Netprøver.dk. Brugervejledning til skolens it ansvarlige

Transkript

1 Netprøver.dk Brugervejledning til skolens it ansvarlige 9. marts 2016

2 Indhold 1 Introduktion Login Sådan sorterer du oversigten over elever pr. lokale Sådan overvåger og kontrollerer du elevernes brug af IP adresser under og efter en prøve... 7 Styrelsen for It og Læring,

3 1 Introduktion Rollen som skolens it ansvarlig Der er en række forskellige brugerroller i Netprøver.dk. Denne vejledning er målrettet rollen som skolens it ansvarlig. Rollen er kort ridset op her: Aktørnavn Opgaver/ansvar Beskrivelse Skolens it ansvarlige Skolens it ansvarlige er ansvarlig for skolens kablede og trådløse netværk samt forbindelsen til netværket. Den itansvarlige er typisk ansat på skolen, dog varetages ansvaret for it driften for nogle institutioner af et itdriftsfællesskab. Overvåger, kontrollerer, og rådgiver skolens ansatte om, IP adresser under og efter prøveafvikling Yder teknisk support til prøveansvarlige, eksamensansvarlige, prøvevagter og evt. elever i forbindelse med prøven Sørger for at skolens netværk kan tilgå Netprøver.dk Sikrer den fornødne netværkskapacitet 2 Login Gå til På forsiden trykker du på Log på Netprøver: Skriv for eksempel VUC, og alle institutioner med VUC i navnet vil blive vist på en liste, som du kan vælge fra. Du kan også skrive din skoles navn i søgefeltet. Tryk derefter på UNI Login eller NemID: Styrelsen for It og Læring,

4 Du kan logge på med enten UNI Login eller NemID. Hvis du ikke har et UNI Login: Henvend dig til din UNI Login brugeradministrator på skolen, som kan bestille et til dig (se evt. hvem der er din UNI Login brugeradministrator her: og administration/brugere og adgangsstyring/for laerere ogelever/glemt adgangskoden) Hvis du ikke har et NemID: NemID medarbejdersignaturer kan udstedes af skolens NemID administrator. Medarbejdersignatur skal have cpr tilknytning. Bemærk, at skolen evt. skal tilkøbe og installere et særligt modul hos NemID, der giver adgang til at knytte cpr nummer til medarbejdersignatur. Du kan også bruge dit private NemID til at logge på Neprøver.dk. Du kan læse mere om NemID på Når du logger på Netprøver.dk, ser du en samlet oversigt over alle elever pr. lokale, som er til prøve den pågældende dag på din institution. På Elevoversigt pr. lokale kan du følge med i fremdriften i prøverne for hver elev. Styrelsen for It og Læring,

5 Et ud for en elev i kolonnen Afleveret betyder, at den pågældende elev har afleveret sin besvarelse. Et betyder, at prøven er afsluttet for den pågældende elev. Fører du musen henover ikonet, bliver årsagen vist. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. 3 Sådan sorterer du oversigten over elever pr. lokale Du kan sortere elevoversigten pr. lokale ved hjælp af to filtre, Dato og Lokale. Som udgangspunkt er elevoversigten pr. lokale sorteret efter dags dato. 1. Du kan ændre datoen ved at trykke på kalender ikonet ud for dato og her angive, hvilken dag du vil se på. 2. Dernæst kan du trykke på pilen ud for Lokale. Derved får du en drop down liste over alle de lokaler, der er i brug på skolen til skriftlig prøve. Styrelsen for It og Læring,

6 3. Du kan ved hjælp af fritekstsøgningsfeltet (Filter) søge på f. eks. elevnavn. Du kan også kombinere de tre filtre Dato, Lokale og fritekstsøgning (Filter). 4. Endelig kan du sortere elevoversigten pr. lokale ved at trykke på kolonneoverskrifterne. Kolonnerne Navn (dvs. prøveholdets navn), Efternavn og Lokale sorteres alfabetisk, A Z eller Z A. Kolonnerne Start og Slut sorteres efter tidligste/seneste tidspunkt, begge stigende eller faldende, kolonnen Afleveret sorteres efter om eleven har afleveret eller ej, og kolonnen IP sorteres efter om der for elever er noteret flere end én IP adresse til at logge på Netprøver.dk med. Når du sorterer ved hjælp af kolonneoverskrifterne kan du kun bruge én parameter ad gangen, dvs. enten Navn eller Efternavn eller Lokale og så fremdeles. Styrelsen for It og Læring,

7 4 Sådan overvåger og kontrollerer du elevernes brug af IP adresser under og efter en prøve Under og efter prøveafvikling vil det fremgå, hvis en elev har brugt mere end én IPadresse til at tilgå Netprøver.dk, hvilket kan være en indikation af, at eleven har snydt under prøven. Der kan imidlertid også være legitime årsager til at eleven har brugt mere end én IPadresse, f.eks. at eleven under prøven har haft problemer med adgang til internettet via skolens netværk, og derfor af skolen har fået anvist en anden adgangsmulighed med en anden IP adresse. Hvis en elev har brugt mere end én IP adresse, vil der blive vist et udråbstegn (!) i kolonnen IP Et ud for en elev i kolonnen IP betyder, at der findes oplysninger. Oplysningerne bliver synlige ved at køre musen hen over ikonet. Styrelsen for It og Læring,

8 Oplysningen om brug af flere end én IP adresse kommer fra afviklingen af elevens prøve og hentes automatisk ind i Netprøver.dk. Du skal som IT ansvarlig være opmærksom på, at hvis eleven kun logger på Netprøver.dk fra én IP adresse, vil der ikke blive vist et! tegn. Bemærk, at du med jævne mellemrum manuelt skal opdatere skærmbilledet ved at trykke F5, da det ikke opdateres automatisk. Den eksamensansvarlige, den prøveansvarlige og prøvevagten kan også se oplysningerne om elevernes brug af IP adresser. Styrelsen for It og Læring,