NTK Generalforsamling torsdag d. 26/3 2015

Transkript

1 1. Valg af dirigent Niels Arne kan vi regne med ham? Ref. Niels Arne vælges 2. Formandens beretning Baneklargøring onsdag d.9. april og lørdag d. 12. april REF : Baneklargøring en større omgang. Standerhejsning og Tennissportens Dag lørdag d. 3. maj EB REF : Mange fremmødte Moder og netværks klubber i Sønderborg - ppt side 7 EB Projekt Moderklubber og vidensdeling i Tennisdanmark set fra den lille klub. I bestyrelsen diskuterede vi hvordan får klubbens medlemmer bedst kort beskrivelse af formålet? Vores tanker og forslag er Nordborg Tennisklubs hjemmeside skal give *let læselig beskrivelse af Moderklub & Fælles Aktiviteter. * siden skal give mulighed for gå mere ind i dybden af formålet * ønsket er direkte link til Kommende Aktiviteter i egen og andre klubber. Hvordan får klubbens medlemmer en kort beskrivelse af formålet? - ppt side 8 EB Rammen med Moderklub & Fælles Aktiviteter linker til en underside med beskrivelsen Moderklub & Fælles Aktiviteter. - ppt side 9 EB Vil man vide mere er der link til det bagved liggende materiale. Vi må nok erkende at det vil tage sin tid før klubbens medlemmer lærer at bruge de nye muligheder. Efter hjemmesiden havde været i brug fra sæson start hen over sommerferien spurgte jeg en af medlemmerne hvordan den var at bruge. Svar, den bruger jeg ikke man kan bare tage ned på banerne om formiddagen. Project Moderklubber og fællesskab - ppt side 10 EB Overskrifter er samlet i rammer med direkte link til aktiviteten. * Træning Sønderborg vinter * Motionist og events i klubberne * Netværksklub sider * Facebook sider * Makkerbørs 1

2 Ref. Erik fortæller om Moderskab og fællesskab. 3. Beretning fra udvalgene Junior: 1. Juniortræning, derefter hver tirsdag d. 6. maj - ppt 12 EB Casper og Jonathan fortæller fra træningen.. Der var 7 til 8 til hver træning igennem hele sæsonen. Der kom ikke rigtigt nogle nye og der faldt heller ikke nogen fra. De var glade for den træning hvor der indgår småspil Juniortræningen startede igen efter skolernes sommerferie og kørte frem til tirsdag d. 7. oktober ugen før efterårsferien. REF : Johnatan og Casper hjælper Preben og det gør de godt. Senior: JTU Tennisambassadører torsdag d. 22. maj - ppt 14 BN Torsdag den 22. maj afholdt vi JTU Ambassadørtræf, hvor vi havde besøg af Lars Elkjær fra JTU med sine to assistenter Andreas og Christoffer Wejs fra Sønderborg Tennisklub. Da dette er et JTU arrangement var der også åben for tilmelding for andre klubber. Der var i alt ca. 16 mand til start, de fleste var fra vores egen klub, men også et par stykker fra vores naboklubber. Deltagerne blev inddelt i fire grupper som på halvanden time roterede mellem de tre trænere. Det blev til mange sjove og lærerige øvelser. Efter træningen mens grillen blev klar var der mulighed for at få testet hastigheden på sin serv. Alle måske med undtagelse af Lars måtte erkende at der er langt op til de 200 km/t som de professionelle kan præstere. Vejret var også med os ved dette arrangement og vi kunne traditionen tro servere grillpølser på terrassen efter at servearmen var træt hos de fleste. Lars og Andreas spillede lidt opvisningstennis mens de øvrige deltagere kunne slappen af på terrassen. Alt i alt et kanon arrangement som vi planlægger at gentage i REF : Der var 16 fremmødte Lars og Andreas gav lidt opvisnings kamp. Træning med Andreas og Rasmus torsdag d. 5. juni - ppt 15 BN Som noget nyt tilbød vi i år træning til vores seniormedlemmer. Vi havde lavet 2

