Projektledelse Ud af KMD Sag Ind i SAPA. Analyse Strategi Plan Eksekvering

Transkript

1

2

3 for anskaffelse ) - og dokument-/esdh-strategi Exit-strategien) KMD Exit-strategi og journalnotater, der i dag findes i KMD, for flytning af sager og brugere fra KMD )

4 for anskaffelse ) Plan for anskaffelse Plan for anskaffelse jf. af it-systemer og SAPAsnitflader konkrete anskaffelse samt sikrer, at vilkår for anvendelse af støttesystemer bliver medtaget i relevante kontrakter) - og dokument-/esdh-strategi Exit-strategien) Plan for flytning af KMD -sager Plan for hvordan og hvornår KMD -sager flyttes konkrete flytning af KMD -sager). KMD Exit-strategi og journalnotater, der i dag findes i KMD, for flytning af sager og brugere fra KMD ) Plan for flytning af KMD -brugere Plan for hvordan og hvornår KMD -brugere flyttes konkrete flytning af KMD -brugere)

5 Plan for anskaffelse Plan for anskaffelse jf. af it-systemer og SAPAsnitflader Anskaffelse af nye sagsbærende it-systemer Den konkrete anskaffelse af et eller flere nye sagsbærende it-systemer til erstatning for sagsfunktionaliteten i KMD for anskaffelse ) konkrete anskaffelse samt sikrer, at vilkår for anvendelse af støttesystemer bliver medtaget i relevante kontrakter) Frivillig (fordi en kommune kan vælge at flytte KMD -sager og brugere til it-systemer, de har i forvejen) Genanskaffelse af eksisterende it-systemer De konkrete udbud, SKI-indkøb eller kontraktfornyelser på egne it-systemer, inkl. indarbejdelse af vilkår for integration til støttesystemerne Nødvendig (fordi integrationsvilkår skal indarbejdes i nye kontrakter for at SAPA kan udstille data fra kommunens it-systemer) Oprydning i KMD -sager - og dokument-/esdh-strategi Exit-strategien) Plan for flytning af KMD -sager Den konkrete oprydning i sager og journalnotater i KMD før flytning af sager til nyt sagsbærende it-system Frivillig (fordi det er afhængigt af kommunens ambitionsniveau, om de vil rydde op i de gamle/ eksisterende KMD -sager før de flyttes til nye it-systemer) Plan for hvordan og hvornår KMD -sager flyttes Flytning af KMD -sager konkrete flytning af KMD -sager). Den konkrete flytning af KMD -sager til nyt sagsbærende it-system KMD Exit-strategi Plan for flytning af KMD -brugere Nødvendig (fordi KMD udfases samt for at kommunen kan opsige KMD kontrakten) og journalnotater, der i dag findes i KMD, for flytning af sager og brugere fra KMD ) Plan for hvordan og hvornår KMD -brugere flyttes konkrete flytning af KMD -brugere) Flytning af KMD -brugere Den konkrete flytning af KMD -brugere til nyt sagsbærende it-system Nødvendig (fordi KMD udfases)