STØTTESYSTEMER. STS Organisering i kommunerne. V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS

Transkript

1 STØTTESYSTEMER STS Organisering i kommunerne V/ Peter Hansen implementeringskonsulent på STS

2 Hvem er jeg? Seniorkonsulent/Implementering af Støttesystemerne 4 måneder i KOMBIT 14 år i en kommune

3 Dagsorden Støttesystemerne - kort fortalt STS organisering i jeres kommuner Hvem gør hvad hos jer

4 Budskaber Ingen støttesystemer ingen udbetaling af kontanthjælp Jeres STS sikrer fundamentet for KY og KSD implementering KOMBIT sørger for STS bliver klædt på til opgaven KOMBIT Implementeringsteam koordinerer opgaver til KIGO

5 STØTTESYSTEMER KORT FORTALT

6 Den verden vi kender. KMD AKTIV OG DAGPENGE KMD STØTTESYSTEMER KMD CICS FUNKTIONER Hvem må gøre hvad? KMD LOS Hvilken organisation er vi? KMD Advis Hvem KMD skal Infrastruktur vide hvad hvornår KMD registre Hvor bor sager, journaler, ydelser

7 Så kom Monopolbrudsprojektet. KY KSD SAPA KMD CICS Adgangsstyring KMD LOS Registre Indekser KMD Advis Beskedfordeler

8 Den verden vi er på vej ind i. KY KSD SAPA FÆLLESKOMMUNALE STØTTESYSTEMER KMD CICS Adgangsstyring KMD LOS Hvem må gøre hvad? Hvilken organisation er vi Indekser KMD Advis Beskedfordeler Hvor bor sager, journaler, ydelser Hvem skal vide hvad hvornår

9 Den verden vi er på vej ind i KY KSD SAPA ALLE FÆLLESOFFENTLIGE LØSNINGER FÆLLESKOMMUNALE STØTTESYSTEMER KMD CICS Adgangsstyring KMD LOS Hvem må gøre hvad? Hvilken organisation er vi Indekser KMD Advis Beskedfordeler Hvor bor sager, journaler, ydelser Hvem skal vide hvad hvornår

10 STS ORGANISERING HOS JER

11 KOMBIT har bedt jeres STS projektleder om. Få de relevante personer involveret i implementeringen af Støttesystemerne Bemand en organisation der modsvarer de roller, opgaver og kompetencer som KOMBIT har defineret Vær færdig med opgaven 1. juni

12 STS ORGANISERING I JERES KOMMUNER STS Projektleder 5 Støttesystemer Adgangsstyring Beskedfordeler Indekser 8 Roller Godkender Jobfunk.adm. Brugeradm Redaktør Redaktør

13 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Vedligeholde når der sker organisatoriske ændringer Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer i KLE eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

14 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Vedligeholde når der sker organisatoriske ændringer Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer i KLE eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

15 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer v Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Opbyg KY/KSD og vedligehold organisation Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer v i KLE eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

16 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer v Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Opbyg KY/KSD og vedligehold organisation Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer i KLE v eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

17 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Vedligeholde når der sker organisatoriske ændringer Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer i KLE eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

18 Hvilke roller skal løse hvilke opgaver? Støttesystem Hovedopgave Opgaver Rolle Kompetencer Adgangsstyring Opret og vedligehold jobfunktionsroller Dialog med KY/KSD om sammensætning af autorisationer Jobfunktionsrolle administrator Erfaring med rolleprofiler og autorisationer Indblik i Persondataloven Administrere brugen af Vedligeholde når der sker organisatoriske ændringer Skal have indblik og overblik over kommunens organisation Administrere brugen af Vedligehold ved ændringer i KLE eller kontoplan Erfaring med sagstyper, emneregistre, dokumenthåndtering

19 OPGAVER DER KRÆVER SAMARBEJDE HOS JER

20 Fælles opgaver - to eksempler Opgaver STS KY/KSD Samarbejde Jobfunktionsroller Jobfunkt.adm. tildeler roller i Adgangsstyring Leverer liste over hvem der skal have hvilke roller Dialog om niveauet for rettigheder Jeres organisering af KY/KSD Org.administrator opbygger og vedligeholder jeres organisation i Leverer input til hvordan jeres organisation skal bygges i Dialog om navne på org.enheder, relationer til andre enheder der skal se/bruge KY/KSD

21 Fælles opgaver - to eksempler Opgaver STS KY/KSD Samarbejde Jobfunktionsroller Jobfunkt.adm. tildeler roller i Adgangsstyring Leverer liste over hvem der skal have hvilke roller Dialog om niveauet for rettigheder Jeres organisering af KY/KSD Org.administrator opbygger og vedligeholder jeres organisation i Leverer input til hvordan jeres organisation skal bygges i Dialog om navne på org.enheder, relationer til andre enheder der skal se/bruge KY/KSD

22 HVORDAN KLÆDER VI STS ORGANISATIONEN PÅ?

23 KOMBIT leverer grundpakke Opgaveoverblik KIGO Uddannelsesmaterialer E-learning Faglige netværk + Yammer KOMMUNERNE kan tilkøbe Kurser hos leverandør

24 SPØRGSMÅL?