VELKOMMEN TIL HJÆLPERYTTERNE 2017

Transkript

1 VELKOMMEN TIL HJÆLPERYTTERNE 2017 Velkommen som Hjælperytter! Vi er glade for, at du vil være en del af vores fællesskab, træning og tur Danmark rundt - og gøre en forskel for børn og voksne med gigt. OM HJÆLPERYTTERNE Hjælperytterne er et velgørenhedscykelløb for dig, som ønsker at styrke dit netværk, komme i god form og samtidig støtte børn og unge, kvinder og mænd, der lever med en smertefuld gigtsygdom. Hjælperytterne cykler sammen på landevejene hvert år i perioden marts-juni for at samle penge ind til Gigtforeningen og afslutter sæsonen med en tur Danmark rundt. I 2017 bliver det fra fredag/lørdag den juni til og med tirsdag/onsdag den juni. OVERSKUDDET GÅR TIL Under træningsforløbet og frem til løbets afslutning, samler vi ind til Gigtforeningen, enten i form af kontante donationer eller km-sponsorater. I 2017 går hele overskuddet til: - El-cykler til børn og unge med den smertefulde sygdom børnegigt. El-cykler kan lette hverdagen, gøre børnene mere uafhængige og øge mulighederne for socialt samvær med andre jævnaldrende børn og unge. Finansiering af Gigtforeningens indsatsområder inden for forebyggelse og behandling af gigtsygdomme. Mere end danskere kæmper med en gigtsygdom, og hver tredje dag får et barn diagnosen børnegigt. S i d e 1 19

2 VI KÆMPER FOR BØRN OG VOKSNE MED GIGT Hvem er Hjælperytterne? Hjælperytterne er netværk af cykelentusiaster, som ønsker at komme i god form, styrke vores netværk og samtidig støtte børn og unge, kvinder og mænd, der lever med en smertefuld gigtsygdom. Hjælperytterne cykler sammen hvert år i perioden marts til slut juni for at samle penge ind til Gigtforeningen og samtidig danne et stærkt netværk blandt rytterne. Som Hjælperytter cykler du penge ind for at børn og unge, kvinder og mænd kan leve et bedre liv med gigt med færre smerter og fysiske begrænsninger. Alle deltagere har et ansvar for at bidrage til projektet enten i form af at indsamle penge, finde sponsorer eller yde anden form for praktisk hjælp. Kort fortalt handler Hjælperytterne om: 1. Sagen, når der indsamles penge til Gigtforeningen: Vi cykler for at børn og voksne med gigt kan leve et liv med færre smerter 2. Netværket med de øvrige Hjælperyttere 3. Cyklingen, den sportslige udfordring Din indsats Hjælperytterne træner på landevejene i ca. fire måneder for at bygge form til at køre turen Danmark rundt fra den 23. til den 28. juni Mens vi kører, samler vi mikrosponsorater, kilometersponsorater og naturaliesponsorater, for at kunne donere det størst mulige beløb til mennesker, der lever med en gigtsygdom. Alle Hjælperyttere forpligter sig til at gøre en indsats for at samle penge ind. Nogle Hjælperyttere har let adgang til virksomheder, som ønsker at blive sponsor andre har ikke lige så let adgang Dog skal alle gøre en indsats f.eks. via mikro/km-sponsorater, og Gigtforeningen hjælper gerne med forslag til formulering af tekst, billeder mv. Vi cykler sammen to gange om ugen og stiller gerne op til løb i de rød-hvide-sorte uniformer. Vi holder arrangementer og skaber sammenhold, spiser middag sammen og deltager i arrangementer og PR-aktiviteter, for at skabe synlighed omkring indsamlingsprojektet og sponsorerne, så de også får mest muligt ud af deres sponsorat. S i d e 2 19

