendt. Auktionsudvalget holder møde ultimo maj, og mødereferatet fremsendes til hele HB. Vedr. Elitefølauktionen er udvalget klar over, at det bliver svært at finde nok kvalitetsføl, idet årgangen er lille. Men de er sikre på, at et godt netværk og en god dialog og fælles forståelse med avlerne nok skal sikre en god kollektion. Umiddelbart laves der ikke noget om i konceptet, men inviterede købere/gæster revurderes kraftigt. 7. Ung i DV, stemmeret, valgbarhed. Følgende ændringer blev vedtaget, Kapitel 2. Organisation Generalforsamling 4 Stk. 3. Adgang til generalforsamlingen har ethvert medlem, som ifølge udskrift af forbundets medlemsregister pr. 1. november er bosat i regionen (området) og ikke er i kontingentrestance eller har udmeldt sig jfr. vedtægternes 6, stk. 1. Et medlem, hvis flytning er registreret efter 1. november, har således adgang til generalforsamlingen i sin hidtidige region. Ethvert medlem, herunder medlemmer af Ung i Dansk Varmblod, som opfylder ovenstående kriterier, og som er fyldt 18 år, har stemmeret og er valgbar. Familiemedlemsskab berettiger til 2 stemmer.

4 8. Status på genomisk selektion-projektet. Status på genomisk selektion Genomisk selektion er en anerkendt avlsmetode indenfor kvæg- og planteavl. Den har endnu ikke vundet indpas i hesteavlen, men det er kun et spørgsmål om tid. Via genomisk selektion vil man kunne samle information fra hestens afstamning, bedømmelser samt genetiske markører i et indekstal med en relativ høj sikkerhed. De genetiske markører kan analyseres allerede på følstadiet og derfor give en langt tidligere indikation af den avlsmæssige og sportslige værdi end det i dag er muligt. Dansk Varmblod modtog d. 19/ en overraskende donation på 1 million kr. fra Asta og Jul. P. Justesens fond til forskning i genomisk selektion. Støttetilsagnet er betinget af, at der tilvejebringes supplerende finansering samt at projektet gennemføres. D. 4/ indsendte Dansk Varmblod i samarbejde med Københavns Universitet en ansøgning til Højteknologifonden om supplerende støtte på kr. Ansøgningen vurderes pt. dels af Højteknologifondens bestyrelsesmedlemmer samt af udenlandske forskere med speciale indenfor genomisk selektion. Der forventes svar midt i juni. Såfremt der gives positivt tilsagn, vil det 3-årige projekt kunne startes pr. januar Fastlæggelse af kommende Hovedbestyrelsesmøder. August d. 13 kl (med deltagelse af Avlsledelsen i første del af mødet) Oktober d. 30 kl Nyt fra regioner, sekretariat og udvalg. Reg. 1. PS, Horsefestival er ved at tage sin begyndelse, stærkt team af dygtige medlemmer arbejder med og udfra vores manual, som er et rigtig godt redskab. Der afholdes i denne tid klargøringskurser etc. Reg. 2. AMJ, Regionen har haft lidt udfordring med hjemmesiden, da et medlem sprang fra, men siden er genetableret med hjælp fra nye friske folk. Regionen har fastsat alt springning ved hoppekåringerne på sjælland nu, efter aftale med region 1. Aftalen er således, at region 2 har fast kåring i juni mens region 1 har Horsefestival i august. Reg. 3. IM, Gode kurser med Claus Hansen om valg af hingst og udenlandske hingste, herudover har der været rigtig stor søgning med klargøring og løsspringningskurser. Reg. 4. HU, Claus Hansen har været brugt til valg af hingst, hvilket gik rigtig godt. I maj afholdes et trailerkursus sammen med DRF s distrikt i sønderjylland om regler etc. Forsommeren over afholdes der klargøringskurser m.v. Reg. 7. BH, Hingsteshow havde flere besøgende end 2012, på trods af landskamp og kulde. En god aften, som helt sikkert gentages, og økonomien i arrangementet er god for regionen. I nærmeste

5 fremtid afholdes der også her løsspringningsaftener, som allerede også har kørt. Det er populært og godt. Verden. AMJ, Nyt team bestående af Birthe Lyder Nielsen, Susanne Baarup Christensen, Jesper Holst og de 2 holdledere Barbro Saul og Ane-Marie Jensen. Program for udtagelse og besigtigelse ses på varmblod.dk Zangersheide. HU, Udtagelseskomiteen for 2013 er besluttet i udvalget, Søren Knudsen og Lars Pedersen bliver dommere og Henning Urup og Annette Winther bliver holdledere. Program for besigtigelse og udtagelse kan ses på varmblod.dk Sekretariatet. CC, der arbejdes på salg af Klub DV, salg til Eliteskue, evaluering af Herning fra sponsorer til hjælpere. EM skal der bruges tid på ligesom Eliteskue, hoppekåringer, 2 års, følskuer med mere tager ressourcerne nu. CC opfordre regionerne til at tage hensyn til, at der er meget få ansatte på kontoret efterhånden. Man vil hellere end gerne hjælpe alt hvad det kan lade sig gøre, men grundet et stort pres den kommende sommer kan det blive meget travlt. Så planlægning er vigtig og den skal gerne gå begge veje. AVL. KC, opdate vedr. liniær scoring, dommerne har fået kursus i det nye afkrydsningsskema, og det blev meget vel modtaget. Status på sygdomsregistrering er, at det fortsat ikke kører tilfredsstillende. Dyrlægerne får simpelthen ikke indberettet som aftalt, og der arbejdes på en alternativ løsning fra Videnscenteret. Evt. skal en praktikant køre rundt til dyrlægerne og assistere med at indberette. WBFSH. JP, Ny hovedsponsor med fokus på avlere og avlen. En rigtig spændende aftale som er af stor betydning for World Breeding. Bl.a. bliver det til en ranglistesponsor, og ved VM i Normandiet vil der blive afholdt et stort seminar omkring Genomisk selektion. HKH Prinsesse Benedikte har været meget værdifuld i processen omkring denne aftale. Eventuel. IM, ønsker, at man fremover afholder obligatorisk hingsteholdermøde efter 10 dages testen, så selvom folk ikke melder sig til i forvejen, skal mødet afholdes for at sikre dialog med hingsteholderne. PS, ønsker en mere udførlig dagsorden for hb-møderne. Dette tilstræbes fremover. Ref. CC d. 6/5-2013