OM SNITFLADER. SAPA netværksdage juni Kenneth Møller Johansen

Transkript

1 OM SNITFLADER SAPA netværksdage juni 2014 Kenneth Møller Johansen

2 FOKUS PÅ KOMMUNERNES HJEMMEOPGAVER

3 Snitflader KMD Sag As-Is Dokumentation fra KMD Analyse fra KOMBIT To-do for kommuner

4 To typer opgaver OPGAVE 1: HVILKE KONKRETE SAGSBÆRENDE LØSNINGER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA? OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONRETE KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER To-do for kommuner

6 OPGAVE 1: HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA? DELOPGAVE 1.1. OM DE KOMMUNESPECIFIKKE AS-IS-LISTER FRA KMD Det er hver enkelt kommunes ansvar at gennemgå disse lister med henblik på at finde eventuelle fejl samt indrapportere fejl til KMD. DELOPGAVE 1.2: OM TO-BE-LISTERNE FRA KOMBIT Det er kommunernes opgave at kvalitetssikre dette to-bedokument i forhold til, om KOMBIT har inkluderet alle de leverandører og sagsbærende systemer, som kommunerne ønsker, skal udstille data i SAPA via en snitflade til støttesystemerne, eller om der er mangler eller yderligere ønsker.

7 DELOPGAVE 1.1. OM DE KOMMUNESPECIFIKKE AS-IS-LISTER FRA KMD

8 OPGAVE 1: HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA? DELOPGAVE 1.1. OM DE KOMMUNESPECIFIKKE AS-IS-LISTER FRA KMD Det er hver enkelt kommunes ansvar at gennemgå disse lister med henblik på at finde eventuelle fejl samt indrapportere fejl til KMD. Konkret råd: Tjek din kommunes liste for, om KMD har inkluderet de rette non-kmd-løsninger.

9 Sammenfatning af kommuners opgaver vedr. snitflader Nr. Beskrivelse Bemærkning 1.1 Kommunespecifikke as-is-lister fra KMD Kan Prioritet: Lav Hvornår: 2014

10 DELOPGAVE 1.2: OM TO-BE-LISTERNE FRA KOMBIT

11 OPGAVE 1: HVILKE SAGSBÆRENDE LØSNINGER SKAL UDSTILLE DATA I SAPA? DELOPGAVE 1.2: OM TO-BE-LISTERNE FRA KOMBIT Det er kommunernes opgave at kvalitetssikre dette to-bedokument i forhold til, om KOMBIT har inkluderet alle de leverandører og sagsbærende systemer, som kommunerne ønsker, skal udstille data i SAPA via en snitflade til støttesystemerne, eller om der er mangler eller yderligere ønsker. Konkret råd: Tjek om KOMBIT har husket alle. Send en mail med forslag til flere systemer.

12 Sammenfatning af kommuners opgaver vedr. snitflader Nr. Beskrivelse Bemærkning 1.1 Kommunespecifikke as-is-lister fra KMD Kan Prioritet: Lav Hvornår: To-be lister fra KOMBIT Kan Prioritet: Høj Hvornår: 1/

13

16 OPGAVE 2: TILVEJEBRING KONTRAKTER VEDR. SNITFLADER: Delopgave 2.1: Eksisterende tekniske afhængigheder mellem nogle af KMDs konkurrenceudsatte systemer og KMD Sag. Hver enkelt kommune skal sikre sig, at KMD fortsat stiller en række funktionaliteter og snitflader til rådighed for nogle af KMD s konkurrenceudsatte systemer, efter at kommunen har opsagt kontrakten på KMD Sag. Delopgave 2.2: Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Pr. sagsbærende it-løsning skal hver kommune danne sig en holdning til, om man selv ønsker at forhandle snitfladeaftalerne, eller om man ønsker at anvende KOMBITs forhandlingsresultat.

17 DELOPGAVE 2.1: EKSISTERENDE TEKNISKE AFHÆNGIGHEDER MELLEM NOGLE AF KMDS KONKURRENCEUDSATTE SYSTEMER OG KMD SAG.

18 Få styr på kontrakterne på KMDs konkurrenceudsatte fagløsninger. Ifølge KMD har en håndfuld af KMDs konkurrenceudsatte fagsystemer en række snitflader til KMD Sag, uden hvilke disse systemer antageligvis ikke kan fungere. Kommuner der anvender disse KMD fagløsninger skal for hver af de relevante snitflader til KMD Sag sikre sig, at KMD fortsat stiller disse til rådighed, også efter at kommunen har opsagt aftalen på KMD Sag.

