3. Status HELHEDSPLANEN - SAMT BESLUTNING OM PROJEKTERNE:

Transkript

1 1 DAGSORDEN TIL BESTYRELSESMØDE I GRUNDEJERFORENINGEN FJORDGLIMTSVEJ LØRDAG DEN 3/ KL HOS BJARNE. 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af mødereferat fra bestyrelsesmøde den 22/ Mødereferatet er udsendt den 23/ Status HELHEDSPLANEN - SAMT BESLUTNING OM PROJEKTERNE: a) Status forventet tidsplan: Horsens Vand har den 21/ meddelt, at nedlæggelsen af nye kloakrør m.v. i vejen forventes udført i slutningen af 2015 og ind i medmindre at Grundejerforeningen har ønske om at arbejdet udføres sammenhængende med udførelse i begyndelsen af Etape 1 som er hydraulikken i Knudsgade påbegyndes snarest - og etape 2 som er Sundvej fortsætter derefter - og så vil Fjordglimtsvej komme som etape 3. Bestyrelsen besluttede i møde den 22/9 2015: - At Horsens Vands arbejde med nedlæggelse af nye kloakrør m.v. i vejen påbegyndes i begyndelsen af januar måned. Ingenting - da der er truffet beslutning om tidspunktet for arbejdets udførelse. b) Status vedrørende Kloakseparering: Da Horsens Vand endnu ikke har udpeget hvilken entreprenør der skal lave arbejdet med nedlæggelse af de nye kloakrør på vejen - så kan der ikke indhentes tilbud på kloakseparering hos den enkelte grundejer, som har ønsket tilbud herpå.

2 2 Vi kan måske spørge entreprenøren Freddy Hansen om han er interesseret i at besøge de grundejere som har ønsket et uforbindende tilbud på kloakseparering inde på egen grund/matrikel? - Skal entreprenør Freddy Hansen spørges om han er interesseret i at besøge de grundejere som har ønsket et uforbindende tilbud på kloakseparering inde på egen grund/ matrikel? c) Status vedrørende grundejerbetaling: Bestyrelsen besluttede i mødet den 17/8 2015, at der sendes en reminder til de 4 grundejere, som ikke har returneret spørgeskemaet. Tilbagemelding fra de 4 grundejere var fastsat til den 24/ og der er kommet svar tilbage fra 2 af de 4 grundejere. Status herefter er, at der mangler tilsagn om kontant betaling af ejerandelen fra 3 af grundejerforeningens 24 medlemmer samt Fjordglimtsvej nr. 21 og 22 - svarende til et samlet beløb på kr. - og højest kr. Notat af 3/ om betaling af ejerandel er tilsendt bestyrelsens medlemmer den 3/ Bestyrelsen besluttede i møde den 22/9 2015: - At Dan tager kontakt til 2 af de grundejere som der er ikke er kommet svar tilbage og Paul tager kontakt til 1 af de grundejere, som der ikke er kommet svar tilbage fra. - Om der på baggrund af Dan's og Paul's tilbagemelding på bestyrelsesmødet den 3/ er baggrund for at kunne konstatere, at der er tilstrækkelig økonomisk tilsagn fra grundejerne om egenbetaling til, at Helhedsplanen er finansieret og kan realiseres.

3 3 d) Status udbud af teknisk rådgivning: Mail af 8/ til rådgivende ingeniørfirma samt mail af 8/ fra rådgivende ingeniørfirma er videresendt den 9/ til bestyrelsens medlemmer. Tilbuddet fra det rådgivende ingeniørfirma udgør ,00 kr. incl. moms for følgende opgaver: HORSENS VAND - RETABLERING AF VEJEN: Tilstandsvurdering af vejen forinden Horsens Vand påbegynder arbejdet incl. tilstandsrapport - varighed 2 timer GRUNDEJERFORENINGEN - ASFALTSLIDLAG: Gennemsyn og kontrol af udbudsmateriale excl. kopiering - varighed 3 timer 2 fagtilsynsbesøg incl. eftersynsrapport - varighed 4 timer Afleveringsforretning incl. afleveringsprotokol - varighed 2 timer GRUNDEJERFORENINGEN - NY FORTOVSBELÆGNING: Gennemsyn og kontrol af udbudsmateriale excl. kopiering - varighed 4 timer 4 fagtilsynsbesøg incl. eftersynsrapport - varighed 6 timer Afleveringsforretning incl. afleveringsprotokol - varighed 3 timer I alt vurderer vi p.t., at der er behov for ialt 26 timers bistand fra rådgivende ingeniør - og tilbuddet fra det rådgivende ingeniørfirma udgør ,00 kr. incl. moms. Hvilke arbejder der skal indgåes aftale med det rådgivende ingeniørfirma om. e) Status ansøgning om fornyelse af skilte: Mail af 3/ fra Horsens kommune vedrørende besvarelse af grundejerforeningens ansøgning om skiltning på vejen.