3 VIGTIGE DATOER SÆSONEN november 2016 Ansøgningsfrist, hvis man ønsker at spare 500,- kr. 1. november 2016 Opkrævning 1. rate november 2016 Cykelsportsmesse Øst 30. november 2016 Tøjprøvning i Hobro 1. december 2016 Tøjprøvning Thisted 6. december 2016 Tøjprøvning i Lyngby/København 7. december 2016 Tøjprøvning i Helsingør 8. december 2016 Tøjprøvning i Næstved 13. januar 2017 Sidste frist for bestilling af ryttertøj (rytterpakke) 20. januar 2017 Kaptajnmøde på tværs af holdene 1. februar 2017 Opkrævning 2. rate 1. marts 2017 Kick-off for serviceteamet 1. marts 2017 Frist for bestilling af ekstra ryttertøj 1. april 2017 Frist for bestilling af ekstra ryttertøj Primo april 2017 Levering af ryttertøj (rytterpakke) 20. maj 2017 Prøvedepot vi tester serviceteamet juni 2017 Danmark rundt 2017 Dertil kommer kend-din-cykel aftener, arrangementer, fællesløb mv., - info følger senere! - Hver 3. dag får et barn diagnosen børnegigt. - Hver 5. voksne dansker lever med smerter. Den hyppigste årsag er problemer i led, ryg og muskler. - Der konstateres 8 nye tilfælde af leddegigt hver dag. - over danskere har en gigtdiagnose. S i d e 3 19

4 SPONSORER HVAD KAN DU GØRE Alle deltagere på Hjælperytterne forpligter sig til at gøre en indsats for at indsamle midler til kampen for børn og voksne med gigt. Der er mange måder du kan samle penge ind, og nedenfor finder du nogle af mulighederne. S i d e 4 19

5 VIRKSOMHEDSSPONSORER STANDARD SPONSORPAKKER deadline 1. januar 2017 Standardpakkerne er de aftaler, der vil være synlige på vores ryttertøj, servicetøj, trolleys og målportal. Disse aftaler SKAL være på plads inden årsskiftet, da vi ellers ikke kan nå at få tøjet produceret og klart til brug i starten af april. Den pågældende virksomhed skal underskrive en aftale, hvori det fremgår, hvilket beløb, de støtter med samt placering logo på de enkelte elementer i pakken. Der er et begrænset antal af hver pakke af hver pakke: 1. pakke 3 stk. 2. pakke 6 stk. 3. pakke 9 stk. HOLD-SPONSOR deadline 1. januar 2017 Hvert hold har mulighed for at finde en lokal sponsor, der ønsker at være særlig synlig på holdets tøj. De vil få særlig placering på ryggen samt på brystet af rytternes bluser (se rød markering), og derudover vil det være muligt for virksomheden at få besøg af holdet, fx under deres træningsture eller i forbindelse med åbent hus eller lignende arrangementer. Finder holdet ikke selv en sponsor, vil Gigtforeningen forsøge at finde en, og alternativt vil pladsen ikke blive udfyldt af logoer. Prisen for en holdsponsor er kr og kan evt. deles mellem to virksomheder, hvor den ene vælger at være på front og den anden på bag. Derved bliver prisen kr pr. sponsor. S i d e 5 19

6 CYKEL-SPONSOR deadline 1. juni 2017 Vi udlodder el-cykler til gigtramte børn, hvor der kan ansøges i forårsmånederne og frem til den 1. juni. Det vil være muligt at blive sponsor af en el-cykel og deltage i overrækkelsen for kr Overrækkelsen vil enten finde sted under vores tur Danmark rundt eller efterfølgende. Der uddeles ikke cykler før turen. NATURALIE-SPONSOR deadline 20. juni 2017 Ud over ovenstående sponsorpakker, der udelukkende vedrører kontant-sponsorater, søger vi også efter naturalie-sponsorer, der f.eks. kan bidrage til depoterne, mekanikerteamet mv. Det kan være alt fra bananer til biler, slanger til sprit (altså til hænderne) og dunke til dæk - og vi er åbne for samarbejdsmuligheder. Er donationen af særlig stor værdi, har vi ekstra pladser på ryttertøjet, som kan afses til naturalie-sponsorer. Her vil deadline dog være 1. januar 2017 Bemærk, at alle virksomhedssponsorer får logo på støttebanner til eget website, nyhedsbreve, invitationer til arrangementer m.v. Du kan læse mere om mulighederne på hvor du også kan hente oversigten med sponsormulighederne. Den må du må du meget gerne uddele i dit netværk. Har du en kontakt i en virksomhed, men ønsker at Gigtforeningen henvender sig, er du velkommen til at kontakte vores erhvervsansvarlige Frank Bager på mail fbager@gigtforeningen.dk eller mobil S i d e 6 19

