Referatet for hovedbestyrelsesmøde den 13. August Godkendelse og underskrift af referat af møde den 30. april 2013.

Transkript

1 Referatet for hovedbestyrelsesmøde den 13. August Tilstedeværende: Jan Pedersen(JP), Henning Urup(HU), Inge Madsen(IM), Ane-Marie Jensen (AMJ), Per Springborg (PS), Karina Christiansen (KC), Frode Jensen (FJ) Ulrik Kristensen (UK) Casper Cassøe (CC) Fraværende: Bodil Helmers(BH Vilhelmsborg, Casper s kontor kl Godkendelse og underskrift af referat af møde den 30. april Referatet blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende HB-medlemmer. 2. Økonomi, 1. kvartal (nøgletal, status Herning, status medlemmer). 2 kvartal er afsluttet. Økonomien blev gennemgået i projekter, Kontingenter: (fra sidste HB-møde) For 2013 er der budgetteret med en nedgang i forhold til 2012 på 175 tkr. Alligevel er nedgangen større ud end budgetteret. CC forventer for hele året en nedgang, der er dobbelt så stor som forventet. Forventeligt bliver kontingentet derfor 175 tkr. dårligere end budgetteret. Dette er fortsat billedet efter 2 kvartals afslutning. Hingstekåring: Projekterne omkring hingstekåringen er afsluttet. Et mindre billetsalg end forventet har resulteret i, at hingstekåringen slutter 100 dårligere samlet end forventet for de 3 projekter Hingstekåring, Specialarrangement samt Galla Hoppekåringer: Hoppekåringerne henover sommeren, har haft et tilfredsstillende antal tilmeldinger, som ligger en smule over budget. Prognosen er ikke sikker, men det ser pt. positivt ud i forhold til budget. EM i Herning: Dansk Varmblod har brugt en del penge på EM i Herning i form af standleje, indkøb af veste, som sælges til halv pris af indkøbsprisen til medlemmerne for at gøre mest mulig reklame for DV. Der er ligeledes ekstraordinært produceret en meget flot tryksag på engelsk om Dansk Varmblod, rettet mod det internationale publikum. Vi må forvente, at markedsføringsbudgettet grundet EM bliver overskredet med ca. 75 tkr.

2 Hingstelisten: Indtægterne på hingstelisten er faldende, men langt fra så meget som forventet, hvorfor projektet afviger positivt med 50 tkr. i forhold til budget. Hoppestambogen Idet hoppestambogen blev afskaffet på Repræsentantskabsmødet, vil forbundet her få en besparelse, der ikke var budgetteret. Ud over de 80 tkr., der var sat af i budgettet, er der blevet overført knap 30 tkr. til årets projekt, som var i overskud for produktion af stambogen for sidste år. Det betyder at projektet afviger positivt med 109 tkr. KLUB DV Salget til KLUB DV er gået godt, og vi kan forvente et overskud på projekter på minimum 50 tkr., som ikke var budgetteret. Generelt må det siges, at vi bør sænke forventningerne til årets resultat en smule og forvente et 0 resultat. Der arbejdes dog fortsat på besparelser og effektivisering på alle områder i forretningen. 3. Opfølgning på fællesmødet med Avlsledelsen. HB var enige om, at det havde været et meget konstruktivt fællesmøde, og der var enighed om, at hele organisation arbejder i samme retning på at fremtidssikre forbundet. 4. Internationale stævneklasser i Herning. Som det fremgår af Ridehesten, har Dansk Varmblod overraskende fået afslag på forespørgslen om tilladelse til at afvikle et mindre internationalt stævne i Herning i Skal vi som konsekvens heraf gå tilbage til det gamle koncept for afvikling, eller skal vi holde fast i den nye afslutning af selve hingstekåringen lørdag og hingsteparade søndag? HB var enige om at vente med at træffe beslutning herom til efter mødet med DRF, da man fortsat har håb om at få tilladelse til arrangementet.