19 KMD Sag udstiller service til non-tsa fagsystem KMD Bolig anvisning KMD Institution KMD Opera KMD Structura byggesag KMD Structura miljø 1 Vis KLE x x 2 Hent ejerskab x 3 Hent sagsbehandler x x 4 List dokument X x x 5 Udstil Folkeregisterhændelse x Opus Debitor Fagsystem opdaterer KMD Sag med data KMD Bolig anvisning KMD Institution KMD Opera KMD Structura byggesag KMD Structura miljø 1 Modtag hændelse x x x x x x 2 Modtag advis x x x 3 Ret advis x 4 Ydelsesoverblik x Opus Debitor

20 Få styr på kontrakterne på KMDs konkurrenceudsatte fagløsninger. Antagelsen er at KMD vil lade funktionalitet fra det gamle KMD Sag fortsætte med at servicere disse KMD fagløsninger i en overgangsperiode, og aftalen med KMD er at denne service pris- og kontraktsættes i relation til den konkrete fagløsning og altså ikke som en del af KMD Sagkontrakten. Selvom dette er aftalt fælleskommunalt (og også understøttes af SKI), vil hver enkelt kommune gøre klogt i at få denne aftale bekræftet system for system, snitflade for snitflade, hos KMD. SAPA-projektet vil følge op på denne opgave i regi af Drejebogen.

21 Sammenfatning af kommuners opgaver vedr. snitflader Nr. Beskrivelse Bemærkning 1.1 Kommunespecifikke as-is-lister fra KMD Kan Prioritet: Lav Hvornår: To-be lister fra KOMBIT Kan Prioritet: Høj Hvornår: 1/ Tekniske afhængigheder mellem KMD non-tsa og KMD Sag Skal Prioritet: Mellem Hvornår: Løbende

22 DELOPGAVE 2.2: NYE SNITFLADER TIL DE FÆLLESKOMMUNALE STØTTESYSTEMER

23 SAPA-løsningen har behov for tre typer af integrationer (A) (B) (C) Udstilling af data fra kildesystemer (grunddataregistre, sagsbærende løsninger, o.a.) Dialogintegration: Brugeren 'hopper' fra et skærmbillede i SAPA til et skærmbillede i et kildesystem for yderligere oplysninger SAPA aflevering af journalnotater til sagsbærende løsninger ('fagsystemer', 'ESDH-systemer')

24 Først: Terminologi på plads Baseline Et udtryk for KMD Sag As-Is Dvs. en liste over de løsninger, der i dag udstiller data i KMD Sag. KOMBITs ansvar: Sikre at samme data, som brugere kan se i KMD Sag i dag også vil kunne ses i SAPA-løsningen. Plus Et udtryk for SAPA To-Be Dvs. en liste over de løsninger, som kommuner ønsker OGSÅ skal udstille data i SAPA-løsningen. Jobcenter Baseline Plus Resten System A System B System C Ingen Børn/Unge System X System Y System Z

25 Leverandører af sagbærende løsninger der deltog i infomøde marts 2014 Nr. Leverandør 1 BELA II Aps 2 Avaleo Aps 3 Estonian Danish Company 4 SKS Applikation Service 5 Convergens A/S 6 CSC 7 CSC Danmark A/S 9 IT Quality A/S 10 IntraNote a/s 11 Fujitsu 12 NOVAX A/S 13 Geokon A/S 14 KMD A/S 15 EG Kommuneinformation 16 IBM 17 Netcompany 18 Formpipe 19 IST 20 Silkeborg Data

26 HVEM GØR HVAD? Baseline: Sagsbærende it-løsninger, der allerede har en snitflade til KMD Sag i dag KOMBIT Kommuner Specificerer snitfladen X Informerer leverandører X (x) Forhandler kontraktgrundlag (x) X Indgår aftale X Finansierer etablering X Finansierer drift X

27 HVEM GØR HVAD? Baseline: Sagsbærende it-løsninger, der allerede har en snitflade til KMD Sag i dag KOMBIT Kommuner SKI Specificerer snitfladen X Informerer leverandører X (x) (x) Forhandler kontraktgrundlag (x) X X Indgår aftale X X Finansierer etablering X Finansierer drift X

28 Mål: Udnytte stordriftsfordele ved fælles forhandling Fokus: Konkurrenceudsatte løsninger med integration til KMD Sag. Der er flere kommuner på de enkelte løsninger. Bør man udnytte en fælles forhandlingskraft? Skal det være i KOMBIT-regi? Er der forskel på de forskellige it-løsninger? Hvad forventer kommunerne af KOMBIT?