7 PRIVATE SPONSORER Private sponsorer er familie, venner, kolleger el.lign., som gerne vil støtte din kamp hvad enten det er den motionsmæssige udfordring eller din kamp for børn og voksne med gigt. KM-SPONSORER deadline 23. juni 2017 Den enkelte rytter har mulighed for at hente km-sponsorer, der støtter med et fast beløb pr. kørt kilometer i træningsperioden marts-juni og under turen Danmark rundt. Beløbet fastlægges af sponsoren, der kan vælge fra 10 øre til 2 kr. pr. kilometer. Vi cykler maksimalt km. i den pågældende periode, og det endelige beløb kan derfor max. beløbe sig til kr , afhængig af valgt beløb. Ønsker man at blive km-sponsor, skal man gå ind på hjemmesiden hjaelperytterne.dk og finde den rytter, man ønsker at støtte, i oversigten over ryttere. Herefter følger man instruktionerne for at blive sponsor, og man vil med det samme skulle oplyse sine kortoplysninger. Det endelige beløb trækkes først, når vi har kørt turen Danmark rundt. Sponsoren kan hele tiden følge rytterens kørte kilometer på rytterprofilen. (Bemærk, nyt system under arbejdelse lanceres i december!) MIKRO-SPONSORER deadline 30. juni 2017 Ønsker man at give et beløb til indsamlingen, vil det være muligt via vores indsamlinger på Betternow platformen at donere alt fra 50 kr. til kr., enten til Hjælperytterne som gruppe eller den enkelte rytter, hvis han eller hun har oprettet en profil. Der vil være henvisning fra Hjælperytternes hjemmeside til Betternow mulighederne. De private sponsormuligheder forventes aktiveret i december måned, og vil løbende blive omtalt på de sociale medier. Nærmere information følger. S i d e 7 19

8 KOMMUNIKATION Vi arbejder kommunikativt for at offentligheden, mulige fremtidige Hjælperyttere og befolkning skal opnå et øget kendskab til Hjælperytterne og sagen, som vi cykler penge ind til. Vi skal øge kendskabsgraden via presseomtale, med fokus på det lokale/regionale og virale kampagner på digitale og sociale medier. Vi vil løbende udsende pressemeddelelser og præge medierne i det omfang, det er muligt. Via egne kanaler vil vi lægge historier og opslag op, der fortæller om Hjælperytterne, sagen, fællesskabet og dem, vi kører for. Hvad kan du gøre? Det kan egentlig siges meget kort DEL DEL DEL! Og spred det gode budskab! Hvis vi alle deler de opslag, der lægges på de sociale medier, vil rækkevidden øges markant og vi vil blive synlige for endnu flere. Hvis vi er ude i sociale sammenhænge og fortæller om vores deltagelse, og hvor lidt der skal til for at støtte det, kan vi få endnu flere til at følge Hjælperytterne og måske donere en skilling. Husk på, at vi er ambassadører i alle sammenhænge. Vi udarbejder løbende materiale til uddeling eller promovering, så spørg endelig, hvis der er noget, du mangler. Vi har alt fra plakater til strandflag, og låner gerne dele ud ifm. træning eller arrangementer, der gør opmærksom på Hjælperytterne. Og, søger du noget, som vi ikke har på lager, kan vi muligvis hjælpe med at få det fremstillet eller finde en anden løsning. Kontakt Tanja, hvis der er spørgsmål. Her finder vi hinanden: Hjemmeside: Facebook officiel side: Facebook lukket gruppe for Hjælperyttere og serviceteam i 2017: Facebook lukket gruppe tidligere og nuværende Hjælperyttere: Instagram: LinkedIn: CclickedEntityId%3A %2Cidx%3A2-1- 2%2CtarId%3A %2Ctas%3AHj%C3%A6lperytterne S i d e 8 19