3 5. Sponsorer og ekslusivitet. Regionerne og CC har i den senere tid haft store udfordringer med at definere begrebet eksklusivitet i forhold til forbundets hovedsponsorer. Udfordringerne blev diskuteret, og HB var enige med CC i, at det er svært at lave en regel uden udtagelse, når det handler om at modtage støtte til forbundet og regionernes arrangementer. CC forsøger sammen med forbundets hovedsponsorer at lave et regelsæt, som de kan leve med, og som samtidig giver regionerne mulighed for at drive deres sponsor-arbejde. CC og regionernes sponsor-ansvarlige samt formænd bør samles for at lave en fælles sponsor strategi. 6. Skal vi åbne for udenlandske registrede 2 års hopper til vore skuer? (Per Springborg) Motivation v. PS: Skal Vi i regionerne åbne op for at bedømme udenlandske 2 års hoppe ligesom vi gør med 3 års hopperne, for på den måde at sluse flere nye medlemmer ind i vores forening? Disse hopper skal ikke have mulighed for at deltage i Eliteskue men blot få en bedømmelse! Hovedbestyrelsen kunne ikke gå ind for forslaget. 7. Eventuelt. AMJ, Verden Udvalget er kommet hjem efter årets UVM. Set med DV-briller kunne resultaterne være bedre, dog er udvalget meget stolt over Maria Anita Andersens 4. plads i 5 års finalen på Svalegårds Hottie. Udvalget arbejder p.t. på et nyt opsæt til den fremtidige sæson hvor man taler om flere forskellige former. Konkret forslag fremsendes til HB, når det foreligger. IM, DRF Samarbejdsudvalget er godt i gang i springningen. PÅ dressursiden er det dog gået noget langsommere. Derfor har DV suppleret udvalget med yderligere 2 personer, nemlig Bjarne Nielsen og Karina Christiansen. Karina bliver tovholder og administrativ medarbejder. HU, UVM Zangersheide Iagttagelserne er godt i gang; der er sidste udtagelse ved Eliteskuet. UK, Auktion Udvalget beder om HB s opbakning til at få ny auktionsdyrlæge til Hingsteauktionen i Herning, da man stadig ikke i 2013 kan vise kunder digitale røntgenbilleder af auktionshestene, og da samarbejdet med nuværende dyrlæge generelt ikke er tilfredsstillende. Derfor vil Auktionsudvalget ved næste HB indstille en ny dyrlæge til opgaven. Elitefølauktion-kollektionen ser rigtig stærk ud i år, og udvalget har meget høje forventninger. JP, kunne fortælle om at man i WBFSH arbejder på at lave UVM for 7/8 års heste næste år i Verden for heste der tidligere har deltaget i Verden som enten 5 eller 6 års. Endvidere kunne JP fortælle at han har lavet aftale med Jørgen Kold om, at vi kan få admin login til hestedatabasen, så der kan lægges billeder ind i databasen af hopper etc.