29 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? På listen nedenfor fremgår de systemer, som (ifølge oplysninger fra KMD) i dag udstiller sager i KMD Sag sagsoverblikket. Angiv for hvilke af de nedenstående sagsbærende it-løsninger din kommune anvender, at kommunen også har en integration til KMD Sag. ESDH Profile (Convergens) SBSYS (Ditmer) Jobcenter Fasit Jobcenter (Schultz) KMD Workbase (tidl. Medialogic) KMD Opera Ældre, Omsorg, Sundhed Uniq Omsorg (Avaleo) Vitae Omsorg (CSC Scandiehealth) Sundhed (Novax) KMD Hjælpemidler KMD Care (tidl. Rambøll) KMD EKJ Teknik og miljø KMD Structura byggesag KMD Structura miljø Geograf byggesag Social samt Børn og unge Daginstitution (GK-Consult) Daginstitution (IDIS) Dagtilbud (IST Extens) Pladsanvisning (Extens) Incorp / Bosted (Team online) Institution (KMD) Børn og voksne (KMD) DUBU (KOMBIT) Økonomi Prisme (Fujitsu) Bis-Y (EG) ØS Indsigt Debitor (EG) Opus Debitor (KMD) Boliganvisning (KMD) Klientbetaling (KMD)

30 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? For hver løsning, som kommunen anvender: Hvornår ønsker kommunen at indgå ny kontrakt på området om it-understøttes af denne løsning i dag? Hvornår skal der foregå genudbud? 1. halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår halvår 2020

31 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? Forventer kommunen at indkøbet er over eller under tærskelværdien (1,5 mdkk) for it-anskaffelser og således er underlagt krav om at gennemføre udbud? A. Over tærskelværdien og derfor krav om udbud B. Under tærskelværdien og intet krav om udbud C. Ved ikke

32 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? Forventer kommunen at indkøbet er over eller under tærskelværdien (1,5 mdkk) for it-anskaffelser og således er underlagt krav om at gennemføre udbud? A. Over tærskelværdien og derfor krav om udbud B. Under tærskelværdien og intet krav om udbud C. Ved ikke

33 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? Forventer kommunen at indkøbet er over eller under tærskelværdien (1,5 mdkk) for it-anskaffelser og således er underlagt krav om at gennemføre udbud? A. Over tærskelværdien og derfor krav om udbud B. Under tærskelværdien og intet krav om udbud C. Ved ikke Forventer kommunen at indkøbe it-løsning til området via SKI eller på egen hånd? A. Egen anskaffelse B. SKI C. Ved ikke

34 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? Forventer kommunen at indkøbet er over eller under tærskelværdien (1,5 mdkk) for it-anskaffelser og således er underlagt krav om at gennemføre udbud? A. Over tærskelværdien og derfor krav om udbud B. Under tærskelværdien og intet krav om udbud C. Ved ikke Forventer kommunen at indkøbe it-løsning til området via SKI eller på egen hånd? A. Egen anskaffelse B. SKI C. Ved ikke

35 Snitflader til SAPA: Skal KOMBIT bistå med forhandling? Ønsker kommunen selv at varetage forhandlingen med leverandøren om integration til støttesystemerne, eller foretrækker kommunen, at KOMBIT varetager denne opgave? A. Vi ønsker at KOMBIT varetager forhandlingen på vores vegne B. Vi forhandler selv vilkår og pris for integration til støttesystemerne C. Ved ikke

36 Samlet selvangivelse (eksempel) System med integration i dag Har systemet og integration? Ny kontrakt hvornår? SKI eller eget udbud? Skal KOMBIT forhandle snitflade? SBSYS Nej Incorp / Bosted Ja 1. halvår 2014 SKI - Uniq Omsorg Ja 2. halvår 2016 Eget udbud Ja Workbase Nej Novax Sundhed Ja 2. halvår 2017 Eget udbud Nej KMD Børn og voksne Ja 1. halvår 2016 SKI - KMD Institution Nej - - -

37 Indrapportér oplysninger i online-survey Deadline: 23. juni

38 OPSAMLING

39 Sammenfatning af kommuners opgaver vedr. snitflader Systemer Aftaler Nr. Beskrivelse Bemærkning 1.1 Kommunespecifikke as-is-lister fra KMD Kan Prioritet: Lav Hvornår: To-be lister fra KOMBIT Kan Prioritet: Høj Hvornår: 1/ Tekniske afhængigheder mellem KMD non-tsa og KMD Sag 2.2 Nye snitflader til de fælleskommunale støttesystemer Skal Prioritet: Mellem Hvornår: Løbende Skal Prioritet: Høj Hvornår: Nu

40 SPØRGSMÅL?

41 Pr. system får vi fælleskommunalt et overblik over behovet for at KOMBIT sikrer snitfladen System: XYZ >51 kommuner på løsningen kommuner på løsningen 0-10 kommuner på løsningen >76 pct. ønsker KOMBIT forhandler Prioritet: 1 Prioritet: 2 Prioritet: pct. ønsker KOMBIT forhandler Prioritet: 3 Prioritet: 4 Prioritet: pct. ønsker KOMBIT forhandler Prioritet: 6 Prioritet: 8 Prioritet: 9