9 TRÆNING ALLE uanset erfaring kan gennemføre turen, så længe man passer sin træning hen over vinteren og foråret. Selvom du måske er garvet cykelrytter og har lang erfaring med lignende projekter, er det vigtigt at passe træningen med holdet Træningen har udover at komme i den rette fysiske form også et sikkerhedsmæssigt og socialt formål. - Du skal lære at køre i gruppe, og du skal lære dine nye kammerater at kende, både som mennesker og som cykelryttere Der tilbydes lokal spinningtræning en gang om ugen i januar-februar måned, ca. 6 gange i løbet af perioden. Hvert hold får separat information herom. Derudover trænes to gange om ugen på landevej i marts-juni måned. Vi deltager derudover i forskellige løb hen over sæsonen. Disse er efter eget ønske og for egen regning. Yderligere information om disse følger senere. Du skal have cyklet km på landevej inden afgang, heraf minimum halvdelen med holdet og have deltaget i 2-3 træningspas på 150 km. Holdene har faste træningsdage, en hverdag og en weekenddag. Træningsplaner findes på hjemmesiden og under hver enkelt rytter. Eksempel på træningsplan nedenfor. Nr Måned: Dag: Dato: Tidspunkt: Mødested Km: Ansvarlig 1 Marts Søn :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 40 Ole 2 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 40 Ole 3 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 50 Ole 4 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 40 Ole 5 Søn :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 60 Ole 6 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 40 Ole 7 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 40 Ole 9 April Søn :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole 10 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 50 Ole 11 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole 12 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Grænser op til Skærtorsdag 50 Ole 13 Søn :00 NNE Pharmaplan, Påskedag ( Forårsløbet - Næstved ) 100 Ole 14 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 50 Ole 15 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 100 Ole 16 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 50 Ole Søn :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 125 Ole 18 Maj Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 60 Ole 19 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 125 Ole 20 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 70 Ole 21 Søn :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 125 Ole 22 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 70 Ole 23 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 150 Ole 24 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Grænser op til Kr Himmelfart ( Esbern Snare ) 75 Ole 25 Søn :00 NNE Pharmaplan, (Tøserunden ligger 27/5) 150 Ole Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole 27 Juni Lør :00 NNE Pharmaplan, Grænser op til Pinsedag 150 Ole 28 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole 29 Søn :00 NNE Pharmaplan,( Sjælsø Rundt ) 150 Ole 30 Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 75 Ole 31 Lør :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 100 Ole Tirs :00 NNE Pharmaplan, Nybrovej 80, 2820 Gentofte 65 Ole S i d e 9 19

10 SPINNING (januar-februar) (opdateres snarest med de sidste detaljer) Spinningtræning - Hjælperytterne sæson 2017 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Uge 7 Uge 8 Team Helsingør Lokation: Forever Fit, Fredericiavej 60, 3000 Helsingør Instruktør: Dag: lørdag lørdag lørdag lørdag lørdag lørdag lørdag Dato: 14. januar 21. januar 28. januar 4. februar 11. februar 18. februar 25. februar Tid: Team Hobro Lokation: Instruktør: Dag: Dato: Tid: Team København Lokation: Rambøll, Hannemanns Allé 53, 2300 København S Instruktør: Charlotte Mersebach Dag: søndag søndag søndag søndag søndag søndag Dato: 22. januar 29. januar 5. februar 12. februar 19. februar 26. februar Tid: Team Lyngby Lokation: Instruktør: Henrik Møller Dag: Dato: Tid: Team Næstved Lokation: Happy2Fitness, Marskvej 17, 4700 Næstved Instruktør: Jan Flemming Andersen Dag: onsdag onsdag onsdag onsdag onsdag onsdag Dato: 18. januar 25. januar 1. februar 8. februar 15. februar 22. februar Tid: Team Thisted Lokation: Thy Fitness, Jernbanevej sal, 7700 Thisted Instruktør: Thomas Øllgaard Dag: Dato: Tid: S i d e 10 19