4 4 Mailen er videresendt til bestyrelsens medlemmer den 3/ Bestyrelsen besluttede i møde den 7/9 2015: - Beslutning om den endelig fornyelse af skiltningen på vejen udsættes til et af de kommende bestyrelsesmøder. Horsens kommunes svar på vores ansøgning om skiltning på vejen lyder således: ( står skrevet med RØDT) 1) At standeren med vejskiltet "Fjordglimtsvej " flyttes til modsatte vejhjørne, idet den nuværende placering er meget uhensigtsmæssig, da det står inde midt i en hæk Den nuværende placering af skiltet er på vejarealet jf. matrikelkortet, det er dermed borgerens der ikke har holdt deres hæk inden for egen matrikel(skel). Hvis hækken blev klippet ind til skel som det lovgivningsmæssigt skal, vil skiltet stå frit og synligt. Kommunen har derfor ingen ønske om at flyttet standeren. 2) At der på vejskiltet "Fjordglimtsvej" tilføjes symbolet på blind vej foran selve vejnavnet. Hvis det ønskes at tilføre blindvejsymbol på vejnavnsskiltet har kommunen ingen bemærkninger til dette. Det skal dog bestilles ved Service og Beredskab og være tilsvarende kommunens øvrige skiltning. Symbolet vil dog komme efter vejnavnet. Udgiften afholdes af grundejerforeningen da skiltet ellers ikke trænger til udskiftning. 3) At der på standeren med vejskiltet "Fjordglimtsvej" opsættes følgende 3 skilte i prioriteret rækkefølge: 1) Legende børn/pas på 2) Blind vej 3) Nabohjælp. 1. Må ikke opsættes på stander med færdselsskilte, herunder også vejnavnsskilte, men kan opsættes på en selvstændig stander hvis det ønskes dette er ikke en tilladelse til dette kun en info som i så efterfølgende kan drøfte. Hvis det besluttes at det skal opsættes på et selvstændig stander skal der ansøges om dette via Virk.dk. 2. Den skal ikke gentages da det nu står sammen med vejnavnet jf. punkt 2, og dermed vil være en dobbeltskiltning dermed skal dette skilt helt fjernes. 3. Må ikke opsættes på stander med færdselsskilte, herunder også vejnavnsskilte, men kan opsættes på en selvstændig stander hvis det ønskes, evt. sammen med punkt 3.1 dette er ikke en tilladelse til dette kun en info som i så efterfølgende kan drøfte. Hvis det besluttes at det skal opsættes på et selvstændig stander skal der ansøges om dette via Virk.dk.

5 5 4) At det nuværende skilt med Legende børn/pas på mig tilføjes: 20 km inde i den røde ballon, som pigen løber med. Skiltning med angivelse af hastighed skal angives på korrekt færdselstavle og følge reglerne herfor i forhold til vejudformning m.m. Så der kan ikke gives tilladelse til dette. 5) At udgifterne til flytning af standeren med vejskiltet "Fjordglimtsvej" og påsætning af Blind vej symbolet afholdes af kommunen jfr. Privatvejsloven. Kommunen afholder ingen udgifter i forbindelse med opsætning af nye standere og skiltet samt udskiftning af eksisterende skiltning m.m. 6) At grundejerforeningen afholder samtlige udgifter til indkøb og påsætning af forannævnte 3 skilte jfr. privatvejsloven. Det er ikke alle 3 skilte der skal op jf. besvarelsen ovenfor, de øvrige skilte skal placeres på en selvstændig stander, også nævnt tidligere. I må derfor genoverveje ønsket i forhold til dette svar. Alt efter udfaldet heraf, skal vi have en ny ansøgning indeholdende præcis placering af stander, ansøgningen skal sendes igennem Virk.dk. 7) At grundejerforeningen afholder den fremtidige almindelige istandsættelse og vedligeholdelse af skiltet jfr. privatvejsloven. Alle skilte foruden vejnavne skiltet har borgerne selv vedligeholdelsen af, så ingen bemærkninger hertil. Det kan oplyses, at der på vejen i dag udover vejnavneskiltet er opsat 1 selvstændig stander med skiltet Blind vej og Nabohjælp ligesom der på 1 træ lygtepæl er opsat skiltet Legende børn/pas på mig. Der skal søges om tilladelse til opsætningen af de nævnte skilte via Virk.dk jf. ovenstående, hvilket ikke er sket, således er skiltning ikke lovlig på nuværende tidspunkt. Der må heller ikke opsættes skilte m.m. på lygtepæle. Hvorledes den fremtidige skiltning på vejen skal foretages. f) Status om bredere vej: Bredere vej er udgået af Helhedsplanen som følge af kommunens udmelding om, at ny belysning på vejen tidligst kan forventes i 2016.