4 Ref. fællesmødet: Referat fra fællesmøde mellem Hovedbestyrelsen og Avlsledelsen d. 13. august 2013 Tilstede fra HB: Tilstede fra AL: Fraværende: Jan Pedersen, Henning Urup, Frode Jensen, Inge Madsen, Ulrik Kristensen, Ane Marie Jensen, Per Springborg, Casper Cassø. Poul Graugaard, Ole From, Claus Hansen, Johnny Hansen og Karina Christiansen (ref.). Bjarne Nielsen, Bodil Hellmers. Dagsorden: 1. Avlsledelsen fremadrettet Hvilke opgaver forventes varetaget af Avlsledelsen? 1.2. Hvordan skal de nye medlemmer integreres? (skal de være dommeraspiranter; aspiranter til Avlsledelsen og således med til alle møder. Eller skal de være fuldgyldige medlemmer fra optagelsen?) 1.3. Strategi for tilknytning af Ung i DV (egnede emner kunne starte som sekretærer, senere dommeraspiranter og dommere og på længere sigt måske medlem af Avlsledelsen?) Drøftelse af allerede foreslåede kandidater 2. Status på genomisk selektion. 3. Status på implementering af lineær scoring. 4. Sammensætning af dommerhold til hoppekåringer. 5. Eventuelt. 1. Avlsledelsen fremadrettet Formålet er at fremtidssikre Avlsledelsen, når nogle af de nuværende medlemmer skal pensioneres jf. vedtaget forslag fra reg. 4 på Repræsentantskabsmødet Hvilke opgaver forventes varetaget af Avlsledelsen? Poul Graugaard skitserede, hvilke opgaver Avlsledelsen varetager. Avlsledelsen står ikke kun for bedømmelserne ved hingstekåring og eliteskue samt hoppekåringer og følskuer, men varetager mange andre opgaver. I foråret er der mange telefonopkald/mails vedrørende valg af hingst; rådgivning om hoppestammer i forbindelse med køb af avlshopper; diverse dispensationssager; sammensætning af dommere/testrytter-besætning til hoppekåringer; årlig revidering af regler og

5 vedtægter ; møder vedrørende optagelse i springhesteprogram, udarbejdelse af obligatoriske følbeskrivelser ud fra bedømmelserne på følskuerne, udnævnelse af Elitehingste m.v.; møder vedrørende avlsplanlægning og udarbejdelse af nye avlsredskaber (f.eks. indeks og lineær registrering); udarbejdelse af Avlsplaner; talsmand for kåringskommissionen og besvarelse af diverse klager over bedømmelser; information/artikler i Ridehesten; undervise samt udvikle avlerkurser; være til stede ved mange af udenlandske hingstekåringer, således at hingste kan forhåndsgodkendes inden køb; følge hingstene til afprøvning tæt for at se deres kvalitet/udvikling samt meget andet. For år tilbage blev der holdt møder ca. 1 gang om måneden. Nu klares det meste pr. mail, hvilket sparer forbundet penge til kørselsudgifter og dagpenge. Det blev drøftet om Avlskonsulenten kunne varetage flere af sagerne selv. Det blev dog slået fast, at Avlskonsulenten bør holde sig til reglerne fastlagt af Hovedbestyrelse og Avlsledelse, og at dispensationssager skal over Avlsledelsen. Det var tidligere et problem, at den daværende Avlsleder afgjorde mange af sagerne selv med det resultat, at Avlsledelsen til sidst ikke havde styr på reglerne. Det blev også drøftet om Avlsledelsen kunne disciplinopdeles i to, ligesom i Holland, så arbejdsopgaverne kunne deles ud på flere personer. Springhesteavlen i Danmark er dog stadigvæk meget begrænset. Det er derfor vigtigt med en overordnet styring, og tilknytningen af to specialister til hhv. spring- og dressurdisciplinen synes optimal. Sammenfattet blev det konkluderet, at vigtige kvalifikationer for nye medlemmer af Avlsledelsen er (foruden at kunne bedømme en hest): skal indgyde respekt blandt medlemmerne; skal være gode til at kommunikere på en positiv og imødekommende måde; skal kunne udvikle og holde foredrag/avlerkuser; skal være interesseret i og holde sig ajour med udviklingen i konkurrende forbund samt udvikle nye avlsprogrammer. Det største problem bliver muligvis at finde kandidater, der har den fornødne tid. I så fald må det primære være, at Avlsledelsen bruger tiden på at drøfte visioner og mindre tid på bedømmelserne Hvordan skal de nye medlemmer integreres? (skal de være dommeraspiranter; aspiranter til Avlsledelsen og således med til alle møder. Eller skal de være fuldgyldige medlemmer fra optagelsen?). Det blev besluttet, at der for en toårig periode skal udvælges to aspiranter til Avlsledelsen. I perioden skal de hjælpes og modnes bedst muligt. De skal være så tæt knyttet til Avlsledelsen, som muligt, dvs. med til alle møder og sagsbehandlinger via mail, dog uden stemmeret. De skal endvidere med ud at dømme mest muligt. De skal dog ikke stå med ved hingstekåring og eliteskue, hvor der i forvejen er mange dommere. Men de skal med til alle møderne, der holdes under