3 en aftale med Andreas Wejs fra Sønderborg Tennisklub om én times træning om torsdagen fra 19:30 til 20:30. Der var tilmelding fra gang til gang og prisen var 200 kr per gang som deltes mellem deltagerne. Der var plads til mellem 4 og 8 deltagere, så prisen per gang var mellem 25 og 50 kr. Der var direkte og kontant afregning med træneren per gang. Der var arrangeret 5 træninger inden sommerferien og 4 træninger efter ferien. Desværre var der nogle aflysninger, da Andreas jo selv er aktiv divisionsspiller og har sine forpligtelser i STK. De sidste to træninger blev aflyst da det ikke længere var ordenligt lyst til 20:30. Der var god opbakning til arrangementet, men det var mere eller mindre de samme personer der kom hver gang. Erfaringerne til næste sæson er at vi skal have en back-up i tilfælde af at Andreas er forhindret og så skal vi starte tidligere efter sommerferien. Desuden overvejer vi at lave et tema per træning fx serv så der er mulighed for at gå lidt mere i dybden. REF : Det har alt i alt været god suses, og vi var spændte på om det nu gik an med betaling. Hyggeturnering onsdag d. 11. juni - ppt 16 BN Årets hyggeturnering fandt sted den 11. juni. Endnu engang var vejret med os og historisk set er dette et populært arrangement. Der var også god opbakning fra vores nye medlemmer, ja faktisk var arrangementet fuldt booket med 20 deltagere. Deltagerne havde på forhånd fået et rødt eller sort prædikat afhængigt af deres erfaring for så vidt muligt at parre en mindre erfaren spiller med en mere erfaren spiller. Makkerparrene findes vha. lodtrækning og der skiftes makker efter ca. hver 20. minut. Dette format giver de mindre erfarne spillere en chance for at spille med om guldet. Efter vinderen var fundet var klubben vært med en grillpølse og en øl/vand til deltagerne. REF : 18 deltagere og det gik rigtig godt. Banefolk til tennis og grill onsdag. 18. juni - ppt 17 BN Onsdag d. 18. juni samledes de frivillige som havde givet en hånd med ved klargøring af baner, der blev spillet doubler med skiftende makker. Klubben var vært med en ringrider pølse med tilbehør i form af en øl eller vand. REF : Efterhånden ved at være en tradition, og bliver vel modtaget. JTU Motionisttræf torsdag d. 3. juli med grill - ppt 18 BN Årets Motionisttræf afholdtes den 3. juli og var i år uden Lars Elkjær som styrmand, men stadig i JTU-regi og med et par deltagere fra vores naboklubber. Ledelsen havde ved dette arrangement eksperimenteret med brugerbetaling til at dække udgifter til forplejning. Udgiften på de 25 kr. så dog ikke ud til at skræmme folk væk og endnu engang lykkedes det med 18 3

4 deltagere at få alle fem baner i gang. Formatet var igen double med skiftende makker som jo altid er populært. Afslutning på terrassen med grillpølser og øl/vand og en god snak om tennis og alt muligt andet. Vi diskuterede blandt andet brugerbetalingen og der var overvejende positive tilbagemeldinger. Brugerbetalingen er noget vi vil fortsætte med i den kommende sæson da det hjælper os med at holde standarden oppe på after-party et og måske endda en lille præmie til vinderne. REF : 18 deltagere og det gik godt selv om Lars ikke var der til at holde den røde tråd. JTU Tøsetræf lørdag d. 13. september - ppt 19 BN Lørdag den 13. september afholdt vi for første gang JTU Tøsetræf. Som navnet antyder er det kun for damer. Tøsetræf er et heldagsarrangement (10:00-15:30) inklusiv forplejning. Der var i alt 16 tilmeldte, 8 fra NTK og 8 fra vores naboklubber. Desuden have vi arrangeret Eigil, Mogens og Bo til at varte damerne op i pausen og hjælpe med det praktiske i klubhuset. Det tennismæssige blev styret af JTU-instruktør Ann Hansen fra Egå. Dagens tema var strategisk og praktisk double. Ann havde 4 deltagere på instruktørbanen ad gangen og så blev der ellers spillet double med skiftende makker på de øvrige baner, hvor det så var meningen at man skulle praktisere det man lige havde lært. Det var utrolig flot september-vejr den dag og deltagerne kom med en positiv holdning og lyst til at deltage. Stor ros til Ann for hendes engagement og evne som instruktør. Vi har allerede lavet en aftale med Ann om at komme igen i 2015 og skulle så gerne have alle 20 pladser besat. Ordinær JTU Generalforsamling 2015 Ann Hansen skriver i sin beretning Forplejning til Tøsetræffene aftales seperat og til Tøsetræffet i Nordborg på en meget flot lørdag den 13. september sørgende mændene for hele forplejningen og tog masser af billeder. En supergod ide, som vi gerne vil bringe videre til andre Tøsetræf, så ved mændene i klubben også lidt om hvad som foregår på disse såkaldte Tøsetræf! REF : 16 deltagere selv om vi var spændte på om vi nu blev særlig mange. 8 interne og 8 externe og Anne Hansen kørte det med hård hånd og der var lækker vejr.... og det gik rigtig godt! Alle var godt tilfredse. Klubmesterskaber i single lørdag d. 20. september - ppt 21 BN I single var 3 herrer tilmeldt og 1 dame, så vil "aflyste", dvs. vi fire mødtes til en blandet HD/MD kamp. Der var så få deltagere at der ikke blev taget billeder. REF : Blev aflyst.. kun 3 tilmeldte. Klubmesterskaber i double lørdag d. 27. september - ppt 22 BN Tilmeldingerne var bedre end det blev i praksis, så det blev kun til en 4