11 CYKEL For at deltage i Hjælperytternes tur Danmark Rundt 2016 og træningen op til turen, skal du have en racercykel af god kvalitet og i god vedligeholdelsesstand. INGEN krav om særlig racercykel model, mærke eller farve! Men, du er nødt til at have en racercykel af god kvalitet og i god stand, så den holder til både træning og turen Danmark rundt. Måske har du en i forvejen, eller også skal du købe helt ny eller eventuelt leje. Hvis du står for at skulle investere i en cykel, så gør endelig brug af Hjælperytternes erfaring og spørg eventuelt i de fælles fora, før du går ud og køber. OBS! Hvis du kører på en cykel, du allerede har erhvervet, så bliver mekanikerne glade, hvis den er udstyret med Shimano eller SRAM 11-gears geargruppe Er den udstyret med andet gear eller geargruppe går det også men du skal så selv medbringe et ekstra hjul inkl. kassette. Vores mekanikere vil have et basislager af hjul, der let kan sættes på de fleste cykler, men vil du være sikker på at komme hurtigt videre, vil det være en fordel at have et ekstra med. Er den særlig på andre måder, skal du også selv medbringe de mest basale reservedele. Vi afholder Kend-din-cykel aftener i februar, hvor du vil møde holdets mekaniker samt lære at skifte slange og vedligeholde din cykel. Det er også her at mekanikeren vil gøre dig opmærksom på eventuelle dele, som du selv bør medbringe på turen. Man har selv ansvaret for at vedligeholde og pleje sin cykel, også under turen Danmark rundt. Holdets mekaniker skal udelukkende hjælpe med at holde cyklerne kørende under dagens etape, herunder skifte slange, justere bremser o.lign. Skulle der opstå defekter, som kræver indkøb af reservedele, vil det ske i overensstemmelse med den enkelte rytter og rytteren faktureres efterfølgende for delene. S i d e 11 19

12 CYKELTØJ Hjælperytternes uniform, vores cykeltøj, er på mange måder centrum i vores projekt. Det gode tøj fra Craft (premium-udgave) er prydet med logoer fra alle de sponsorer, som hjælper os i kampen for børn og voksne med gigt. Vi er både stolte af og glade for tøjet, som vi naturligvis bærer lige under alle træninger og i løb, hvor vi stiller op på vegne af Hjælperytterne. Vi bærer tøjet med stolthed og respekt for sagen og de sponsorer, som har valgt at donere penge til vores kamp. Derfor opfører vi os også derefter og cykler naturligvis efter færdselsreglerne. Ryttertøjet ankommer i starten af april. Hjælperytterpakken består af: 2 cykelbluser 2 cykelbukser 1 Hjælperytter vindvest 1 par løse ærmer 1 par sommerhandsker Sidste frist for bestilling af ryttertøjet er fredag den 13. januar 2017 og bestilling sker via Hjælperytternes webshop: (link følger snarest) Det er rytternes eget ansvar at bestille ryttertøjet i rette størrelse, og det kan ikke byttes efterfølgende. Der afholdes prøveaftener for de enkelte hold i løbet af november/december Det er vigtigt at man prøver tøjet for at sikre den rette størrelse. Sæt derfor kryds allerede nu! 30. november 2016 Tøjprøvning i Hobro 1. december 2016 Tøjprøvning Thisted 6. december 2016 Tøjprøvning i Lyngby/København 7. december 2016 Tøjprøvning i Helsingør 8. december 2016 Tøjprøvning i Næstved Adresser, hvor tøjet kan prøves, følger senere. EKSTRA TØJ OG UDSTYR Ud over ryttertøjet har vi også andet træningstøj og udstyr fra Craft, som kan købes i Hjælperytternes webshop. Ud over synliggørelsen af Hjælperytterne på tøjet, giver Craft også kickback til sagen, for hvert produkt, der sælges via shoppen. (endeligt udvalg følger snarest) S i d e 12 19

13 RUTEN Vi cykler Danmark rundt den 23. juni 28. juni 2017 og den overordnede rute ser ud som følger Samlet rute bliver ca. 830km og gennemsnitsfarten vil ligge på ca km/t. Der vil være tre depoter på hver etape, og alle steder vil der være adgang til rindende vand og toiletter. Vi tilstræber at finde virksomheder (sponsorer), forsamlingshuse, skoler mv., hvor vi har mulighed for at komme indendørs. S i d e 13 19