6 6 Ingenting - da der tidligere er besluttet, at vejens bredde forbliver uændret i forhold til i dag. g) Status nye kantsten og nyt fortov: Forudsætningerne i Helhedsplanen er: at de gamle kantsten tages op - og der sættes nye betonkantsten. at de gamle fortovsfliser tages op - og der lægges nye fortovsfliser. Såfremt grundejerforeningen selv indkøber de nye kantsten og fortovsfliser vil disse kunne indkøbes til følgende priser: 400 stk. kantsten a' 75,00 kr. pr. stk. incl. moms-fc-beton ,00 kr. incl. moms 800 stk. betonfliser a' 36,78 kr. pr. stk. incl. moms -FC-beton ,00 kr. incl. moms stk. chaussesten a' 2,00 kr. incl. moms. Fliserne overholde kravene i DS og er trekantmærkede. Chausséstenene overholder kravene i DS 137. Betonkantstenene overholder kravene i DS Ved at grundejerforeningen selv indkøber de sten som skal anvendes til det nye fortov kan det forventes, at det vil blive nemmere at overholde det samlede budget i Helhedsplanen. 1) Om grundejerforeningen selv skal indkøbe de nye kantsten og fortovsfliser. 2) Hvorledes fortovet skal indrettes med fliser m.v. - samt i hvilken bredde.

7 7 h) Status belysning: Mail af 17/ til borgmester Peter Sørensen vedrørende belysningen på vejen er samtidig tilsendt bestyrelsens medlemmer. Mail af 21/ fra afdelingschef Allan Lyng Hansen vedrørende belysningen på Fjordglimtsvej - hvori der gives tilsagn om at træ lygtepælene nedtages og ny vejbelysning opsættes i såfremt Grundejerforeningen i forlængelse af at Horsens Vand udfører kloakarbejdet foretager renovering af nye fortove, kantsten m.v. i Mailen af 17/ og 21/ er videresendt til bestyrelsens medlemmer. Ingenting - da beslutning om ny belysning på vejen og fællesstien er truffet. i) Status Fibernet: Fibia fibernet har i mail senest den 29/ meddelt, - at de desværre ikke kan lave en projektplan før selve projektet er en realitet men de ønsker at indgå i en sammengrav så vidt det passer, når vi alligevel skal have gravet op. - at vi skal ikke selv tage højde for selve fiberdelen. Når Fabia ved hvor vi kan grave sammen, bliver der aftalt er pris med entreprenøren, hvor Fabia så betaler en andel af dette - hvad dette beløb bliver, kan Fabia først sige når den tid kommer. - at Fabias tidligere tilbud af 7/ om vilkår for grundejernes tilslutning/foreningsaftale med Fabia til Fiberbredbånd + TV + Telefoni - er fortsat gældende. - Fibias mail af 7/ samt 29/ er vedhæftet dagsordenen. 1) Om Fibia/NRGI's tilbud om nedlæggelse af fibernet i vejen skal accepteres. 2) Om Fibia/NRGI's tilbud af 7/ om vilkår for grundejernes tilslutning/foreningsaftale med Fabia til Fiberbredbånd + TV + Telefoni skal accepteres.

8 8 j) Status fjernvarme - Fjordglimtsvej nr. 19: BJ har den 23/ sendt tilslutningspriser til Horsens Fjernvarme samt efterfølgende sendt vedhæftede mail af 25/ med besvarelse af spørgsmål. Ingenting - da det alene er grundejeren i nr. 19 der skal indgå aftale med Horsens Fjernvarme om tilslutning hertil. k) Helhedsplanen budget - generalforsamlingens beslutning den Grundejerforeningens generalforsamling besluttede på møde den 13/ hvilke projekter der skal gennemføres på vejen og fællesstien samt et samlet budget for alle projekter på kr. Generalforsamlingen besluttede samtidig, at Grundejerforeningens bestyrelse bemyndiges til at gennemføre HELHEDSPLANEN. at Grundejerforeningens bestyrelse bemyndiges til i foreningens navn at optage et fælleslån på op til 10 % større end HELHEDSPLANEN som bliver vedtaget af generalforsamlingen - og med en afdragsperiode på 15 år. at Grundejerforeningens bestyrelse gives fuldmagt til at indgå entrepriseaftaler om udførelse af HELHEDSPLANEN. at Grundejerforeningens bestyrelse gives fuldmagt til at foretage mindre væsentlige ændringer og foretage beslutninger vedrørende HELHEDSPLANEN - som er nødvendige for HELHEDSPLANENS gennemførelse. at det blev understreget, at projekter/opgaver der havde været til afstemning er væsentlige ændringer. Om hvorvidt bestyrelsen har tilladelse til at gennemføre Helhedsplanens godkendte projekter, såfremt de under et holdes indenfor det godkendte budget på kr. - og max kr.

9 9 4. Eventuelt. Mail af 24/ fra Horsens kommune med svar på grundejerforeningens forespørgsel om muligheden for at overtage den del af Fjordglimtsvej nr matr. nr. 205al Horsens Markjorder - som består af et jordstykke på m2. Mailen er videresendt den 24/ til bestyrelsens medlemmer. 5. Fastsættelse af næste møde.