5 REF : Blev afviklet med dog lidt flere deltagere. uofficiel.hd mellem Eigil og mig mod Kim og Michael, hvor Kim blev skadet! I MD blev det til 3 hold, hvor Jan og Gabi vandt over Jette og Finn. DGI turnering: Mix 32A Anja & Morten D32A Jette & Lene 65A Niels A & Olaf Mix 65A Niels A & Kamma Mes 32A Jan & Bo H45A (Erik ) Eigil & Finn Vi havde sidste år 6 hold med i DGI turneringen i 2014: Dame-double: Jette og Lene vandt puljespillet i Række A, 32 år og fik en flot medalje for det. De var dermed kvalificeret til LM i Kolding men deltog ikke. Herre-double: Niels Arne og Olaf fik en andenplads i puljespillet i Herrer A, 65 år Finn og Erik (og reserve Eigil) fik en flot førsteplads i puljespillet i Herrer A, 45 år og kvalificerede sig dermed til slutspillet. Her måtte de se sig slået af Starup. Jan og Bo fik en andenplads i puljespillet i Mesterrække A, 32 år Mix-double: Kamma og Niels Arne fik en tredjeplads i puljespillet i Mix, 65 år Anja og Morten vandt puljespillet i Række A, 32 år og fik en flot medalje for det. De deltog i LM i Kolding men måtte se sig slået af en overlegen modstander. Standerstrygning Søndag d. 26. oktober mødte 12 op for at klare standerstrygningen. REF : Det gik rimelig hurtigt i år med at få pakket ned til vinteren. Søndag d. 26. oktober mødte 35 til den fælles Tak for denne sæson 4. Gennemgang af regnskabet Regnskab forelægges - ppt 24 FP 5

6 REF : Finn gennemgik det årlige regnskab. Lidt afvigende antal medlemmer Mini tennis har vi valgt skulle være gratis at deltage. Der var alt i alt et lille overskud fra året som gik. Regnskabet blev godkendt. 5. Forelæggelse af buget og kontingent for den kommende sæson Budget og fastsættelse af kontingent for den kommende sæson - ppt 25 FP Regner med uændret medlemmer Renovering af hegnet omkring banerne ligges i budget. (godkendt!) Der regnes med underskud næste år 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer Anja Müller, Birgit Lipper-Faber, Karen Rasmussen træder ud af bestyrelsen REF: Karen får blomster og tak for arbejdet. Lene Skov modtager valg.. Jonathan Knudsen modtager valg REF : Der mangler pt. 1 person. Anja indvilger i at være med 1 år 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen Jette og modtager genvalg. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Jens Fisker står på valg. Niels Arne Jørgensen står på valg. 9. Indkomne forslag Udkast til ændringen af 7: 6

7 REF: Vi ønsker gerne der er 2 suppleanter til knyttes. REF: Bestyrelsen reduceres til 5 i stedet for 7. NTK nuværende 7: 7. Bestyrelsen Stk 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne er på valg efter tur. I lige år er der 3 på valg og i ulige år er der 4 på valg. Stk 2. Den afgående bestyrelse sidder Bestyrelsesåret ud, hvorefter den nyvalgte bestyrelse tiltræder. Stk 3. Den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig selv umiddelbart efter den ordinære generalforsamling med: Formand Næstformand Kasserer Sekretær NTK forslag til ny 7: 7. Bestyrelsen Stk 1. Bestyrelsen reduceres fra 7 til 5 medlemmer ved den ordinære generalforsamlingen i Alle siddende bestyrelsesmedlemmer vil være på valg, og der vælges en ny 5 personers bestyrelse, hvor 3 personer vælges for 2 år, og 2 personer vælges for 1 år. Dernæst er der i lige år 3 på valg og i ulige år er der 2 på valg. Stk 2. Den afgående bestyrelse sidder Bestyrelsesåret ud, hvorefter den nyvalgte bestyrelse tiltræder. Stk 3. Den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig selv umiddelbart efter den ordinære generalforsamling med: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Der er ikke indbygget nogen form for elastik i det udkast. Elastikken må bestyrelsen selv skabe ved at nedsætte udvalg, arbejdsgrupper o.l. til konkrete opgaver. Det skal der selvfølgelig også findes frivillige til. 10. Eventuelt REF : Jens Fisker Hvad bliver der gjort for at få flere medlemmer? Generelt er befolkningstallet faldet, hvilket er en af årsagerne til faldende antal medlemmer. 7