14 RUTEPLAN Fredag den 23. juni KUN de jyske hold! 0-1: start i Hobro, via Aarhus-Odden til Hvidovre Lørdag den 24. juni 1-2: start i Hvidovre, via Næstved til Maribo Søndag den 25. juni 2-3: start i Maribo, via Tårs-Spodsbjerg og det sydlige Fyn til Odense Mandag den 26. juni 3-4: start i Odense, via Vejle til Herning Tirsdag den 27. juni 4-5: start i Herning, via Klitmøller til Aalborg MÅLFEST for de jyske hold! Onsdag den 28. juni KUN de sjællandske hold! 5-6: start i Aalborg, bustransport til Auning, via Ebeltoft-Odden til Rungsted Kyst MÅLFEST for de sjællandske hold! Vi overrækker el-cykler mandag den 26. juni i Herning og onsdag den 28. juni ved Rungsted Kyst. Vi igangsætter ansøgningsproces i forhold til el-cyklerne i løbet af det første kvartal af Forhåbentlig får vi også fornøjelsen af flere børn med gigt, der gerne vil cykle med os i mål på de enkelte etaper. Vi igangsætter søgning, når vi nærmer os. Bemærk, når den detaljerede rute lægges, regnes med en fremdrift på i snit 20 km/t, hvorfor en etape på fx 160 km. forventes at tage ca. 8 timer, inkl. depoter, punkteringer mv. Afgang fra hotellerne om morgenen vil ligge i tidsrummet kl , afhængig af længde på dagens etape. Såfremt der forekommer en særlig lang etape, kan afgang ligge allerede kl Forventet ankomst til målene vil ligge i tidsrummet kl , afhængig af længde på dagens etape. Bagsmæk afholdes umiddelbart efter hver etape. Middag alle dage omkring kl TRANSPORT Der vil være indlagt forskellig transport til og fra start- og målområde, hvis distancen overstiger 50 km. Derudover sørger vi for færgebilletter de steder, hvor vi skal krydse vandet. Nærmere information om tider og afhentningssteder for de enkelte hold følger, når vi har den detaljerede rute på plads. S i d e 14 19

15 HOTEL & OVERNATNING Vi kommer til at bo godt på vores tur rundt i Danmark den juni, og alle steder vil det være dejlige hoteller med fine dobbeltværelser, toilet og bad samt morgenmad og aftensmad juni: (KUN de jyske hold!) Scandic Hotel Hvidovre juni: Hotel Søpark i Maribo juni: Scandic Hotel Odense juni: Østergaards Hotel i Herning Juni: (KUN de sjællandske hold!) Dronninglund Hotel ved Aalborg Alle værelser vil være dobbeltværelser. Vi vil så vidt muligt forsøge at imødekomme alle ønsker om værelsesmakker, men det kan blive nødvendigt at finde makkere på tværs af holdene for at få kabalen til at gå op i sidste ende. Endelig værelsesfordeling vil foreligge omkring april måned, og indtil da vil det være muligt at byde ind med ønsker til Tanja på tbk@gigtforeningen.dk. Vores serviceteam sørger for at bagagen flyttes mellem hotellerne, så vi blot skal stille den ned ved lastbilen om morgenen, når vi har tjekket ud, og hente den igen i særligt anvist rum ved ankomst til hotellet. Husk, at du skal pakke dine ting i din personlige trolley, som vil være klar senest en uge før turen starter. Trolleyen vil have dit navn på, men du bør også sætte en sløjfe, snor eller andet på håndtaget, så du hurtigt kan spotte din trolley blandt dem alle. Der vil være vandslange tilgængeligt ved alle hoteller, så man kan spule sin cykel inden den gemmes væk for natten. Cyklerne opbevares i aflåst rum, og adgang hertil vil være i fastlagte tidsrum. Hotellerne sørger for både morgenmad inkl. drikkevarer og aftensmad inkl. isvand til alle, og det vil være god solid mad, der tilgodeser de fleste. Har du særlige behov, bedes du gøre Tanja opmærksom på det hurtigst muligt. Drikkevarer købes for egen regning og betales ifm. udtjekning. S i d e 15 19

