Menighedsrådsarbejde Kontaktperson

Transkript

1 Menighedsrådsarbejde Kontaktperson En spændende udfordring. 21JAN2017 Provstikonsulent, Steen Otterstrøm, Kalundborg og Næstved Provstier

2 Det basale

3 Lov om Menighedsråd 1, Stk. 2. Det påhviler menighedsrådet at virke for gode vilkår for evangeliets forkyndelse. 9, Stk. 5. Menighedsrådet vælger af sin midte 1 kontaktperson, der bemyndiges til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne om tjenstlige forhold. Opgaven som kontaktperson kan efter menighedsrådets beslutning deles mellem en af pastoratets præster og et af de valgte medlemmer. LBK nr 771 af 24/06/2013

4 Vedtægter for følgende: Vedtægt for kassereren Vedtægt for kirkeværgen Vedtægt for kontaktperson Vedtægt for regnskabsfører Vedtægt for sekretær

5 Organisation/Struktur Kirkeminister Kirkeminister Roskilde Stift Biskop Provst Provstiudvalg Menighedsråd Sognepræst

6 Kontaktpersonens grundlag Arbejdsmiljøloven Forskelsbehandlingsloven Funktionærloven Ligestillingsloven Deltidsloven Fællesoverenskomster Organisationsaftaler for kirkefunktionærer OAO-S Fællesoverenskomsten (3F) Tjenestemandsloven Ansættelsesbevisloven Ferieloven Lov om medarbejderrepræsentanter og medarbejdermøder LBK, BEK, CIRK, CIS, VEJ, RES, SKR og AND Diverse cirkulærer og lovsamlinger: PAV (Moderniseringsstyrelsen) Tidl. Personalestyrelsen.

7 Kontaktpersonens forskellige opgaver Lov om Menighedsråd og at være valgbar Kontaktpersonens grundlag at virke på Hvor findes informationen? Hovedopgaver for kontaktperson Medarbejderne vores vigtigste ressource Medarbejderkategorier og aftaleområder Personalehåndbog og rekruttering og lønforhandling Samarbejdsaftaler Overenskomster Arbejdsplanlægning Opslag af ledige stillinger og rekruttering Arbejdsbeskrivelser, medarbejdermøder MUS Den svære samtale/eksempler Konflikthåndtering/hvor jeg finder hjælp APV Personaleadministration Disciplinærsager

8 Instruktionsbeføjelser Kontaktpersonen er medarbejdernes direkte foresatte. Det er en væsentlig regel, at det alene er kontaktpersonen (udover præsten i visse tilfælde), der kan give de ansatte tjenstlige forskrifter og pålægge de ansatte at udføre bestemte opgaver eller påtale mangler ved deres arbejde. Det er vigtigt, at alle i menighedsrådet følger denne regel, så de ansatte ikke føler, at alle i menighedsrådet vil blande sig i deres udførelse af arbejdet. Husk at sognepræsten er suveræn i forbindelse med Højmesser, Gudstjenester og Kirkelige handlinger. Her har sognepræsten påtaleretten.

9 Kirkefunktionærer Kategorier Kategori Tjenestemand Cirkulæreansat Overenskomstansat CIR nr af 15/10/2012 Kordegn X X Præstesekretær, regnskabsfører Organist (DOKS og PO) Kirkemusiker (kirkesanger og organist) Udenfor overenskomst Vikar, løs ansat < 8 timer/ugen X (X) (X) X (kordegn) X X X X X X CIR nr af 10/ X X X X Kirketjener X X X X Graver X X X X Sognemedhjælper Gravermedhjælper Kormedlemmer X X X

10 Fællesoverenskomster Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Lærernes Centralorganisation og CO10 Centralorganisationen af 2010 Cirkulære om fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område CIR nr 9492 af 04/09/2013 Link:

11 Organisationsaftaler og protokollater Kordegn, sognemedhjælpere og kirkemusikere Kirketjenere og gravere Landbrugsarbejdere, gartneriarbejdere, gartnere Overenskomst for organister Kontorfunktionærer, laboranter og IT medarbejdere (+ protokollat) Link:

12 Hvor er der hjælp Ring til en ven Roskilde Stift KM Tilsyn og myndigheder Landsforening af Menighedsråd Eventuel Provstikonsulent Menighedsråd

13 Synlig ledelse En klar og tydelig ledelse En ledelse, der er synlig En ledelse, der vejleder sine medarbejder En ledelse, der følger op på beslutninger En ledelse, der lytter og går i dialog med sine medarbejdere En ledelse, der prioriterer fælles handlinger

14 Lov om Menighedsråd LBK nr 771 af 24/06/2013

15 Slut på indledning til Kontaktpersonrollen