6 hingstekåringen/eliteskuet. Efter to år skal det drøftes, som aspiranterne skal optages som fuldgyldige medlemmer af Avlsledelsen eller udskiftes Strategi for tilknytning af Ung i DV (egnede emner kunne starte som sekretærer, senere dommeraspiranter og dommere og på længere sigt måske medlem af Avlsledelsen?). Der var enighed om at det beskrevne forløb, startende som sekretær for at komme ind i arbejdsgangen, vil være fint. Nogle af de bedste Ung i DV medlemmer, der har deltaget i VM for Ungavlere skal spørges, om de ønsker dette Drøftelse af allerede foreslåede kandidater. Ud fra regionernes foreslåede kandidater kan én muligvis være et emne som aspirant. De fleste af de forslåede kandidater vil kunne overtage specialisternes plads. Det er dog ikke sådanne personer, der søges, men derimod kandidater til at varetage opgaverne jf. pkt Det blev besluttet, at emnet skal drøftes med regionerne igen, da de muligvis ikke har forstået, hvilke kvalifikationer kandidaterne skal have. 2. Status på genomisk selektion Dansk Varmblod har modtaget støtte fra Asta og Jul. P. Justesens fond (1 mio.) samt Højteknologifonden (1.8 mio.) til det største forskningsprojekt i Dansk Varmblods historie nogensinde: et 3-årigt Post. Doc. projekt vedrørende genomisk selektion. Projektets titel er Genomic Selection to enhance Performance and Health in Danish Sport-Horses (GenHors). Formålet er at udvikle en ny indeksmodel, der samler afstamning, bedømmelser og genomisk information i ét tal. Herved opnås en langt større sikkerhed på indekstallet, hvilket kan nedsætte generationsintervallet og øge avlsfremgangen. Projektets fokus vil primært være på dressuregenskaberne, fordi det er her Dansk Varmblod har mest information i kraft af bedømmelser og mest afkom pr. hingst. Springegenskaberne og OCD-informationer vil blive inddraget i det omfang, der er data til det. Da sygdomsregistreringen først blev startet i efteråret 2012, er der endnu kun begrænset OCD-data. Der arbejdes på at få nogle veterinærstuderende til at indtaste gamle OCD-resultater fra diverse klinikker for at øge datamængden. Projektet starter pr. oktober 2013 og følgende er overordnet planlagt: : Identificere heste med blodprøver og mest information (typisk avlshingste med sikre indekstal samt enkelte hopper med mange afkom). Der skal laves diverse udtræk fra hestedatabasen samt findes blodprøver frem via blodtypelaboratoriet. Blodprøverne sendes til USA til genomisk analyse.