16 SERVICETEAM Vi er så heldige, at have et stærkt serviceteam med os hele vejen, når turen går Danmark rundt. De plejer og forkæler os med alt fra skift af slange, massage af skuldre til friske bananer og energidrik. Hvert hold har egen følgebil med på turen, hvori der sidder en chauffør og en mekaniker. Mekanikeren vil I allerede få lejlighed til at hilse på under Kend-din-cykel aften i februar måned. De følger holdet under hver etape, og skulle der opstå defekt ved cyklen, springer mekanikeren til og skifter hjul eller ser på omfanget af defekten. Er det en større reparation, vil cyklen ryge bag i bilen og rytteren ind ved siden af mekanikeren, som forhåbentlig kan ordne skaden inden næste stop. Vi har også glæde af massører og behandlere, der vil sikre morgenstræk for alle ryttere, inden vi sætter os ved morgenbordet. Det er med til at gøre oplevelsen på cyklen endnu federe, når kroppen allerede er strukket igennem. Derudover vil de stå ved depoterne og give et par korte tryk til dem, der har allermest brug for det. Om eftermiddagen og aftenen vil det være muligt at få lidt grundigere behandling, hvis der skulle være særlige skavanker. Man aftaler med den enkelte behandler, og der vil være særlige tidsrum, hvor de er tilgængelige. Vi tilsigter at det kun er de, der virkelige oplever ubehag, som reserverer tid hos behandlerne. Hver etape byder på tre depoter formiddag, frokost og eftermiddag. Her sørger vores depotpraktikere for at der er rigeligt med energi rytterne, inden vi begiver os ud på næste del af etapen. Depoterne varierer i udvalg, men der vil altid være rigeligt med proteiner og kulhydrater samt drikkevarer. Inden man går ombord i depotet stilles der i øvrigt krav om at hænderne sprittes af inden, så vi ikke spreder unødige bakterier imellem rytterne. De andre frivillige hjælper os bl.a. med at flytte bagagen mellem hotellerne og sørge for at kølebiler kan holde vores madvarer kolde til de kommende dages depoter. Vi møder også frivillige fra Gigtforeningens kredse undervejs på turen, som byder ind med hænder ved depoterne og flager os i mål med store smil og varme hjerter. Har du familie eller venner, der kunne tænke sig at komme på luksus lejrtur med Hjælperytterne og tage del i alle de fede oplevelser, og vil de kunne varetage en af ovenstående opgaver, så sørg for, at de melder sig via hjemmesiden: Der afholdes særligt kick-off for serviceteamet i marts måned, hvor de endelige roller fordeles og al praktikken omkring turen Danmark rundt gennemgås. S i d e 16 19

17 HUSKESEDDEL Vi har sammensat en huskeseddel over de ting, du kan få stor glæde af i forbindelse med din deltagelse som Hjælperytter. Nogle af delene har du måske i forvejen, og andre følger med pakken som Hjælperytter, men resten skal du selv indkøbe eller låne. Racercykel Cykelsko Briller Hjelm Varme handsker Overtræk til cykelsko Hue eller ørevarmere Windbreaker eller anden vindtæt træningsjakke Ski- eller uldundertrøje til vinter Lange træningsbukser eller lange overtræksbukser (f.eks. dine lange løbebukser) Regnjakke Korte cykelbukser Evt. sved-undertrøje til forår/sommer Buksefedt kan blive nødvendigt, når vi sidder i sadlen så mange timer Drikkedunke 2 x 750 ml Lygter (til det tidlige forår) Ekstra slanger Dækindlæg eller vinterdæk CO2 Pumpe + patroner Dækjern Multiværktøj S i d e 17 19

18 TILBUD FRA SAMARBEJDSPARTNER S i d e 18 19

19 KONTAKTLISTE HJÆLPERYTTERNE 2017 Gigtforeningen Gentoftegade Gentofte Tlf Projektleder: Erhvervsansvarlig: Løbsleder: Tanja Bendixen Kryger Tlf. direkte: Tlf. mobil: Mail: Frank Bager Tlf. direkte: Tlf. mobil: Mail: xxxxx xxxxxxxx (følger senere) Tlf. mobil: xxxx xxxxx Mail: Holdkaptajn Helsingør Holdkaptajn Hobro Martin Lyngsted Tlf. mobil: Mail: Michael Møller Nielsen Tlf. mobil: Mail: Holdkaptajn København Thomas Breum Tlf. mobil: Mail: Holdkaptajn Lyngby Holdkaptajn Næstved Holdkaptajn Thisted Ole Bo Ketelsen Tlf. mobil: Mail: Jan Flemming Andersen Tlf. mobil: Mail: Thomas Øllgaard Tlf. mobil: Mail: S i d e 19 19