Mødereferat BESTYRELSESMØDE tirsdag den 12/ hos Bjarne.

Transkript

1 1 Mødereferat BESTYRELSESMØDE tirsdag den 12/ hos Bjarne. Deltagere: Dan Nielsen + Uffe Hansen + Paul Ridings + Bjarne Klinkby. Fraværende: Ingen. 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Godkendelse af mødereferat fra sidste bestyrelsesmøde den 14/ Mødereferatet er udsendt den 15/ Godkendt. 3. Godkendelse af udkast til dagsorden for møde med grundejerne Fjordglimtsvej nr. 18 og 21. Grundejerne Fjordglimtsvej nr. 18 og 21 har sendt mail af 6/5 2015, hvori de protesterer over følgende: at der er medlemspligt af grundejerforeningen for Fjordglimtsvej for nr. 18 at de anser Helhedsplanen for Fjordglimtsvej som en opgradering af vejen samt at de fralægger sig ethvert økonomisk ansvar for Helhedsplanen. Mailen af 6/ fra Fjordglimtsvej nr. 18 og 21 er fremsendt til bestyrelsen den 6/ Formanden foreslår, at bestyrelsen afholder møde med grundejerne i nr. 18 og 21 for at afklare problematikkerne. Udkast til dagsorden for mødet med Fjordglimtsvej nr. 18 og 21 er vedhæftet dagsordenen. Bestyrelsen konstaterede, at Fjordglimtsvej nr. 22 ikke er medunderskriver af mailen af 6/ Bestyrelsen besluttede at tiltræde formandens forslag om at der afholdes møde med Fjordglimtsvej nr for at afklare problematikkerne.

2 2 Bestyrelsen tilrettede udkastet til dagsorden for møde med Fjordglimtsvej nr , som foreslåes afholdt den 18/ kl Beslutning om der skal fremsendes klage til Håndværksrådet vedrørende faktura 4926 fra CN- Byg på 6.793,75 kr. for snerydning for januar måned I forbindelse med udarbejdelse af klagen til Håndværksrådets Ankenævn over snerydningen foretaget af fiirmaet CN - Carl Nissen - er det konstateret, at det koster 300 kr. i klagegebyr + at man kan pålægges omkostninger på max kr. inkl. moms, hvis man ikke får medhold ved klage-nævnet. Det stiller sagen i et lidt andet lys - for vi er jo ikke sikker på at få ret i sagen - og så koster det os max kr. at klage over en regning på 6.793,75 kr. for januar md hvoraf vi måske under alle omstændigheder har fået ryddet sne/saltet for ca kr. - så reelt er beløbet vi klager over i størrelsesordenen ca ,75 kr. - så man kan sige, at vores klagebeløb på de ca ,75 kr. står ikke i et rimeligt forhold til risikobeløbet på de max kr., som vi risikerer at skal af med hvis vi ikke vinder sagen. Bestyrelsen besluttede, at der ikke foretages yderligere i sagen. 5. Status HELHEDSPLANEN. a) Status forventet tidsplan Horsens Vand forventer fortsat arbejdet udført i slutningen af b) Status for indkomne svarskema vedrørende Kloakseparering. Der er indkommet 21 svarskema, som BJ gennemgår. Resultatet drøftes på næste bestyrelsesmøde den 1/ c) Status for indkomne svarskema vedrørende grundejerbetaling. Der er indkommet 21 svarskema, som BJ gennemgår. Resultatet drøftes på næste bestyrelsesmøde den 1/ d) Status udbud af fælleslån. Tilbudsfristen er den 15/ De modtagne tilbud drøftes på næste bestyrelsesmøde den 1/

3 3 e) Status udbud af teknisk rådgivning. Tilbudsfristen er den 15/ De modtagne tilbud drøftes på næste bestyrelsesmøde den 1/ f) Status udbud af skilte. Bestyrelsen besluttede, at der arbejdes videre med følgende skiltning: at den nuværende skiltning med "Fjordglimtsvej" ansøges kommunen om flyttet til modsatte hjørne, da den står inde midt i en hæk. at der på den nuværende stander med "Fjordglimtsvej" ansøges om tilladelse til at opsætte 1) skiltet med skiltet med PAS PÅ MIG og med 20/30 km inde i den røde ballon - 2) skilt med BLIND VEJ - 3) NABOHJÆLP. g) I forbindelse med kommunens behandling af grundejerforeningens ansøgning om tilladelse til at gøre vejen bredere fra 6 m til 7 m - har de telefonisk den 8/ anmodet om forskelligt tegningsmateriale på vejen og fortov og samtidig givet udtryk for, at de 4 regnvandsriste/brønde på vejen er for lidt - og at der bør være 8 i stedet for. Dette vil kommunen medtage i godkendelsen vedrørende udvidelse af vejen. Notat af 12/ vedrørende telefonopringning fra Horsens kommune vedrørende vejens bredde blev udleveret. Bestyrelsen besluttede at fastholde ansøgningen om udvidelse af vejen fra de nuværende 6 m til 7 m med inddragelse af ½ fortov på begge sider af vejen. h) Status belysning. Der forelægger intet nyt vedrørende udskiftningen af telefontræpælene til nye standere. i) Status Fibernet. Der synes kun at være NRGI midt som tilbyder nedlægning af fibernet på vejen. j) Fjernvarme. Dan oplyste, at han havde talt med de nye grundejere på Fjordglimtsvej 19 - og at de overvejer at installere fjernvarme - hvorfor de vil tale med Horsens Fjernvarme herom.

4 4 6. Status opdatering af Hjemmesiden. Dan orienterede om, at alt som foreligger p.t. er indlagt på hjemmesiden. Der er foreløbig kun 1 grundejer som har tilmeldt sig Nyhedsbrevet. Dan forsøger til næste bestyrelsesmøde den 1/6 2015, at finde ud af hvor mange der har besøgt hjemmesiden. 7. Status økonomi. Uffe orienterede om, at der den 10/ indestår kr. på foreningens konto i Arbejdernes Lands-bank. 8. Status fra nedsatte udvalg. a) Udvalget vedrørende vejfest. Paul orienterede om, at runddeles spørgeskema til grundejerne om vejfesten foretrækkes afholdt den 1/8 eller 15/ Gennemgang af igangværende opgaver. a) Udbud af vintervedligeholdelse. Liste med mulige firmaer blev gennemgået og der blev udvalgt 7 firmaer som indbydes til at afgive tilbud på vintervedligeholdelsen. b) Bestilling af container efterår. Bestyrelsen aftalte, at DAN sørger for bestilling af container til weekenden op til uge 40-26/9+27/ Nytilkomne opgaver. Ingen. 11. Forespørgsel fra medlemmerne. Ingen.

5 5 12. Eventuelt. Ingenting. 13. Fastsættelse af næste møde. 1/ kl hos Uffe. Mødet slut kl Referent BJ