7 : Sammenligne genetiske analyser fra USA med hestenes nuværende indekstal for at finde genmarkører, der har en effekt på egenskaberne. Der udvikles en ny indeksmodel, der inddrager den genomiske information. De første indledende statistiske undersøgelse af OCD-data fra sygdomsregistreringen bearbejdes. 2015: Udvikling af anbefalet avlsprogram for at opnå maksimal avlsfremgang og minimal indavl vha. genomisk selektion. Dette udvikles i tæt samarbejde med Hovedbestyrelse/Avlsledelse og indbefatter muligvis restriktioner i brugen af visse hingste. 2016: Genomisk information på OCD inddrages i indeksmodellen, såfremt der er nok data. Dette laves som noget af det sidste for at sikre mest mulig information. Den rutinemæssige årlige kørsel af den nye indeksmodel overdrages til Videnscentret Kvæg med diverse instruktioner. Det anbefalede avlsprogram færdiggøres og overdrages til Dansk Varmblod. Højteknologifonden kræver, at der foreligger en kontrakt mellem virksomheden (DV) og Universitetet (KU) for at der kan gives støtte.. For KU er det væsentligt, at der ikke udøves ulovlig statsstøtte, dvs. de må ikke lave forskning uden at få noget til gengæld. Typisk laves licensaftale, hvis virksomheden tjener penge på opfindelsen. Det kan dog ikke lade sig gøre i dette tilfælde, da Dansk Varmblod ikke tjener penge på at offentliggøre indekstallene. I kontrakten er derfor nu indskrevet, at Dansk Varmblod vederlagsfrit kunne benytte forskningsresultatet til indeksberegning. KU skal til gengæld have lov til at forske videre på resultatet og evt. søge patent, såfremt der findes nogle enkeltgener med effekt. Det er dog ikke sandsynligt, at noget sådan vil forekomme. Såfremt projektet af en eller anden årsag må ophøre inden det er færdigt, skal der ikke tilbagebetales nogle af de brugte penge til Højteknologifonden. 3. Status på implementering af lineær scoring. De nye skemaer til lineær registrering er nu færdige. Det bliver et skema til springhestene samt et til dressurhestene (hoppe- og hingstekåring). Desuden er der lavet to mere simple skemaer til bedømmelse af føl og 2-års. I april blev der afholdt dommerkonference, hvor der var træning i lineær registrering. Der er endvidere arrangeret en træningssamling i forbindelse med stationsafprøvningen hos Torben Frandsen i august. Der planlægges endnu en træningssamling i forbindelse med en stationsafprøvning i foråret 2014, så dommerne er helt opdateret. Lineær registrering indføres i forbindelse med 2-års bedømmelserne Forbesigtigelsen og hingstekåringen i 2014 vil foregå efter det gamle bedømmelsessystem.

8 Bedømmelserne kommer lidt at tage lidt længere tid, da skemaerne og dermed informationen til udstillere er mere omfattende end de nuværende afkrydsninssskemaer. Der skal regnes med 6 min. til fast bund (mod nuværende 2 min.) og 15 min. til gangartsbedømmelse af to heste, inkl. testrytter (mod nuværende 12 min.) Avlsledelsen er pt. i gang med at udarbejde en manual, der objektivt beskriver avlsmålet samt de egenskaber, der registreres lineært. Denne manual sættes på varmblod.dk. 4. Sammensætning af dommerhold til hoppekåringer Normalt sammensætter Avlsledelsen dommerhold til hoppekåringerne, da de kender de enkelte dommeres kompetencer. Selvom de alle er fagligt dygtige, er det ikke alle der kan styre arbejdsgangen ved en bedømmelse. Det er derfor vigtigt, at de kombineres optimalt. I år blev der i sidste øjeblik besluttet at afholde en eksteriørkåring sammen med et 2-års skue, hvor regionen selv havde bestilt dommere og kåringsforløbet blev desværre ikke helt optimalt. Avlsledelsen henstiller derfor til, at regionen altid afstemmer dommersammensætningen med kontoret, hvis der afholdes en kåring udover det planlagte på Stormødet. Ligeledes skal det sikres, at der er en rutineret sekretær til stede ved kåringerne, der har indgående kendskab til afkrydsningsskemaet. 5. Eventuelt Der har været kritik af, at det er Avlsledelsens specialdommere, der bedømmerne hingstene til 35-dages testen. Det vil dog nok blive meget svært at finde en kompetent træningsleder, der ikke er inhabil i nogen henseender. Dansk Varmblods træningsledere har alle gennem årene haft flere af hingstene i træning inden afprøvning. Det er derfor problematisk, hvis de skal afgive træningskaraktererne.